前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息管理系統在醫院人事管理中的應用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
內容提要：隨著現代信息化技術的不斷建設，我國大多數企業或單位對于信息化管理工作都提高了相應的重視度，尤其是人事管理工作中合理應用人事信息管理系統，能夠有效提高人事管理工作的效率，從繁瑣和枯燥的傳統工作方案中解脫出來。新時代背景下的信息管理系統能夠對人事信息進行快速且完整的記錄，進一步提高工作效率和工作質量，這種方案有利于人事管理工作的科學化進步。本文中探究了人事管理系統的功能模塊分析了將新時期背景下的信息管理系統應用于醫院人事管理工作中的效果。
關鍵詞：信息管理系統;人事管理;醫院管理;信息化技術
醫院的人事管理工作，主要以職稱晉級、人才培養和職務考核為主，這一系列內容都需要相關管理人員開展相應的工作。就目前來說，現代醫院中的一線專業技術人員在開展人事工作管理時，往往會受到管理系統的約束，因為現代醫院的人事管理工作具有較強的隨機性，人員流動較大，同時部分醫院的人事管理人員較為缺乏，如果不借助良好的管理手段，難以保證相應的管理效果，也難以滿足現代信息化背景下的人事工作內容。
1.醫院人事管理系統功能模塊
1.1系統構建
根據現代人事管理的業務要求，建立起良好的信息庫框架，是保證人事信息管理工作順利開展的主要方式，可以根據醫院的實際需求對模塊進行自主添加，對各項信息內容進行修改，這樣有助于提高人事管理系統的應用效率[1]。
1.2機構設置
在進行人事管理機構設置時，應當根據醫院的規模建立起單位部門機構體系，具體人員配置和部門大小應當根據醫院的規模進行調整，使機構能夠與醫院的規模成正比關系，實現同步變化。
1.3單位管理
單位管理中主要包括了多種信息錄入方式和單位信息記錄的內容，在此項管理工作中需要人工對相關資料進行錄入，而這屬于一項較為繁瑣且復雜的工作內容。在進行系統設置時，應當將其盡可能自動化和信息化的調整。
1.4人員管理
在進行職工信息數據的構建和定義，是記錄現代醫院中在職人員的各種檔案和人事信息相關數據，能夠幫助醫院在開展各項活動和人員管理時，能夠通過多種途徑對信息進行檢索和查詢，這對于人員的分類管理和報表建立和生成來說有積極的效果。
1.5數據庫維護
數據系統在進行儲存時也需要專人進行維護，一方面來說數據庫中保存了較多關于醫院的財務信息和人員信息，所以對數據庫的安全性進行保護是保證醫院穩定運行的關鍵因素。而另一方面來說，相關管理人員應當及時對數據庫內容進行更新和備份，避免在數據庫遭到破壞時其中的數據內容發生丟失。
1.6用戶權限
在進行用戶權限的設置時，可以采用權限卡或密?？诹畹姆绞絹肀ＷC操作系統的安全性和保密性，在進行權限設置時可以根據不同級別的醫務人員等級對其進行設置，這樣能夠保證各項醫療工作順利開展。
2.醫院人事管理系統運用的理念以及優勢
2.1有助于人事管理工作的開展，對醫院各級人才進行管理
在現代背景下，對人事管理工作的觀念和方法進行調整和管理，是保證醫院維持穩定且高效運行的主要方式[2]。隨著現代市場競爭的不斷激烈，醫院的人事管理工作也有不斷的深入，而對于人事管理工作要求也更為高效和精準。就目前來說，人才流動形成較為鮮明的市場化，醫院在進行畢業生核心人員招聘時，通常采用人事制或合同聘用制的用人體制，這也對人事管理工作帶來了新的問題和挑戰。由于人員層次和類別的不斷增多，傳統的紙質文書或傳統的電子材料在進行數據匯總和整理時缺乏規范和科學性，會對人事管理工作的開展造成影響，導致工作內容較為繁瑣和復雜。雖然這種方式在近年來應用較為廣泛，但也容易導致專業人才在接受管理時出現人才錄用失誤或忽略人才的情況，引起人才流失。所以近年來人們通過對人事紙質材料進行調整，將其作為數字信息應用，能夠有效建立起高質量的人員數據庫，也能夠對人員信息的分析和研究提供幫助，有助于醫院建立起更為完善的人才梯隊，進一步引進高端人才[3]。
2.2信息化發展的數據庫建設必然性
隨著近年來電子技術和互聯網技術的不斷進步和發展，傳統的人事檔案管理模式，存在的弊端也在逐漸顯露，這也意味著現代化的人事檔案管理工作也會逐漸朝信息系統化管理的方向不斷轉變。通過信息化建設工作的開展和創新，對于傳統的人事檔案管理工作，雖然具有一定的挑戰性，但無疑也是重要的發展機遇[4]。在傳統的人事檔案管理工作中，主要以紙質材料為主，這就直接導致相關檔案再進行歸檔管理，使工作效率滯后且工作量極大，并且為了保證紙質檔案的安全，就需要投入相應的資金，以保證材料的安全使用。除此之外，傳統紙質檔案在進行查閱時較為困難，這是由于在進行歸檔處理時需要投入大量的人力和物力，而如果出現歸檔錯誤的情況，則會直接導致這項材料丟失，且難以找到，并且這種檔案類型不能進行備份，人們在進行耗時耗力的檔案查詢時，工作效率較低，查全和查準率較低。而現代化的信息系統管理檔案，能夠有效解決檔案資料的存放問題，現代云儲存空間以及數據庫存儲量極大能夠保存上千萬份用戶資料，同時在進行數據查詢時僅僅需要輸入關鍵詞即可查詢到相應的檔案信息，這就保證了檔案歸檔和查詢的高效性和準確性。這種方案有助于提高檔案使用的安全性，進一步推動了現代醫院人事管理模式的發展，使檔案管理模式從紙質實體保管轉變為數字化和現代化的電子檔案。
2.3信息管理系統數據查詢可靠，具有良好的管理意義
隨著現代工作人員的不斷增加和業務服務方面的不斷廣泛性，就會導致醫院在進行日常工作時出現檔案多樣化和多元化的情況[5]。雖然在一定程度上對數據進行采集和錄入，會需要消耗大量的人力和物力，但人事管理系統中保證了數據的齊全和準確，通過關鍵詞查詢也能保證數據能夠及時受到調用。最為重要的是，在建立各種現代化的工作表格時或建立各類人員的花名冊時，能夠通過計算機系統以最短的時間完成建立，這樣能夠代替傳統的人力紙筆建設表格，極大地簡化了相關工作人員的工作內容，使工作效率得到大大的提高。通過這種方式，還能夠在短時間內對各項數據庫內容進行統計，工作人員在進行數據統計時也無需進行計算機計算，由電腦可直接生成統計結果，這樣也避免了工作人員計算錯誤和計算繁瑣的事件發生，應用價值較高[6]。
3.總結
總之，在應用系統對人事工作進行管理時，能夠使各項人事數據整理和查詢統計工作更為現代化和規范化，工作效率也能夠得到極大的提升。而人事部門在這種背景下，也能夠隨時隨地提供完整且準確的人事數據信息，能夠幫助醫院在進行各項決策的設置時，明確醫院內部的人才結構和人才信息，使醫院的管理工作能夠更為優質且高效的開展，這種應用效果也能幫助醫院的長足發展，提高醫院的管理效果。
參考文獻
[1]劉欣,岳曉磊.醫院人力資源信息管理系統的設計與實現[J].自動化與儀器儀表,2016,36(1):117-118.
[2]解蕾.我國高職院校人事管理系統的設計與實現探究[J].信息系統工程,2014,27(11):55.
[3]姜月仙,譚善梅.醫院信息系統在醫院人事檔案管理中的應用[J].醫學信息,2010,23(5):1173-1174.
[4]梁慧.基于J2EE多層框架的人事信息管理系統應用開發研究[D].山東大學,2009.
[5]?敏.醫院人事檔案管理的現狀分析與設想[J].西部醫學,2007,19(3):499-500.
[6]唐雄,李晗銘,彭微.醫院人事信息管理系統的開發及應用[J].中國醫學裝備,2007,4(4):11-14.
作者:沈韋辰 單位:天津市胸科醫院
