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摘要:
煤炭勘查企業多數國營企業,經過幾十年的發展,管理制度和作業程序都比較健全。企業經過信息化浪潮的洗禮,目前又迎來了互聯網的沖擊。改造傳統手段,適應時代,加強信息化、網絡化功能,是順應潮流、提高效率的有效途徑。
關鍵詞:
煤炭勘查企業;項目管理;信息化;互聯網
1煤炭勘查企業現狀
1.1信息化現狀
煤炭勘查企業作為技術服務型企業,歷來對技術水平比較重視。因此較早引進計算機用于數據處理和制圖,直到上世紀90年代中期才購買計算機用于辦公自動化,也僅僅用于文字處理。直到現在,用得較多的只是會計電算化。作為信息生產行業,和信息化工具無疑具有天然的高契合度,同時其利用效果將會更為顯著。目前,煤炭勘查企業已經廣泛使用GIS軟件制圖,基本代替了傳統的手工繪制,大幅提高了工作效率。但是在電子化的同時缺乏統一標準設計,各自為政,造成在生產和存檔中的隨意性和工作量的浪費。在管理方面,也普遍使用電腦進行辦公自動化,但沒有使用管理信息系統,阻礙了協同辦公效率的提高。當然出于資料保密的考慮,技術工作計算機是不允許連接網絡的,但管理系統仍然可以經過防范措施來應用先進的信息技術,這樣不僅能提高工作效率,還能做到以前傳統手段無法做到的事情。
1.2煤炭勘查工作的特點
煤炭勘查一般以項目形式作業,適合以項目管理流程的相關方法進行管理,包含項目洽談、項目實施、項目結算三個階段。其中項目洽談階段和項目結算階段與與一般工程項目相似,而在項目實施階段包括具有地質勘查特點的設計編制、設計評審、施工及編錄、報告編制、報告評審等程序。值得注意的是勘查設計有時候在項目洽談階段就要做,有時候在項目實施階段才做,而在施工過程中往往還要做設計優化,因此要求流程具有一定的靈活性。煤炭勘查的技術手段也比較多,包含鉆探、物探、測繪、化驗檢測等,通常要同時采用多種勘查手段進行綜合勘查,以提高勘查結果的可靠性。
2煤炭勘查項目管理信息化方法
2.1煤炭勘查項目管理流程梳理煤炭勘查項目管理流程分項目洽談、項目實施、項目結算三個階段,每個階段又包含若干子流程。在洽談階段,分別包含收集市場信息、目標客戶接觸洽談、初步踏勘、投標議標、簽訂合同等子流程。在項目實施階段,分別包含設計編制、設計審核、施工組織設計編制與審核、施工準備、野外施工管理、野外竣工驗收、勘查報告編制、勘查報告評審、地質資料等子流程。在項目結算階段,分別包含工作量確認、中間結算、項目費用結算、項目費用催收等子流程。各子流程又包含許多環節,每個環節要明確執行人、執行作業和明確的執行結果。根據實際執行的情況,還要修改流程制度,注明注意事項,從而使下次工作規避風險,得到改進。
2.2流程管理信息化
將整個項目運作的流程確定后,就可以設計合適的管理信息系統,設定執行人的權限,銜接流程順序,如ERP系統,從而將企業資源高效整合,按流程運作。上一個節點沒完成,下一個節點就沒有可輸入的數據,系統會明確顯示卡在哪個環節,責任人又是誰,從而實現了自動監督、自動催促,避免了人工操作的不確定性、執行人相關性和控制結果波動性。
3新信息化展望
3.1對組織結構的影響
利用信息系統信息傳遞廣泛快捷的優勢,可以將組織結構向扁平化調整,減少中層人員,還可以減少原來為了達到層級管理而設置的環節,甚至某些不必要的標準化要求。提高作業層執行任務的主動性,發揮其能動性、創造性,將會消除工作的枯燥感,使工作效率大大提高,像每節車廂都有動力的動車,跑出極高的速度。
3.2互聯網思維下的勘查工作
在互聯網思維下,為了充分利用各協作方的優勢,提高工作效率和工作能力,甚至各方互不相識,如何做到信息共享,又保障信息安全,還需要進行更多的探討。例如加拿大Goldcorp在開采安大略省紅湖地區的金礦時,到后來公司內的地質學家始終不能準確估計儲量和確定準確礦點位置,公司陷入困境。2000年3月,在總裁RobMcEwen策劃下在世界范圍內啟動了找礦競賽。競賽問題是:“在紅湖地區的哪些地點可以為公司找到6百萬盎司黃金?”,Goldcorp公司公布了公司的地質數據,全球許多行業1400余人參加了比賽。結果取得巨大成功,探明的黃金儲量達到8百萬盎司。不同行業的人能夠在極短的時間內分析復雜的數據庫而不必親臨現場,正是互聯網使利用不同學科、不同方法達成目標成為可能。
作者:余秀冠 單位:寧夏回族自治區煤田地質局
參考文獻:
[1]孫煥英,李永生.地質勘查信息化建設意義與發展趨向[J].國土資源信息化,2012(6).