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1企業統計的內容角度上,應該從兩個方面入手
(1)政府的統計報表制。政府的基層表制度中明確規定要具有一定規模的企業必須要上報企業的基本資料,主要包含了企業的基本情況、生產情況以及財務情況、人員以及工資情況等。通過這種體制模式較為簡單地體現出了企業的生產供銷、生產投入和產出以及人力財力等各種基本情況,企業的領導以及統計人員應該全面了解、認識這個基本指標的含義與作用,最大限度地運用這套標準分析、反映及研究生產經營過程中的問題。這套指標主要是從國家的宏觀監測角度出發,所以相對比較簡單,因此企業必須要從各自的實況出發,按照自身情況增加相應內容。
(2)政府的統計制度中沒有包含的內容。從企業生存經營中作用的影響角度來看,企業內部統計滲透到企業的各個方面,在生產管理、市場營銷、成本控制、質量管理、效益提高方面都要運用到統計方法,為企業管理提供有力的支持,比如說產品的質量統計,通過隨機抽樣的措施結合排列圖及直方圖等各種統計圖表,就能夠計算出標準偏差、平均值等各種統計特征,利用回歸分析法等方法進行趨勢預測。
2目前企業統計中的一些問題
促進企業中的統計工作依然存在著一些比較普遍的問題,由于這些問題沒有得到有效地解決,從而逐漸被人們所忽視,導致影響了統計,使統計無法發揮自身的作用。
(1)沒有充分發揮統計在管理中的作用。一直以來,因為企業的管理模式與統計工作自身的原因,導致統計工作逐漸成為被動式工作,許多企業領導也根本沒有意識到統計工作的重要性,片面地認為統計工作是為對付政府部門,統計數據是政府部門的事,企業可有可無,統計就是“三分統計、七分估計”,沒有認識到統計的服務對象應該是企業本身,根本就沒有正確地意識到企業決策中的各種失誤,以及沒有發現對經濟運行中產生的失真,在一定程度上導致統計數據出現失真,統計管理滯后,也沒有意識到在企業中開展統計工作的重要性,忽視了統計工作的積極性和重要作用。
(2)企業內部的統計制度也存在問題,缺乏行之有效的統計管理體系。目前一些企業重會計輕統計的現象非常嚴重,尤其在一些中小企業中,只是相應科室中設置了一個統計人員,許多還采用兼職形式,頻繁變動,統計工作只能夠發揮一種簡單的記錄作用,平時上級下達的專業統計報表不求質量,只為了完成任務而應付,而對于企業內部統計則局限于對生產過程做出事后的、靜態的、被動的反映,沒有積極主動地參與到企業生產經營活動中,有的企業在生產車間及輔助車間好多統計原始記錄數據不準確,缺乏一個規范的統計信息管理系統,信息反饋不及時,發揮不了統計信息資源優勢,對企業決策以及生產水平產生了極大的影響。
(3)統計人員的素質低,許多人員連統計基礎知識以及簡單的研究分析問題能力都缺乏,再好的統計制度也得有一個好的執行者,目前企業中統計隊伍的構成、人員自身素質以及工作能力等都存在著明顯的不足,許多企業配置統計人員幾乎都是按照統計報表中各種任務要求實施的,根本就沒有統計基礎知識,根本不了解統計中各項指標計算的方法與口徑,自然就會出現無法避免的主觀誤差,并且統計人員對目前統計知識以及統計趨勢了解并不多,許多知道一些理論知識,但是缺乏實際應用的工作經驗,更別說能夠撰寫出相應的統計分析報告,從而使統計為領導決策服務、監督預警生產經營運行情況的職能無法得到落實。
3今后加強企業統計的建議
3.1重新認識和定位企業統計的作用,建立健全企業統計管理體系
(1)企業要改變過去認為統計是政府的事情,統計與企業管理沒有多大關系的觀念。作為一個獨立的經營單位,企業統計的主要服務對象應該是企業本身,而不僅僅是為政府部門完成的一項統計義務,企業要建立適應現代企業管理制度的企業內部統計管理體系。在當前“,管理科學”是企業制度改革的方向和目標之一,而科學管理必須以企業統計為依托,企業對內統計活動是以企業經營管理為對象,生產管理、市場營銷、成本控制、質量管理、效益提高都需要利用統計活動去記錄、計算、匯總、分析,而且企業對外在市場競爭中也有大量不確定因素,比如說市場占有率、價格競爭能力、生產規模、消費需求等,也只有依靠統計活動去發現規律,這些內部和外部的信息為企業決策提供了科學依據,從而使現代企業管理建立在對市場經濟正確認識的基礎上。
(2)企業統計機構設置應該區別對待,對于達到一定規模的企業來說,政府統計也是定期報表制度,是企業的一項統計工作,應該設置專職崗位配備統計人員,熟悉統計業務知識,及時收集、整理、上報、完成各種統計任務,并且能夠掌握企業生產經營知識,熟練運用統計方法,統籌管理整個企業的內部統計工作。另外,統計活動是一個全面全方位的工作,它滲透到了生產活動的每一個環節,企業統計機構的設置也就應化有形為無形,存在于企業各個職能機構中,延伸到企業管理的方方面面,從計劃預測的事先管理,到生產銷售的事中管理,再到整理分析的事后管理,都離不開統計活動,作為企業統計就一定要擺脫政府統計的束縛,盡快建立適合本企業的統計體系,這樣才能夠滿足市場所需,才能夠參與到激烈的競爭環境中,發揮統計的基本職能,為企業管理決策提供準確、及時的統計信息。
3.2對統計工作進行規范,科學設置相應的統計指標體系
政府相關部門在設置及完善指標體系時,一定要能夠滿足宏觀所需,同時還必須要滿足企業中的微觀要求,各個行業、各個地區、各個企業的生產經營管理活動都有其特點,而且現在的社會生產活動變化較快,各個企業應該規范統計工作,結合政府統計指標體系,建立一套適合本企業的統計指標體系。
(1)要具備全面性原則,統計指標體系的內容必須要包含企業的業務發展情況,運營的收入及效益、投資,以及人力資源和社會經濟等各方面信息,盡可能地按照市場要求進行細化。
(2)堅持規范性的原則,要對各種基本數據進行統一規范及要求,包含概念、名稱、審核關系以及統計口徑等各個方面,確保指標設置的科學化。
(3)堅持及時性原則,依照企業的生產規模及新型的業務差異情況,以及市場環境下的格局變化情況,對相應的指標體系進行及時調整。在這個地方需要注意的是要設置統計指標,必須要滿足企業的拓展業務所需,通過超前的理念來擴大指標規模,從而給企業實施科學決策帶來服務。
(4)堅持客觀性原則,指標體系必須要構建到企業經濟效益、企業發展以及企業競爭力等各種基礎信息上。同時比較關鍵的因素在于企業綜合統計結構上,必須要依據管理和決策所需,對各種數據實施排列組合,合理采用統計學方法來產生新的統計信息。例如把企業的資產、成本、負債以及費用等各種財務指標、工資、人員以及技改投資等各種指標進行分析對比,同時按照企業的自身情況和同行業中企業情況對比分析等,給企業發展和決策提供準確、全面的參考依據,發揮統計在企業運行中的各種作用,有效提高企業的管理和決策水平。
3.3有效利用大數據時代的統計信息資源,建立統計信息網絡
隨著計算機技術的快速發展,網絡信息逐漸到了各種行業之中,同時也發揮出了巨大的作用,而統計具有信息化技術之優勢,不僅實現了統計信息的網絡化,及時更新了統計數據。
(1)企業利用外部環境形成的統計信息,綜合運用統計部門所給的統計信息資料,政府統計部門按照宏觀經濟的要求,根據企業經營與管理的不同特點不斷完善統計調查制度,制定了一套統計指標體系,開展了以周期性普查為基礎,經常性的抽樣調查為主體,以統計報表、重點調查為主的統計調查體系,建立了面向全社會的統計信息系統,實現了信息資源共享,還有大數據環境下形成的其它外部統計信息,企業要學會使用統計方法,對這些信息進行深度加工,挖掘出更多的有用信息。
(2)和企業自身特點相結合,加強企業的內部數據以及內部報表建設,給企業發展及運行提供服務,同時企業還要通過現代化的管理水平及計算機技術,收集大量的信息,促進信息的處理,傳遞以及反饋的速度,增強統計數據的質量,加快傳遞和應用統計信息,加強企業的統計信息發揮其真正的功能。
3.4加強統計隊伍建設,采取合理的統計方法
企業要實現系統的統計工作,就必須要擁有穩定及專業化的技術人才。因此,企業的領導及各個職能部門,就要多給統計人員提供深造的機會,通過各種機會學習管理理論、計算知識以及業務知識等,還應該鼓勵統計人員多學習,多參加技能培訓學習及職稱考試,多參與到企業的管理中去,熟練運用各種統計方法,撰寫統計分析,提供有價值的統計信息,充分發揮企業統計在企業管理中的作用。
作者:裴青梅 單位:山西省平遙縣統計局