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一、我國服裝企業在預算管理中存在的問題
服裝企業目前普遍實施全面預算管理,其作用在于將管理控制工作納入到企業管理的每一個環節當中,實現過程管理控制。實施預算管理,可以優化配置資源,以創新企業管理理念。處于信息時代,服裝企業還需要適應時代的需要,強化信息技術的應用機制,以確保資源優化配置有效展開,為企業發展決策提供參考,推動企業與其目標任務的完成。但是目前來看,雖然一些服裝企業已經實施了全面預算管理,但是由于操作不善而影響了企業發展目標的實現,主要體現為以下幾個方面。
(一)服裝企業雖在實施全面預算管理
但是當企業為適應市場需求而實施戰略性調整時,企業發展戰略與全面預算管理在需要實現的目標上有所差異,導致全面預算管理難以成為企業戰略發展的有效工具。
(二)服裝企業沒有將績效考核納入到預算管理范疇。
企業的預算考核需要實施科學化管理,而由于沒有實施嚴格的績效考核,在預算執行的過程中出現了偏差率。將績效考核納入到全面預算管理范疇的必要性在于,其可以運用預算指標對于有關責任人實施績效考核,并作為懲罰、獎勵的參考依據。但是目前服裝企業在績效考核過程中,注重績效考核對于企業管理的作用,而忽視了主觀因素的影響,加之受到客觀因素的局限而致使獎懲無法落實而激發起個人情感,很難實現績效考核的激勵作用。
(三)服裝企業實施全面預算管理,卻經不起市場的檢驗。
服裝的市場銷售經營狀況很容易受到市場波動的影響,將來的業務預算指標往往是建立在歷史既有指標和歷史活動的基礎上,這種帶有主觀色彩且充滿不定因素的參考項很顯然主觀的成分居多,無法做出客觀的評價。
(四)沒有明確的預算總體目標,在實際的工作中與企業具體活動的需求不符合。
企業相關管理人員過于簡化預算內容,僅是以最保守的方式在銷售、生產、采購以及材料等方面做預算管理工作,沒有足夠的整體預算觀念。一旦企業或者相關部門開展活動有著較大的改變時,則會導致預算指標缺乏客觀性,造成相關部門難以協調,對企業銷售利潤、企業管理有著較大的影響。
二、預算管理對企業管理和銷售利潤的重要作用
企業的發展是建立在銷售利潤的基礎上的,以實現經濟利益。企業發展的一項重要衡量指標就是預算管理,其所提供的信息可以作為企業決策者的重要參考依據,同時也開拓了企業管理者的視角,以擴展決策空間。服裝企業在每一個工作環節實施之前,都需要做出詳細的預算,以準確地把握企業受到外部經濟環境的影響而發生的變化。將預算管理落實到具體工作中,主要包括市場調查、材料設備的采購、服裝的生產和銷售等。在開展預算的時候,要站在全局的高度,實施科學的預算管理方式,使企業的行為與市場的客觀需求相符合,避免盲目決策。實施有效的預算管理對經濟效益具有預測作用,提高了企業銷售利潤盈利能力,使企業獲得更高的經濟效益。從企業發展的宏觀角度而言,實施預算管理可以提升企業的整體業績,并充分地發揮企業內部信息溝通的作用,促進了各部門之間的交流。與預算管理相關的企業員工,包括管理人員、職能部門人員、財務管理以及一線員工等,形成了龐大的關系網,在預算管理的協調下,員工都從自身的角度完成本職工作,以為企業創造目標利潤。此外,還要對為企業所創造的經濟價值進行評估,以激發員工的工作積極性,不斷地為企業創造利潤??茖W而有效地評估,是為了促進企業健康和可持續發展,那么就要重點評估企業的部門實際與預算之間所存在的差距,并針對其中所存在的問題進行分析,最大程度地調整差距,以為企業創造更高的銷售利潤。
三、提升服裝企業預算管理的有效途徑
(一)建立預算管理體系,實施全面預算管理
服裝企業實施全面預算管理的目的是促進企業戰略發展。這就需要建立預算管理體系,強化管理組織建設。服裝企業所成立的預算管理委員會是具體實施預算管理的機構,負責管理和決策工作。預算責任體系的落實主要采取了分層設置方式,“從上到下”形成全方位管理,將投資、費用、成本和利潤納入到預算管理體系中。要將預算管理落實到位,需要將其建立在企業發展戰略的基礎上,將企業戰略目標具體化,實施指標化考評。在預算執行體系中,通過預算的具體執行,可以及時地發現預算運行中所存在的問題,以利于采取科學有效的調整措施,促進企業在不同的發展階段將預算的總目標定位在企業的利潤、投資所獲得的回報、現金流動狀況以及價格長幅、成本費率和存貨周轉率等各項指標上,并編制出約束預算。
(二)服裝市場評估預算指標的預測
實施預算管理時,當面臨多種可變因素的時候,就需要明確不同預算指標之間的關系。中國的經濟呈現出跨越式發展態勢,服裝企業在適應服裝市場發展的同時,還要編制全面預算。銷售預算是預算編制的出發點,其中不僅涉及采購成本,還涉及利息成本,都是確定銷售成本的重點。特別是借款余額和銀行利率水平,都與企業的銷售狀況存在著直接的關系。企業預算管理體系是預測和分析市場運行狀況的基礎。要做好銷售預算工作,就要將產品的銷售品種、銷售量以及銷售數額確定下來,做出研發、生產、材料制造費用、采購、薪酬、固定資產以及期間費用的預算。
(三)建立完善的考核體系,實施預算考評
在全面預算管理中,做好預算考評工作是非常重要的。在服裝企業中,員工的工作能力有所不同,就需要制定行之有效的激勵機制,做好業績評價。為了適應企業的實際考評工作,需要建立一套激勵辦法,以激發員工的工作積極性。此外,要對各責任中心的業績進行衡量和評價,就需要制定相應的制度,以提高預算考評效率。為了促進服裝企業所有員工為實現預算目標而努力,可以將平衡計分卡引入其中,分析企業財務管理、市場創新以及內部運營方面內容,并將其與企業各部門、崗位薪資掛鉤。
四、結語
綜上所述,在我國的企業管理范疇當中,預算管理作為社會經濟效益的衡量標準,以其巨大的生命力將企業推向良性發展軌道。預算管理是企業獲得利潤的出發點,以貨幣的形式在計劃中呈現出來,作為服裝企業運營過程中衡量各個環節成本消耗的重要參考,目的是以高質量產品獲得市場優勢。只有充分地發揮預算管理在企業發展中的作用,才能夠促進企業的可持續發展。
作者:李曉華 單位:大連西文服裝有限公司