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摘要:在企業發展的過程中,行政后勤管理工作較為重要,應當予以足夠重視。加強利用現代化管理方式對其進行處理,創新行政后勤管理方式,提高自身工作水平,建立專門的管理機制,遵循現代化行政后勤管理工作原則,逐漸提升管理工作可靠性與有效性,滿足其實際發展需求,達到預期的工作目的。
1引言
在企業實際發展期間,行政后勤管理部門應當樹立正確觀念,明確各方面工作要求,逐漸提升管理工作可靠性與有效性,明確各個人員的工作職責,提高管理工作水平,加大工作力度,達到預期的管理目的。
2行政后勤管理的含義和重要性分析
某企業在行政后勤管理的過程中,已經安排3名管理人員對人力資源進行分配,4名管理人員對各個部門進行協調。同時,還要完成資源整合等任務,能夠體現企業行政后勤管理工作要求,逐漸提升自身工作效果。第一,含義和內容。行政后勤管理主要是針對行政方面的工作開展管理活動,根據實際發展需求,對工作人員進行管理,主要為:行政后勤管理、人力資源行政后勤管理等,與企業的發展產生密切聯系,關乎企業的長遠生存。因此,企業應當予以足夠重視,根據行政后勤管理特點等,制定完善的制度,以此提升管理工作效率與質量,滿足企業當前發展需求。第二,重要性分析。對于企業行政后勤管理而言,起著較為重要的作用,有利于對后勤資源進行分配,提升人力資源的管理效率,做好各個部門的協調工作,完善管理體系。首先,企業行政后勤管理工作,有利于發揮職能作用,對物質資源進行合理的分配,提升各類資源的調整效果,為企業經營與生產等提供物質方面保證。其次,企業行政后勤管理工作有利于提升資源的利用效率,對資金進行合理的調配,逐漸提升資金管理工作可靠性與有效性。最后,行政后勤管理工作有利于對人力資源進行分配,將責任制度與獎懲制度聯系在一起,通過職責的明確,對工作人員進行獎勵或是懲罰,逐漸提升其工作積極性,激發工作人員的熱情,滿足現代化企業管理工作要求,建立專門的管控機制,逐漸優化工作體系,達到預期的工作目的。
3工作需求
3.1管理人員的責任意識
企業行政后勤管理機構需要為管理人員樹立正確的責任觀念,使其承擔工作職責,充分意識到自身工作重要性,在宣傳教育的情況下,提高其工作能力,使其更好地完成相關任務,達到預期的行政后勤管理目的。
3.2管理人員的服務意識
企業在行政后勤管理期間,應當要求工作人員做好服務工作,主要因為行政后勤管理工作內容較為復雜,一些管理人員只重視自身工作的完成情況,沒有樹立正確的服務觀念,難以提升自身綜合工作水平,導致工作效率與質量降低。在此情況下,企業行政后勤管理機構就要為工作人員樹立服務意識,使其耐心執行工作,端正自身心態,做好本職工作。
3.3適當的變通能力
企業行政后勤管理部門在實際工作中,要重點關注管理人員的應變能力,使其根據自身工作要求,建立先進的服務機制,創新服務方式,利用現代化行政后勤管理方式提升管理人員的工作能力。同時,還要明確服務內容,指導管理人員細心的參與相關活動,端正自身心態,更加重視自身工作,逐漸提升行政后勤管理工作可靠性與有效性,增強后勤管理力度,完善相關制度,滿足當前發展需求。
3.4完善的思維能力
企業行政后勤管理部門在實際工作中,應當具有一定的思維能力,通過合理方式應對突發事件,具有一定的突發事件管理能力,主要因為企業后勤行政管理工作涉及的內容很廣,較為全面,因此,管理人員需要對各個部門的工作進行協調,及時發現其中存在的問題,采取有效措施解決問題,同時,還要協調各個部門的工作,明確工作原則,建立現代化管理體系,提升其工作效率與質量。
3.5較好的溝通能力
企業行政后勤管理人員在實際工作期間,應當具有一定的溝通能力,對各類信息進行反饋,將自身作為整個企業的聯系紐帶,為各個部門提供高質量服務。在此期間,應當對行政工作進行全面的協調與溝通,逐漸優化行政后勤管理方式,建立專門的管控體系,加大管理力度,滿足當前實際發展需求。同時,后勤管理人員還要利用先進的網絡信息技術開展相關溝通與協調活動,明確相關工作原則與要求,提高信息資源的流通效率,滿足當前工作需求。
4促進企業發展的主要途徑
在企業實際發展的過程中,行政后勤管理部門應當明確自身工作重要性,建立先進的管控體系,逐漸提升自身管理工作效果,通過合理的方式應對當前存在的問題,以此提升行政后勤管理工作水平。具體措施包括以下幾點。
4.1確保基礎建設
在后勤管理期間,應當重視基礎建設工作,明確自身工作原則與要求,樹立正確觀念。首先,企業應當充分落實基本方針與政策,加大行政后勤管理力度,樹立全局服務的觀念,在指明工作方向的情況下,建立集約化的管理機制,以此提升自身工作可靠性與有效性。其次,要明確行政后勤管理工作標準與規范,建立健全相關管理制度,在提升自身管理工作質量的情況下,優化發展體系。最后,在企業行政后勤管理期間,相關部門應當強化工作力度,建立先進的組織機制,對各類基礎資源進行配置,在科學管理的情況下,對各類管理方式進行改進,逐漸提升工作效率,加快其發展速度。
4.2加強行政后勤隊伍的建設
在建設高素質人才隊伍的過程中,應當提升管理水平,創建先進的管理體系,明確行政后勤管理工作要求,加大管理力度,提升團隊管理工作水平,滿足相關工作要求。第一,提升管理人員的專業素質。相關部門應當聘用專業素質較高的工作人員,要求其具有一定的工作經驗,提升其專業技能,滿足工作要求。在此期間,不可以聘用兼職的工作人員,必須要求其全職工作,使其能夠認真參與各類項目,提升其管理能力。同時,還要階段性的對管理人員進行專業知識與先進技能的培訓,使其掌握專業知識與先進技能,更好的執行相關工作,另外,還要提升其工作駕馭能力,根據行政后勤管理要求等,對其進行全面處理,明確工作職責,提升行政后勤管理工作效率與質量。第二,制定完善的考核評價方案。企業行政后勤管理部門在實際發展的過程中,需要制定完善的考核評價方案,重點設置相關工作目標,提升考核評價工作可靠性與效果。在評價過程中,還要明確相關考核內容,例如:對管理人員進行服務能力、管理能力等方面的考核,逐漸增強其工作效果。為了提升考核評價工作公平性,應當制定動態化監督方案,對其進行全面的監督與管理,滿足當前實際發展需求。第三,完善相關政策方案。在行政后勤管理過程中,企業需要制定完善的管理政策,做好研究管理工作,充分落實相關政策方案,及時發現其中存在的問題,采取有效措施對問題進行簡化處理,利用現代化管理方式,對工作形式進行規范,深入探討行政后勤管理工作內容。第四,提升工作人員的積極性。企業在行政后勤管理的過程中,應當重視工作人員的積極性與主動性,制定完善的管理政策,加大管理力度,明確各方面工作職責,通過合理的方式對其進行管理,使其向著更好的方向發展。
5結語
在企業行政后勤管理的過程中,應當意識到自身工作的重要性,通過合理方式對其進行處理,建立專門的行政后勤管理方案與體系,加大工作力度,逐漸提升管理工作效果,完善相關政策體系,使用現代化工作方式對其進行處理。
參考文獻
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作者:陸云 單位:嘉興市交通投資集團有限責任公司