內部控制管理在通信企業中的作用

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內部控制管理在通信企業中的作用

一、內部控制制度的內涵和概述

內部控制是指通過對企業經營管理的政策、戰略和基本的財務目標進行預先規劃,并且以制度化的形式將此給予落實,以此來強化對企業內部經營活動的管理、控制和監督,從而達到優化企業的資源配置、提高企業經營管理效率和完善內部治理機制的目的。如今我國的通信企業會計內部要想建設其完善的內部控制體系,主要包括以下幾個方面:首先,要建設企業內部控制的一個環境體系。因為影響通信企業會計內控管理工作得以順利展開的直接因素,就是企業決策層的綜合素質、企業的管理模式、和其全體員工的職業道德素質等一些內部環境。其次,制定出一套適合企業的科學管控方法,并且加強其內部控制管理的執行力度。因為根據業務性質和工作特點的不同,全面貫徹執行企業的內部控制制度,使用科學合理的管控方法,健全企業的授權機制,并且從上到下樹立起內部控制的科學理念,能夠充分保證通信企業會計內部控制管理的有效性。再次,設計出一套內部控制管理的流程,將企業的內部控制得以制度化。將通信企業會計的業務流程更加精細化、明細化,制定企業統一的內控標準,能夠保障通信企業的內部控制管理工作順利開展。

二、我國通信企業會計內部控制的主要現狀

(一)通信企業工作人員的職業道德素質還有待提高

通信企業的第一生產力就是人,所以工作人員也正是其內部控制的核心。因此,要想保證內控管理工作的有效運行,就要求我們企業的工作人員要有正直的品格和良好的職業道德素養。目前,我國不少通信企業的管理者還不是很懂現代資本運營的管理理念,在企業管理方面存在短視行為,有的甚至沒有長遠的內控管理觀念,這就直接影響到通信企業的長遠穩定發展。另外,財務人員的基本素質也同樣對通信企業內控管理的有效運行發揮著至關重要的作用。我國目前一些通信企業的財務人員執業水平還有待提高,由于他們對相關財經政策和法規的了解不是很多,又沒有及時參加財務知識的培訓,對通信企業內控管理的意識比較淡薄,那么在實際工作中,就很難利用科學的管理方法來為企業提高經濟效益。

(二)通信企業內審的監督職能比較弱化

若想通信企業的內部控制可以適應環境發展的變化,并保證內部控制能夠切實有效的執行、就應該加強其內部審計的監督職能。目前,我國通信企業是由審計部門來負債履行監督的工作。其內部審計在人員素質、企業的組織結構等方面都存在不少問題,這樣就嚴重影響內審監督職能的發揮,還有些通信企業并未設立自己的內部審計部門。有些審計工作人員還是“半路出家”,并不具備豐富的專業知識,從而也不具備行使監督職能時該有的職業技能。

三、內部控制管理在通信企業中的重要作用

我國通信企業會計管理的一項重要工作就是企業的內部控制,它可以保證企業的經營活動有效順利的進行。因此,不斷完善企業的內部控制管理工作,是優化內部資源合理配置,并且是提高通信企業會計管理水平的必然趨勢和內在要求。通信企業只有不斷提高管理水平、不斷加強內部控制建設,才會在激烈的市場競爭中謀求更加長遠的生存和發展。而且建立健全內部控制的管理體系還是個長期而艱巨的任務,企業的管理層更應該高度重視內控的管理理念,將此上升到決策層面,才能讓通信企業在市場競爭中占據發展優勢。

四、加強通信企業會計內部控制的幾點對策

(一)加強通信企業會計的內部控制與監督

促進我國通信企業正常運行的一個必要保證就是有效的監督機制。因為完善會計內部控制與監督職能,準確分析會計內部控制的工作,是通信企業會計內部控制管理的重要保障。一方面,通信企業會計的內部控制和監督應以內審工作為主要形式開展,依據企業的實際業務特點和財務情況制定出審計管理辦法。并對通信企業的資產和資金管理進行重點審計監督,最后形成審計報告,同時總結內控管理方面存在的主要問題,并依據此問題來調整內部控制管理辦法。另一方面,通信企業會計的內部控制和監督還應該建立一套完整的評估體系,從財務風險的角度,對整個財務流程進行監督和評估。特別是對風險比較大的經營項目,要進行重點的監督、評估和排查,來確保評估體系得以有效的推行。

(二)通信企業要加強全程控制

我國一些通信企業的內部控制方法更多的傾向于事前控制與事中控制,卻忽略了事后控制。因此,合理有效的內控方法應該是全程的。事前和事中控制的目的主要在于作出正確決策,并讓該決策目標能夠順利運行;然而事后控制則傾向于分析出結果形成的原因,從中找到存在的問題,從而對問題部分作出調整,才能為決策者提供更加可靠的依據。所以,加強通信企業的全程控制,對事前、事中和事后都加強控制,才可以修正前期和中期的不足,保證事后控制始終不會偏離軌道,從而形成良性循環。

(三)提高通信企業的財務人員素質

通信企業內控制度的執行者和設計者就是人,提高內控制度的質量和運行效率的關鍵就要靠人的執行力。所以財務人員就是加強內部控制管理,并使其發揮有效作用的關鍵所在,而目前我國通信企業的財務人員綜合素質還不是很高,所以必須不斷提高其財務人員的業務水平和綜合素質,才能夠進一步的提高通信企業內部控制的執行效果。

作者:廖碩果 單位:中國移動通信集團廣東有限公司揭陽分公司

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