中小型企業內部控制管理論文

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中小型企業內部控制管理論文

一、中小型企業內部控制概述

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,企業制度和經營理念也在不斷的完善和發展,其中企業經營管理的知識普及也隨著企業競爭程度的增加而不斷的發揮自身應有的作用。企業的生存和發展問題也越來越多的依靠內部控制方式的創新來解決。企業內部控制制度可以保證企業正常的生產經營活動在某種特定的模式下穩步開展,例如企業管理的方式,企業員工的管理,激勵機制的維護與創新等等,企業內部控制通過對這些內部要素的調配和管理才能最終實現自身的既定目標。另外,內部控制也是企業有效應對外在環境各種風險和不穩定因素的天然屏障。當前,隨著我國經濟全球化進程的不斷加快,企業面臨的外在風險和隱患越來越多。瞬息萬變的市場環境成為中小企業生存的一大障礙,如何對這些外部風險作出反應,如何預測和應對這些外部環境風險成為考驗中小企業內部控制制度實效性的一個重要標準。企業就是要通過對內部要素的整合和調配來實現自身發展目標的,而且這對經濟目標的實現和企業自身的成熟來說已經成為導致他們在這些方面不利影響的關鍵因素。

二、中小型企業內部控制存在的問題

1.中小型企業對內部控制的認知程度偏低。當前我國中小型企業大部分為個人創業,企業最大的一個特點就是非正規性。無論在管理上還是經營理念上都與企業創始人的思想認識緊密相連。簡單的說也就是沒有科學的經營理念作為指導,其中對內部控制的科學認知不足,且沒有意識到應當學習這種控制機制為企業發展服務。這是當前中小企業內部控制工作開展中遇到的首要問題。而且這一問題在我國中小企業發展歷程中已經發揮了十分明顯的影響作用。例如傳統領域的中小型企業,這類企業在內部控制方面沒有成型的理論體系,也沒有相關的人員和部門從事專門的內部控制研究和實踐。這造成企業生存和發展缺乏一個強有力的整合體系或者系統,這對企業的發展帶來了非常嚴重的不利影響,甚至直接導致企業組織渙散,經營目標不明確,沒有清晰的發展方向。而且這對經濟發展目標的實現造成了非常不利的影響,同時也成為企業在這些方面發展過程中出現的最為不利的影響因素。

2.缺乏靈活的信息溝通渠道。信息溝通渠道是成就內部控制的關鍵因素。如果將內部控制比作一個龐大的肌體,那么內部控制部門就是這個肌體的大腦,而信息溝通渠道就是這個肌體的神經線,他負責將大腦產生的指令傳送至各個具體的單位和部門,又承擔著將各個具體部門的收集信息傳送回大腦的重任。因此信息溝通渠道的通暢性和靈活性直接決定著企業肌體的健康程度和敏捷反映程度。如果信息溝通渠道不靈活勢必造成企業對各種問題和挑戰反映遲鈍,輕則貽誤戰機,重則直接導致企業破產倒閉。因此企業缺乏靈活的信息溝通渠道對企業的市場反映能力和抗擊打能力是一個嚴峻的考驗。

3.內部監督機制不健全。內部監督機制是當前企業生存和影響的重大問題,也是決定企業內部控制問題的一個非常重要的影響因素,因此這對企業的生存和發展造成了非常不利的影響。內部控制的一項重要工作在于監督,對于已經成型的企業控制措施和行為要始終堅持內部控制的影響機制和問題造成非??傄挠绊?。當前中小型企業缺乏內部控制和監督機制直接造成企業管理缺乏針對性,不能發現或者正常面對的問題,這對企業的生存和發展造成了非常不利的影響,導致企業日常經營和管理中存在的問題不能得到解決,以至于企業在發展過程中隱患不斷。

三、中小型企業內部控制的應對策略

1.提升內部控制人員素質,更新企業內部控制理念。內部控制理念是影響中小型企業內部控制質量的基礎因素,影響企業內部控制效率的關鍵就在于內部控制理念的先進性和科學性。更新內部控制理念關鍵在于中小企業家應當首先提升自身對內部控制了理論的認知,通過學習和對其他內部控制成功企業的參觀考察認識到這一企業行為對企業的重要影響。在此基礎上對現有企業管理人員進行培訓教育,提升其對內部控制理論的認識,這對企業生存和發展的影響非常重要。另外,還應當組建專門的內部控制部門,通過培訓和外部人才引進壯大人才隊伍。同時還應當加強對企業實際情況的調查研究,內部控制機制若要對企業發揮實際的作用必須將先進的理念與企業的實際情況整合起來,只有符合企業自身情況的控制理念才是有效的理念。但是這需要企業管理人員首先對自身的特點特征有一個清醒的認識和了解。

2.優化企業內部信息溝通渠道。企業內部信息溝通渠道是影響企業內部控制機制的一個重要問題,而且這對企業生存和發展的影響作用也是非常有效的。優化內部信息溝通渠道首先應當對現有信息溝通渠道和機制的靈活性進行綜合評估。當前中小型企業的內部信息溝通沒有得到充分的重視,企業管理人員因為企業規模認為內部溝通本就沒有天然障礙。其實這種觀點不盡合理,企業內部信息溝通涉及大量的專業信息和深入的數據分析結果等。這些內容的信息溝通僅靠口頭傳遞無法取得理想效果,因此中小企業若要提升內部控制效果,必須引入現代企業管理技術和內部信息交流機制整合內部信息資源,打通內部控制脈絡。具體而言,首先應當引入企業內部計算機網絡管理系統,建立扁平化的組織結構,以計算機網絡管理整合內部信息資源,實現信息的交流和互動,為企業的生存和發展創造重要的機遇。

3.建立與內部控制機制相配套的監督體系。內部控制與內部監督是相輔相成的,因此完善內部控制機制的同時還應當建立行之有效的內部監督機制。當前中小企業的內部監督沒有獨立的職能部門,大多又企業管理部門或者人力資源部門兼任,這種分工造成職能不明確,責任不清晰,監督效果不佳。因此中小型企業應當建立獨立的內部監督部門,形成規范的內部監督體系,建立健全內部監督制度,為內部控制提供明確的方向和可靠的數據支持。

四、總結

綜上所述,中小型企業內部控制機制是影響企業生存和發展的重要內容。當前,制約中小型企業內部競爭力的一個重要方面就是內部控制機制的完善程度。同時也是中小企業在發展過程中需要重點解決的一個瓶頸問題。為此,中小型企業管理者首先應當認識到這種管理制度對企業的積極影響,在此基礎上將其作為企業發展中的一項戰略,重點解決內部控制機制中的人員、理念和監督機制問題。

作者:滕永華 單位:武漢信用投資集團股份有限公司

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