高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO實踐

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高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO實踐

【摘要】要想提高當前我國高職院校科研管理工作的水平,高職院??蒲泄芾砉ぷ餍畔⒒蛣菰诒匦小S需b于此,本文對當前我國高職院校科研管理信息化的現狀進行研究分析,并在此基礎之上提出幾點建議,期望對于我國高職院校科研管理工作水平的提高有所幫助。

【關鍵詞】高職院校;科研管理;信息化建設

現今,我國高職院校參與到國家以及社會各領域的技術研究與開發活動之中的頻率開始變得越來越高,同時涉及到的科研業務范圍也變得越來越廣,如課題管理、成果管理以及經費管理等等,這些都對高職院??蒲泄芾砉ぷ魈岢隽诵碌囊髽藴?。

一、高職院校科研管理信息化建設現狀

經調查研究顯示?,F階段我國高職院校科研管理信息化建設工作中主要存在三點問題:首先第一點就是高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO工作才剛剛開始發展,處于起步階段;第二點就是高職院校之中的科研管理信息化體系建設工作相對封閉;第三點就是高職院校之中的科研信息化技術無法適應當前我國高職院??蒲袠I務之中的相關流程。

二、高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的實踐

1、設計校內科研管理系統。在高職院校校內科研管理信息化體系之中,主要包含有科技管理網站、科技管理系統以及科研管理系統,同時其衍生出來的學生科研管理系統以及科研管理微信公眾服務平臺也包含在內,在高職院校之中實現了網站、系統、手機的全面覆蓋。校園科研管理系統和高職院校之中的其他系統都由同一家公司供貨,因此數據具備統一性。但是因為高職院校之中的校園文化、管理文化的差異性,導致其在科研管理工作之中也存在著一定的差異性,這就導致高職院校采購的科研管控系統無法與高職院校內部科研工作業務流程進行匹配,這時就需要高職院校和軟件開發單位共同合作進行二次開發。現今,在數字化校園建設基礎之上建設的高職院校科研管理信息化體系已經基本完成,其可以與其他高職院校管理系統實現數據共享。在投入使用三年之后,高職院校教師端個人系統之中積累的科研項目和成果的數量也變得越來越多,其數據分析和利用的便捷性也隨之越來越突出。高職院校教師可以通過手機和電腦對項目經費預算以及各科目剩余經費進行查詢,同時對過往的科研考核情況以及科研成果表單都可以查核并生成[1]。2、科研管理信息體系中新平臺開發。為了提高工作效率,降低管理工作的難度,開發出了學生科研管理系統以及科研管理微信公眾平臺。在學生科研管理系統之中包含了項目立項申報、延期申請以及結題申報等項目管理;經費預算填報、報銷填報等降費管理以及項目在執行的過程當中,高職院校學生使用校內開放科研機構平臺開展項目研究周記等過程管理,在項目管理的流程之中形成了學生、指導教師、科研管理部門的三級管理結構,使得學生科研管理系統具備結構簡單、功能實用等多方面的優點。科研管理微信公眾平臺之中主要包含有高職院校內部科研工作常規安排時間以及管理工作的流程、科研制度查詢教師科研管理系統之中的個人科研成果以及項目三個模塊。在該系統之中為了保障信息的安全性,實行實名制綁定模式。

三、高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的思考

1、業務流程重構。高職院校信息建設需要制定出一個各個部門都必須要遵守的統一信息標準,其中主要包括數據項、數據類、數據集以及編碼等等,借此有效將高職院校之中各個部門內部和部門之間的工作流程理清,有助于高職院校實現管理數據共享。為了實現信息數據的統一,高職院校應當采購一家供貨商提供的數字化校園系統,如果無法從一個供應商采購,那么應當在對供應商提出數據標準要求,從而使得自身能夠在使用的過程當中獲取高質量的數據。高職院校信息化建設需要領導人員進行總體規劃,內部信息部門帶頭,各個職能部門進行配合,共同協調進行建設。通過結合高職院校科研管理制度、科研管理部門、校外機構的業務流程,在此基礎之上將高職院??蒲泄芾砹鞒踢M行數據化和標準化[2]。2、開發具備高職院校特色的系統。任何一家軟件公司開發出的系統都無法完全適用于每一個高職院校,因此要像保證系統在使用的過程之中能夠有效滿足高職院校管理工作的實際需求,對系統進行個性化需求開發就勢在必行。在進行開發工作的過程當中,除了需要讓系統具備易用性、靈活性以及開放性等多方面特點之外,還要注意用戶的使用體驗、當前時代的信息特征以及教師信息化能力的差異性等。

四、結束語

隨著社會經濟的飛速發展,我國高職院校要想實現自身的進一步發展,就必須要對高職院校科研管理信息化建設工作進行加強,對此我國有識之士應當不斷對其進行實驗研究,并在此基礎之上進行思考,有效促進高職院校科研信息化建設工作的進程。

參考文獻

[1]曹明.高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO實踐與思考[J].浙江工貿職業技術學院學報,2016,16(02):1-4.

[2]彭俊.構建信息化科研管理系統研究[J].中國高校科技.2011(6):52-53.

作者:隋郁 單位:南京鐵道職業技術學院

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