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【摘要】隨著獨立學院越來越重視科研工作,科研成果數量也逐年增長。原有的手工統計和管理模式已不能適應科研工作的發展與變化?;谛畔⒓夹g的科研管理系統可大幅節約人工成本,提高統計效率。論文從獨立學院實際出發,分析科研管理系統對科研工作的重要性,并從科研管理系統需求分析、總體設計、詳細設計等方面進行闡述,具有一定的實用價值。
【關鍵詞】獨立學院;科研管理;信息系統
1獨立學院構建科研管理系統的重要性
1.1加強檔案管理
與傳統公立大學相比,獨立學院建院時間較短,各類科研檔案的管理還不夠規范。隨著獨立學院專設期限的臨近,科研工作逐步受到重視,科研檔案也大幅度增加,傳統的人工歸檔、紙質檔案管理的方式已經不能適應獨立學院科研工作的發展。科研項目的申報、中期管理、結題,科研成果的歸檔管理等都會產生大量數據的錄入、分析、查詢、存檔等工作。如果利用信息管理系統,可提高工作效率,幫助科研管理工作者挖掘有效信息。
1.2節約成本
獨立學院的收入主要依靠學生學費,學院的各項工作運轉都要有成本意識,各部門人員要盡量精簡。傳統的手工的科研管理模式下,科研數據的統計、管理至少需要一名專門人員,隨著學院發展,將來還有可能需要更多人員從事此項工作,員工工資、獎金、保險、公積金等加在一起,每年學院要增加更多開支。利用信息管理系統,可大大節約人工成本,只需一名兼職人員對系統進行管理、維護即可。
1.3管理規范化
獨立學院的持續良性發展離不開規范化的管理,包括業務流程規范、制度規范、考核監督規范等方面。獨立學院要逐步從“人管人”過渡到“制度管人”。利用信息管理系統可加快獨立學院科研管理的規范化進程。
2獨立學院科研管理系統需求分析
需求分析主要有兩個任務:第一是通過對問題及環境的理解、分析和綜合,建立分析模型(AnalysisModel);第二是在完全弄清用戶對系統的功能和性能的確切要求的基礎上,把用戶的需求表達出來[1]。獨立學院的科研管理系統需求大致如下:①科研管理系統用戶分為哪幾類?分別賦予什么樣的權限;②科研管理工作主要包括科研項目管理、學術講座管理、科研積分核算與查詢、科研成果管理、學報投稿和編輯管理等幾個部分;③項目申報工作的起止時間和系統開、關時間通過什么控制;④系統需要存儲哪些數據,需要設計的數據表應包含哪些內容。根據獨立學院科研管理工作情況,用戶可分為系統管理員、審核員、教師用戶、學生用戶、校外用戶。系統管理員角色可擁有所有權限,多由網絡中心工作人員或系統開發者擔任,負責系統的維護、更新、問題處理、權限賦予等工作。審核員由資深專家學者和科研處管理者組成,主要權限為審核項目申請書、中期成果表、結題書、論文稿件、學術講座申請表等表單。教師用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報教師項目、論文投稿、學術講座申請、查詢審核結果、導出個人數據等權限。學生用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、申報學生科研項目、論文投稿、學術講座申請、查詢審核結果、導出個人數據等權限。校外用戶可有登陸、錄入信息、修改密碼、論文投稿、查詢審核進度、打印論文錄用通知等權限。
3獨立學院科研管理系統設計
獨立學院科研管理系統設計總目標為通過科研部門的需求分析,設計系統業務框架和選定系統技術框架,進而分別設計系統各個功能模塊,使系統符合實際需要、高效、穩定。
3.1系統總體設計
獨立學院科研管理系統包括前臺系統功能和后臺系統功能[3],前臺系統功能包括項目管理模塊、講座申請模塊、論文投稿模塊、成果錄入模塊,后臺系統包括用戶管理模塊、統計查詢模塊、積分管理模塊、數據庫管理模塊。
3.2項目管理模塊
項目管理模塊包括項目申請、項目審核、中期檢查、項目結題申請、結題審核、項目數據存檔等功能。
3.3講座申請模塊
講座申請模塊包括講座申請、審核、打款、講座材料存檔等功能。
3.4論文投稿模塊
論文投稿模塊包括稿件發送、審核、打印錄用通知等功能。
3.5成果錄入模塊
成果錄入模塊包括科研論文、論著、課題、專利等成果信息錄入、圖片傳送等功能。
3.6用戶管理模塊
用戶管理模塊包括用戶登錄、修改密碼、用戶權限管理等功能[4]。
3.7統計查詢模塊
統計查詢模塊包括各類科研課題、論文、著作、專利等數據的分類統計、查詢、導出功能。
3.8積分管理模塊
積分管理模塊根據用戶錄入的科研成果,結合科研積分機制進行計算積分,自動輸出積分。
3.9數據庫管理模塊
數據庫管理模塊包括各類數據庫表單、數據統計、數據挖掘、數據存檔等功能。
【參考文獻】
【1】朱一梁.大數據環境下的高??蒲泄芾硇畔⒒剿鱗J].中國管理信息化,2018(2):135.
【2】杭婷婷.獨立學院科研管理信息系統的設計與實現[J].中國管理信息化,2014(8):53.
【3】焦紅艷.高??蒲泄芾硐到y的設計與開發[J].河南科技學院學報(自然科學版),2018(4):60.
【4】廖清遠.基于智能移動客戶端的科研管理系統的設計與實現[J].信息通信,2018(1):113.
作者:左丹 單位:貴州民族大學人文科技學院