精細化管理醫療成本實踐

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精細化管理醫療成本實踐

摘要:

本文闡述了新醫改背景下,醫院實施精細化管理的重要性及必要性。從細分臨床科室,引入競爭機制、推廣臨床路徑、構建后勤保障服務“社會化”體系、推進JCI評審工作四個方面介紹實施精細化管理的具體措施以及對降低醫療成本的初步成效,并提出醫院實施精細化管理是一項長期、持續的工作。

關鍵詞:

醫院管理;精細化管理;措施;降低醫療成本

精細化管理是一種理念,也是一種精益求精的態度。是通過科學的思維模式,將每一項工作或活動標準化、數據化和系統化,產生協同效應,實現組織目標高效運轉。隨著我國醫療行業社會資本不斷涌入,同業競爭日趨激烈,如何更好地生存與發展,儼然成為醫院管理的突出問題。因此,精細化管理將是新醫改下醫院未來發展的必經之路。

一、實施精細化管理的背景

面對人民群眾日益增長的醫療需求,醫院正在向市場化運營模式轉變,服務意識、運行效率、管理水平在逐漸提高。但與歐美發達國家的醫療行業相比,我們大部分醫院的實際管理能力與醫院目前發展規模,醫療衛生改革目標以及社會期望仍存在巨大差距。主要表現在:一是醫院運行效率較低,投入與產出不成正比;二是運營經費不足與成本得不到有效控制并存;三是人員短缺與人員閑置并存;四是醫療技術創新發展與管理理念粗放并存。在新醫改背景下,醫院必須實施精細化管理,運用精、準、細、嚴工作模式,充分調動醫務人員積極性,以服務患者為中心,加強醫療質量管理,努力降低醫療成本,以提高醫院自身競爭力,縮小與發達國家醫療行業的差距。

二、醫院實施精細化管理的具體措施

由于醫院的成立時間、發展規模、人員構成等不同,實施精細化管理并沒有現成的模式可參考??偟膩碚f,醫院需有明確戰略目標,制定切實可行實施計劃,有條不紊推進。本文以S醫院實施精細化管理的具體措施作簡要介紹,以供參考與借鑒。

(一)細分臨床科室,引入競爭機制

S醫院是一所以國際尖端放射治療技術——質子重離子(以下簡稱:PT)為主要治療手段的腫瘤??漆t院,放射治療科是主要臨床科室。為確保治療目標順利實現,醫院將原有的科主任這一垂直管理模式改向扁平化管理,完善科主任領導下的主診負責制。醫院根據病種,將原有科室進行分組,采用相關選拔競聘程序產生主診醫生。通過“雙選”機制,由主診醫生、主治醫生、住院醫生組成一個診療組,從患者入院、治療、出院全過程實施獨立運作。醫院從醫療質量效率、收治患者數、每療程治療次數、患者滿意度等指標對其進行動態績效考核。

(二)推廣臨床路徑管理

臨床路徑是制定一種大家認同的治療模式,讓患者從入院到出院都依照此模式來接受治療。S醫院從實際出發,首先制訂粒子放療技術規范,并根據PT治療特點,收集相關資料,分析和確定實施病種,同時完善物理師工作流程、放射治療技師工作流程、MDT討論流程,護理流程等SOP共50項,讓臨床路徑工作有依可循,在實施過程中,制定入院等待天數、平均治療次數、平均住院天數等指標進行評估和持續改進。目前,已在5個優勢病種全面實施臨床路徑,分別是:鼻咽癌、肺癌、肝癌、前列腺癌、腺樣囊性癌。院級層面針對臨床路徑實施工作召開專題會議,指導成立臨床路徑實施小組,小組成員由不同專業背景人員組成,共同合作。多數科室也已認識到臨床路徑的重大作用,參與度熱情高漲,在科主任帶領下,組織討論、制定臨床路徑具體實施方案。

(三)構建后勤保障服務“社會化”體系

面對后勤保障服務專業化、規模化的成熟市場條件,S醫院實施后勤保障服務外包,即社會化,這也是醫院精細化管理的必然趨勢。社會化外包的服務項目包括:廢棄物處理、被服洗滌、綠化養護、設備儀器維護、物業、食堂、保安、室內外保潔等。在合同簽訂過程中,雙方明確服務要求及質量標準,并將服務質量進行量化,每季度讓患者、員工參與評價反饋,考核結果與服務費直接掛鉤。社會化企業提供一系列專業化服務,如開通24小時電話統一服務熱線“一號通”,提供院內自然災害、火災、停水、停電、醫療設備故障、輻射泄露、網絡故障、食品安全等后勤服務報修;根據大家口味不同,提供在線訂餐貼心服務;根據能耗較高的情況,對院內變電站、地下車庫、電源機房區域的照明系統進行改造;對鍋爐加裝煙氣冷凝回收裝置,將鍋爐煙氣余熱回收再利用等精細化管理措施。

(四)推進JCI評審工作

為提高科學管理水平,推動醫療質量和水平的改進,創建國際一流腫瘤治療中心,S醫院積極推進JCI評審認證工作。在2015年3月召開首次JCI認證大會,成立JCI工作認證小組,由院長擔任認證小組組長,常務副院長擔任副組長,各科室負責人任小組成員,從組織架構上確保該項工作的有效推進。確保醫院安全是JCI核心標準,S醫院根據科學性、有效性和實用性原則,建立健全醫院全面質量管理體系。基本思路:一是采用“走出去,請進來”相結合的方式,提升醫務人員對質量管理體系的認識和了解;二是運用先進醫院管理方法、技術對S醫院質量管理體系進行策劃;三是開展內部模擬評審活動,推動質量管理的實施和改進。共建立院級優先級質量指標2項,院級指標5項,科級質量指標20項,并構建醫療機構、人力資源、臨床護理、設施設備、信息安全等管理體系。

三、實施精細化管理后對降低醫療成本的影響

S醫院自開展精細化管理以來,在運營管理、績效考核、后勤保障、醫療質量等多個方面有提升,降低醫療成本取得初步成效。

(一)科室細分改革后,縮短治療次數,降低醫療費用

通過優化組織架構,對業務科室細分管理、績效考核指標優化,打破原有“平均主義”、“吃大鍋飯”現象,體現“多做多得”、“難易有分”,激發醫務人員的工作積極性和創新意識。據統計,2016年下半年收治患者數量同比增長15%,平均每療程治療次數由40下降至35天,同比縮短5天,幾個優勢病種的治療次數下降明顯,如:前列腺惡性腫瘤由原來的23-24次/療程下降至16次/療程,鼻咽、鼻竇及腺樣囊性癌由原來的28-33次/療程下降至17-24次/療程,由于治療天數的下降,患者住院天數、醫療費用也隨之下降。改革后,科室主任將更多的時間精力放在科室管理、人才培養、學術研究上,大大提升科室精細化管理水平,科室的精細化管理提高也有力推進整個醫院精細化管理目標的實現。

(二)臨床路徑的實施,確保醫療質量,降低醫療成本

臨床路徑要求醫務人員依據預先制定的最佳診療模式開展工作,有效規范醫生的醫療行為,提高醫務人員工作效率,而且高質量的醫療行為縮短了患者入院等待天數和平均治療次數。S醫院自開展臨床路徑工作試點以來,患者入院等待天數由21天下降至18天,降幅為14%;5個重點病種入選病例的平均治療次數由23次下降為17次,降幅為35%;平均住院日天數由37天下降為30天,降幅為23%;住院費用下降10,428元,下降幅度為3%;與全院平均水平相比,實施臨床路徑的病例,平均住院天數呈下降趨勢,患者治療費用隨之下降。根據隨訪資料顯示,醫療質量即期療效良好,不良反應輕微。隨著臨床實踐工作的開展,已完成46項粒子治療SOP的修訂工作。事實證明,臨床路徑這一醫療模式的成功實施既可確保醫療質量,又可降低醫療成本,還能增進醫患間的信任。

(三)實施后勤保障服務社會化后,有效降低醫院運營成本

據S醫院2年來對外包服務滿意度調查顯示,總體滿意度超過90%。滿意度最高的是室內外保潔和物業維修服務項目,連續兩年超過93%。食堂用餐滿意度低于總體滿意度8%左右。2年來后勤保障實際費用較預算金額節約5%。其中,完成LED照明節能改造項目,實現照明電費同比降低11%;2016年8-11月,鍋爐煙氣余熱回收改造項目節約天然氣13,547m3,預計全年節約18萬元。實現節能減排,有效降低醫院運營成本。2016年,S醫院分別榮獲由全國衛生產業企業管理協會頒發的《全國醫院后勤管理創新先進單位》以及上海市物業管理行業協會頒發的《2016年度上海市物業管理優秀示范項目》等榮譽稱號,這得益于醫院將后勤保障服務推向社會,通過建立監督和考核機制,對服務流程進行科學管理,使各項社會化服務朝有利于自己的方向發展。后勤保障利用社會資源為醫院可持續發展提供動力支持,醫院可專注于自己的主業,集中優勢開展PT這一高精尖醫療技術,最終達到社會效益和經濟效益的最大化,提高醫院的核心競爭力和創新能力。

(四)JCI的評審推進工作,降低醫療質量成本

經過1年多JCI的評審準備,對醫院的文化建設產生深遠影響。質量持續改進和患者安全的理念和意識得到強化,各項流程制度的制定、梳理、改造打通科室間的隔膜,科室間的業務聯系更加暢通。員工遵循和執行制度已成為一種自覺行為,也培養醫務人員“以患者為中心”的良好服務氛圍。“住院患者滿意度”和“接觸患者前洗手率”2項院級優先級質量指標的制定,大大提高患者滿意度,降低醫院感染的發生。“接觸患者前洗手率”方面,共觀察1260人次手衛生的情況,發現醫務人員接觸患者前洗手率由48%增至60%,醫院感染率由11%下降至6%,說明醫護人員手衛生依從性與醫院感染率呈負相關。“住院患者滿意度”方面,通過收集2016年第四季度的66份有效滿意度表分析,總體滿意度達95%,患者普遍感受到尊重和關愛。通過JCI評審準備,科室發現院感、安全、應急等問題100項,共理順工作流程26項,優化規章制度52項,硬件改造完成64項,并通過PDCA方法持續改進中。JCI評審工作的推進降低醫院的質量成本,使S醫院的管理水平使向科學化、現代化國際水準邁進一大步。

四、結論與展望

S醫院在開展精細化管理的過程中,從提升醫院管理水平,提高醫療質量,降低運營成本這一戰略目標出發,充分利用現有人力、物力,做精、做實、做深各項工作,不斷總結工作經驗,精益求精,取得一些成效。然而醫院精細化管理是一項長期、持續的工作,并非一蹴而就,需要全院上下齊心協力,樹立科學管理意識,努力降低醫療成本。這是目前醫療市場競爭的需要,更是新醫改下解決群眾“看病難、看病貴”,促進醫療資源科學、合理配置的時代要求。

作者:徐丹 單位:上海市質子重離子醫院有限公司

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