精細化管理有效實施

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精細化管理有效實施

摘要:

本文闡述了在當前激烈的市場競爭的大環境下,企業只有轉變管理思路,引進新的管理理念既精細化管理理念才能使企業實現效益最大化。提出了實現精細化管理的有效途徑:打造企業文化、提高員工的執行力;以降本創效為引導,制定精細化管理管理策略;加快信息化的發展步伐。

關鍵詞:

精細化管理

在市場競爭日趨激烈的大背景下,國企改革的步伐不斷加快,企業已經認識到單靠擴大生產規模、縮減開支提高利潤空間的手段已經進入了瓶頸,因此,許多企業面臨著對自身發展的重新定位思考。如何在這場新的變革中立于不敗之地、重振企業雄風是每個企業必須思考的問題。精細化管理理念正是迎合這一契機適時被引入到國企改革發展的進程中。企業管理層已經意識到及時調整管理模式,向管理要效益,通過精細化管理提升企業的利潤空間是突破利潤瓶頸的最有效的方法。

一、精細化管理的概念解析

精細化管理源于發達國家的一種企業管理理念,它是社會分工的精細化。是建立在常規管理的基礎上,以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要管理目標的管理方式。精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。在當前市場多元化,各種業態的生產紛紛參與到這個國內外市場競爭的大舞臺中,企業要想決勝于市場,除了引進人才不斷地進行技術創新,開拓市場外,反觀自身管理弊病,通過精細化管理實現降本增效已成為企業發展的重要課題。“管理出效益”已成為企業的普遍共識和自覺行為。精細化管理更是因為突出強調“向管理要效益”而備受積極推崇和廣泛應用。國有企業已普遍認識到精細化管理在企業發展中的重要性,并紛紛在企業內部開始逐步實施精細化管理的策略。在開展精細化管理的過程當,各種各樣的問題得以顯現,其中一些具有共性的問題亟待解決。

二、對現階段企業精細化管理水平的現狀調查

我所在的企業而言,企業管理層早已認識到了經營管理理念轉變的重要性。并著手開展了在全企業推行精益管理的理念并將這一理念運用于實際管理工作當中。全員上下對精益管理有了初步的認識并結合本部門的工作在管理思路、手段和方式方法創新等方面也進行了具體的操作實踐,取得了一些成果和明顯的改善,但綜合起來看,精細化管理水平的層次還較低,具體表現在部分員工執行力不夠,對精益實施方式方法不理解、嫌麻煩,精益策略沒有能夠得到很好的落實,管理實踐尚未完全規范化、程序化;精細化管理過于注重形式忽視了最初的以取得效益為根本的目的。信息化管理手段還不夠先進,管理效率、水平有待提高。

1.員工的執行力不夠。

所謂精細化管理就是要注重細節管理。細節管理到位,整個的生產經營才能變得流暢,從而實現快捷高效的目的。細節化管理要求要求每個參與生產經營的人員付出比以往更多的耐心、責任心、具備良好的素質。然而我所在的企業精細化的管理理念還未真正滲入到每位員工的思想深處。一旦生產經營活動中遇到某些特殊情況,妨礙到精細化管理的順利執行,這時,管理的隨意性又重新占上風,管理的重復性較大,違反規程操作的現象時有發生。對于這些現象缺乏嚴格的制度約束和程序化的規范,管理程序沒能固化,對于違反管理要求的人員沒有相應的處罰措施。

2.精細化管理注重形式。

從我所在企業的精細化管理的實際情況來看,一些生產規模適中的部門重新審視了原有的研發、生產過程,運用精細化管理理念將研發、生產環節分段細化,從而使部門的整體效益有所提高,然而,精細化管理還只是停留在對以前的粗放式管理的升級改進,其出發點和落腳點仍舊停留在把生產計劃落實得更準、把任務完成得更好、盡可能地消除浪費、減少開支,沒有真正把創造價值和效益最大化作為企業管理的最終目標,管理理念本身還缺乏市場價值和經濟效益的目標指引。形式化還表現在一些部門盲目套用精細化管理方法,將本來簡單易行的管理模式變得復雜化,白白耗費了人力、物力成本,反而降低了勞動生產率,完全與精細化管理的最終目的背道而馳。

3.信息化管理水平有限。

現代化企業崗位職責劃分更加細化,對各部門、生產單位、生產個人都有各自不同的管理要求和指標,在實際生產經營活動中,由于信息化管理水平有限,不能實現部門間信息共享,表現為決策層的指令不能快速下達、生產經營真實狀況不能快速反饋,使得每個部門更多的注重于各自部門指標的完成,沒能形成各部門間的有效溝通和互動,決策層不能及時有效地掌控全局。由于信息的不暢通影響了工作效率,增加了管理成本。

三、提高精細化管理水平的途徑

沒有一流的管理終究不可能成為一流的企業。精細化管理是一項長期復雜、意義重大的系統工程。把握精細化管理的最終目的是形成良好的企業氛圍,取得更高的效益。探索精細化的管理方法是實現這一目標的必由之路。

1.打造企業文化提升員工的執行力。

企業只有下大力氣推廣精細化管理的理念,才能夠助推企業精細化管理向深層次發展。為了實現這一目標,企業也確實動了不少腦筋。通過開展多種多樣的學習活動強化員工的精益意識,比如定期組織培訓的形式,將發達國家精細化管理取得巨大成效的現實案例介紹給員工,從而使員工的思想觀念發生徹底改變;通過在研發、生產中精細化管理的優秀案例的宣傳推廣、對一線基礎精細化管理的先進單位和優秀個人的宣傳和表彰,形成“人人參與精細化管理實踐、各個爭當精細化管理先鋒”的良好氛圍。把精益思維融入到研發生產的全過程,把精益原則納入各項管理流程,培育精益文化的環境和土壤,推動精細化管理不斷引入深入。把精細化管理內化為職工的職業化要求,通過提高職工素質、職業技能將其固化到每個人的工作習慣當中。通過人才的職業化實現管理流程的精細化、標準化,把精細化管理落到實處,創造出實實在在的經濟效益。

2.精細化管理以降本增效為引導。

精細化管理的重點是管人更加精準,理事更加細致,其追求的是“沒有最好、只有更好”,精細化管理的核心思想就是最大限度地降低成本、降低消耗、優化工藝、優化環境、提高質量、提高效益,其出發點和落腳點就是:管理出效益、向管理要效益?;鶎訂挝灰跃毣芾硭枷霝橹笇В瑥V泛開展創新增效活動,通過管理的集成創新提升基礎管理的能力和水平,通過制度的引進、消化、吸收再創新提高管理效益和專業化水平,通過精細化管理有效降低采購、生產、管理等方面的成本,杜絕效益流失,用精細化管理思想為指導,推動設備改進、工藝優化、產品研發,推進管理創新和機制創新、流程創新,提升產品的科技含量,提高市場競爭力和占有率。

3.提高信息化管理水平。

信息化在企業管理中的應用解決了決策與調度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。企業應當建立各部門的信息系統,比如綜合計劃管理信息系統、質量管理信息系統、生產管理信息系統等等的業務信息系統,使信息化覆蓋管理業務的方方面面。通過企業門戶信息的集成,實現各業務子系統間的數據共享、功能復用,業務貫通。構成上下交流和互動平臺,提高科學決策水平,為企業經營管理提供決策支持。

四、結語

企業要建立精細化管理的長效機制、做到精細化管理持之以恒,精細化管理要注重實效,將精細化管理辦法不折不扣、切切實實地加以落實,堅決杜絕花拳秀腿、空喊口號。只有這樣精細化管理才能更加有效地提升經濟效益和企業價值,才能使企業在激烈的市場競爭中不斷提高綜合實力,實現企業的持續發展。

作者:楊新宇 董玉 馮奇玲 韓雷 曹慧 單位:中國北方車輛研究所

參考文獻:

[1]彭鴻廣,陳建華.《現代企業信息資源優化配置模式與組織管理創新》.工業技術經濟2004年8月.

[2]汪中求,關宏彪,劉興旺.《精細化管理》.北京.新華出版社.2005.

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