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高職院校在固定資產的配置上不科學、不合理,在資產配置的過程中出現重復,設備的利用效率低下,沒有達到資源優化配置的效果。在設備的配置過程中過分追求高性能、高配置,造成資金的浪費。部分實驗室設備不能進行資源共享,出現設備閑置的情況,最終影響固定資產的經濟效益。
1.建立完善的管理制度
高職院校要按照國家法律和政策的相關要求,制定適合本校的固定資產管理制度,做到資產管理有章可循。規章制度應當確定固定資產的管理組織和人員,通過統一領導,統籌解決,將相關的責任落實具體到個人。通過建立專門的管理部門,實現統一管理,保證固定資產實現精細化的管理。在制定具體的管理策略時應當積極借鑒其他學校的管理經驗,保證固定資產管理制度的可操作性和可落實性。固定資產管理部門應當和財務部門加強對資產的盤存管理,做到固定資產審核沒遺漏,為固定資產預算提供準確的參考信息。規章制度應當明確規定資產的清查、入賬、統計等管理辦法,并且確定日常的檢查制度,保證資產管理的有序進行。
2.加強固定資產的配置管理
固定資產配置對于固定資產的精細化管理具有重要的意義,固定資產配置應當按照固定資產管理制度的要求進行。高職院校固定資產配置,應當結合學校的實際,做到保障需要、優化結構進行合理配置,提高資產的利用效率,避免資產的閑置和浪費。高職院??梢酝ㄟ^借鑒國家對于高職院校辦學水平的評估標準來建立相應的管理體系,做到固定資產配置的科學化和合理化,同時固定資產配置納入到學校的預算管理中,加強預算控制和監督,使預算采購等能夠按照制度的要求進行。固定資產管理部門應當加強對資產配置的后期管理,例如對于資產配置的執行完成情況進行監督,對資產進行定期的清查以及對使用情況進行分析,及時掌握固定資產的配置和運行情況,最終達到資產的優化配置。使固定資產配置能真正符合學校的發展要求,使固定資產能最大限度地發揮其作用。
3.加強固定資產的評估和管理
固定資產的精細化管理離不開資產的評估,只有科學地確定固定資產的價值才能真正做到精細化的管理。固定資產管理部門應當借助信息化的手段,通過對學校的固定資產使用情況進行調查并且進行驗收,將調查的結果錄入學校的資產管理系統中,保證財務管理的真實性和有效性。對于建筑物等自建形式的資產,應當在驗收之后的六個月之內進行竣工審計,并且做好資產的使用登記和入賬工作。對于不能按時完成的自建資產,應當通過暫時評估的方式辦理資產的入賬工作,做到固定資產管理的有序性。
三、結束語
高職院校固定資產的精細化管理對于學校的長遠發展具有重要的意義,能實現學校資源的優化配置和使用,有利于提高資源的使用效率。在高職院校固定資產的精細化管理中應當建立完善嚴格的規章制度,使固定資產管理能做到有序進行。同時按照時代的要求,不斷改進管理方式和方法,使固定資產配置更加合理、科學,為學校的發展提供良好的基礎條件。
作者:裴麗云 單位:無錫工藝職業技術學院