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摘要:成本管理是煤炭企業生產經營的重要內容,其管理效果之于企業的切身利益而言有著巨大影響,然而從當前煤炭企業成本管理現狀來看普遍存在著管理思想和管理方法落后、管理深度不足,與市場環境背離等不良現象,導致成本管理的效果不是十分理想,煤炭企業的發展也受到了一定的阻礙。本文將對煤炭企業成本控制中精細化管理的內涵和意義加以探討和分析,并結合當前煤炭企業成本管理工作中的現存問題提出相應的解決策略,旨在促進煤炭企業的成本管理進一步提升,降低企業的生產經營成本,從而為煤炭企業的長遠健康發展奠定堅實的基礎。
關鍵詞:煤炭企業;成本控制;精細化管理;應用策略
近年來,我國各行各業的市場競爭愈發激烈,企業面臨著沉重的生存負擔,傳統經營管理模式的弊端正逐漸暴露出來,需要企業能夠充分予以重視,大力實施改革創新,為企業的發展注入新的生機和活力。煤炭企業的生產成本高昂,面臨的市場環境相對復雜,如何能夠減少成本投入,擴大企業的經濟效益,一直以來都備受企業的關注。在成本管理工作中運用精細化管理模式能夠很好的達成上述理念,是新時期煤炭企業成本管理的必然選擇,基于精細化管理的成本控制方法將是本文研究的重點所在。
一、精細化管理的內涵和意義
以往多數煤炭企業都采用了粗放型的成本管理模式,各個部門之間的溝通和交流不暢,信息傳遞失真和滯后現象較為嚴重,大大削弱了成本管理效果,影響了企業的收益。精細化管理是與粗放型管理相對的一種新型管理模式,能夠將煤炭企業各個部門和全體人員緊密的聯系到一起,對企業所有的經濟活動進行科學的計劃、組織、協調和控制,以達到降低成本,增加收益的目的。精細化管理對數據信息的精確性有著較高的要求,通過對數據進行采集、處理和分析,給企業的管理決策提供了可靠的依據,而只有準確的數據才具有參考和研究的價值,所以保證數據提取過程中的準確性非常關鍵,這將促使煤炭企業的成本管理工作更加趨于標準化和規范化,扭轉企業管理的雜亂無序狀態,為煤炭企業創建更為廣闊的發展前景。
二、煤炭企業成本管理中存在的問題
由于煤炭企業具有高成本、高能耗的特征,加強成本控制也就變得尤為必要,但是部分煤炭企業對成本管理工作的重要性缺乏足夠的認識,采用的管理方法不夠科學合理,極大的制約了成本管理的實效性,具體而言,煤炭企業成本管理存在的弊端包括以下幾個方面:
1、成本控制理念落后
在傳統經營理念中生產成本的控制比較重要,銷售成本的控制工作則沒有得到應有的重視,再加上煤炭企業存在著重效率,輕質量的思想,雖然生產效率較高,但是產品的質量卻處于較低層次,這就使得企業產品的銷量不佳,所獲利潤難以負荷成本投入,長此以往企業的經營必然會陷入窘境。這種錯誤、落后的思想至今仍然影響著不少煤炭企業的領導,成本控制的精細化管理因而難以順利的開展。
2、缺少先進的成本管控方式
成本管理需要有先進的管理方式為支撐,這是保證成本管理效果的必要前提,然而目前煤炭企業采取的成本管理方法往往照搬全抄其他企業,忽視了企業自身的經營情況,而且對員工的懲罰和激勵缺乏合理性,即使在生產經營過程中出現了突發情況,仍然按照原有制度實施獎懲,難以調動員工的工作積極性,致使煤炭企業的成本管理流于形式,無法發揮出對企業生產經營成本的控制作用。
3、成本控制范圍與深度不合理
成本控制是一項系統性的工作,與煤炭企業生產經營的各個環節都有著密切的關聯性,只有將成本管理置于較高的地位,并與企業的生產、銷售、管理等活動聯系起來,才能真正展現成本管理的價值,強化成本控制效果。而煤炭企業對成本管理的認識過于偏頗,認為減少設備和人工成本的投入就能夠控制生產成本,諸如產品的運輸、儲存和銷售卻沒有多加考量,意味著煤炭企業的成本控制范圍和深度不夠,事后核算的工作量明顯加大,這種情況亟待得到企業的解決。
4、成本控制脫離市場規律
煤炭企業置身于市場環境中,需要對內外環境進行全面的分析,并能夠在市場環境發生變化時及時做出反應,這樣才能走在行業的前列,占據領先優勢??墒嵌鄶得禾科髽I雖然實施了成本管理的改革,構建了相應的管控體系,卻仍然沒有深入研究市場的供需關系和發展態勢,導致企業的成本管控體系無法適應市場發展需求,企業的反應遠遠落后于市場的變化,在市場競爭中岌岌可危,隨時處于淘汰的邊緣,煤炭企業的發展前景也不容樂觀。
三、煤炭企業成本控制精細化管理的應用策略
精細化管理是新時代背景下煤炭企業保持迅猛發展態勢所必須應用的成本管理模式,覆蓋了企業的全體部門和所有生產經營活動,要想保證精細化管理能夠發揮成效,煤炭企業應從管理理念、制度、方法等多個角度施行革新,還要對精細化管理的應用效果進行跟蹤評價,以提高煤炭企業成本管理的精細化水平。
1、強化精細化成本管控理念
員工是企業的主體,在煤炭企業的生產經營中起到了重要的作用,成本控制的精細化管理同樣離不開員工的大力支持。為了獲得員工的認同,煤炭企業應加大宣傳力度,將成本管理和精細化管理的意義普及給全體成員,讓員工發自內心的認識到精細化管理之于成本控制的重要性,明確精細化管理的內涵,主動參與到成本管理工作中,互相監督,密切配合,共同解決企業在成本管理工作中遇到的難題,憑借員工的智慧和力量來推進煤炭企業成本管理工作的良性發展。
2、實行預防性成本管理
預防性成本管理就是通過科學地預測成本、制定預算來強化成本控制的精細化管理,要通過預測性地分析成本大小來制定成本控制計劃。煤炭企業預防性成本管理要以礦區、班組、個人三個層次為核心,創建科學合理的成本預防性控制體系。各個礦區與班組財務部門必須結合自身情況以及承擔的生產任務,制定一套成本預算計劃,并將其提交企業總部成本控制部門審核。審核通過后,各部門必須嚴格按照預算計劃開展各項工作,強化日常經營的精細化管理,并結合市場形勢、經濟發展狀況動態進行成本控制。以設備采購為例,需要用發展性的眼光予以看待,明確企業生產對設備的具體要求,提前調查市場環境,以便制定合理的采購方案。
3、規范成本管理考核制度
煤炭企業成本控制工作的核心在于實現成本管理的規范化、制度化,其中制度的作用不可小覷,依靠完善的制度可以取得事半功倍的效果。通過制定規范化、科學化的成本管理考核制度,明確考核標準和考核方式,并結合煤炭企業的自身特點,優化、調整成本管理考核制度與規范,對考核制度進行細化與量化,針對不同的項目制定不同的考核指標。要確保各項指標的有效細化分解,形成標準化、規范化的成本管理考核制度,以此來約束各部門工作人員的行為,最終達到預期的成本控制目標。如在煤炭采掘設備采購環節,應該參照采購前期的預算,與采購的實際支出進行對比,如果超出一定的預算范圍,則要深入分析、總結原因,并按照考核制度采取獎懲措施。
4、構建信息管理系統
現階段,信息技術被廣泛應用于煤炭企業的經營管理之中,通過構建信息管理系統實施對企業成本的精細化管理,不僅減少了人力資源的投入,避免了主觀因素帶來的風險,而且大幅度提高了成本管理效率和質量,滿足了成本控制精細化管理的實際要求。煤炭企業應大力引進現代信息技術和財務軟件系統,借助計算機強大的計算和分析功能來處理企業的財務信息,以便更好的服務于煤炭企業的成本管理。成本管理的流程如下所示:當某個部門提出資金申請以后,財務部門會按照規定流程進行審核,確定資金的用途和額度是否合理,確定無誤后向上級領導請示,征得同意后撥付資金。
5、重視物資供應管理
物資采購需要支付大筆的費用,這在煤炭企業生產成本中占據重大比例,一定程度上決定了企業的經濟效益,對此,煤炭企業必須加強對物資的采購和保管,共分為兩個環節:在采購階段,制定合理的物資采購方案,根據供應商的報價擇優選取質量高、價格合理的生產設備,確保設備符合煤炭生產的實際需求;在設備的使用階段,安排專業人員負責實施設備的保養和維護,以提高設備性能,延長設備壽命,減少設備采購和維修的成本,那么煤炭企業的生產經營成本也會得到有力的控制。
四、結語
煤炭企業的成本管理工作存在非常顯著的缺陷,需要企業能夠積極轉變管理思想,革新管理技術,完善管理制度,與此同時,大力引進和運用先進的技術手段,建立信息管理系統,切實提高成本管理的信息化水平,促使精細化管理真正落實到煤炭企業成本管理的各項工作中,從而為煤炭企業的發展提供助力。
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作者:田慧姝 單位:山西汾西礦業(集團)有限責任公司高陽煤礦