產品研制項目計劃管理信息系統設計

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產品研制項目計劃管理信息系統設計

【摘要】

復雜產品研制項目周期長、系統復雜度高、專業交叉、技術要求高。針對大量的不同地域的協同研制、大范圍的協調管理工作,需要結合數字化手段對項目計劃進行分級分層控制與監控。本文結合實際項目中計劃管理業務過程設計了項目研制計劃管理的信息系統的架構,并開發了項目計劃管理信息各模塊功能。

【關鍵詞】

項目管理;計劃管理;工作分解結構;產品研制

1、引言

對于復雜產品,如飛機、艦船等項目研制周期長、設計制造工程復雜、產品體積龐大、零部件眾多、專業高度交叉,往往需要不同地區的多個廠所協同工作才能完成。對于如此大范圍的協調和管理工作,使用傳統管理體系、管理手段已經難以適應現階段項目研制和發展的需要。進度通常是復雜產品研制項目管理中所考慮的首要目標,進度管理是航空復雜產品研制項目管理的核心。某航空產品為大型復雜航空產品,產品研制項目進度計劃管理需按管理層次分級計劃管理模式,任務采取層層下發的模式。為了保質保量達到產品的既定目標,完成研制任務,必須對項目進行分層管理、對項目計劃進行分級控制,并且必須積極利用信息化手段進行項目計劃的管理。

2、系統架構設計

為了有效進行項目分級計劃的執行與控制,設計開發了搭建在行業專網內部的某型研制項目計劃管理信息系統。該系統具有項目工作分解結構WBS(WorkBreakdownStructure),項目計劃分級分解編制、執行匯報、偏差監控、調整、統計等功能。下圖為該系統的系統架構圖。該信息系統采用微軟.Net平臺技術開發,使用Spring.Net應用程序框架和NHibernate對象/關系數據庫映射工具等進行開發。該架構基于瀏覽器/服務器(B/S,Brower/Server)模式設計,系統采用五層架構:用戶前端的表現層、應用服務器層、基礎服務層、統一訪問控制層和數據存儲層。

3、功能模塊設計

項目計劃管理是項目組織實施管理的重要組成部分,是指在產品研制的實施過程中,為了確保研制產品能夠按時保質實現既定的目標,對產品研制項目活動的進度及日常安排所開展的一系列管理過程。項目計劃管理作為項目實施工作和管理工作的樞紐,統籌項目各方面的建設工作,確保項目各個階段實施與管理工作的系統與受控。在產品研制項目實際業務過程中,根據集團、項目管理辦公室、分子公司、承研單位的實際權責范圍,將產品研制項目進度計劃進行相應的分解,分為0級1級網絡計劃、年度計劃、專項計劃、月工作計劃、周工作計劃等,各層級分別負責對應的計劃,層層分解管理難度。各層級計劃構成一個有機系統,計劃層級之間具有整體性、關聯性、層次性、動態性以及有序性等特點.

3.1網絡圖計劃管理

0級網絡計劃是航空產品研制項目的頂層計劃,也是總體研制單位1級網絡計劃的基礎,包含了產品研制過程中的重大里程碑節點要求,反映了產品研制總體進展的重要考核節點。系統實現了對0級1級網絡計劃的編制、分解瀏覽等功能。

3.2年度計劃管理

年度計劃是指導航空產品研制項目當年實際執行的指令性計劃,是以1級網絡計劃為基礎,針對里程碑目標的計劃分解,圍繞當年年度目標而制定的各類計劃。系統實現了針對年度目標的編制、修改等功能,以及年度計劃的編制、上報、審核、、進展登記、完成情況審查、瀏覽查詢等功能。

3.3專項計劃管理

專項計劃是涉及重大試驗、技術攻關、重要研制工作的專項協調工作計劃,為協調多個承研單位的協同工作起著重要作用。系統實現了針對專項計劃的編制、上報、審核、進展登記、完成審查、瀏覽查詢等功能。

3.4月計劃管理

月計劃是以年度工作計劃和專項協調計劃為依據,進行逐月編制的月工作計劃。計劃內容為本月的研制活動工作內容、完成要素等。針對強調時效性的月工作計劃,可以根據需要分解到周工作計劃。系統頁面如圖5所示。在計劃管理的過程中,范圍基準是計劃編制和執行的基礎,所以計劃的合理編制、監控和執行要以產品WBS為基礎。沒有WBS分解,易造成計劃內容的隨意變化而失去作用。此外,在產品的研制項目管理過程中,還需配合各類項目管理制度,注意各類模板的積累,形成項目成果,在經驗模板基礎上進行各類計劃的編制,省事且質量高。

4、結語

在復雜產品研制中,隨著技術條件要求和系統復雜度不斷提高,給項目的進度計劃管理帶來更大挑戰。本文結合實際業務,在層次網絡模型基礎上,開發了產品研制項目計劃管理信息系統,實現了各層級之間的計劃管理關聯互通,在實際運用中較好的監控了項目中各類計劃的執行,極大的提高了項目管理人員的工作效率,促使管理方法更加系統和科學。

作者:孟慶浩 單位:中國航空工業發展研究中心

參考文獻

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