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由于教育改革的深入推進，大學生的創新訓練成為了社會關注的焦點，在新形式的市場經濟體制下，大學生創業已經成為了大學生就業的主要形式。近些年信息技術的發展為大學生創新創業計劃提出了新的要求，將信息技術應用在大學生的創新創業計劃的項目管理中，可以清晰項目管理的邏輯層次，避免人為的失誤，保障大學生創業項目申報的及時性。本文主要對信息技術在大學生創新創業訓練計劃項目管理中的應用進行了相應的研究，希望可以促進大學中信息技術的應用，提高管理的質量。引言：“國創計劃”的提出促進了大學中學生對新項目的研發、申報等。但“國創計劃”涉及的范圍廣，環節多，項目管理的細節難度大，在項目申報到項目完成的過程中無法保障細節部分完成的質量，所以在大學生創新創業訓練計劃的項目管理中要使用信息技術，保障細節的完善，提高大學生創新創業訓練項目管理的效率。
1創新創業訓練計劃中項目管理的信息系統概述
大學生創新創業訓練計劃中的信息系統包括了“國創計劃”的全部內容。在信息管理系統中包括了項目的申請、項目的立項、項目的進展結果，項目在實行過程中的資金使用以及項目的進度。項目的結題報告與項目的答辯等內容。在信息平臺中教師與學生之間可以形成良性的互動，系統也可以對項目的進度跟進，確保項目的在預期的時間內完成。信息技術在大學創新創業訓練項目管理中的使用，實現了無紙化的管理模式，提高了管理效率，促進了管理質量。
2信息系統在項目申報、評審中的應用
2.1信息系統在項目申報中的應用
信息系統可以保障項目申報的信息及時傳遞給各個部門，充分的調動教師與學生的積極性，提高項目申報的效率。在校大學生可以通過系統下發的申報通知了解項目申報的第一信息，并且在教師的指導下做出反應，提高項目申報的概率。目前高校的項目申報主要使用了“3+2”的模式，3代表了項目申報的等級主要有院級、校級與省級這三個級別；2代表了管理項目的等級，主要由學校的實驗設備管理中心與學院對項目進行共同管理。在此過程中使用信息信息技術在大學生創新創業訓練計劃項目管理中的應用研究德州職業技術學院李曉楠系統，可以明確創業項目申報的過程中，在申報前學生填寫項目的資料與項目計劃的可行性，由學校內的專家組在系統中對申報的項目進行等級的評定，學生在管理系統中可以看出提交的項目計劃是否成功，項目評定進行到哪一個步驟。實現了項目申報透明化、公開化的目的，促進了項目管理的效率提升。學生在項目選擇的過程中要根據學校的辦學特色，項目申報的條件進行，以學生團隊為基礎選擇團隊較為感興趣的研究課題，使用社會調研、模擬項目商業運作等方式選擇最佳的課題進行研究，并且使用信息化系統對研究的項目進行分類，降低研究內容重復的概率，保障項目申請的創新性。
2.2評審管理中信息技術的應用
在項目評審的過程中主要是學生上報項目，專家組對學生申請的項目進行評審，在評審的過程中要以公平、公正、公開為原則。創新創業管理信息系統中對容納近些年學生申報項目的經驗以及其他地區國家級、院級、校級項目申請的標準，這些標準為專家的評審提供了科學的數據信息，提高了項目評審的科學性。該系統還建立了專家庫，在學生項目申報的同時，系統會將學生的項目隨機的交由專家匿名評審，在評審的過程中學生與專業組的成員互相不了解對方的身份，在最大程度上保障了項目評審的客觀性。
2.3項目結題時信息技術的應用
項目完成后需要項目組在系統內完成對項目的綜合研究報告，將項目申報時的研究材料、研究成果等。再次審核時管理部門會對專家組提交的材料再次審核，在審核的過程中如果發現提交的材料存在虛假謊報的情況，項目驗收將視為不合格，在系統中會對本次項目審核的導師與學生團隊進行標記，在一段時間內不允許這樣的學生團隊與教師參與大學生創業項目中。
3大學生創新創業訓練項目的輔助、監督環節信息化的應用
3.1輔助環節信息化應用
系統中可以為學生提供“國創計劃”的相關課程，由專業的教師為學生講解“國創計劃”申報的流程，對學生進行線上的培訓工作，為學生創新創業提高更專業的理論指導。而且信息系統會與實驗室等虛擬軟件對接，學生通過系統可以在虛擬的實驗室中進行模擬操作，了解實驗的可行性。在實驗結束后要模擬項目的商業運作成效，了解項目是否有市場價值，有利于項目申報的成功。
3.2督促環節的信息系統應用
傳統大學生創業創業訓練計劃中，項目上報后學生與導師完全不了解項目申報的進程以及項目的申報是否成功，只能詢問相關的工作人員了解情況。這樣不僅耽誤了項目申報的效率也阻礙了大學生創業創新的發展。首先，在項目任務書完成后，系統會根據項目的情況，做出大致的預判，使學生團隊與教師了解項目申報需要的大致時間。其次，通過信息系統學生與教師也能了解項目審批的進度，在某一環節出現問題，可以及時的做出調整。最后，信息系統會根據項目審批的進度進行人性化的提示，科學的分配審核人員的工作，確保審核能按時完成（王鳳,許志明,倪偉傳, et al.學生創新創業訓練計劃項目的實踐改革探索——以“互聯網+”背景下地方應用型高校為例，大學教育，2019年第6期177-179頁）。
3.3監督環節的信息系統應用
監督環節主要是對創業項目的每個環節進行監督，例如小組內部的工作記錄，導師的指導記錄以及創業項目的研究材料等。對這些材料進行監督可以保障創業創新訓練的嚴謹性，使用信息系統可以在系統中對這些材料進行統一的管理，方面資料的閱讀與調查，管理部門也能保障項目的科學性對項目成果進行客觀的評價。
4大學生創新創業訓練項目經費管理中信息化的應用
在大學生創新創業訓練中，經費管理是項目管理的重要環節，創新創業項目中的資金管理需要導致與學院的院長深刻品準，按照相應的標準審批經費流程，導師與院長審核后，管理部門核實無誤后下放到財務部分報賬。管理流程相對復雜，在此過程中會耽誤項目研究的進度，影響了項目研究的進度。使用信息管理系統在經費支出方面負責人可以在系統中填寫相應的信息，費用支出的項目資金、項目支出的金額等，學院的院長會通過信息系統了解資金的使用情況，經審核無誤后簽字，學生根據系統中的報銷單號下載單據（柴瑩,肖曉，大學生創新創業訓練計劃管理模式的構建——基于項目管理的視角，中國大學教學, 2018年第2期72-75頁）。這種資金管理方式簡化了創新創業過程中的資金管理流程，提高了項目管理的效率。
5大學生創新創業訓練項目過程管理中信息化的應用
5.1開題
在項目開題時學生將課題的研究內容提交到系統中，系統會使用CNKI數據庫對項目的課題內容，專家組的成員會對學生研究的課題內容進行糾正與指導，根據學生的開題內容預測課題完成的時間、課題需要的經費進行詳細的預判?？梢詫崿F項目負責人、學生團隊、導師之間多項選擇的局面，保障了課題研究過程中項目管理的內容。
5.2項目中期檢查
在項目中期檢查的過程中，項目負責人要對課題完成的情況以及課題研究過程中存在的問題進行記錄，并且制定下一階段的研究計劃與研究內容，將這些擦聊提交到系統中。有助于研究團隊了解課題研究中存在的問題，研究進度是否存在變化。在研究中期的檢查時一旦發現研究中出現困難將導致課題研究進程延誤，需要在系統中提交申請，說明研究進度延誤的原因，管理部門在系統中對申請進行批準，如果是因為導師或是學生的失誤導致了課題進度的延誤，則需要將導致失誤的學生與導師標記，在下次的項目申報中該導師與學生不能參與。
5.3項目結題
在項目完成后研究團隊需要撰寫綜合研究報告，并且將研究的材料、研究內容、研究成果、研究產品上報到上級的管理部門，由上級部門的專家組對研究結果進行驗收。在系統中學生與教師能跟進審核進度，如果審核過程中需要再次提交結題報告或者是研究材料，導師與學生也可以快速的做出反應，提高結題的效率。在結題中如果存在材料、產品虛假上報的問題，在系統中會取消該團隊項目申報的資格，并且對參與的學生與教師標記，不得參與課題的研究工作。
6總結
綜上所述，隨著信息技術的發展，大學中的創新創業訓練計劃的項目管理也應該使用信息系統。在創新創業項目管理中使用信息系統可以提高項目申報的效率，有利于研究課題的跟進，簡化了項目中的資金管理，并且對出現問題的教師與學生嚴格監督，從而提高項目管理的效率，保障項目管理的質量。
作者:李曉楠 單位:德州職業技術學院
