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1ICME的具體做法
1.1常態化管理
把繼續醫學教育管理作為一種常態化管理,變年度管理為日常管理。
1.2進修學習
ICME實施后,由醫院繼教辦聯系人事處,調取一年來所有外出進修、學習的人員記錄,根據人事處提供的名單及進修學習時間授予相應學分。保證了進修學習審核材料的真實性、準確性,也免去了醫師往返于各處、室之間的繁瑣。
1.3科研立項方面
改變了由個人到科研處開取證明的做法。在每年度課題申報審批結束之后,醫院繼教辦及時聯系科研處調取當年批準的科研立項信息,及時將科研立項情況錄入ICME,授予相應學分。保證了科研立項信息的準確性及及時性。
1.4發表學術論文、譯文、出版醫學著作方面
變“按年交納”為“逐月交納”。要求科室繼教管理員每月月底統計本科室學術論文、譯文發表及著作出版情況,匯總后將原件、復印件交醫務處審核。同一篇文章、同一本著作只備1份復印件,按作者次序逐一錄入系統。避免了年底匯總統計有遺忘遺漏現象,同時也減少了不必要的浪費。
1.5單位和科室組織活動
科室提前將授課題目、授課時間及電子版課件交醫院繼教辦備案。根據科室申請的講座時間,醫院繼教辦安排專人提前10min帶POS機到指定會場,監督學分登記,培訓開始后5min取回POS機不再接受學分登記。我院目前已不再接收手工簽到登記學分,使用繼教IC卡即時刷卡方可記作有效學分??剖抑v座資料(授課內容幻燈、講義)每次授課前交醫院繼教辦,繼教辦年底以科室為單位匯總刻錄全年授課內容,以光盤形式保存。
1.6醫院對繼教學分審驗嚴格把關
在每年11月,醫院繼教辦以科室為單位從ICME系統導出年度個人學分達標情況。分列達標、未達標人員,通知科室,并重點通知未達標的醫護人員,督促其補交自學筆記等。
2ICME主要優勢和應用體會
2.1規范了繼續醫學教育管理
加快了審核流程,提高了工作效率。
2.2ICME的實施應用
可以更加快速、準確的查詢個人學分達標情況,生成各種統計報表,方便定期評估繼續醫學教育完成及達標情況。
2.3參加院科培訓學習時通過IC卡進行簽到
信息及時傳輸至ICME,省時省力,節省資源。
2.4ICME的實施應用
實現了學分登記信息化、系統化、及時化管理,保證了上傳信息的及時性、準確性和完整性,避免了學分證書、學分登記冊等相關資料的丟失,提高了繼續醫學教育管理效率。
3ICME應用過程中發現的問題
3.1需進一步加強其他省市及基層醫療衛生機構的網絡建設
實現全國聯網,使跨省學習獲取學分也可刷卡錄入,方便快捷。
3.2國家級項目下載時,需要輸入申報科室的賬號密碼才可進行查詢下載
不便于統一查看醫院審批項目。建議輸入醫院總賬號即可查詢醫院所有審批項目,方便查詢下載。
3.3省級項目下載時使用同一賬號名字
根據不同密碼查詢不同年度的學分項目,步驟繁瑣。建議統一賬戶密碼,在查詢界面添加年份選擇,一方面省去了不同年度查詢輸入不同密碼的繁瑣,另一方面也可以進行多年度的項目預覽。
3.4Ⅰ類學分單個課題學分限制
國家級項目單個課題不超過3學分,省級項目單個課題不超過2學分。雖然此舉是為了避免進行一次性學分刷卡錄入,提高參會人員的到會率,保證學分的真實性。但實際使用過程中卻帶來諸多不便,建議進一步改進。
3.5科研立項方面
建議衛生行政部門在每次科研立項評審結束之后,參照省級繼續醫學教育項目的管理,將立項信息直接導入ICME,從而使我省的繼續醫學教育管理更加方便、快捷、規范。
3.6發表的論文、出版的醫學著作目前依然采取手工錄入的方式
手工錄入均以“人”為單位。建議設計成以“項”為單位進行錄入,即同一論文只錄一次題目,然后按作者次序授予相應學分;同一醫學著作只錄一次著作名稱,根據主編、副主編名單及其編寫字數授予相應的學分。
3.7人員管理上
對于不計達標人員需進行手工的添加與轉換。建議系統自動區分默認不計達標人員。
3.8對于休產假人員
按《河北省繼續醫學教育學分授予和學分登記管理實施細則》的要求,產假人員每年完成繼續醫學教育學分12分(不區別Ⅰ、Ⅱ類學分),但系統卻將此類人員列入了不計達標的管理,應該加以改進。
3.9硬件問題
POS機安裝數量不足,IC卡辦卡周期長。我院舉辦國家級省級繼續醫學教育項目,院級培訓、科室講座等各種繼續醫學教育活動,均采用刷卡方式進行簽到登記。我院2個院區共有職工4200人,只有3臺POS機。建議增加POS機的投放數量,縮短辦卡周期,方便繼續醫學教育工作的開展。ICME作為一種現代化的繼續醫學教育管理手段,是繼續醫學教育科學化、信息化、網絡化管理的必然趨勢。相信隨著系統功能的不斷完善及進一步推廣應用,繼續醫學教育管理將更加科學、規范、有效,同時也進一步提高工作效率,推動和促進我省衛生事業的發展。
作者:支曉 魯明 李娜 單位:河北醫科大學第二醫院醫務處