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摘要：文章首先闡述了高校教學秘書的工作職責，其次分析了教學秘書隊伍存在的問題，最后提出了提高教學秘書管理水平的建議：提高教學秘書的整體素質，提高管理能力；重視教學秘書工作；良性競爭，提供進修學習的機會。
為了向社會輸送高素質的人才，高校在建設高質量的師資隊伍的同時，必須加大教學管理隊伍的建設力度。在高校的日常教學管理中，教學秘書發揮了非常重要的作用，是高校教務系統與學生、教師與學校之間的樞紐。高校教學秘書的管理水平對高校穩定教學秩序、教學質量有著直接或間接的影響[1]。
一、高校教學秘書的工作職責分析
（一）落實學校教務處的日常管理
教學秘書最主要的任務在于根據教務處的安排協助相關的教學單位完成日常的教學工作，同時保證教學工作可以有序進行。因此，教學秘書在日常的工作中需要完成大量的秩序保障工作。例如，選課安排通知、學籍管理、訂購教材、考試安排、教學通知文件上傳下達等。
（二）建設教師隊伍和整理檔案
教學秘書還需要對教師隊伍建設過程中所涉及到的相關檔案進行處理，例如，教師教學文件的日常檢查、教學工作量的計算、學生考勤、教室管理工作、教師演講的安排、客座教授講課安排等；各類檔案資料的分類管理。
二、教學秘書隊伍存在的問題
第一，理論知識點薄弱。教學秘書的工作屬于行政工作，但是在實際的工作過程中，涉及到許多較為瑣碎的事情，不僅需要有一定的工作經驗作為必要的支撐，同時對理論知識也具有一定的需求，只有建立在理論基礎之上，才能實現真正的計劃創新。但是，當前許多教學秘書由于理論知識較為薄弱，視野不夠開闊，阻礙了自身發展。第二，缺乏高學歷人員入職。和高校內其他管理隊伍相比較，學校教學秘書學歷層次較低，而且人員的流動性比較大，這就造成了人員的缺失。很多高學歷者不能正確認識教學秘書工作性質，所以忽視了這個崗位的重要性。第三，領導層不重視，缺乏管理制度。教師有職稱、年齡、學歷、閱歷等方面的不同，學生在性格、家庭、學習目的等方面也存在著較大的差異，這就使教學秘書工作的開展存在一定的難度。我國高校普遍存在著重教學、輕管理的現象，即教學秘書工作沒有明確的規章制度、獎罰制度，領導層思想觀念不重視，認為教學秘書工作人人都能夠勝任，各個學院存在輕視教學秘書工作的現象。第四，自身缺乏進取意識。一部分教學秘書認為自己所在的崗位沒有學歷要求，不受重視，而且待遇較低，所以很大程度上影響提升自身能力的積極性，更不懂得怎么去反省總結來提升自己的專業成長。
三、提高教學秘書管理水平的建議
（一）提高教學秘書的整體素質及管理能力
教學秘書若要提高自身的管理水平，不僅需要努力學習理論知識，還需要掌握教學管理的基本規律，保持平和的心態，發揚無私奉獻的精神，有大局意識，善于學習別人的優點，找出自身的不足。在工作中出現問題，先考慮解決問題的方法，而不是推卸責任，從而提高自己的管理能力、協調能力、分析能力[2]。
（二）重視教學秘書工作
在我國高校的日常工作中，教學秘書是教學活動最基層的管理人員，同時也是教學工作的服務人員，對于教學活動的開展具有非常重要的意義。因此，高校領導必須要充分認識到教學秘書的重要性，轉變對教學秘書的態度。目前，由于學校與學院的領導對于教學秘書重要性的認識存在著較大的誤區，從而導致無法合理分配和利用教學秘書人員。所以，領導層需要肯定教學秘書的工作成果，合理分配教學秘書的工作，分清教學與行政的區別，還應重視教學秘書隊伍建設。
（三）良性競爭，提供進修學習的機會
高?？梢栽O置一些獎勵機制來考評教學秘書，避免出現效率不高的工作人員，提高他們對工作的積極性。對于那些工作認真負責、執行能力強的工作人員予以獎勵。在良好的競爭環境里，有利于提高教學秘書的管理水平。為了更好地增強理論與實踐能力，提高自身素質，教學秘書應該定期或不定期地進行專業培訓，來完善自身的不足，提高工作能力。同時要拓寬自己的視野，不要局限于自己所在的院校，要學習其他院校高質量的教學管理體系，提高自己所在高校的教學水平[3]。總之，教學秘書需要從自身存在的問題出發，不斷采取正確的措施提高自己的綜合業務能力、管理水平，積極創新，實現教學管理的現代化，適應教育事業發展的需要。
參考文獻：
[1]李靜波.淺析影響高校教學秘書工作效率的原因和提高工作效率的方法[J].才智,2014(35):231.
[2]肖康舒.高校教學秘書隊伍的現狀與思考:以Z學院教學秘書隊伍為考察對象[J].湖南科技學院學報,2014(12):159-161.
[3]余園.新時期高校院系教學秘書的角色定位與院系教學管理:以社會學專業為例[J].黑龍江教育學院學報,2012(9):28-30.
作者:金歡 單位:陜西學前師范學院