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摘要:文章分析了精細化管理視域下高職院校教學管理的現狀,提出了精細化管理視域下高職院校教學管理策略,包括深化高職院校對精細化管理理念的認識,規范高職院校教學管理體制,加強教學管理人員培訓。
關鍵詞:精細化管理;高職院校;教學管理
精細化管理,顧名思義就是管理的精細化、分工的精細化,通過分工細化、職責明確化、獎罰公平公開化這幾種外在的管理方式,可以大大提高高職院校教學管理的質量和效果,對提升教學工作人員的積極性和培養優秀人才都大有裨益。精細化管理視域下的高職院校教學管理主要是在學?;窘虒W原則的基礎上,在尊師重教的前提下,對教學管理的各個環節精心組織、合理策劃、把握細節、緊扣實際,然后堅持以人為本的教學原則,全面加強管理力度,可以使高職院校的教學管理實現從量的改變到質的提升??傮w來講,精細化管理是一種較為持續、長久的管理理念。雖然其最初只是被廣泛應用于企業管理中的一種特殊管理模式,但經過近年來的發展,精細化管理已經逐漸憑借自身在管理方面表現的優越性,得到了社會各界的認可。未來精細化管理必將在社會各個領域當中得到全面的發展與應用[1]。面對這一趨勢,高職院校眾多管理者必須在認清當今社會發展局勢的基礎上,結合高職院校目前的管理現狀,不斷借鑒各高校及企業在運用精細化管理過程中取得的寶貴經驗和教訓,從而通過對精細化管理潛在優勢的不斷開發,來充分發揮精細化管理在高職院校管理中的積極作用。
一、精細化管理視域下高職院校教學管理的現狀
(一)精細化管理理念在高職院校中滲透不到位
目前,就精細化管理在高職院校的實施情況來看,不甚樂觀。其中一個重要原因就是來自精細化管理理念未在高職院校管理中得到充分的滲透,上至高職院校眾多高層管理者下至基層教務人員,都對精細化管理的概念、內容及重要意義存在認知不全面的情況。這種情況下,即便再努力在高職院校中推動精細化管理工作的開展,仍難以得到理想的效果,可謂是“事倍功半”。尤其是在缺乏豐富的精細化管理實踐經驗、成果及體系化的管理模式、技巧等情況下,精細化管理在高職院校中的推行,大多情況下會被當作一時的口號來振奮人心,一旦高職院校教學管理改革運動結束,那么,精細化管理理念及與之相對應的改革措施也會隨之消逝[2]。這不僅是對教學管理資源的浪費,更違背了精細化管理作為一項長久化管理計劃的本質屬性,嚴重阻礙了精細化管理本身優勢作用在高職院校中的充分發揮。長此以往,極容易導致高校長期以來積累的教學管理成果付諸東流。
(二)經驗管理流行阻礙精細化管理的實施
在我國教育事業不斷發展下,我國高職院校教學規模逐漸拓展,為有效應對教育事業的這一變化,高職院校在國家教育領導部門的督導下開展了歷次的教學管理改革工作。目前,高職院?;窘ǔ闪梭w系完備的教學管理制度體系,這無異于為精細化管理在高職院校中的實施奠定了良好的基礎。但通過調查發現,在目前的高職院校教學管理工作中,個別高校仍存在經驗化管理的情況,尤其是高職院校在制定一些決策的過程中,個別領導僅憑個人意志來制定學校管理決策,而省去必要的決策制定流程、審批程序環節,不僅存在“粗放式”的教育管理,更存在凡事做的“差不多即可”的消極管理工作態度。這不僅嚴重影響了高職院校正常的教學管理工作秩序,導致高職院校各項教學管理決策存在不合理的情況發生,更嚴重抑制了精細化管理理念在高職院校中順利實施。
(三)高職院?,F有人力資源隊伍不足以支撐精細化管理的實施
精細化管理作為一種先進的管理理念,其在高職院校中的有效實施,最終還是需要借助充足的人力來執行,以此來將精細化管理眾多理念真正的落到實處。但就目前高職院?,F有人力資源隊伍綜合情況來看,其人力資源情況并不足以支撐精細化管理在高職院校中地有效實施。具體表現在兩個方面。一方面,高職院校教學管理隊伍能力不足,尤其是在長期“粗放式”教學管理體系的影響下,使得高職院校眾多管理人員并不具備專業的精細化管理技能、思想,難以應付精細化管理制度、技術等層面的要求,這使得其難以在短時間內不能適應精細化管理工作所帶來的改變,在此種情況下,難免會產生工作紕漏,從而使得精細化管理理念在高職院校中的實施效果大打折扣。另一方面,高職院校教學管理人員工作繁重,不僅要負責自身課程教學工作及相關科研工作,更要承擔一定的教學管理任務,在這種巨大的工作壓力面前,高職院校教學管理人員無暇顧及精細化管理相關要求及工作的具體實施情況。在對待緊急教學管理事務時,更是表現出了著急、煩躁的情緒,難以結合相關教學管理規定的要求冷靜對待[3]。
二、精細化管理視域下高職院校教學管理策略
(一)深化高職院校對精細化管理理念的認識
要想促進精細化管理優勢作用在高職院校教學管理中得到充分的發揮,就必須注重思想的導向作用,從思想理論的引入做起,將精細化管理逐步滲透高職院校每一位教學管理人員的心中。首先,作為高職院校的各級領導,要積極發揮自身的帶頭學習作用,以身作則,帶動下層教學管理人員來一起開展對于精細化管理理論的學習。奠定精細化管理理論在高職院校教學管理中的重要位置。其次,要為精細化管理理念的引入,創設一個良好的外部環境,在當地教育主管部門的引導和幫助下,邀請管理專家到學校中就精細化管理理論進行公開講座。并借助校企合作來組織高職院校優秀教學管理人員到企業中對其精細化管理實踐經驗進行參觀學習。以此將精細化管理的成功經驗、案例擺在我們眾多的高職院校教學管理者面前,使其對精細化管理內涵有一個更為直觀的認識。最后,精細化管理倡導事無巨細都要予以認真對待,而這些單靠高層的高校教學管理者是難以實現的,更多的還是需要廣大的師生參與和配合[4]。為此,要在高職院校中掀起一股全校師生共同學習、共同參與的良好學習氛圍,使廣大的師生能夠切實參與精細化管理地實踐,為精細化管理在高職院校中充分開展貢獻自身的一份力量。
(二)規范高職院校教學管理體制
高職院校教學管理體制的規范化,是精細化管理理念能夠在高職院校中得以順利開展的重要基礎性保障,能夠在完善的教學管理體制的要求和監管下促使高職院校各項教學管理工作更具程序化、責任化、科學化。為此,首先,要在高職院校教學管理工作中推行崗位責任制,通過對各崗位工作內容的研究,來幫助各崗位工作人員劃清自身崗位責任界限,并結合崗位問責制來促使其做好本職工作。其次,要推行分層監管制度,擴大高職院校教學管理監管主體,將各院、各系及各專業教師、學生、校外專家等同時納入高職院校教學管理監督主體范圍中去。以不定期對高職院校各項教學管理工作的檢查、巡視來實現對其各項教學管理工作的監管。切實保障精細化管理理念能夠在高職院校中被順利實施下去。最后,要規范化高職院校教學管理工作流程制度,保障高職院校各項重要決策的制定都能夠是在“有章可循”的基礎上,經過管理層上下的共同探討,滿足高職院校廣大師生共同意愿的情況下被制定出來,以此來增加高職院校教學管理決策的可操作性、科學性、合理性,防止個別人員獨斷專行情況的發生。為精細化管理理念在高職院校中的實施創造一個良好的制度環境。
(三)加強教學管理人員培訓
精細化管理理念在高職院校教學管理中的實施歸根到底還是需要借助人力因素來進行。結合上述高職院校教學管理隊伍綜合質量偏低的情況,我們應圍繞精細化管理理念來加強高職院校相關教學管理人員的培訓工作。首先,要結合精細化管理理念思想教育來將教育主管部門關于強化精細化管理在高職院校中滲透的相關要求、決定,對廣大教師進行講解,以此來幫助廣大教師樹立堅定的精細化管理改革信念,使其看到高職院校精細化教學管理乃順應大勢所趨。其次,要對在精細化管理實踐中表現突出的教職人員予以一定的鼓勵和表揚,以此來借助其榜樣帶頭作用的發揮,鼓勵更多的教師主動參與到精細化管理實踐中去。最后,要結合專家講座、企業參觀等來深化高職院校教學管理人員對于精細化管理相關實踐技能的學習,促使其能夠在精細化管理的要求下,逐漸掌握流程化的管理技巧。此外,為切實提高精細化管理培訓質量,我們還可以將教師對精細化管理理論、實踐、技能等地學習和掌握納入教師工作考核范圍中去。
三、結語
高職院校管理工作作為高職院校工作體系的重要組成部分,此項工作實施的有效與否對于高職院校各項教學、實習實訓、科研等工作的順利實施,有直接的關聯作用。尤其是在當今社會主義市場經濟不斷變革發展的影響下,高職院校管理工作環境、背景等都發生了極大的變化,傳統的管理方式方法、理念等都已經不再適用于當今的高職院校管理工作。而精細化管理作為當今社會一種較為流行的管理模式,憑借自身在管理方面的優勢得到了社會各方面的眾多認可和稱贊,無論是在企業還是在高校當中都得到了很好的應用。本文以高職院校教學管理為研究對象,圍繞精細化管理在高職院校中的引入展開探究,通過對精細化管理相關內容的概述及當今高職院校教學管理現狀的分析,探尋了精細化管理視域下高職院校教學管理完善的對策。通過上述分析,我們認識到精細化管理作為一種先進的符合當今社會發展潮流的管理模式,必將在高職院校教學管理中發揮巨大的作用。在今后工作中,高職院校教學管理者務必在上級教育管理部門的領導下,切實做好精細化管理在高職院校中的滲透工作,將其相關理論要求踐行到實處。與此同時,作者也希望借助本課題的研究與探討,引起社會各方面研究人士對于新時期高職院校學生管理工作的重視,本著強烈的社會責任感,共同加入本課題的研究中來,從各個方面來實現對本課題內容的研究,為當今高職院校學生管理工作提供更多的可借鑒意見和建議。
參考文獻:
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[3]李賢政,黃柏江,屠群峰,等.用“數據說話”促進浙江省高職教育內涵建設與管理決策水平的提升[J].中國職業技術教育,2015(31):80-83.
[4]方文英.精細化在高職教學管理中的應用:以杭州萬向職業技術學院為例[J].佳木斯教育學院學報,2014(6):260,269.
作者:譚襯 單位:陽江職業技術學院