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摘要：市場經濟飛速發展，對企業的發展模式，經營模式，以及管理模式都提出了更高的要求，如果企業不能很好的適應時代的發展，那么就難以很好的生存和發展下去，這樣的大背景下，行政后勤管理部門作為企業中的一個不可缺少的部門，如果不積極的發現它存在的弊端并且對行政后勤管理部門進行相關的改革，企業的發展速度將難以進一步提升，所以本文從行政后勤管理的內容、重要性、弊端、改進辦法幾個角度，分析了行政后勤管理對企業發展產生影響的原因以及解決辦法。
關鍵詞：行政后勤管理；市場經濟；改革；落實
一、行政后勤管理的內容
行政后勤管理的工作內容主要包括行政類和后勤類兩個方面，行政類包括：負責公司文件資料的相關審核和辦理相關手續、資質文件的年檢與更新；定期對公司的文件進行整理，做好文件的保密工作；負責公司的對外接待工作，對公司接待來客所花費的費用進行報銷以及接待客戶所需物資的選擇與采購；負責計劃和購買公司所需的辦公用品并且進行報銷；負責對公司的固定資產進行統計核實等相關工作；負責規范公司印章的管理與使用，盡最大的能力避免印章使用過程中的不規范行為；負責相關合作單位對企業的參觀，招待等等。后勤類的工作主要包括：負責擬定，檢查，監督后勤管理工作制度的制定和執行以及制作后勤工作計劃以及用款計劃，管理落實好公司的水電使用情況，本著節約的原則進行水電使用安排，按時繳納相關費用；對于公司的進出陌生人員進行認真翔實的的登記工作；對于公司的工作環境進行相關的維護等等。
二、行政后勤管理在企業發展中的作用
行政后勤管理在企業中起著很大的作用，所涉及的管理面十分廣泛，包括了企業在整個運行過程中的方方面面，工作種類繁多，涉及領域廣泛，行政后勤管理執行的好壞直接會對企業運行產生一定的影響，行政后勤管理在企業中的地位日益提高。首先，行政后勤管理可以使企業資源得到很好的利用，因為行政后勤管理的工作包括工作人員與工作崗位的協調以及企業資金使用情況的管理這些方面，如果行政后勤管理工作做得好，就可以最大限度的發揮企業已有資產的價值；其次，可以為企業的發展提供必需的物質保障，通過對企業資源的合理分配，使企業的生產經營過程能夠正常進行；最后，可以調動員工工作的積極性，行政后勤管理通過合理調配工作人員的工作崗位，調整相關崗位的工作薪水，為職工發放福利等政策，可以提升員工的工作積極性，從而更好的在企業中發揮自身的價值，促進企業的發展。
三、行政后勤管理存在的弊端
在社會主義經濟飛速發展的今天，企業發展對行政后勤管理的要求也升高了，行政后勤管理在企業發展的過程中逐漸顯示出一些弊端，這些弊端在企業需要加大步伐搞發展的現實環境中嚴重降低了企業發展的速度，具體的弊端有以下幾個方面：首先，行政后勤管理部門在企業中有一定的實權，掌管公司人事，財務以及后勤的相關工作，這類部門本應該嚴格按照章程辦事，但是當前，大多數行政后勤部門都有著很隨意的工作作風，甚至部分后勤部門完全不按企業的相關章程辦事，只根據上級領導的個人意愿來辦事，在工作中阿諛奉承上級領導，無視企業的制度章程，在工作中加入了很多的個人的意愿，工作的公正性和公開性很低，這樣的后勤管理工作給企業發展帶來的后果就是降低了企業發展的速度和效率，給企業帶來了一定程度的物資和人力損失。其次，行政后勤管理部門缺乏工作的主動性。行政后勤管理部門的工作性質決定了他在工作中一定程度上缺乏規律性和計劃性，工作的安排往往受到別人的安排，是處在一個被動的局面，企業的生產經營部門往往可以隨時對后勤管理部門進行安排與指派，這樣的部門形象會給工作人員帶來心理上的不愉悅，認為自己干的是和保姆同樣類型的工作，工作積極性及其底下，也就影響了工作的效率，雖然說現在的后勤管理工作已經開始向產業化發展，但取得的成效還是不太明顯；最后，還存在的問題就是行政后勤管理部門在傳統的的企業管理過程中是一個消耗性的部門，工作的綜合性較強，但是工作本身不參與企業的運營，所以也會不會為企業帶來經濟效益，反而這個部門的運行需要企業花一定的資金進行維護，來滿足行政后勤管理部門職工的工作需求和生活需求，在市場經濟飛速發展的今天，行政管理部門這樣一個只產生資金消耗的部門如果不進行改革，就難以適應企業飛速的發展，會給企業帶來一定的負擔，必須進行大膽的革新，適應市場經濟的大潮，讓后勤管理部門與市場經濟接軌，讓行政后勤管理部門創造經濟價值。
四、使行政后勤管理發揮積極影響的方法
首先，可以讓行政管理部門適應市場經濟發展的大潮，使其向后勤管理的產業化方向轉變，改變之前單純的服務性質，在實現社會價值的同時，力爭實現經濟價值，可以發展成為自給型的經濟實體，采用專業的管理機制，成立各種服務外包的公司，從而從中獲取相關利潤，而相應的，企業應該放寬相應的政策，鼓勵行政管理部門走向產業化，適應市場經濟的大潮；其次，要調動內部工作人員的積極性，要改變后勤部門單純消耗支出的現狀，就必須是工作人員的思想有所轉變，要把減少消耗與支出和員工的經濟效益相結合，用有償的工作來降低行政管理系統整體的消耗和損失，對相關的執業人員進行培訓，主要從職業技能和工作思想方面對職工進行啟發，使員工把企業建設和自身緊密聯系起來，杜絕一切浪費。最后，制定合適的行政后勤管理模式，使得該模式更加適合該部門工作方式的改變以及工作積極性的提高，在工作中可以嚴格按照相關的章程辦事，并且在調動員工積極性的同時，使其轉變服務態度與服務理念，并且要聽到職工的心聲，盡可能的滿足職工需求，深化企業的改革，使得行政后勤管理部門推動企業更好更快的發展。綜上所述，行政后勤管理在市場經濟發展的大潮中，對企業的發展產生的影響極其深遠，如果行政后勤管理部門不進行相關的適應當今社會趨勢的改革，將成為企業大步向前發展過程中的攔路虎和絆腳石，我們要重視起這個部門的改革和創新工作，只有這樣，企業的發展才會更加顯示出生機勃勃的活力。
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作者:周新萍 單位:甘肅紫光智能交通與控制技術有限公司
