如何做好后勤管理工作

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如何做好后勤管理工作

摘要:近年來,隨著事業單位的發展,后勤管理在事業單位管理中顯得越來越重要。如何做好后勤管理工作,尋求一種與社會發展相適應,與單位情況相符合,為職工提供一個良好的工作環境是單位領導和后勤管理者深入思考的問題。

關鍵詞:后勤管理工作;建議

后勤工作是事業單位整體工作的一個重要組成部分,承擔著當家理財、營造良好工作環境的重任。為此,后勤管理要以事業單位工作的總體計劃為依據,以提供良好的物質條件和優質的工作環境為重點,切實保障單位工作的正常進行和為廣大的職工營造良好的工作環境。通過多年的工作經驗,要搞好后勤管理,好的管理方法、制度和優秀的管理人才是缺一不可的,現探討如下:

一、加強學習,提高認識,從思想上高度重視后勤服務工作

后勤工作的好壞,直接影響著單位正常工作的進行。要做好事業單位的后勤管理工作,必須從思想上高度重視。一方面要加強馬克思列寧主義,思想、鄧小平理論和科學發展觀的學習,樹立大局意識,服務意識,奉獻意識。想職工所想,急職工所急,全心全意為機關正常運轉高效優質服務。其次,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善和事業單位職能的轉變,單位對后勤管理服務工作的要求越來越高,后勤服務工作難度越來越大,后勤管理人員面對新形勢,新要求,要著力轉變思想,樹立服務單位,走進市場的管理思想,積極向優秀單位學習,向市場學習,主動適應新形勢,新政策、新任務,提高自己的管理水平,力爭讓服務更加高效,高質。第三,提高積極主動的服務意識。作為后勤管理者要積極向市場學習,堅持與時俱進,不斷開拓進取,充分發揮主觀能動性,以良好的服務態度、優質的服務形式,為單位排憂解難,確保后勤工作優質高效的進行。

二、建立健全科學、規范的管理制度

事業單位后勤管理的最終目的是為單位的正常運行做好保障服務,無規矩不成方圓,建立一整套便于考核的規章制度,才能使后勤工作有據可依、有章可循,從而避免人為的各種弊端。對后勤工作進行規范化管理,首先應加強和不斷完善后勤管理制度建設,堅持從實際出發的原則,健全各項管理制度,確保各項后勤工作健康有序地規范運行。其次,要建立健全財產登記制度、核查制度、實行專人對購物、領物、財產發放、圖書、文體器材等設施進行登記,實行實物臺賬登記管理制度,形成借、用、還的規范化運行機制,避免損壞事件的發生;同時要定期進行核查,對不適用于單位工作的物品要通過相關程序進行及時地更新,避免出現帳上一大堆,用時無一個的情形,使單位的財物安全有效地運行。第三,要建立安全管理制度,對單位的用水、用電、供暖、防火防盜等每個環節都要有相應的制度保障,做好檢查和值班巡查工作,保證各項后勤任務的順利完成。

三、提升后勤管理人員服務水平,確保后勤工作高效率,高質量完成

后勤管理是一項綜合性管理工作,既要與單位的每個職工,每個部門打交道,又要與社會上有關部門保持經常性的密切聯系,后勤管理人員的綜合素質直接影響后勤服務的質量。為此,一是要強化認識,以大局為重,高度重視工作的服務性和保障性,對服務缺少足夠的認識,就會出現各種服務不良的問題,導致服務質量低下。不斷提升自身的綜合素質,以大局為重,正確對待名利,內強素質,外樹形象。二是后勤管理要選用廉潔能干的人。后勤管理人員既要有理財管理的能力,又要熟悉各方面的專業知識與專業技能,還要廉潔自律。后勤人員經常和錢財、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋,不但要認真落實單位的各項工作制度和國家有關法律法規,還要堅決頂住不正之風,清清白白做人,踏踏實實做事。三是要愛崗敬業,破嗓子不如干出樣子,后勤工作人員要團結協作,高效率、高質量、創造性地開展工作,即使是小事,我們也應本著對單位高度負責的態度,不能馬虎,要一絲不茍地干好每一項工作。第四,后勤管理要堅持以人為本的思想,充分調動人的積極性。后勤管理人員經常被人們認為是沒有專業性的服務人員,所以,調動后勤人員的積極性和創造性是非常重要的。管理者只有學習、評先、職稱評定等方面考慮后勤人員的正當需要,讓后勤工作變被動為主動,后勤工作的服務功能也才會真正得到充分發揮??傊?,后勤管理是一項非常繁瑣的管理工作,隨著單位的不斷發展,單位的各種消耗的增加,對后勤保障工作要求也越來越高,為及時優質高效地做好后勤保障工作,后勤工作必須適應新形勢,新要求,不斷提高綜合素質,在復雜的工作環境中,團結協作,愛崗敬業,優質高效地做好份內的每一項工作,為單位又好又快發展起到有力的支撐作用。

作者:陳菊萍 單位:金昌公路管理局應急搶險保障中心

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