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（一）定位不準，導致合同內容風險
合同內容主要包括合同條款和合同附屬文件。條款隨著合同事項的不同，差異較大，一般應包括的基本內容有：當事人的名稱、地址、合同標的、數量、質量等級、技術參數、價款或報酬，履行期限、履約地點和方式，合同的擔保，解釋、保密條款、合同聯系制度、維約責任，解決爭議的方式。合同附屬文件應在合同條款中說明或列出，作為合同附件，如圖紙、技術參數、執行標準等。地方高校在簽訂合同時首先應定位準確，考慮合同內容是否合法，如超20萬的維修項目、超10萬的服務咨詢項目就必須政府采購，而校方自行簽訂采購合同本身就屬無效內容。在合同內容上還得看是否完備，許多合同簽訂時雙方仿佛都是君子，缺乏對維約責任和爭議處理的準確界定，如地方高校物業外包后工作缺乏監控，物業公司為了追求利益最大化，員工老弱病殘齊上場，導致校方因合同中沒有相應制約條款而失控。有的合同界定不清，如移動租賃學校場所建通訊機站，合同約定甲方認真管理，但誰來管理怎樣細化管理卻含糊不清，更沒有建立管理臺賬，導致5年租賃期每年交費不清卻無人過問。
（二）管理機制不健全，內控制度不嚴密，合同履行失去控制
一方面，合同全面風險管理體系在學校中還未完全構建，以簡單的合同簽訂為主，一旦簽訂后便無人問津。而全面風險管理貫穿合同履行到事后分析的全過程，業務部門、學校招投標辦公室等共同參與的全員式管理，以及從合同的社會責任、技術指標、經濟數據、政策法規等各個方面的全方位式管理。另一方面，合同管理機制有待完善。一些學校片面追求院系二級管理，學院對系部不經常性地監督和檢查，或者考核沒有與員工績效等掛鉤，從而缺乏必要的約束力。合同管理也沒有與員工績效掛鉤，致使員工管理積極性不強。許多院校內部控制制度不健全，導致設施設備共建共享的少，重復購買的多，甚至一些上百萬的設備購回后幾年未開箱。如許多學校后勤食堂的大宗物質采購，確定了入圍企業便一了百了，以后入圍企業提供商品是否有檢疫證明、質量標準是否準確無誤、價格是否隨行就市、售后服務是否準確到位等卻無人過問，且在合同執行過程中缺乏相互監控，沒有授權審批制度和不相容職務分離的界定，導致責任不清，出現事故無人問津。特別是合同執行過程中資料收集和歸檔處理混亂，如基建項目的設計圖、預算、評審結論、工程規劃許可、施工許可、施工合同等的檔案歸集上沒有章法，導致無據可依，甚至在一些學校的賬務處理中變相進行科目歸類，如一些學校為降低招待費開支，虛構合同列入設備采購和維修費，直接導致資產賬目不真實。
（三）責任不明，導致合同糾紛無人理
地方高職院校簽訂的合同數量大，相對其他研究型學院，地方高校和地方企業接觸更為緊密，定單培養、校企共建、技能培訓、員工招聘、設施設備購買、基建維修、圖書購置、無形資產轉讓等無不是通過合同來相互合作與相互約束，并且有些合同涉及不同部門相互交叉，一旦出現問題相互推諉、扯皮現象因事前責任不明而出現。如政府采購項目中采購標的技術參數不清楚或有明顯排他性，國資部門說教學單位上報數據有誤，教學單位說國資部門把關不嚴，合同未簽訂就已經相互推諉了，還有聯合辦學合同簽訂后一旦合作單位出現重大問題，各部門無人出來承擔責任，最后不了了之。又如許多地方高校通過招商引入學生公寓空氣源熱泵項目，合同簽訂時關注度大，管理中卻無人問津，導致引入企業收費標準不精確、服務質量水平不高，合同履行效果大打折扣，引發師生諸多不滿。
二、地方高校合同管理的對策研究
針對地方高校合同管理中存在的問題，應采取以下措施加強管理：
（一）依法規構建合同風險管理體系
合同風險管理是指地方高校圍繞管理目標，通過在合同管理的過程中執行風險管理，培育良好的風險管理文化，構建健全全面風險管理體系。合同風險管理包括全過程管理、全員管理、全方位管理三個層面。
1、全過程管理。合同風險管理應該是合同從事前分析、合同簽訂、審核、履行直到終止、變更、責任追究的全部過程進行綜合管理，地方高校原是簡單的合同簽訂，從合同簽訂時的眾星捧月到執行合同的無從問津，而全過程管理特別強調事前分析和事后反饋。正如許多高校食堂采用了HACCP管理模式，更多的是從危機-風險點控制開始的，如設備采購合同簽訂前首先要進行市場調查，后有詢價報告，然后進行采購招投標，最后是入賬管理。所以合同管理應貫穿于地方高校正常運轉的全過程，突出“全過程管理”。合同風險管理可以分為前期調研、風險預警、合同審簽、合同履行、合同賬務信息、合同統計分析等六個程序。合同前期調研主要是對類似合同執行情況的全面了解，審簽階段的管理包括對合同主體資格、合同條款等的審核，特別是違約責任的界定一定要認真審簽；合同履行階段管理是對履行合同的過程管理，如標的是否一致，技術參數是否吻合，交貨時間是否及時等；合同賬務信息管理由基礎數據、供應商信息、執行合同所達到的結果和預期情況的數據對比等的管理；合同統計分析管理是合同的歸類管理、以及利用分析結果為學校決策提供未來依據和參考。構建全過程管理是個非常重要的內容，必須要有事前的分析、事中控制和事后反饋才能構建一個和諧順暢的管理環境。
2、全員管理。合同管理是地方高校各職能部門共同參與的全員式管理。過去我們總認為合同是領導的事，領導定的事不論怎么執行都是對的。合同全員管理以統一領導、協調配合、分級負責為構建原則，學校領導、合同簽訂人員、合同審批人員、合同承辦人員均明確權限、嚴格責任、共同負責。全員管理主要包括有嚴明決策審批制度下建立的決策審批部門、合同執行全過程的控制與執行時協調配合的綜合管理部門和合同承辦-履行部門四個層次。
3、全方位管理。合同風險管理涉及到學校管理的各個方面，只有發揮相關職能部門的作用，實行全方位的管理，才能達到有效控制風險的目的。全方位管理包括合同的技術、經濟、法律、效益等各個方面的管理。各個部門做好嚴格審查、各口把關，從專業管理的角度對合同進行綜合管理。
（二）據實際改進合同風險控制流程
合同從調研、制定、審核到簽訂、執行、反饋與分析是一個過程，只有把這個過程各環節界定清楚，才能對經濟合同進行更好的監督和管理。因此，合同管理的人員應該從一開始就設置好合同管理整個過程的流程，并制定簡潔明快的流程圖和相應的流程說明，同時還得明確合同執行過程中的風險點，各部門和單位執行合同時非常清醒地認識到合同執行中各單位的責任和潛在風險在哪里，明確各自的責任和義務，易出問題的風險點到底在哪里。這樣做既有利于各個部門的雙向溝通，又有利于合同執行效率的提高。在該流程中，始終貫徹全過程管理與全員管理的原則。學校中各個部門共同參與合同的編制、審核、監督等全部過程。其中合同領導小組辦公室是合同的歸口管理部門，負責合同的風險預警管理和合同法律方面的審查；待審查通過之后，交由項目單位編制相關項目的合同；然后由其他部門共同參與審核合同的相關條款，并監督合同的履行。
（三）求規范建立健全合同風險管理制度
建立健全防范合同風險管理的制度是合同風險管理的保證，地方高校合同風險管理需要從以下方面進行制度建設：
1、建立合同風險預警管理制度。合同風險預警管理是指在合同簽訂之前，對合同訂立、履行過程中可能會遇見的風險點進行分析，并運用風險點處理流程提出解決合同風險的防范方法。合同風險預警管理制度需要規定以下內容：簽約主體信用調查、市場同類合同業務的執行情況分析、合同風險點預警報告。在這方面首先要加強合同教育，重視合同管理人才的培養，認真學習《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等一系列法律、、法規和省市政策及學校合同管理辦法和制度，加強人員培訓并對相關人員進行考核。
2、建立完善合同審查制度。合同審查包括政策法規、技術參數、經濟和社會效益、財務可行和可控性、合同可帶來的改變等方面的審查。合同制定出來之后，首先需請學校法律顧問進行法律審核，然后經學院財務管理人員進行經濟審核、各使用部門進行合同條款的具體梳理后按程序上報審批。審批時建立嚴格的授權審批制度。在這里，授權審批制度尤其關鍵，必須應由關聯方進行詳細審核，特別是高校合作開發項目要強化學校無形資產的度量和權衡，聯合辦學合同中學校品牌價值的衡量。
3、完善合同專用章管理制度。為保證簽訂的合同統一合法有效，并具有專一排他性，對外簽訂合同必須統一加蓋唯一合同專用章，防止一些部門和人員加蓋其他公章對外簽訂合同，逃避合同管理領導小組辦公室的監督。簽訂合同時，必須有經辦人簽字，得以明確責任。
4、強化合同監督制度。對學校合同的進行監督是學校合同風險管理的一項必不可少的方法和內容。合同的監督同樣從合法性、可行性、真實性、合理性、經濟性甚至影響力等方面入手。從財務上說，合同所涉資金流量是否足額及時；在技術上，認真監督執行時的技術參數是否切實可行，如教學儀器等還得看是否滿足教學需要，是否符合教學需要；以及從法律角度監督合同雙方在整個合同履行過程中的行為是否合法，并追究其法律責任。特別是在設施設備的采購上是否有可行性，有些部門重復呈報采購計劃，甚至是一些不必需不必要的采購，沒有市場需求的專業調研和專業培養方案做支撐。
5、堅持合同履約報告制度。雖然先期調研了解過對方的類似合同履約情況，但依舊還是得審查合同，就是對方當事人的資信和履約能力，但合同的履行是一個動態的過程。合同履行前要做符合性測試，了解政策、需求滿足、教育教學的內部特點和規律，能規范合同簽訂雙方行為，保障學校合法權益。如合同能源管理的執行情況一定要有報告，運行、消費、反饋都有完整的規定與呈現。
三、總結
綜上所述，合同管理貫穿在學校整個業務運轉過程中，只要有嚴格的流程和控制，才能預防風險，更好地為地方教育事業發展做出貢獻！
作者：秦學春 黃飆 單位：達州職業技術學院
