施工項目合同管理論文2篇

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施工項目合同管理論文2篇

第一篇

一、合同簽訂前的管理

(一)合同管理班子的確定

業主方項目建設任務落實后,應盡快選拔并組建一支合格的合同管理班子,人員由項目負責人、項目現場工程人員、進度人員、安全人員、質保人員、財務人員及合同管理人員組成。在合同管理過程中,應以合同管理人員為核心,各類項目管理人員及時將所承擔的合同職責范圍內的合同事項與合同管理人員溝通并一起協商處理。在上述人中,應重視合同人員的選報。目前,很多單位不太重視合同人員的素養,認為合同管理就是辦理支付的事,是一件很簡單的工作,任何人均可以從事合同管理工作。其實,這種想法和做法是十分錯誤的。因為,合同包絡萬象,是項目建設管理中的“鑰匙”,是約定簽約各方責權利的“憲法”,合同管理的好壞直接決定業主方的經濟利益。因此,建設項目管理中對合同管理人員的能力要求非常高,必須熟悉工程技術、相關法律、費用計算、溝通能力等因素。在此,筆者建議我國應實行合同管理人員從業資格制度。

(二)市場調查和分析

業主方在建設工程發包前,應根據項目規模、特點和技術要求在國內和(或)國際市場中尋找具備工程承包能力的潛在投標人。綜合項目特點及潛在投標人資質,合理劃分合同包并確定采購方式、工程建設目標及編制較為公平合理的合同條款。

(三)監理單位的選擇

業主方的另一個重要準備:工作即是選擇業務能力和誠信較好的監理單位。最好能提前選定監理單位,在選擇承包商前選定較為有利。如此,可以使監理單位能夠及早參與合同的制定和談判工作,不僅可以提出合理化建議使合同的各項規定更為完善,而且能及早熟悉工程內容和合同規定,對后續工程監理較為有利。

(四)選擇價廉質優承包商

項目的設計藍圖能否順利實現,業主的利益是否確保無損,這取決于承包商的選擇。因此,業主在選擇承包商時,不僅要重視潛在投標人的報價,還要重視其承包能力、行業口碑、業績及誠信等因素。另外,還要重視擬派項目經理的經驗和能力。

二、施工過程中的合同管理

工程施工過程是承包合同的實施過程。要使建設項目各項目標順利實施,業主方必須做好合同管理工作。

(一)核對承包商的人員及機械配置

現今,很多業主方在簽訂合同時對承包商要求較高,合同條款也較為苛刻,看似非常重視合同管理工作??墒?,在項目開工以后,卻經常忽略對承包商人員及機械配置的核對工作。待工程進度或質量、安全出現問題后,才發現原來承包商根本沒有按照投標文件及合同要求配備相應的項目技術和管理人員及機械設備。因此,業主方項目管理人員應在工程開工后,及時核對承包商人員和機械配置,從而在資源方面保證工程建設基本要素的投入。

(二)按期支付工程款項

業主方合同管理人員及財務人員認為,工程款項支付時限能拖則拖,看似節約工程資金成本,保護了公司經濟利益,可是如此做法往往會導致承包商因資金緊張無法順利安排工料機的配置,從而影響工程的建設進度,甚至出現工程質量和安全問題。筆者認為,業主方應按照雙方簽訂的合同,及時足額支付工程款項,保證承包商按時投入相應的資源,從而保證工程建設進度和質量安全目標,如此才是真正地維護業主方的利益。

(三)做好合同躉更工作

由于建設工程因投資大、現場條件復雜和工期長等特點,往往受自身設計缺陷、現場條件和外界等因素的影響,發生合同變更時很自然的事情。因此,在合同管理過程中,需根據合同變更條款的處理規定及時處理合同變更事宜。如此,既保證了工程順利建設,又避免后期結算時因資料不全或發生遺忘等現象。另外,合同管理人員應建立合同臺賬,及時將合同變更引起的費用反映到合同價款中并進行結算。

(四)關注索賠

合同執行過程中,因業主方項目管理人員及合同管理人員往往忽略對合同條款的研讀,從而造成沒有及時移交施工現場、設計文件、工程款按期支付及工程文件回函等現象,這勢必給承包商留下了索賠的可乘之機。有時,也會造成超過對承包商履約不當進行反索賠的時限,從而損傷了業主方的利益:因此,在合同執行過程中,合同管理班子各個成員應在各自職責范圍中及時履行義務,防止發生索賠或錯失反索賠的現象。

(五)加強溝通

很多項目中,項目管理班子作為業主方委派的一個團隊,應在項目負責人的帶領下,經常溝通,確保項目各項控制目標順利落實。

三、工程竣工后的合同管理

(一)竣工驗收及合同結算

工程完工后,項目管理人員應組織承包商和監理單位嚴格按照合同驗收標準進行竣工驗收。合格后,合同管理人員進行工程竣工結算并辦理支付。

(二)質保期管理

工程竣工后,只能說明承包商完成了合同規定的各項工作。但是,合同管理工作并沒有真正結束,承包商工作質量的好壞還需在合同約定的質保期內講行榆驗和驗證。因此,合同管理人員需重視工程質保期內的合同管理工作。若出現合同約定內承包商承擔的維修事宜,應及時聯系承包商進行維修和處理,若承包商未能履行其職責,應扣留其質保金,必要時要求其補償額外的損失。質保期結束且承包商完全履行其職責后,該項合同才能關閉。

(三)合同后評價

一份合同簽訂的好壞及執行的好壞直接反應了陔項目的各項控制目標,是否按期實現,而且體現了業主方的管理水平及項目的既定目標是否保證完成。做好合同后評價不僅可以督促業主方項目管理人員業務水平的提升而且為后續項目的合同簽訂和合同執行是很好的反饋和借鑒。

四、結束語

總之,建設工程施工合同管理工作是一項非常復雜的工作,對合同管理人員要求較高。但只要配備合格的合同管理人員,做好合同簽訂前的各項準備工作及合同執行中的管理工作,就能保證業主方各項建設目標的順利實施,并且實現較好的經濟效益。

作者:楊賢偉 單位:廈門海滄投資集團有限公司

第二篇

1工程項目合同風險形式

主觀合同風險主要是由人為因素引起的,一般來說也可以通過人為因素進行一定的控制。在很多施工合同中,業主會憑借自身的條件在工程合同中制定一些相對苛刻的條件,將這些苛刻條件隱含在工程合同之中,一些承包商為了能夠達到承攬工程的目的,不對這些條件進行據理力爭,或者在承攬工程的時候把目光放在價格和工期上,不重視其它合同條款,在合同的簽訂中存在比較大的盲目性與隨意性,這樣導致的結果就是承包商往往會受制于業主,在合同的簽訂中業主會占據主體的地位,很難體現合同的平等性,同時風險性也會得到相應地增加。還有一些承包商很容易就相信業主地許諾,導致合同缺乏一定的法律效力,如果出現工程拖款等現象時,承包商的經濟利益就會受到嚴重的影響。

2合同管理風險評估方法

風險評估一般發生在風險識別之后,通過科學合理的方法將風險進行辨別與量化,進而將其按照權重進行排序,對工程風險事件發生可能性的大小進行綜合地考慮,權重不同對其的重視程度就應該存在不同。在合同管理風險中風險評估是一種重要的組成部分,同時也是對合同管理風險進行控制過程中一項必不可少的工作。風險在工程項目中是必然存在的,如果可以使合同風險評估得到相應的加強,就可以使一些不利的風險因素得到有效地控制,進而使工程項目建設的過程中帶來的不利影響得到相應地避免。

2.1模糊評估法

這種風險評估方法主要是指通過模糊集的理論對風險進行評估,通過蒙特卡洛以及三角模擬等模擬方法度量工程風險,改變參數,多次模擬工程項目風險,通過模擬仿真的統計結果對項目風險結果進行度量。

2.2綜合評估法

這種風險評估法主要是指通過邀請評估專家對工程項目合同中可能會出現的風險水平與風險事件進行評估,與整體的風險水平相結合進行次序的排列,對合同管理中存在的風險進行度量。

2.3外推法

這種風險評估方法是最常見的,可以分為前推、后推以及旁推等不同的類型,其中旁推主要是指通過對類似項目數據的運用分析評估工程項目合同風險;前推主要是指與歷史經驗和有關事件相結合,判斷可能出現的后果與概率;后推主要是指不存在歷史數據,將項目合同可能存在的風險事件定義為有據可查的初始風險事件,進而分析項目合同管理風險。

3合同管理風險防范措施

3.1加強合同管理,提高風險意識

工程項目合同是一種法律文件,對于項目風險管理的保障具有一定的作用。承包商應該建立起一定的合同風險意識,對原有的風險問題進行歸類,分析評價風險可能會出現或者影響的范圍。新項目的合同簽訂與履行的過程中應該分析每一個細節與條款,同時加強參與者的合同風險意識。在項目的實際建設中應該構建起與經營、施工不同層面的管理體系,逐步完善對全過程的防范與分析,通過一些措施將風險解除,促進工程項目的順利開展。

3.2逐步完善合同管理制度

合同管理在工程項目的建設過程中非常多,主要包括洽談草擬、交底學習以及變更終止等環節,在建設過程中這些企業合同管理的環節應該得到不斷的規范,盡量使企業的經濟利益實現最大化,同時使一些合同糾紛得到相應地避免,進而保障企業經濟效益的最終實現,使合同管理制度的可行性得到加強。合同管理制度中主要有合同交底、責任分解等,其中責任分解主要是指將不同的合同責任落實到不同的工作小組中,同時使工作責任和工作范圍得到明確,將合同任務分解落實到相關人員的頭上,最后各方積極履行工程合同;在合同進行簽訂以后,管理人員、項目管理者以及負責人之間應該實施合同交底,對合同內各種的主要內容進行解釋和說明,在工程建設中形成合同交底的制度;為了保證索賠費用能夠及時的納入到月付款中,便于對進度款進行審核,應該建立起嚴格的審查批準制度;每個職能部門都應該將本部門的工作狀況以及未來一周的工作計劃都送到合同管理部門,這樣一來合同管理者就可以對項目信息進行及時的了解,進而更好的作出決策。

3.3在工程建設中實施全面的合同管理

要做到全過程的合同管理就應該使管理工作規范化、標準化、制度化,制定出與合同相關的工作規定,并將這些規定進行嚴格的落實。工程項目建設中不可避免的會出現一些不確定的風險,如果發包商不按照合同對責任進行履行,就會使承包商的工期受到延誤,這時承包商可以提出索賠,因此加強度合同資料的收集可以使一些不必要的合同糾紛得到避免,進而使企業的經濟效益得到相應地保證。

3.4注重對合同管理人才的培養

工程合同的管理者應該具有比較高的素質,首先要有一定的工程技術素質,其次要對相關的法律法規熟知,另外還應該可以勝任談判、擬稿等工作,對工程的工程造價、合同管理、索賠管理等也要非常熟悉。合同管理者應該熟悉業務知識,精通合同管理等等。面對業主的一些不利條款,合同管理者不能盲目接受,善于將合同風險進行限制和轉移,進而使風險能夠在雙方之間進行合理分配。

4結束語

近年來我國經濟得到了高速地發展,工程的數量和規模也在不斷地加大,工程項目合同管理工作顯得越來越重要,如果發生合同管理風險就會對企業造成巨大的經濟損失,所以一定要采取有效的措施使企業的經濟損害得到避免,同時獲得最大的社會效益與經濟效益。

作者:唐宗榮 單位:重慶光華控股(集團)有限公司

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