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一、項目概述
新一代智慧風機平臺的開發是一個復雜的系統工程。整個項目包含風機機械結構的設計、風機內部電氣系統的設計、風機控制柜的設計、主控軟件的設計以及后期的整系統聯合調試。而在這些不同的專業設計方向中,機械結構的設計在國際上沒有可參考的先例,需要不斷進行仿真和優化;而主控軟件的設計是全國首創,借鑒汽車行業的經驗,利用軟件仿真平臺進行模型的搭建和控制邏輯的編寫,其軟件架構和模型的搭建直接影響到控制系統的效率和穩定性。項目目的:通過先進的理念和設計,使風機在運行過程中盡可能地減少故障和人工干預的頻次,降低維護成本;并能夠適應惡劣風況,提高風能利用率,降低單位度電成本,為用戶提高收益。項目短板:采用的技術先進,人員經驗不足;項目團隊的人力資源不足還需進一步補充,公司實驗設備有限,需要到外部專業機構進行相關實驗。項目目標:在一年內完成樣機的設計和場內調試,調試完成后用半年時間完成樣機和小批量的實際風場運行驗證。項目總計劃時長為一年半,之后滿足大批量出貨的要求。項目日期:2015年5月1日立項,至2016年10月31日結束
二、項目風險識別與分析
在項目的前期,需要對項目中的風險進行識別和分析。在這個過程中,需要考慮風險發生的全員性、系統性、動態性、信息性和綜合性,根據類似的案例歷史資料以及項目的制約因素和假設條件對風險進行全方位的識別。在充分識別風險之后,要對風險進行分析,以便后續規劃應對措施
1.風險的規劃識別
E公司新一代智慧風機平臺開發項目的特點是涵蓋專業面廣泛,中間環節眾多。因此,為了更好地進行風險規劃與識別,項目組進行了如下工作:
(1)確定風險管理目標:對各個中間環節有可能造成項目延期或影響后續工作的風險點進行標注;
(2)確定風險管理組織:按不同專業領域進行分組,各專業組組長對本組內風險負責;
(3)收集資料:以各專業組為單位進行WBS工作分解和頭腦風暴,統計風險點;
(4)確定風險管理計劃:將可能發生的風險分為三級風險因子,初步制定風險管理的WBS,采用專家調查法和頭腦風暴法得出風險點,并提出風險量化標準。以周為單位對風險進行循環評估,并制定獎勵制度。
(5)預估風險形勢:根據統計出的風險點的范圍和比例,預估出項目的形勢。在新一代智慧風機平臺開發項目初期,不同的專業小組根據WBS項目內容分解圖,利用專家調查法和頭腦風暴法,對項目中的各種風險進行了識別。
2.風險的評價分析
用主觀概率法對新一代智慧風機平臺項目的風險進行評估。對風險發生的可能性的高低和風險對新一代智慧風機平臺項目影響程度進行定性和定量的評估后,依據評估的結果繪制風險圖,其中橫軸為風險發生的概率,縱軸為風險級別。從圖中可以看出該項目面臨的風險特點如下:
(1)發生概率高的風險較少;
(2)危害極高的風險發生概率極低;
(3)危害高的風險雖然發生概率低,但是數量較多,需要重點控制;
(4)項目中的風險的危害程度和發生概率基本成反比;由風險圖的四個區域可知,該新一代智慧風機平臺研發項目大部分風險集中在Ⅱ區,總體上來說屬于中等風險項目。
三、項目風險應對與監控
1.風險的應對措施
對于新一代智慧風機平臺開發項目來說,我們已對其26小類的風險從風險的性質和后果以及風險發生的概率進行了量化的評價和打分,并在其基礎上提出六類風險規避和應對策略:預防發生、轉移風險、回避風險、減輕后果、接受后果。
(1)從五類一級風險因子來看,技術類風險應重點關注技術復雜性和系統集成類風險因子;制造類風險應重點關注質量保障類風險因子;進度類風險應重點關注跨部門配合類風險因子;經費類風險應重點關注技術變更類風險因子;不可控類風險應重點關注天氣類風險因子。
(2)從一級風險因子互相之間的關系上來看,需要特別關注技術類風險,因為一旦技術方案變更,必將使樣機重復制造,造成生產風險提高,且經費支出增長。同時也要關注跨部門的配合問題,需要使跨部門的工作流暢進行,減少因為管理不善造成的信息不平衡和進度滯后。
(3)新一代智慧風機平臺開發項目是一個龐大的系統開發和集成,風險的發生越接近源頭,對下游工作的影響就越大,需要重點管控;同時要對經費的使用進行實時追蹤,盡量減少不必要的重復投入。
2.風險的實時監控
在項目的實施過程中,公司將對項目風險進行實時的監控,并制定風險監視單,對項目風險進行跟蹤。新一代智慧風機平臺開發項目中控制部分的主控軟件風險監視單樣。公司對各級風險因子都制定了詳細的風險監視單,以組為單位,周為周期,對風險進行持續的監控和評估,實時調整,并不斷在工作中補充可能發生的風險內容。風險監視單通過SVN進行版本管理,每周由組長負責更新,并在每周三的智能風機例會的風險管控環節中進行討論。
四、項目風險管理總結
雖然E公司的新一代智慧風機平臺開發項目剛啟動不久,但由于該項目直接影響到公司產品未來五年在市場上的競爭力,項目團隊必須保證其按期完成和交付。因此,在項目初期便對整個項目進行了風險的識別和分析。初期通過工作分解和頭腦風暴得出的風險因子對全項目過程中可能遇到的風險的覆蓋率是非常不夠的,需要在后續項目不斷推進的過程中,不斷加以充實和完善。為此,項目組在每周三上午組織智能風機例會,各組負責人之間對項目進度、各部門配合及風險管理進行匯總和討論,確認哪些任務可按期完成,哪些有延期風險,并對后續有可能發生的風險做進一步補充,以周為單位監視風險,實時更新。未來在項目進一步推進的過程中,項目組需要時刻總結經驗教訓,把風險管理的理念無衰減地傳遞到每一個員工,讓每個人都養成對風險的敏感性,以求保質保量完成該項目。
作者:刁義勇 單位:上海交通大學機械與動力工程學院