前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理現代化研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、檔案管理的現代化是一套綜合管理系統，包含很多方面的現代化，具體如下
1.檔案管理標準的現代化
如今的檔案管理早已經今非昔比，我們也應該及時更新落后的檔案管理標準，用現代化的標準體系來管理檔案。檔案管理標準的現代化標準系指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等)。要知道，標準檔案才是國家檔案的重要組成部分。標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種，我們也應該在制定檔案管理標準的時候將兩者區別開來。永久的檔案管理標準包括上級下達任務的文件、標準報批稿、標準編制說明及其附件、意見匯總處理表、標準審查會議紀要或函審結論、標準報批公文、標準申報單、標準本、標準正式出版本、標準修改通知單及其附件；標準作廢通知單。長期的檔案管理標準包括上級下達任務的文件、標準報批稿、標準編制說明及其附件、意見匯總處理表、標準審查會議紀要或函審結論、標準報批公文、標準申報單、標準本、標準正式出版本、標準修改通知單及其附件、標準作廢通知單。
2.檔案管理技術設備的現代化
檔案管理的現代化離不開計算機等技術設備的有力支撐，這是我國乃至全世界檔案管理未來發展的趨勢所在，其為檔案管理工作帶來了前所未有的改變，徹底使傳統的“人工與手工”的模式成為過去時，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以計算機等技術設備為主體的管理手段涵蓋了很多要素，比如計算機技術與檔案管理的自動化，其中包括自動編目、自動檢索、自動統計、檔案庫房自動管理、借閱自動管理和檔案館(室)日常事務自動管理；多媒體技術與檔案信息表現的多元化；網絡技術與檔案信息傳遞；海量存儲技術與檔案信息存儲；數據庫技術與檔案信息組織有序化、標準化；虛擬技術與檔案館生存空間虛擬化。這些管理手段都與計算機息息相關，密不可分?，F代化的檔案管理的流程一般包括檔案數據的收集、檔案數據的前處理、檔案數據的錄入、檔案數據的存儲管理、檔案數據的加工處理、檔案檢索、檔案信息的輸出等。這些工作流程都需要計算機等技術設備的參與與完成，離開了計算機等技術設備，我們的檔案管理工作可能又要回到“解放前”。
3.現代化的檔案管理技術人才
眾所周知，21世紀最值錢的就是“人才”。其實檔案管理工作對于一個國家和社會來講非常重要，但是很多人似乎并不很了解這個領域，也沒有給予足夠的重視，這樣的觀念也間接造成了這個領域人才的流失以及在崗工作人員的業務水平略低的現狀，這顯然與現代化的檔案管理趨勢是背道而馳的。高水平的檔案管理技術人才可以運用先進的管理理念和管理方法，充分利用計算機等技術設備以及互聯網的優勢，將檔案管理的工作效率發揮到最大化，并對檔案管理的現代化發展形成持續性的影響，為社會的進步提供強大的信息支持與智力支撐。所以，由此可見高水平的技術人才對于檔案管理向現代化推進是必需、迫切的，這種形式體現的最為明顯的就是檔案管理在崗工作人員的學歷與業務水平的普遍提升。
二、筆者認為，現代化的檔案管理未來的發展趨勢有如下幾點
1.信息屬性更加明顯
檔案是經濟形態和社會發展的必然產物，以檔案形式存在的信息都是人類社會文明發展的精華所在，大量的檔案信息記錄著人類不斷前行的“腳步”。信息屬性已經成為知識經濟時代非常重要的屬性，而且這個屬性伴隨著檔案管理技術的完善體現的更加明顯。檔案的信息量已經成為衡量檔案的主要指數之一，新的載體形式也會層出不窮的呈現在我們面前，包括微縮、機讀、光盤和網絡等技術，特別是網絡技術，會使檔案管理的效果得到質的飛躍。
2.工作效率全面提升
當今是一個講求效率的社會，現代化的檔案管理工作就是要去繁從簡進而提升工作效率。傳統的檔案管理工作繁雜，效率極低，主要歸咎于落后的技術設備、效率低下的管理標準和手段以及在崗工作人員較低的業務水平等因素。而現代化的檔案管理工作能夠使檔案管理的工作效率全面提升，檔案管理信息的網絡化、檔案管理辦公的逐步自動化、檔案保護及庫房管理的計算機化和檔案管理的多媒體化等要素居功至偉。
3.服務范圍逐步延伸
現代化的檔案管理工作要告別過去那種“重管理、輕利用”的傳統模式，使服務范圍逐步延伸開來，將檔案管理工作的重心轉移到為知識經濟和社會文明發展提供優質的服務以及信息支撐的軌道上來。做到具體問題具體分析，有針對性的做好機關、事業單位、企業以及民間的檔案信息管理工作，特別擴大民間檔案管理的服務范圍。檔案管理工作服務范圍的延伸也需要一批綜合業務素養較高的從業人員的積極參與，這是必需的。檔案管理從來都不是一項簡單的工作，而是一套科學而系統的工程，它是服務于國家和人民的，為的是記錄社會文明發展進程的點點滴滴，為社會發展提供信息支持與智力支撐。現代化的檔案管理已經在如火如荼的進行中，這是全世界檔案管理未來發展的趨勢，做好現代化的檔案管理工作對于我國如今以及未來的發展具有舉足輕重的作用，將會產生巨大的社會效益，持續性的服務于我國各項事業的發展，其影響廣泛而深遠。
作者：陳春景 單位：吉林省德惠市衛生和計劃生育局
