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【摘要】當前社會經濟和科學技術的快速發展，尤其是信息技術的快速發展，對當前技校檔案管理工作提出了新的要求，促使將現代信息技術應用到技校檔案管理中，以提高技校檔案管理工作的效率和信息化水平?；诖?，本文對技校檔案管理工作信息化建設進行探討。
【關鍵詞】技校；檔案管理；信息化建設；探討
檔案管理作為學校日常管理中重要的組成部分，對學校管理和發展具有十分重要的作用。加強技校檔案管理工作可以反映和維護學校發展的真實歷史面貌，并服務于實際教學，進而推動學校穩定發展。近幾年，隨著我國信息技術的不斷發展，將其應用到檔案管理工作中，極大提高了技校檔案管理工作的效率和工作質量，推動技校檔案管理的現代化、信息化發展。
一、技校檔案管理工作信息化建設優勢分析
（一）提高技校檔案管理工作的效率。在傳統的技校檔案管理中，主要依賴于人工開展檔案管理工作，在工作過程中容易受到人為因素的影響，影響檔案管理工作效率和質量。但是將現代信息技術應用到技校檔案管理當中，可以促使檔案管理工作更加方便、快捷，檔案管理工作人員的工作效率也會得到很大幅度的提升。與此同時，借助于檔案管理系統，技校管理者、老師、學生可以根據各自的權限登錄到系統中，對自己想要了解的檔案資料進行查詢和瀏覽，在年終歸檔時，只需要移交一份分類組卷清單，并且通過網絡傳送到檔案管理數據庫中即可，不僅避免傳統的整理、歸檔流程，也提高了檔案管理工作效率。（二）有利于各類數據統計和共享，提高歸檔數據的準確性。技校在長期發展中，累積了很多的數據資料，同時由于技校校內管理對象較多，人員流動性也比較強，需要對諸如學生入學、學生畢業、老師退休等數據進行及時、準確的記錄、歸檔，運用傳統的手工方式，不僅無法及時進行，還會影響到最終歸檔數據的準確性。但是通過檔案信息化管理，直接通過計算機就可以及時、準確地進行統計，并且真實反映當時的實際情況。（三）儲存大量數據，提高檔案信息安全性。依托技校檔案管理信息系統，可以容納海量技校檔案數據，并且實現技校檔案管理高效化，保障檔案信息安全。與傳統人工檔案信息管理相比較，信息化檔案管理主要是將檔案以電子檔案的形式儲存到檔案管理系統中，不僅使得檔案查詢、調取簡便化，還極大地降低了檔案管理的人工成本。
二、技校檔案管理工作信息化建設途徑
（一）提高檔案管理信息化認識，加強領導。提高技校領導對檔案管理信息化的認識，直接影響到實際檔案管理工作信息化建設效果。然而在當前技校檔案管理工作中，還有領導對此認識不夠充分，對學校檔案管理信息化建設僅僅是為了實現按時歸檔，減少丟檔。同時，技校將更多的資金用于生源上，在檔案管理信息化建設上投入較少，進而導致技校檔案管理工作只能夠維持現狀，甚至與學校實際檔案管理要求不符。因此需要提高技校領導對檔案管理信息化建設的認識，重視檔案管理在日常工作中的重要性。（二）加強檔案管理人員隊伍建設，提高檔案管理人員綜合素質。為保障檔案管理信息化建設在技校檔案管理中充分發揮其積極作用，就需要建立一支專業化人才隊伍，主要通過以下兩方面實現：1.加強對檔案管理人員專業知識的培訓，當前技校檔案管理人員除了需要掌握基本檔案管理基礎知識之外，還需要加強對檔案管理工作人員計算機、檔案管理軟件等知識、技能的培訓，促使檔案管理工作人員能夠熟練進行操作，更好地開展日常檔案管理工作。2.進一步強化檔案管理人員的專業素養，除了工作中需要具備的思想、政治素質之外，也需要具備扎實的檔案管理學科知識，并且不斷豐富和完善自身知識結構，在實際檔案工作中明確自身職責，有序開展工作，促使他們成為符合檔案信息管理的專業人才，進而提高技校檔案管理工作和服務水平。（三）加大檔案管理信息化建設投入力度。技校開展檔案管理工作信息化建設不僅需要大量的資金投入，也需要購置大量檔案管理信息化專業設備，如：計算機、打印機、投影儀、掃描儀及應用軟件等等。為提高檔案信息管理工作效率和質量，還需要將計算機技術、聲像錄制技術等應用到其中，想要實現技校檔案管理辦公自動化、網絡化，就需要加快完善檔案管理軟件，對信息化檔案管理工作中存在的問題進行妥善解決，以適應當前技校檔案管理需求，并且以檔案管理信息化帶動技校管理信息化進程的發展，推動技校持續發展。
三、結語
本文對技校檔案管理工作信息化建設進行了探討，主要是對技校檔案管理信息化建設的優勢進行分析，加快技校檔案管理信息化建設不僅提高檔案管理工作的效率和質量，還能夠儲存大量數據，并且保障檔案信息的準確性和安全性。與此同時，在文中也提出了技校檔案管理信息化建設的途徑，通過提高技校領導對檔案管理信息化建設的認識、加強檔案管理人員隊伍建設和加大檔案管理信息化建設投入力度，并且在實際過程中不斷積累和總結經驗，推動技校檔案管理信息化建設和服務于技校檔案管理。
【參考文獻】
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作者:何晶 單位:山東省城市服務技師學院
第二篇:醫院檔案管理問題與信息化建設
【摘要】醫院的檔案記錄著醫院一路行進的歷程，并形成了醫院日常診療活動。受到公立醫院改革的影響，檔案管理也漸漸受到重視，但是傳統的檔案管理方式已經滿足不了現代社會的發展需求，一定程度限制了醫院檔案資源的開發和利用，因此需要將現代信息技術與其相結合，促進醫院的前進方向。本文從醫院檔案管理存在的問題入手，探索醫院檔案管理信息化建設的策略。
【關鍵詞】醫院檔案；檔案管理；信息化建設
檔案在當今社會具有重要的意義，記錄著許多重要東西，因為記錄的東西都是比較原始性的，因此成為了重要的信息資源。醫院的檔案記錄了與醫院發展中一切息息相關的歷程，并在日常診療中形成了不可忽視的地位。當今社會已基本信息化，醫院作為生活的重要組成部分，那么檔案管理也應該實現信息化。同時現代社會信息化對檔案管理提出了更高的標準和要求，更應促進醫院檔案實現信息化建設。
一、醫院檔案信息化建設現存在的問題
（一）檔案管理人員欠缺信息化意識。從古至今，醫療一直被放在醫院發展的首位，忽視了后勤的管理工作，大部分醫院臨床基本實現了信息化，但是后勤工作依然得不到重視，在醫院檔案方面只有少之又少的人對其關注，還有部分人認為，檔案的管理沒法給醫院帶來經濟效益，因此對其投入太大覺得是浪費人力財力。這樣一來，檔案管理工作依舊處于原地踏步的原始模式，因得不到重視而導致信息化建設發展緩慢。（二）醫院檔案管理相關系統更新不及時。由于受經濟利益趨勢的影響，部分企業都將軟件的開發重點放置醫療和財務的相關管理上，對于檔案管理方面的軟件開發沒有一點重視，因此檔案管理信息化建設的步伐受到了嚴重的阻礙，根據對醫院的檔案管理相關軟件了解，其發展的速度遠低于計算機基本硬件的發展，同時由于現代醫院對檔案的需求越來越多，所以現在的檔案軟件基本不能滿足當今的需要，因此必須對醫院檔案管理相關軟件進行不斷更新和開發，并加以實際應用，以實現其兼容性。（三）標準化統一檔案管理缺乏。標準化的管理是當代檔案管理的重要標志，不管是對檔案的收集整理以及檔案錄入和歸檔都應該具備清晰和明確的目標，這樣才能保證檔案的記錄是完整的，從而使重要內容不會被遺漏，保證檔案的真實性和有效性。由于醫院各部門之間的割裂，相互之間沒有統屬關系，從而很難達到標準化，嚴重限制了檔案的歸類管理，更不可能實現資源共享。醫院部門之間有著各自的不同之處，所以存在的規格和標準也有所不同，這樣一來造成了檔案整合工作很難實現，導致信息資源無法得到共享。同時國家法律還沒有真正形成，尤其是在管理電子文件和簽名的標準方面缺失，也影響了檔案信息化建設工作，這樣看來，短時間內檔案管理工作還依舊靠紙質管理。
二、信息化建設的內容和方法
（一）增強管理人員的信息化意識。不斷增強檔案管理人員的信息化意識對于檔案管理來說也相當重要，變化的根本在于觀念的變化。醫院領導不僅要重視醫療建設，同時還要引起對檔案管理的建設，并對信息化檔案建設提供支持和保障，促進醫院檔案管理能早日實現信息化。作為領導者應該以發展的眼光去看待檔案管理信息化的未來，加大力度對檔案管理信息化投入人力財力資源，不僅不會浪費，還能使醫院管理更加完善。同時做好宣傳工作，讓每一位工作人員意識到檔案管理對醫院未來發展的重要意義。（二）檔案管理的軟件技術開發工作。當今社會已經基本實現了信息化，檔案管理相關系統和軟件的開發和升級直接影響著檔案管理信息化，軟件的升級和不斷更新需要用到大量的資金，這時就要院方做好充足的資本籌備工作，在選用軟件時一定要選有針對性專業性的，創立適合醫院體系的管理系統，同時和醫院行政及辦公體系相結合，使得其有足夠的兼容空間，達到資料都以計算機進行處理和管理的目的。（三）標準化的管理對于醫院的未來發展有著重要的意義，也是能實現檔案有序歸檔和合理利用的前提保障。在實現標準化的過程中，要結合自身實際情況，并在有關部門引導下完成標準化管理的制定工作。同時對于至關重要的檔案應設置相應權限，通過授權才能將管理信息打開。雖然在短時間內國家法律對電子文件的地位還不能確定，這就要通過醫院的自身結合地方法規為電子文件和簽名創設出部分法律空間，且把統一的技術充分融入其中，形成統一規范的相關文件和格式。
三、結語
根據本文研究可知，在醫院檔案管理信息化建設的過程中還有很多問題存在，根本原因是得不到醫院的重視，醫院在檔案管理建設工作上投入資金太少，導致管理軟件不能及時得到更新，再加上缺少管理制度與標準以及復合型人才，一定程度上限制了檔案管理信息化建設的前進步伐。目前檔案管理信息化處于發展階段，應抓住機遇將檔案管理信息化工作放到重要位置，從而促進醫院的整體發展
【參考文獻】
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作者:馬寧 單位:云南省紅河哈尼族彝族自治州傳染病醫院
第三篇:學校財務檔案管理信息化建設
【摘要】隨著當今社會信息化進程的不斷加深，越來越多的領域開始運用計算機來進行工作，地方的財務檔案管理也有很多的運用，學校也不例外，一些較為先進的小學已經可以熟練運用信息技術來對財務檔案進行管理了，但是在檔案管理信息化建設的方面仍然有著一些不足的地方。本文將根據學校財務檔案管理信息化建設的實際情況進行探討，得出相關的結論。
【關鍵詞】小學學校；財務檔案管理；信息化建設
近年來，隨著新課改的不斷進行，人們對于教育的方方面面都開始關心起來，學校的建設成為人們看待學校強弱的一個重要方面。學校作為公共場所，尤其是小學，其財務檔案具有很重要的地位，為了讓財務檔案的管理變得更加科學化，也為了讓學校的建設更好，學校中應當采用更加先進的信息化進行管理活動。信息化管理會讓財務檔案的查詢更加方便，讓檔案更加安全，并且管理工作的效率也會相應提高。
一、學校財務檔案管理信息化建設中存在的問題
（一）學校對于財務檔案管理信息化不夠重視。小學的一些管理人員認為財務檔案管理信息化是一項不太重要的事情，因此也并沒有將工作的重點放在信息化管理上，由此便生出很多的問題，例如在財務檔案管理的機制上不太健全?？傮w來講，大多數學校的財務檔案管理機制是不太科學的，甚至有的還存在很大的漏洞，這樣就很容易導致檔案在管理時出現紕漏，發生泄漏文檔的問題。還有一些學校檔案管理非常雜亂，沒有一個確切的分類，導致大量的文件非?；靵y，在查找文檔時非常麻煩，信息化管理的便捷性優點減少，若是遇到管理人員的調動，就很容易造成檔案的丟失。還有就是對相關的設備建設不重視，在一些小學中，由于發展條件和對檔案管理忽視的原因，并沒有專門的檔案管理室，或者雖然有檔案管理的地方，但是卻沒有有效利用起來，設備的配套情況也并不太好，由于管理的缺失造成實質檔案嚴重損壞，這些都是對財務檔案管理不夠重視造成的。（二）相關管理人員的技術不足。財務檔案的信息化管理已經被提出很多年，在其他一些領域的運用時間也較長久，但是在一些學校中，財務檔案的信息化管理剛剛運用沒有多長時間，并且其管理人員之前并沒有進行專業的訓練，因此有很多較為專業的方法不能夠掌握，在工作中，有些會其根據自己的情況，為了讓工作變得簡單些，產生了一些壞習慣，使得學校財務檔案的管理工作變得極為混亂。（三）對于財務檔案的規定不夠嚴謹。在一些學校中，對于檔案管理的規定不完善和嚴謹，從當今的情況來看，很多小學雖然開始信息化財務檔案的管理，但是對其規定管理的建設卻沒有一個明確的要求，由于在學校檔案的信息化管理開始的時間不算太久，因此其相應的管理人員還并不知道應當如何去進行管理，學校對于檔案管理的也沒有合理的指導，在制定規定時，并不知道應當采用怎樣的方式；很多人員在進行管理的時候仍然是按照原先的管理規定進行管理，這就顯然與信息化的管理不太一致，并且傳統的規定還會導致一些錯誤，這就導致財務檔案的信息化管理工作較難開展。
二、學校財務檔案管理信息化建設的對策
（一）加強學校對于檔案信息化管理的重視程度。對于學校相關的領導人員來說，應當意識到財務檔案管理信息化建設的重要性，采取一定的方法來加強建設，建立有效的機制，首先從檔案的保護工作開始，改善檔案的存貯條件，對檔案進行必要的重新修正。然后著手完善信息化管理，提高自身對于檔案管理信息化工作的重視程度，這樣才能為檔案的信息化建設建立良好的發展基礎。（二）加強信息化檔案管理人員的技術。對于檔案的管理人員來講，應當主動進行信息化檔案管理工作的學習，提高自身對于一些技術的掌握，這樣才能更好地進行信息化檔案的管理，同時在遇到一些問題時，也能夠較為方便地進行解決，節省了不少麻煩，對于自己來講，也是非常有利的。學校應當引進一些信息化管理方面專業的人才來進行輔助工作，幫助原有的人員轉變傳統的管理思想，讓大家都能夠對信息化管理有著較為深刻的認識。其次，還應當提升管理人員的素質，不能為了讓自己的工作變得方便而采用不正當的操作方法，最終讓工作變得更加麻煩。（三）完善對于檔案信息化管理工作的規定。在信息化檔案管理中，相關的規定是必不可少的，俗話說：“沒有規矩，不成方圓”，規定的完善能夠決定在檔案管理工作中認真的態度和財務檔案管理的安全性。學校應當根據自己的實際情況來制定規定，并應當注意幾點：一是要明確相關人員的工作，做到責任到人，這樣才能夠讓管理人員工作更認真。二是按類別進行分檔，要加強分檔人員的責任意識，讓檔案的分類有著較高的質量。規定的設置可以讓信息化檔案管理工作更好地進行。
三、總結
本文針對學校財務檔案管理信息化建設問題，主要分析了當今小學中的現狀。接著總結出幾項存在的問題，包括學校對于財務檔案管理信息化不夠重視、相關管理人員的技術不足和對于財務檔案的規定不夠嚴謹。然后對學校財務檔案管理信息化建設的對策進行分析，有加強學校對于檔案信息化管理的重視程度、加強信息化檔案管理人員的技術和完善對于檔案信息化管理工作的規定，希望能夠對同行有所幫助。
【參考文獻】
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作者:龍菲 單位:云南省紅河州建水縣臨安鎮中心學校
第四篇:普通中學檔案管理信息化建設方案
【摘要】隨著社會科技的進步，學校檔案管理的方式也需要改變，原先的紙質檔案已經無法滿足實際需要，檔案管理信息化是大勢所趨。本文從我國當前普通中學檔案管理的現實情況出發，分析其存在的問題，并且為促進普通中學檔案管理信息化提出可行性建議。
【關鍵詞】普通中學；檔案管理；問題；信息化；措施
隨著第三次科技革命的到來，電子信息化逐漸滲透到人們的日常生活中。我國普通中學的檔案管理方式也隨著實際的需要進行了一定的改變，但是也給管理帶來一定的挑戰。就目前而言，我國普通中學的檔案管理在電子信息化的過程中存在一些問題，而這些問題對信息化檔案管理造成了很大的阻礙，所以就普通中學檔案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。
一、我國普通中學檔案管理信息化存在的問題
（一）學校領導重視不夠。就我國普通中學目前情況來說，學校領導對檔案管理信息化的重視不夠。部分學校領導沒有正確認識到進行合理、科學的檔案管理對學校的發展起到的促進作用，沒有正確理解檔案管理的重要性，他們對檔案管理只是停留在表面層次，認為只要有這么一個東西就可以了。（二）缺乏正確理念支持。雖然我國發達地區有一些普通中學已經為檔案管理建立了專門的行政單位，但是其組成人員都是一些快要退休的老教師，其對現有檔案管理的方式缺乏準確的認識，在科技上的認識很大程度上已經跟不上時代的步伐，所以在對檔案進行管理時，仍然采用原有的檔案管理方式。（三）檔案管理人員缺乏專業知識。隨著科學技術的發展，檔案管理逐步走向信息化，這就要求進行相關工作的人員具有一定的專業水平，有過系統的學習。但是在我國，很多普通中學的檔案是一些退休老教師或者是領導家屬進行管理的，他們在進行檔案管理時缺乏相應的專業知識，也沒有相應的經驗，導致我國普通中學難以走向信息化。（四）缺乏基礎設施的支持。在我國，由于很多普通中學對檔案管理缺乏正確的認識，使得其對檔案管理投入的資源少，甚至是敷衍了事，使得檔案管理工作沒有軟硬件的支持，很多學校的檔案管理基礎設施落后，相應的電子設備已經落后于時展，難以滿足如今檔案管理的需求。檔案管理缺乏基礎設施的支持，使得難以發展到信息化，制約了其發展。
二、中學檔案管理信息化建設的一些有效性措施
由于檔案管理工作對普通中學的發展起到極為重要的作用，并且我國普通中學的檔案管理由于歷史、現實的原因存在一定的問題，本文從以下四個方面來為促進普通中學檔案管理信息化提出一些可行性建議：（一）學校領導層要重視檔案管理信息化工作，從而為其提供相應的物質支持和管理支持。首先，學校領導要有一個與時俱進、終身學習的觀念，才能使其接受新興科技，并且運用于學習的管理和發展當中。第二，學校領導需要通過宣傳手段來提高相關工作人員對檔案管理信息化的重視，從而促進檔案管理信息化得以進步。學校領導需要明確檔案管理信息化對學校的重要作用，從而對相應工作人員進行有效監督和考核，從而加快檔案管理信息化的進程。（二）要想促進普通中學檔案管理信息化，就必須要對檔案管理人員的專業知識和基本素質有一個硬性規定。因為檔案管理人員直接決定了檔案管理的效率和方式，并且決定了檔案管理是否向信息化發展。因此普通中學對檔案管理人員進行招聘時，需要吸納專業人才來進行檔案管理，從而保證整個檔案管理團隊的專業水平和工作效率，學校要定期招聘一部分年輕的專業人員來進行工作，從而確保檔案管理的時代性和專業性。并且，學校還需要對檔案管理人員進行定期的培訓，使得他們能夠最快接觸到相關領域的高科技，從而促進檔案管理工作效率的提高。（三）進行檔案管理的人員必須有相應的專業知識才能勝任這份工作。其不僅僅要熟悉相應軟件的運用方式，要對信息的整理、歸納、保存有整體的認識，還需要建立一套檔案管理的規范以便于對其科學管理。電子化檔案管理比起傳統的檔案管理查詢起來更加方便，便于對信息進行修改，并且也節約了儲存的空間。但是檔案管理人員需要進行正確的管理，才能使其合理、規范地運作。（四）學校需要對檔案管理信息化提供相應的支持?；A設施，傳統的軟硬件設備已經無法支撐檔案管理信息化的要求，先進的基礎設施為檔案管理信息化提供了必不可少的支持。
三、總結語
總而言之，檔案管理信息化能夠全方位促進學校的發展，提高學校的教學水平。在如今這個電子化時代，普通中學進行檔案管理信息化是大勢所趨，其對學校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能夠促進整個社會檔案管理的信息化。但是檔案管理信息化是一個系統并且復雜的工程，由于我國建國以來教育事業發展較短，其發展不夠完善，使得普通中學的檔案管理信息化仍然面臨著很大的挑戰，這就需要普通中學正確認識檔案管理信息化的重要性，從管理層面對其進行重視，從而促進檔案管理信息化的進步。
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作者:劉曉寧 單位:海南師范大學附屬中學
第五篇:檔案管理信息化建設研究
【摘要】隨著網絡技術的快速發展，信息技術應運而生，逐漸被廣泛應用于檔案管理中，進而推動檔案管理信息化建設，便于檔案管理人員快速區分檔案類別，高效整理檔案，改變了傳統的管理方式，運用信息化平臺，可以實現動態管理檔案的目標，使檔案管理工作更快速、更便捷、更規范，從而有效提高檔案管理水平。
【關鍵詞】檔案管理；信息化；建設
新時期，要加強對檔案管理人員進行培訓，使案管理人員靈活運用先進的信息技術，學會借助網絡平臺，快速分類檔案，將檔案妥善保管在相應的文檔中，并學會加密重要的檔案，進而高效完成檔案管理工作，不僅提高檔案的管理效率，還提高案管理人員的綜合素質，充分體現出檔案管理信息化建設的重要性。
一、新時期檔案管理存在的問題
在以往檔案管理過程中所運用的管理方式比較陳舊落后，需要耗費大量的時間，才能整理好檔案，在短時間內難以高效完成檔案管理工作，致使檔案管理效率低下，不能快速分類檔案，無法推動檔案管理工作順利進行，進而增加了檔案管理人員的工作負擔，主要原因在于沒有投入大量的資金引進先進的信息技術，所運用的硬件設備不齊全，無法實現信息化管理檔案的目標。同時，受傳統理念的影響，檔案管理人員沒有與時俱進的意識，不注重學習先進的管理方式，無法快速歸類和整理檔案，對于一些有價值的檔案資源沒有進行嚴密的保管，很容易出現檔案丟失的現象，進而造成難以挽回的損失，降低了檔案管理的嚴密性和安全性。與此同時，沒有對檔案管理人員進行培訓，致使檔案管理人員不了解先進的信息技術，無法提升檔案管理效率和水平，進而限制了檔案管理信息化建設，致使管理觀念落后難有最佳的管理效果，對于檔案管理現狀，本文提出了相應的解決策略。
二、新時期檔案信息化建設策略
（一）運用信息化平臺，實現動態化管理檔案的目標。新形勢下，檔案管理應注重信息化建設，檔案管理人員運用信息化平臺，隨時掌握各類檔案存在的位置，改變了傳統的管理模式，實現動態管理檔案的目標，利用網絡平臺可以全面了解檔案的存放的時間，充分了解檔案的動態變化，借助信息技術，構建動態化的管理制度，便于檔案管理人員快速更新人事資料和檔案信息，使檔案管理更快捷，并且，具有信息化、動態化的特點，使檔案管理更全面更先進，進而高效率地整理和分類檔案，便于檔案管理人員輕松完成整理檔案的工作，并且，有效提高檔案管理的信息化建設速度。（二）引進先進信息技術，提高檔案管理的安全性。新時期引進先進的信息技術，推動了檔案管理信息化建設，進而創新了檔案管理方法，改變了傳統的管理觀念，檔案管理人員運用先進的信息技術，對重要檔案進行加密管理，需要指定的密碼才可以使用，有效避免出現檔案丟失的現象，使檔案管理具有安全性。將紙質的檔案統一錄入到相應的信息數據庫中，對檔案管理進行信息化處理，不僅節省了存放空間，還增強了檔案管理的嚴密性，需要特定的密碼才能存取檔案，進而保護好重要的檔案和文件，充分發揮出檔案管理的優勢和特點，由此體現出檔案管理信息化建設的重要性，不僅改變了傳統的管理方式，還提高了檔案管理的安全性。（三）加強對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的綜合素質。新時期應與時俱進，積極引進先進的信息技術，注重檔案管理的信息化建設，深入落實信息化管理技術。同時，加強對檔案管理人員進行培訓，重點培訓檔案管理人員的綜合素質、職業素養、責任意識以及信息技術，使檔案管理人員學會靈活運用網絡管理檔案，扎實掌握信息技術的理論知識，靈活運用信息技術管理檔案，并學會加密重要的檔案和文件，通過系統的培訓明確檔案管理的重要性，清楚本職工作職責和義務，并結合相應的法律法規制定完善的管理制度，并將信息化的管理技術應用到實處，進而創新了傳統的管理方式，借助信息技術，可以快速整理檔案，高效率分類各種檔案，利用網絡平臺便可清楚檔案存放的位置并方便存取，逐漸掌握信息化、網絡化的管理知識，由此可見，對檔案管理進行培訓是非常重要的，從而有效提高檔案管理人員的綜合素質。（四）創新和改變了傳統的檔案管理方式。在新時期背景下，運用信息技術管理檔案，創新和改變了傳統的管理方式，借助信息技術的處理功能，將紙質的檔案資料轉為電子的形式，存放在相應的文檔中，通過搜索便可快速找到所需的檔案，明確檔案存在的具體位置，并且，便于檔案管理人員整理諸多的檔案資料，彌補傳統管理的不足之處，使檔案管理規范化、信息化。與此同時，各個企業檔案管理人員運用網絡化平臺，可以相互交流管理經驗，進而共同進步，實現遠程交流和傳遞的目標，推動了檔案管理信息化建設，解決了以往檔案管理中存在的問題，便于檔案管理人員高效率完成本職工作，從而提高檔案管理水平。
三、總結
綜上所述，新時期檔案管理信息化建設，取代了傳統的管理方式，檔案管理人員運用信息化平臺，快速整理好檔案，并將檔案進行加密處理，避免出現檔案丟失的現象，逐步提高檔案管理的安全性和嚴密性，同時，創新了傳統的檔案管理方式，進而高效開展檔案管理工作，取得最佳的管理效果，從而提高檔案管理的效率，有助于實現企業檔案管理的高效率進行，實現企業更為長遠的發展。
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作者:高波 單位:陜西彬長小莊礦業有限公司
第六篇:事業單位檔案管理信息化建設方法
【摘要】在對信息化進行應用的過程中，存在著一些需要不斷去進行提升和改進的問題。本文所要探究的內容就是如何對事業單位檔案管理信息化建設進行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解決檔案管理信息化建設當中存在的問題，幫助事業單位提高檔案管理質量，使發展更加穩定。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設；策略探討
隨著我國社會的不斷發展和經濟的不斷進步，使得我國事業單位檔案管理方面數量和任務越來越巨大，工作人員面臨十分巨大的工作壓力。而將管理信息化應用到事業單位檔案管理當中是十分必要的，目前在我國，對事業單位的檔案管理當中仍然存在著一些問題，相關工作人員一定要將這些問題進行高度的重視，從而提升解決問題的效率，幫助我國事業單位檔案管理的效率更高，質量更強，同時也對我國事業單位發展帶來更好的保證。
一、事業單位檔案管理建設中出現的一些問題
首先，缺乏專業的人才，檔案管理工作人員對整體工作的質量和進程有著十分重要的作用，非專業的大學生對檔案管理建設的知識是有限的，所以在這方面得不到較高素質的人才，缺乏一定的專業化。而且在事業單位中普遍存在一個現象，就是從事此方面工作的人員年齡一般都比較大。對他們進行培訓，讓他們接受新的技術有著一定的困難。隨著時代的發展要求，應該把檔案管理同現代的信息技術結合起來。但是有些事業單位的人員不適應這種情況。在實際的工作當中，檔案管理人員的工作態度對于工作質量的好壞也有著重要的作用，但是有一些工作人員在實際工作中缺乏一些熱情，對于工作缺少認真負責的態度，使得檔案管理方面的工作產生了一些不良的影響。其次，事業單位目前檔案管理方面存在著與時展的要求脫軌、信息化程度不高的情況，信息化在檔案管理工作中的實際應用比較低。還是采用傳統的用紙質的方式去保留這些檔案，傳統的一些保管方式可能會影響使用時的一些效率，而且存在著人為方面的一些因素，導致工作出現問題。事業單位不能夠完全做到與時俱進，對于一些傳統的工作方式還是繼續保留著，不主動接受新的知識和技術，所以對于檔案管理方面，有關信息方面的建設就產生了一定的負面的影響。
二、對于事業單位檔案管理信息化問題的解決措施
要不斷加強對于檔案管理相關人員專業水平的培養。對于傳統檔案管理方式中的優秀部分進行一定的保留，同時將現代信息技術與這些優秀的部分相結合，逐漸形成檔案管理方面的信息化，提高檔案管理的效率。要求對于檔案管理工作人員進行一些專業方面的培訓和對知識的及時更新。要求他們學習更高級的電腦方面的技術，同時還要注意去吸取一些其他的人才來幫助檔案管理領域增添一些新鮮的血液。必須要對事業單位的檔案管理方面去進行現代化的發展，要不斷改變自己傳統的思想，要與時俱進，尋找各種方法來進行有效的自我管理。首先要制定一個比較長遠的發展目標，改變傳統檔案管理方式的一些缺點，不斷推動信息化方面的進程，還要改變工作人員工作的態度，要求他們用認真負責的態度對檔案管理進行重視。對于一些檔案管理的設備，也要進行及時的更新和引進來，使這方面的工作效率得到一定的提升，還能夠為有效快速查閱和收藏作出一定的貢獻，要記住去保障檔案的安全性。建立起一定的科學檔案管理的制度，規范管理方面的工作，在一定的規章制度下開展工作，能夠保證工作的順利完成。要根據自身實際發展情況，結合工作中總結的實際經驗去建立一定的制度，并且應該對工作人員去進行一定的考核。通過一些獎懲措施，激勵員工努力工作的積極性。
三、結束語
隨著我國社會經濟的不斷發展，事業單位檔案管理信息化成為滿足現代社會需求的重要保障之一。充分對事業單位信息化檔案管理進行利用，提高檔案的管理質量，從而助力事業單位產生更加高效的管理效率。信息化檔案管理有著更加高效和更加突出的特點，能提高事業單位對檔案管理的效果，是社會發展的產物。不但保證了事業單位的穩定發展，同時對我國經濟持續發展帶來了更加有效的貢獻。
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作者:褚智杰 單位:黃石市疾病預防控制中心
第七篇:事業單位檔案管理信息化建設問題
【摘要】在改革開放不斷深入推進的作用下，我國的經濟、文化等方面得到了快速的發展。在這樣的基本形勢下，作為公益性質的事業單位面臨著越來越多的數據信息，其對各單位的檔案管理信息化建設造成了極大的影響。文章主要研究事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設
事業單位的檔案管理工作是對單位各方面工作的信息管理以及保存方式，是單位發展的重要信息支持。在現代信息技術的影響下，信息化建設已經成為檔案管理工作新的發展趨勢。但是，由于管理觀念以及管理方式等各方面主客觀因素的影響，其還存在一些突出的實際問題。
一、事業單位檔案管理信息化建設存在的問題
事業單位是我國社會主義社會以及經濟體系中的重要組成部分，是國家實現社會公共服務的重要載體。事業單位檔案管理工作的信息化建設，對社會各項工作的平穩發展具有非常積極的實際意義。經過長時間的實踐以及發展，我國的事業單位檔案管理信息化建設已經取得了較好的實際成果，但是，與社會發展的總體應用水平來說，其還存在一些突出的問題。（一）檔案信息開發不合理。由于管理人員的管理觀念還沒有實現完全的轉變，一些單位雖然實現了技術層面的信息化建設，但是在信息技術的應用和開發檔案信息資源方面，還比較薄弱。一方面。檔案管理工作中相關信息重復加工的問題表現嚴重，數據質量有待提高。另一方面，現代信息技術在檔案管理工作中的應用，更大的意義是信息技術對數據信息的強大處理能力，使信息能夠發揮其最大價值。但是，在現階段，這方面的發展比較欠缺。（二）信息安全管理不到位。與傳統的檔案管理模式相比，信息技術多元化的收集能力擴展了檔案管理的信息收集渠道；強大的信息處理能力實現了信息資源的充分利用；數據庫以及云技術實現了海量的數據存儲需求；網絡技術實現了信息的快速共享以反饋。但是，其在極大程度上便捷了管理工作的同時，也帶來了更加隱蔽的網絡風險。例如：黑客攻擊、病毒入侵、數據丟失等等，都會導致非常嚴重的經濟與社會損失。然而，目前我國廣大事業單位對網絡信息安全的管理能力還處于較低水平。（三）管理人員素質不足。由于受傳統觀念的影響，一些管理人員的觀念轉變困難，難以跟上信息技術的應用水平。同時，信息技術的應用，對管理人員的信息技術素質具有更高的要求?，F階段，在信息管理技術方面的素質，是事業單位檔案管理人員普遍欠缺的現代化素質。
二、事業單位檔案管理信息化存在問題的解決措施
隨著現代信息技術的不斷發展，信息技術在事業單位檔案管理工作中的應用已經得到了越來越多的關注。對于在檔案管理信息化建設中存在的問題，相關管理人員應該積極攻關，推進檔案管理水平的現代化發展。（一）完善管理制度，推進信息開發。對于在我國事業單位普遍存在的檔案信息開發程度較低的實際問題，應該從制度方面著手，建立全面的信息管理體系。首先，在信息收集方面，必須擺脫掉傳統管理模式中以文字數據為主的單一形式，開展以信息技術為基礎的多元化信息管理。其次，在檔案的加工方面，應該轉變傳統管理觀念中簡單存儲的管理方式，發揮信息技術強大的信息處理能力，對檔案信息進行深層次的開發，使信息資源能夠在單位的管理以及運營過程中發揮最大的價值。（二）健全監督體系，強化安全管理。在信息化的時代背景下，信息資源對企業、單位、組織發展的作用已經越來越重要。對此，要想實現檔案管理信息化建設的穩定發展，必須從實際出發，強化信息技術的安全管理。一方面，應該健全監督體系，在信息技術的基礎上，實現對檔案管理工作的全方位實時監督，及時發現因主觀或客觀原因導致的信息安全問題，以此提高單位的檔案安全管理能力。另一方面，應該建立網絡信息安全管理體系，建立信息安全防火墻，提高檔案信息的安全性。例如：可以應用網絡虛擬機技術，建設信息安全防火墻，在最大程度上避免黑客以及病毒的惡意入侵。同時，可以合理運用云技術，以此實現信息數據的跨端口共享，避免了因為系統損壞、計算機故障、操作失誤等原因造成的數據異常丟失或破損。保證信息的完整性。只有網絡安全得到了切實的保證，事業單位的檔案管理信息化建設才能夠得到更加穩定的發展。（三）建立培訓制度，提高管理素質。在檔案管理信息化的建設過程中，管理人員的素質跟不上是制約信息化發展的重要因素。對此，應該建立科學的培訓制度，定期對管理人員開展培訓工作，使其能夠滿足檔案管理信息化建設對管理人員素質的客觀要求。在信息化的發展背景下，檔案管理人員不僅僅要具有專業的檔案管理知識，以及豐富的管理經驗，還必須具備現代化的信息技術應用以及操作能力。對此，應該以信息技術的應用素質為主要內容，對管理人員進行培訓，全面提高其現代化的管理素質。同時，應該建立合理的激勵機制，以此激發管理人員的工作積極性，使其以更加飽滿的熱情、更加現代化的管理技術，實現檔案管理工作的信息化發展。
三、結束語
綜上所述，隨著現代信息技術的快速發展，事業單位的檔案管理工作也發生了極大的變化。為了實現事業單位的檔案管理信息化建設，必須要樹立現代化的管理理念，以現代化的管理措施，使事業單位社會公益事業性質得以更好發揮。
【參考文獻】
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作者:孫要男 單位:長春市南湖公園
第八篇:事業單位檔案管理信息化建設思考
【摘要】在信息化背景下，事業單位只有加快檔案管理信息化建設步伐，才能確保檔案管理工作滿足時代與社會發展的需求。事業單位領導與檔案管理人員必須引起足夠的重視，不斷提升檔案管理信息化水平，將各種檔案資料的作用與價值充分體現出來，為事業單位的進一步發展奠定良好的基礎。本文將簡述事業單位檔案管理信息化建設的意義，并提出了切實可行的策略。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；信息化建設
事業單位在開展各項業務活動過程中，將產生各種類型的檔案資料，主要有文件、圖表、聲像等，保存價值非常高，能夠為事業單位今后工作的開展提供重要的參考依據。檔案管理在事業單位管理工作中占有重要的地位，需要加快信息化建設步伐，逐步提升檔案管理的規范化、標準化和科學化水平。
一、事業單位檔案管理信息化建設的意義
事業單位加強檔案管理信息化建設意義重大：一是能夠簡化檔案管理工作流程。傳統檔案主要是紙質資料，極易出現老化、破損等問題，且檔案收集、整理、分類和保存等工作量較大。通過信息化建設，檔案管理人員直接利用電子網絡平臺，將檔案信息錄入計算機中即可，這樣不僅減少了檔案存儲空間，還有利于今后的利用。二是為檔案查詢與利用提供便利。從傳統檔案管理模式來看，檔案利用者需要翻閱大量的檔案資料，花費大量時間與精力才能獲得所需檔案。提升檔案管理信息化水平以后，利用者只需要在計算機上輸入關鍵詞即可檢索到相應檔案，甚至不用到檔案室內尋找，實現了檔案信息遠程化傳輸，促進了管理和辦公效率的提升。
二、事業單位檔案管理信息化建設的策略
（一）增強法制觀念，提高檔案意識。事業單位領導應高度重視檔案管理工作，真正意識到其重要意義，結合《檔案法》中的要求，廣泛開展宣傳工作，促使檔案管理人員法制觀念不斷增強，并有效提升法律意識。事業單位應通過學習、培訓、答題及考試等形式，從整體上提升檔案管理人員的綜合素質，熟悉相關的法律法規，在實際工作中嚴格執行。此外，檔案管理人員對待工作也要認真負責，履行好自身職責，規范操作各種信息化設備。事業單位要將檔案管理人員的工作熱情激發出來，確保他們全身心投入到檔案管理工作中，才能最大限度減少問題，避免檔案資料出現損壞、丟失的情況，為檔案管理信息化建設創造有利條件。（二）完善檔案管理制度。制度是所有工作正常開展的前提，要想實現事業單位檔案管理信息化建設的順利進行，需要重視建立起完善的檔案管理制度，為這項工作提供科學指引與保障。事業單位要盡快制定規范的信息化安全保障制度，這樣在檔案信息資源信息化建設期間，可以避免出現檔案遺失、外泄等問題。事業單位檔案管理部門要嚴格制定工作責任制度，將具體責任明確到個人身上，以此增強檔案管理人員的責任意識和安全意識，不斷提升檔案管理制度的科學化、嚴格化和有序化水平，促使事業單位檔案資源信息化建設正常開展。（三）提升規范化和標準化水平。在事業單位檔案管理信息化建設過程中，規范化和標準化是兩個需要達到的目標，這能夠將檔案管理工作現代化水平反映出來。事業單位在檔案管理信息化建設中，需要根據國家信息化管理的相關標準，從自身發展需求與特點出發，將相應的內部管理標準體系明確下來，在實踐中逐步加以完善。事業單位在檔案目錄數據庫建設中，不僅要滿足國家標準，還要便于操作，將各種文件和檔案的內容、著錄項目、數據庫結構與格式等統一起來，并保證檔案數據庫管理軟硬件文檔格式、數據指標等規范。這樣檔案管理人員在檔案館錄入電子目錄以后，可以更好地共享數據，避免軟件不兼容造成的數據不能轉換、讀取等情況。（四）加快硬件建設。在事業單位檔案管理信息化建設過程中，還要注重對各項現代化軟硬件設備進行完善，主要有計算機、數字存儲設備、數據庫以及網絡等。事業單位要注重在數字資源設備上增加更多的資金投入，及時采購、更新和升級設備。事業單位為獲得更多的檔案資料，需要將存儲光盤配置齊全，確保光盤有一定的存儲空間，延長光盤使用與保持的時間，從最大限度減少存儲風險，讓檔案資料得到安全保護。選擇硬盤設備備份的過程中，要注重其有良好的性能，能保持穩定，并具備較強的抗外界干擾能力，從而使檔案資料保存更加健康和有效。（五）提升管理人員的專業素質。事業單位要注重對檔案管理人員的培訓教育工作，讓他們學習并掌握更多專業知識，同時檔案管理人員還要通過學習計算機、檔案管理軟件等知識，熟練運用各種現代信息管理技術，既要懂得檔案管理業務知識，還要精通計算機管理技術，真正成為復合型人才。此外，事業單位還要做好對檔案管理人員的思想政治工作，加強對他們的職業道德教育，以此增強檔案管理人員的政治思想覺悟。這樣他們在工作中才會保持高度的責任感，提升政治敏銳性與政治鑒別力，踏踏實實做好檔案管理信息化工作，為事業單位的發展作出自己的貢獻。
三、結語
總之，事業單位檔案管理信息化建設是一個復雜、系統的過程，需要檔案管理人員注重提升自己的綜合素質與能力，才能更好地勝任本職工作。同時事業單位領導也要提高重視程度，既要建立完善的規章制度，還要逐步加大資金投入，為檔案管理信息化建設創造有利條件。這樣才能真正發揮出檔案資源的價值，促進事業單位的進一步發展。
【參考文獻】
[1]劉素云.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].辦公室業務,2016(07):31-66.
[2]馮維茜.事業單位檔案管理信息化建設探討[J].東方企業文化,2015(15):81.
作者:張曉蓉 單位:黃龍管理局
