前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的重點建設項目檔案管理工作探究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：本文將結合重點工程建設項目管理工作當中的問題，對加強項目檔案管理當中提出了相關的建議和措施。
關鍵詞：工程檔案;建設項目;檔案管理;管理制度
1存在的問題及解決對策
重點工程建設項目的檔案是工程建設的真實記錄與質量鑒定的重要依據。當前，由于一些施工單位城建檔案的整體意識不強，并且嚴重存在著只關注工程建設卻忽視檔案管理的情況；只注重眼前的效益，卻忽視了長遠的效益；注重新聞媒體的宣傳效果，缺乏存檔的意識；注重文字材料的形成，卻忽視了聲像檔案的收集和保管，這樣將會造成部分檔案資料散存最終導致遺失。施工單位的工程管理人員一般都是由臨時人員所組成，當中有著較強的階段性和流動性。臨時的工程單位和工作人員將造成工程項目文件材料收集不齊與整理不規范。所以，要想解決臨時性問題，選配辦公人員時要選擇有著城建檔案專業技術的人員，并建立工程管理制度時要建立檔案管理制度，而且要布置和檢查工作時要注重檢查檔案工作。施工單位臨時性選好了人員，從而忽略了項目檔案管理人員的培訓工作。在各個施工企業的工程管理人員是非常注重工程技術人員的技術水平，在選用高級工程技術人員時，就不會聘用中級或者初級的工程技術人員，很多都是大?；蛘弑究茖W歷的人員，一般來說文化層次較高，但是卻沒有城建檔案工作的經驗，沒有經過培訓與專業技術的人員。所以，一些施工單位對檔案工作也注入很大的精力，一些檔案人員也不斷的努力，但是都在憑著感覺工作，其工作成果可想而知也就沒有那么完美，很多地方都是不專業不符合規范要求的。由于工程項目有著很大的臨時性，這也決定了其不可能對擔負檔案工作的檔案人員進行較長時間的培訓工作，因此，要選用現成的檔案專業人員來作為解決問題的主要對策。當然，這不是排斥對檔案人員短期的強化培訓工作，在沒有非常專業的檔案管理人員的前提下，更要重視對檔案管理人員的培訓工作。并且還要派送檔案管理人員到相關部門進行專業的培訓，從而使得檔案管理人員能夠很好的做好檔案管理工作。
2.1提前介入，分類指導
根據不同項目的特點，來采用不同樣式的服務方式，前期介入要做到分門別類。并且按照文件材料形成與工程進度的特點，要從工程建設的開始就要選好專人來負責即時文件材料收集的工作，從而做到檔案管理和工程建設保持同步。
2.2強化過程管理和服務
在工程項目開始前和進行施工后以及竣工驗收等環節都是要對其進行工程嚴格的控制，從而來保障施工過程與竣工后的結果保持統一。在一些重點工程開工建設的前期，要將工程竣工檔案的質量要求傳達到相關的施工單位，并在一些重點工程的建設過程當中，要做到主動到施工現場對施工與監理單位如何編制工程竣工檔案進行相關的指導工作。
2.3加大檔案信息資源開發力度
做好重點工程項目檔案的培訓工作，而且要有效結合重點工程建設項目的特點，不斷加強對建設和施工以及監理單位檔案管理人員的培訓工作，培訓的內容要具有針對性和可操作性，并且要進行現場操作的示范與現場答疑工作。
2.4保證檔案完整、準確、系統
重點建設項目要從立項開始到勘測與設計到施工以及竣工驗收等建設全過程的檔案都要進行嚴格的控制，要對檔案的完整性做到很好的保障。同時，要不斷加強檔案管理的硬件建設，配置一些必要的檔案辦公和各種保護設施，從而使得重點工程建設項目檔案得到很好的安全保管。
2.5同步歸檔
隨著我國工程建檔案現代化和信息化的不斷進步，除了完整的紙質檔案，聲像和電子檔案也在不斷的進行。目前，很多重點工程建設項目的建設單位與施工單位以及監理單位都有具體的管理人員，并建立檔案管理部門，健全檔案管理制度，并且不斷加大檔案現代化與信息化建設的投入。
2.6做好竣工圖的積累和編制工作
竣工圖是工程建設當中圖實相符的重要依據，竣工圖有著法律效率和憑證的作用。要嚴格檢查施工單位要按照國家的相關規定來編制竣工圖。在竣工驗收時要重點檢查竣工圖的整體質量，是否和設計變更與工程聯系單所修改的一致，要嚴禁不真實編制竣工圖的情況出現。隨著一些重點工程建設項目的迅速發展，在城市建設方面，實施了許多城市供水和道路以及橋梁等工程項目，這將在很大程度上提高了城市的整體形象。檔案和史冊都是代表著建設人員的辛苦勞動與智慧。檔案工作在為重點項目建設與發展當中將起到非常大的作用，并受到人們的廣泛關注，檔案人員要把握好機遇，堅持依法加強對重點建設項目檔案工作的監管，從而確保重點建設項目檔案工作與建設項目快速發展，使得檔案工作為重點項目建設與發展起到非常大的作用。
3結語
綜上所述，重點工程建設項目檔案很好的體現出了工程項目的實際情況，檔案管理工作是工程項目管理當中至關重要的工作，是對歷史負責，為現實服務的工作。因此，這就是需要不斷加強檔案管理的基礎工作，對檔案資料進行合理的管理及開發利用，從而更好的促進檔案管理水平的提高，來實現重點工程建設項目檔案工作的價值，也為企業的長期發展提供重要的依據。
參考文獻：
［1］趙盼.淺析工程檔案重要性及現實運用［J］.山東水利，2017（02）.
［2］楊陽.淺談工程檔案的整理保存與應用［J］.辦公室業務，2017（05）.
［3］鄭曉彤.關于重點工程建設項目檔案管理工作的探究［J］.工程技術，2016（12）.
作者:孫斌 單位:溫州市安居房開發有限公司