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摘要：醫院檔案資料作為醫院各項工作的原始記錄，其內容設計涵蓋了醫院建設發展、醫療工作、科學研究等各個方面，能夠為醫院的發展提供非常重要的依據和參考。隨著信息時代的到來，大數據逐漸應用到醫院檔案管理中，使得醫院的檔案管理工作發生了全新的變革。本文闡述了在信息時代大數據應用到醫院檔案管理工作中的必要性，分析了當前醫院在大數據下檔案管理工作存在的問題不足，并對如何合理運用大數據，提高醫院檔案管理水平進行了探討，希望為廣大醫院檔案管理工作者提高參考借鑒。
關鍵詞：大數據；檔案管理；影響
醫院檔案管理歷來是醫院管理工作的重要內容，對醫院的發展和醫療科研工作開展具有重要作用，但是由于醫院檔案資料門類廣、數量大、內容多，傳統的檔案管理方式難以對如此信息量龐大的檔案進行合理有效的管理。隨著計算機技術和信息技術的發展，大數據逐漸應用醫院檔案管理工作中，對醫院檔案管理工作帶來了全新的變化。雖然大數據使得醫院檔案管理工作得到了快速發展，但是由于各種原因，在檔案管理中仍然存在著諸多與信息時代形勢特點不相符的問題和情況，需要引起有關部門重視，真正尋求到有效的方法進行整改提高，切實發揮好醫院檔案資料在醫院各項工作中的作用。
一、信息時代下，大數據在醫院檔案管理工作中的應用是大勢所趨
大數據是互聯網技術和信息技術快速發展的產物，在信息時代的今天，信息量的劇增使大數據這種信息管理的先進理念和科學方法，越來越廣泛的應用到各個行業中。與此同時，為了順應信息時代的發展要求，大數據技術適時的應用到醫院的檔案管理工作中，更好的促進了醫院檔案管理水平，可以說是時代進步和醫院發展的必然選擇。一方面是大數據讓檔案信息存儲更加安全高效。由于醫院檔案資料數量巨大，運用傳統的檔案存儲管理方法進行存儲管理，工作量大，耗費人力物力，而且容易導致檔案資料遺失損壞，不利于檔案資料的保管。而檔案數據庫的應用使用極大地提高了檔案管理利用效率和存儲質量，既有效避免了過去檔案遺失損壞等問題的發生，又減輕了檔案管理人員的負擔和醫院的經費支出。另一方面是大數據的應用提高了檔案資料的使用效率。海量的檔案資料，進行查閱時速度慢、效率低，而且不利于一些規律性的數據形成，嚴重影響的檔案資料的作用發揮。采用大數據技術，對檔案資料進行整理分類，極大提高了檔案檢索效率，而且大數據對檔案資料的分析結果科學直觀準確，對于醫院醫療工作開展具有重要的參考作用，有利于醫院的建設發展。
二、當前大數據下檔案管理工作中存在的問題
（1）大數據的理念還沒有形成。雖然大數據技術在醫院檔案管理工作中得到了廣泛應用，但是還有部分醫院的領導層和檔案管理人員理念比較滯后，還停留在傳統的檔案管理思維中，對運用大數據加強檔案管理的必然性和重要性沒有認清，對相應的支持投入做的還不夠，致使大數據技術在檔案管理中的應用不夠深化，沒有最大限度的發揮大數據技術的作用。（2）檔案管理的相應制度規范不健全。體制隸屬方面，在我國多數醫院的檔案管理部門都隸屬于院辦，而各個科室又有各自的檔案管理部門，并隸屬于各業務科室，這種模式導致了檔案管理工作缺少統一的領導，造成了檔案管理的分散性。規章制度方面，現有的檔案管理規范制度多事依據傳統的檔案管理模式建立的，而針對大數據特點的規章制度幾乎沒有，導致了在具體的管理工作開展過程中缺少規范和依據，使得管理容易出現混亂現象，影響了檔案管理水平。（3）檔案管理人員的業務素質有待于提高。信息技術發展日新月異，如果不能加強學習提高，與時俱進，勢必會被時代所淘汰，難以適應崗位工作需要。大數據背景下，醫院的檔案管理以及完全不同于傳統的管理方法，依托于計算機技術、信息網絡技術等的創新技術方法層出不窮、發展迅猛，這種情況下進行檔案管理必然需要有一批高素質、專業強的檔案管理人員。當前，很多醫院檔案工作人業務員能力參差不齊，雖然工作經驗豐富，但是對于計算機技術、信息網絡技術等知之不多、了解不深，不能適應當前大數據時代下檔案工作的各項需求，更何談將大數據技術應用到檔案管理中。
三、對合理應用大數據提升醫院檔案管理水平的探討
（1）提高對醫院檔案管理工作中大數據應用的認識。大數據時代，醫院的檔案管理工作能夠突破傳統陳舊的管理方式，關鍵還是看醫院領導層和檔案管理人員能否提高對大數據的認識。因此，要轉變傳統觀念，明確大數據背景下醫院檔案管理的趨勢。領導層要提高重視，加大對相應硬件設施的投入，從醫院發展大局確立檔案管理大數據應用的發展規劃，檔案管理人員要樹立創新發展的理念，認清大數據技術對于提高自身業務素質的作用。（2）建立和完善規章制度，確保大數據技術在醫院檔案管理中的合理應用。醫院在做好大數據檔案管理各方面建設之后，要根據實際情況建立完善相關的規范制度，保證大數據的合理運用。要建立檔案管理的統一領導機制，將各部門、各科室的檔案管理統一納入醫院檔案管理的總體規劃，建立配套的運行機制，保證檔案的收集、整理、分類工作順暢運行。要加強醫院檔案的信息資源整合，建立一個系統、穩定的檔案數據庫，避免先前分散性檔案工作的局面，不斷提高數據分析的能力，充分挖掘檔案資料的潛在價值。（3）加大檔案管理人員的業務素質培養。配套制度完善和基礎設施到位后，重要的還是具有過硬業務素質的人才來具體開展實施。一方面，醫院要引進一批高層次檔案專業人才，以此來增強檔案管理的信息化程度。另一方面，要對現有人員加大培訓力度，重點加強對人員信息技術、計算機等相關知識的學習培訓，提高人員應用大數據的能力。要把檔案管理人才的培養放在與醫療人才同等的地位，讓檔案管理人員真正重視自己的崗位和工作，提高學習的動力和積極性。
四、結語
大數據時代，信息存儲傳播的方式都發生了改變，醫院也要充分認清大數據技術對檔案管理工作產生的深遠影響，要緊跟信息技術的發展，不斷創新基于大數據技術的檔案管理模式，從硬件建設、制度配套、人才培養等方面下功夫，積極發揮大數據檔案管理的價值，對檔案信息進行更好的挖掘和利用，促進醫院的發展。
參考文獻
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[2]高向前.淺談醫院檔案管理工作現狀及改進措施[J].中國衛生標準管理，2017，8（10）：17-19.
作者:王艷峰 單位:邯鄲市第一醫院院辦室
