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摘要：
本文就事業單位檔案管理現代化與信息化建設的實現路徑進行了研究，以此來保證事業單位檔案管理信息化建設順利進行。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；現代化；信息化建設
我國經濟在高速發展，在經濟基礎的作用下科技發展得到了極大的支持，我國也已經進入了信息化時代，網絡信息便捷快速，為社會各行各業提供了發展轉型的契機，因此對于事業單位來說，其檔案管理的信息化建設勢在必行，只有緊緊跟隨時代潮流，不斷改革企業內部結構，才能在當今競爭壓力極大的社會環境中獲得市場份額。對于社會來說，事業單位傳統式的檔案管理模式已經不能滿足社會發展的需求，也不能從根本上提高事業單位檔案管理效率。對此，為了使得事業單位檔案資料得到充分利用和管理，提升資源的共享性，促進事業單位在檔案管理這一方面的工作效率，促進我國事業單位檔案管理信息化建設，必須從根本上認識到事業單位檔案管理中存在的不足之處，并利用信息技術來進行有效彌補。
1事業單位檔案管理信息化建設的現代化
網絡信息技術的誕生，為我國各個行業的發展都提供了優良的技術基礎，并且對于事業單位來說，其檔案管理的落后性阻礙其正常發展。信息科技誕生后也相繼產生了許多相關技術和軟件，其中檔案管理技術的出現為我國事業單位檔案管理提供了現今的技術基礎，并且事業單位檔案管理的信息化相比傳統管理模式有著突出優勢。首先，事業單位檔案管理的信息化能夠實現檔案信息的長期保存，對比傳統紙質版的檔案管理模式來說，信息化的檔案管理模式能夠將檔案信息保存到信息庫中，只是占有一定的存儲空間不會像傳統模式那樣占有現實空間，并且信息化檔案管理時所耗費的管理成本低，因此，信息化的管理使得檔案信息的長期或者永久保存成為可能，不僅實現了檔案信息的永久保存，并且對于檔案的管理質量來說也是極為可靠的，所以實現檔案信息的長久保存是信息化管理的一項優越之處。其次，信息化的檔案管理模式更加便捷可靠，能夠使檔案信息得到共享，我國事業單位數量非常多，各個事業單位內部檔案資料非常復雜，管理起來難度非常大，管理人員的工作量也就相應加大了，因此，檔案管理實現信息化能夠將復雜的檔案管理簡單化，以此來促進檔案管理工作的發展進步。
2事業單位檔案管理信息化建設的策略
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，要從傳統紙質版的檔案管理向現代信息化檔案管理過度就需要對于事業單位內部管理結構進行改革，從人才到制度方面都進行全面性的改革，從根本上實現事業單位檔案管理的信息化建設。
2．1加強檔案管理人員的專業能力
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，要將先進的科技引入檔案管理系統就需要對管理人員的檔案管理能力進行培訓，以此來保證檔案管理的現代化建設中人才的可靠性。對于傳統事業單位檔案管理系統來說，其管理人員長期從事紙質版的檔案管理工作，對于信息化的檔案管理模式處于迷茫狀態，對于計算機技術的掌握也存在不足，對于先進的管理理念也缺乏了解，在這種情況下就使得事業單位檔案管理的信息建設受到阻礙。那么，針對這種情況，事業單位就要根據自身條件，加強對于檔案管理人員的專業培訓，無論是從理論方面還是技能操作方面都接受有效培養，從而保證其對硬件設備操作的準確性。
2．2引進先進的計算機硬件設備
對于事業單位檔案管理的信息化建設來說，基本的硬件設施是不可缺少的，那么在選擇硬件設備的時候，事業單位也要注意一些情況，例如，檔案管理所需的硬件設施一定要適合保存大量檔案資料，硬件設施的質量一定要保證其可靠性，以此來避免檔案信息由于硬件故障造成的遺失情況，此外，硬件設施要有一定的抗外部性，對于超大容量的存儲設備來說，如果其抗外部性不強就容易受到外部環境的影響或者造成破壞，對于檔案的存儲造成威脅。因此在保證以上情況的前提下引入先進的計算機硬件設施來說是極為必要的，事業單位要投入大量的資金來保證硬件設施建設的可靠性。
2．3積極引進或者開發檔案管理軟件
事業單位檔案管理的信息化建設不僅要引進計算機技術，對于檔案管理來說還需要專門的、科學的管理軟件來支撐龐大的檔案管理系統的運行，因此，我們需要及時引進先進的檔案管理軟件，或者根據自身情況來開發適合自身條件的管理軟件，以此來完善事業單位檔案管理信息化系統。引進管理軟件或者自身開發軟件的時候也需要高素質的專業人才，對此事業單位要積極改革傳統人力資源制度，從而保證人才選拔的正常進行。
2．4信息化檔案管理要注重資源共享
我國事業單位傳統檔案管理過程中，紙質版的檔案信息為企業內部人員查找資料、應用資料、討論資料造成極大的困難，因此，為了解決這一問題，事業單位要在實現信息化檔案管理建設的同時要將檔案信息同步到專門的網頁上，以此來便利企業內部人員查閱瀏覽資源，并且將檔案資料同步到網絡上面也能避免信息化檔案管理發生故障后檔案的遺失。檔案管理中網絡信息的共享也從根本上體現了現代化網絡信息的便捷性，也使得現代化的先進網絡技術得到高效利用。
3結束語
事業單位檔案管理的信息化建設中主要利用的是現代化的計算機技術和龐大的網絡信息系統，將檔案信息存儲到高容量的存儲空間中，并且實現資源的共享，這種技術取代了傳統紙質版的檔案管理方式，促進了事業單位檔案管理的現代化進程。
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作者:高新 單位:邯鄲市中醫院
