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摘要:
大型生產企業組織車間班組成本核算是遵循廣義成本核算要開展成本控制的重要途徑。車間班組成本核算能夠幫助企業中的每一位員工以高度的責任心完成本崗位的工作。應用系統管理法后,車間班組成本核算同時圍繞成本指標和其他經濟技術指標進行分解細化后,使每一位員工都能開展本崗位的成本核算與控制,有效提升了企業效益。文中首先闡述了車間班組成本核算概念與作用,論述運用系統管理法的可行性后,分析了基于系統管理法的車間班組成本核算實施措施,并列舉典型案例進行了分析探討。
關鍵詞:
系統管理法;車間班組成本核算;目標分解
現代社會的生產型企業,面對激烈的市場競爭和新興企業的強力沖擊,在升級企業工藝技術、改進產品質量結構、優化企業降本增效方面都已經表現出一定的劣勢。加強成本核算,是有效整合企業資源,優化企業組織結構,提高員工參與管理積極性的重要途徑。采用車間班組車本核算正是實現企業發展目標的有力舉措,而系統管理法作為將現代科技成靈活融入管理活動的最新科學方法,將兩者緊密結合,不斷放大兩者優勢,將更高效地完成企業成本核算,最大程度地提升企業的經濟效益。
一、車間班組成本核算的概念與作用
企業的成本核算通??梢杂歇M義和廣義兩種分類說法。狹義的成本核算主要指對企業在某段時期內所產生的實際成本進行綜合統計與計算處理。狹義成本核算是一種以事后處理會計賬目為特點的傳統型成本核算。廣義的成本核算則擁有成本預算、控制、核算、分析和考核五項基本職能,這些職能之間并未有嚴格的界限,而是彼此關聯相互統一的。廣義成本核算主要強調成本的過程控制,對不同的成本進行了必要的全過程監控,以預算成本作為控制邊界來掌握整個過程消耗。對于大型生產企業而言,組織開展車間班組成本核算正是遵循廣義成本核算的要義,全面控制企業生產中班組所產生的消耗,并以實際投入產出、班組效益與個人成果作為考核計算的關鍵指標,實現班組成本費用的高效管控,獲得最大經濟利益。對一個企業來講,要計算企業的主要產品成本,要根據生產特點和生產組織方式選擇采用一種最適當的成本計算方法,但這一種成本計算方法并不一定能滿足該企業成本計算和成本管理的全部需要。不同企業的發展情況千差萬別,成本核算應綜合考慮具體企業生產特點與步驟,科學合理安排對應計算方法,綜合運用品種法、分批法、逐步結轉分步法、平行結轉分步法、作業成本法等方法,實現最優成本計算與控制。具體看班組成本核算在實際車間生產中的實施,企業可將整個核算理念滲入到企業的生產管理、設備管理以及工藝技術管理等環節。通過匯集企業特定時期的業績或成本指標進行分析計算,積極擬用具有更高操作性、更優控制性的生產工藝技術指標進行表達,面向整個車間的不同班組、不同崗位進行指標任務分解,從而讓整個車間的員工都能實現指標分擔,督促所有人為企業的發展凝心聚力,團結一致,以主人翁意識完成生產任務。隨著班組成本核算制在生產車間的推行,企業的成本管理工作流程得到優化,工作效率隨之顯著提升,企業的員工表現更與企業的年度預算成本目標息息相關。班組成本核算在企業中發揮出了十分重要的作用,具體表現有三:一是幫助提升企業經濟效益。班組成本核算實現了生產班組的科學化管理,優化了企業組織結構,便于更加準確地完成指標計算與考核,有利于企業的年度經濟指標順利完成;二是幫助提升企業管理水平。班組成本核算對于企業而言,更像是企業內部的價值鏈綜合治理工作。一旦開始運行班組成本核算,企業車間的產量、消耗、質量、安全等不同指標就需要進行實時監控,了解最新的生產狀況。借助核算這一利器,班組成本核算實現了以財務管理來管控企業生產經營過程,推動企業的優質經營管理不斷向前;三是利于落實全面預算管理。班組成本核算加強了對車間和班組的責任分割,將企業的全額預算指標分解到個人,企業可以精準監控和識別個人的生產活動效益。對其中出現的問題環節也能更好查找源頭,有利于企業全面預算管理發揮控制約束作用。
二、車間班組成本核算運用系統管理法的可行性
系統管理法在企業管理中的應用較為常見,講求以系統理論為管理內核,加強對整個系統中不同要素的定性、定量分析,客觀評價事物內外關聯以不斷構建系統網絡。在系統中去觀察待解決事物的屬性,力求獲得解決問題的最佳途徑。系統管理法的應用有幾個中心點,其一是全系統,要盡可能掌握全系統的實際運行情況,強調著眼于整個系統進行最優化分析決策,而不僅僅對系統的不同分支進行決策;其二是實施目標,要明確系統想要轉化實現的最終形態與結果,并努力保持各種有利條件去實現系統成就;其三是個人,系統內所有的活動個人都會予以一定的挑戰工作,積極地完成工作,通過考核工作完成質量來予以相應地報酬;其四是責任,系統中的個體被安排任務工作后,就需要保持重視積極付出,并確保投入與產出之間比例處于最佳狀態。對于生產型企業而言,有必要推廣基于系統管理法的車間班組成本核算?,F階段,我國依然存在很多重工業生產企業,保持著幾十年的生產歷史。面對如今日益激烈的市場行業競爭,一些企業的競爭劣勢顯現出來,工業設備落后、技術工藝落后、產品結構單一、生產效率低下、生產成本居高不下等問題,嚴重制約著企業發展,甚至威脅到企業的生存。面對國家不斷提出的企業轉型升級發展要求,一些企業嘗試在全廠推行基于系統管理法的車間班組成本核算,建立核算網絡系統,強化分解成本指標,為每一位員工制定定量生產指標任務,并研究制定了獎懲考核制度加強責任監管。通過系統性管理工作的落實,進一步控制產品成本,增強對企業員工與企業生產全過程的管理,企業取得了降本增利的實效,同時也證明了車間班組成本核算運用系統管理法的可行性。
三、基于系統管理法的車間班組成本核算實施措施
1.收集信息,明確目標任務
最初階段,企業應該積極向其他成功企業學習探討基于系統管理法的車間班組成本核算實施經驗。可以向同行業的先進單位進行對標,由企業主要領導帶隊走訪其他企業取經考察,向學習小組成員提出一定的要求,可預先列出個人考察提綱,進駐其他企業的生產車間觀摩學習,整理掌握必要的資料。小組中的企業財會人員應第一時間與學習企業的財務科進行溝通聯絡,總結分析先進經驗教訓,并遣派專人深入車間班組,到員工中傾聽班組成本核算的實際應用效果,并對本企業與考察企業之間的差距進行總結分析,力求挖掘在生產、管理、技術改造等方面的不足,力求分析不同企業之間的決策部署差異,如生產、計量和統計等不同,當前還必然要收集整理考察企業在管理制度、考核運行辦法與核算項目方面所取得實質性進展。學習小組通過對標,總結出本企業的短期轉型發展目標,面向各車間班組公告企業的發展目標于對應的成本指標。
2.綜合研討,制定核算方案
企業的生產管理目標確定后,就應該認真分析討論與企業實際相符的核算方案。有些企業的成本核算可以采用工序成本核算,即以車間班組在每個生產月度的綜合單位成本作為車間或班組的耗費,此時的成本就是完全成本。有些企業則無法滿足完全成本的要求,因此需要特殊運用工序加工成本核算的方案,指的是要對車間班組的不同工序材料成本進行系統詳盡的運算,以實現精確控制。在后一項方案中,核算工作中的人工計算量將大大降低,便于對可能因產品結構變動而導致的完全成本波動產生必要的預防和抵制。企業無論采用怎樣的核算方案,就應該對成本指標進行合理地分解,具體到不同車間和班組去拆分生產技術經濟指標,將所有情況納入成本分析核算體系中。生產中的原材料、能源和折舊費等無法分解的指標則應該積極思考,采用更有利的控制操作方法。
3.開發系統,計劃試點運行
許多生產企業因員工層次不一,無法在短時間內直接面向全企業開展車間班組成本核算,應積極選定廠區典型班組進行試點,努力開發車間班組成本核算的管理系統,并認真制定企業的車間班組成本核算運行計劃。由總會計師直接領導,主管財務部,同時聯合企管部,總體負責成本指標分解與任務考核工作。第二層是車間域核算網,可組建車間班組成本核算直接領導小組。在組織機構設置上,應以車間任組長,副主任任副組長,聯合財務、人力資源、勞資、企管等,負責車間班組成本核算的檢查、指導和考核。車間核算將很好地起到上傳下達的功效,努力將分解指標進行必要的核算和分析,同時指導班組進行下級核算。第三層就是班組核算,負責人由班組長擔任,全力完成車間分解指標的核算。
4.細化系統,增進應用服務
應用系統管理法開展車間班組成本核算,可按以下程序完成具體的既定功能服務。(1)組建車間班組成本核算領導小組。在完成外出考察學習后,企業可直接成立推進車間班組成本核算工作領導小組。企業領導應該強化主體責任,對于各自分包的車間班組進行系統檢查,具體由財務人員對車間班組核算進行檢查,人力資源對經濟責任制執行情況進行檢查企管部負責全面檢查技術經濟指標完成情況,同時對整個車間班組的安全生產規程遵守執行情況進行督查,還有其他職能部門將完成對質量指標、耗能指標、民主紀律管理、勞動競賽等情況的檢查。通過領導小組的有力動作,夯實了車間班組核算工作的良好基礎。(2)開展多途徑培訓提高全員成本意識。企業應利用不同會議形式來開展形勢任務教育,強調利用系統管理法開展車間班組成本核算的重要意義,在每位員工心中都牢固樹立責任意識與成本意識。員工應該對自己所操作的設備、自己所制造的產品負主要責任,學會用科學理財的理念來搞活所在崗位的工作,努力通過自己的實踐和思考為開展班組成本核算獻言獻策,正確認清并處理班組與個人的責權關系,提高積極性。(3)以專業指導推進核算知識的普及。要想讓企業的員工都成為成本核算管理的直接參與者,還需要加強對員工財務專業技能的培訓。企業財務部應聯合人力資源等部門,集中開展車間班組成本核算培訓,重點普及車間班組核算的作用、意義、操作內容和核算方法,并就典型車間班組的運行情況,給予個案針對性講述,以最大程度提升員工技能。(4)設立并規范車間班組成本核算賬薄。企業財務部應主抓車間班組核算的賬簿和報表設立工作,靈活根據不同車間或班組特色設置針對性格式。如:車間班組尚有庫存,則以收發存統計賬為主;無庫存的車間班組則以消耗統計賬為主。原則上,賬簿記賬后需要借助報表來統一報表內容。企業財務部可要求在每頁報表背面添加成本分析,讓員工明確自己要對所做工作進行記錄和管理。成本分析還有助于發現班組成本管理工作問題,并在指標對比中迅速確定原因,便于尋求改進策略,優化成本控制。(5)逐級分解落實企業的目標成本指標。原則上,集團企業在完成整個二級單位的目標成本指標后,應分別向各職能科室、車間、班組、崗位、個人的不同級層逐級向下進行細化分解。(6)加強貫徹落實企業的內部考核制度。企業應結合實際,制定針對本企業的車間班組成本核算管理辦法、成本核算檢查標準和成本核算競賽考核辦法等制度,加強提升全員參與成本核算的積極性。同時要針對指標分解的落實,制定成本否決經濟責任制考核獎勵方案,將所有員工的技術工作與指標考核掛鉤。
四、應用系統管理法開展車間班組成本核算的典型案例
某工廠屬大型鋼鐵企業的下屬企業,為積極扭轉持續走低的市場競爭局面,全廠開展基于系統管理法的車間班組成本核算。2015年初設置目標任務為控制費用成本降低1200萬,經過全面開展車間班組成本核算工作,一年來,全廠共降成本超過4000萬元,其中單在車間班組成本核算下降低費用成本降低達到2000萬元,比計劃目標多800萬元。從整體來看,該廠通過應用系統管理法開展車間班組成本核算,首先從根本上轉變了員工思想,從原來的“工人干活,財務算賬”的固定思維模式轉變為“統籌核算,以算促干”的全員算賬觀念。全廠車間的眾多班組明確公示班組內的設備、材料真實價目表,在崗位操作臺顯眼位置張貼降本標語,時刻提醒員工。一些員工通過實踐探索,加強宣傳共享先進的成本控制經驗,如提出減少機床輥道空轉,空轉一次直接耗電1.02度,造成工業用電耗費約5.1元;加強了設備創新改造提高工藝性能增加經濟效益,如某班組合力改造完成某軋制生產線的收集臺架及推鋼機構造,不斷提升定制鋼坯的出口規格,獲得400多萬元的可觀經濟效益。該廠均熱車間的員工針對車間的煤氣消耗高問題,組織員工提出合理化建議,全年累計實現煤氣降耗提效240多萬元。吊車車間司機組焊接磨損吊車車輪后重復使用,精整車間刃磨班組力爭縮小鋸片報廢直徑,提高鋸片修磨次數,都實現了備件費用的大幅節約。其次,該廠的各項基礎管理水平有了質的提升。一年來,該廠的車間班組對所有的備件材料進行了摸排整理,設立臺賬加強定置管理。生產上靈活組織精心管理,軌梁工序的量產創歷史新高,初軋工序班產突破歷史最佳水平,企業效益進一步規?;黄焚|管理上,各經濟技術指標均創歷史新高,合格率和一級品率大有提升;信息管理上,所有車間班組的成本核算資料及其他管理信息均實現了計算機錄入,強化了聯網系統管理與數據共享;設備管理上,員工以高度責任心,強化維修養護,延長各工序年修周期,間接促進費用成本的節約。
五、結束語
運用系統管理方法落實車間班組車本核算工作后,能夠進一步控制產品成本,增強對企業員工與企業生產全過程的管理,幫助企業取得降本增利的實效。企業在具體的實施過程中,理應通過收集信息,明確目標任務、綜合研討,制定核算方案、開發系統,計劃試點運行、細化系統,增進應用服務等程序來逐步推進,相信企業在應用系統管理法的車間班組成本核算中能夠不斷擴大規模,按照目標扎實組織生產,以最優成本實現企業的效益騰飛。
參考文獻
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作者:張麗 單位:神華準能公司選煤廠財務部