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【摘要】
科技信息化時代的發展，讓各行各業的發展與信息化管理緊密相連。由于傳統檔案的管理已經跟不上社會發展需求，因此，把傳統檔案進行現代化、信息化管理，是現代化檔案管理在發展過程中所面臨的困難，也是亟待解決的問題。
【關鍵詞】
信息化；檔案；發展
1前言
檔案信息化管理是檔案管理工作面臨的必然發展趨勢，檔案管理單位要接納這種轉變，積極的響應這種變革，并以此為基礎，進一步完善檔案信息化管理工作，使檔案管理在各行各業得工作中得到廣泛應用。目前我國檔案管理存在一定問題，要加快檔案信息化管理的進程，必須從管理制度，管理意識和管理方式三個方面進行改進，才能改變我國現在的檔案管理現狀。
2檔案信息化管理采取的措施
2.1完善檔案管理制度
信息化檔案的管理方式的出現，讓檔案管理的制度也發生了改變，傳統的檔案管理制度已經不能適應信息化檔案管理的發展。所以，有關部門要制定一套適合現代化檔案管理發展的規章制度。首先，要提高檔案管理人員的對檔案信息化管理的意識，提高了意識，才能重視這種新的管理方式，并把其進行推廣。其次，檔案管理部門要根據自己的實際狀況，把現代化檔案信息管理原則和管理方法，加到檔案管理制度中去。信息化檔案管理，既節約了勞動成本比，也提高了工作效率。所以各個檔案管理部門要建立科學的現代化檔案管理制度是十分必要的。
2.2培養專業管理人才
新型事物的產生需要有新型的人才來完成，信息化檔案管理要想得到更快、更好的發展，就必須加強檔案管理人才的引進。首先，現代化的檔案管理，需要有專業技術知識的信息化人才來完成，這樣也能讓檔案管理工作得到更好的發展，而且要對現有的檔案管理工作人員，進行定期的培訓，讓他們及時的掌握最新技術，更新陳舊的管理方法。其次，要提高檔案管理人員的責任心，檔案管理與其他工作有著極大的差異，因為檔案的保存涉及到保密，不能隨意的泄漏其中的內容，所以通過制定一些規章制度，來約束檔案管理人員的道德規范。
2.3創建現代化檔案信息管理平臺
實現信息化檔案管理需要創建一個現代化化檔案信息平臺，而創建檔案信息化平臺應從以下幾個方面的內容進行研究，第一、建立科學系統的管理程序，對今后的信息化檔案管理順利的發展，便捷的服務于客戶，提供了有力保障；第二、根據檔案管理工作的需求，信息化檔案管理平臺建設，要以提高管理人員的工作效率和工作質量為主要發展目的；第三、檔案工作具有一定的保密性，所以，檔案信息化平臺的建設一定要做好安全防護措施，確保檔案的安全。
3檔案信息化管理的發展
3.1改變檔案的管理方式
傳統檔案管理模式，主要以收集和整理作為管理的主要模式?，F代化信息技術的使用，使檔案管理模式得到了巨大改變，信息化檔案管理能讓一些數據，文字，圖片，影像，語音的管理更加精準。因此改變傳統的檔案管理模式，建立一套標準的現代化檔案管理體系，引領檔案管理工作在信息化大潮中快步發展，是十分必要的，同時也提高了檔案管理單位和其他企業，個人之間的工作效率，讓信息化檔案管理的優勢得以發揮。
3.2發展信息化檔案管理的意義
推動信息化檔案管理的意義主要有以下幾點：第一、檔案管理工作涉及到各行各業的工作發展，做好此項工作，有利于其他行業的快速發展；第二、如果檔案管理工作的管理理念跟不上信息社會的發展，將會對社會其它行業的管理發展造成一定影響；第三、提高檔案管理部門工作能力，以及工作人員的業務水平，使檔案管理工作適應社會的發展需求，具有重要的社會意義。
3.3轉變檔案管理意識
發展檔案現代化信息管理的關鍵問題,是轉變檔案管理單位對現代化信息管理意識，把現代化檔案的管理意識融入到檔案管理中，使檔案管理工作的發展方向，有意識向現代化信息管理方向推進。檔案管理意識的轉變，取決于檔案管理單位領導對信息化檔案管理的重視程度，以及檔案工作者對信息化檔案管理的認知意識。只有轉變檔案管理工作的意識，才會讓信息化檔案管理工作的發展房展方向更明確。
4結語
隨著科學技術的不斷更新，信息化技術得到普遍應用，為人們的生活帶來極大方便。電子信息化技術到來之前，檔案的管理一直以傳統紙質檔案管理為主，但是隨著信息管理的完善，信息化檔案管理已經成為現代化檔案管理的主要發展方式，方便快捷的信息化檔檔案管理目前還存在著一定的弊端，需要在今后的工作進行改進。
作者：李雪華 單位：黑龍江省綏化市衛生學校
參考文獻：
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