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摘要:
新的階段,我國的經濟社會發展取得一定的進步,而在檔案管理工作中卻存在著一些不盡如人意的地方。尤其是在醫院檔案管理工作上面臨著一定的挑戰。因此,本文主要針對當前新常態下醫院檔案管理工作中存在的問題,提出關于醫院檔案管理的新思路,從而促進醫療事業的健康發展。
關鍵詞:
醫院;檔案管理;新思路
0引言
醫院檔案管理是醫院管理工作中的一項重要內容,而在新時期的發展中醫院檔案的管理也存在著一定問題。所以,筆者針對于此,對如何促進醫院檔案管理工作水平的提升提出合理化的意見,以此為醫院檔案管理工作作出積極的貢獻。
1醫院檔案管理的重要性分析
醫院檔案的管理作為醫院管理中的重要部分,具有重要的作用。有助于推動醫療學術建設,提高醫院整體管理水平,促進醫療衛生事業的健康發展。首先,醫院領導能夠通過醫院檔案對當前的醫療環境進行分析,從而制定相應的發展戰略,以此有效促進醫院競爭力的提升;其次,醫療檔案中保存著許多有價值的資料信息,這能夠在醫院進行引進醫療設備與技術的過程中起到相應的參考作用;再次,對推廣醫療科研成果方面,醫學檔案資料也發揮一定作用,而且在后續研究中也具有一定的作用;最后,在醫學檔案的收集與整理過程中,可以在醫院決策過程中提供一定的依據,促進醫院管理工作的發展[1]。
2新常態經濟下醫院檔案管理工作的現狀分析
2.1醫院檔案管理制度有待完善。
目前大部分醫院的檔案資料需要各職能部門的管理,盡管一些關于檔案管理的規章制度已經建立起來,但是卻缺乏相應的檔案管理科學手段;另外,醫院關于檔案管理的相應制度沒有得到積極完善,加之各職能部門不能清楚認識到管理自己部門檔案的重要性;檔案目錄的標準沒有得到統一,從而在收集和整理檔案時僅靠自身經驗與習慣來進行,從而造成醫院檔案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段,現代化管理水平不高。
當前,醫院檔案管理存在著管理人員積極性不高,職業敏感度不夠,管理較為分散的現狀,不利于檔案管理現代化水平的提升。傳統檔案的管理方式已不能適應當今醫院的發展,醫院檔案室受規模與客觀條件限制,造成檔案的存儲空間相對缺乏,醫院中的檔案信息有限,除此以外,各科室還要進行全年工作計劃的統計,這會帶來整理工作上的麻煩,不僅增加了管理人員的工作量,還影響到數據的準確性[2]。
2.3檔案管理人員的專業管理水平與業務能力較低。
目前,一些醫院的檔案管理人員都是年齡較大的或兼職人員,個別醫院檔案管理員甚至是身兼數職,難以兼顧。這也說明了醫院對檔案管理工作的重視程度不夠,缺乏對專職檔案管理人員的培養,從而造成一些專業知識貧乏、管理方法陳舊的人員從事檔案管理工作,影響到醫院檔案管理工作的整體質量。
3新常態經濟下醫院檔案管理工作的新思路
3.1進一步加強醫院檔案管理制度建設。
醫院檔案管理工作的加強,首先應該促進醫院檔案管理制度的建設,為檔案管理提供積極的制度保障。當前醫院的檔案管理工作與各職能科室、部門之間都有一定的聯系,能夠反映出醫院的整體發展狀況,針對醫院的決策性問題以及樹立品牌形象等方面提供有效依據。因此,重視醫院檔案管理工作,建立科學、規范的檔案管理制度,對促進醫學事業的發展具有積極意義。
3.2醫院檔案管理中引入互聯網。
隨著電子信息網絡的飛速發展,互聯網研究深入人們生活的方方面面。作為醫院管理的一部分--檔案管理如何與互聯網有機地結合起來,擺在了從事醫院檔案管理工作人員的面前。例如:傳統的紙質病歷檔案,在調取查閱時不但需要繁瑣的工作,還要占用龐大的空間用以儲存。要想擺脫目前困境,跟上時代潮流,就要勇于與互聯網進行有機結合。首先,要建立醫院檔案的電子化信息庫,將就醫病人的信息錄入信息庫。其次,建立局域網絡,達到各職能部門信息的共存共享。目前,醫生想要調取某個病人的病歷資料,需要親自到病案室,經過管理人員查找,才能找到所需資料,步驟繁瑣不說,還費時費力。如果實行了檔案的信息化管理,只需輕點鼠標,所需資料信手拈來,從而大大節省了時間與儲存空間,提高了工作效率。最后,利用云技術,通過大數據的分析,可以總結病理,為醫生的診斷和治療方案提供科學依據。另外,病人也可以登錄客戶端,只需注冊即可調取個人所需病歷資料,免去了病人及家屬許多不必要的麻煩。
3.3積極提升檔案管理人員的素質水平。
醫院檔案管理人員的素質水平直接影響著檔案的管理工作。建設檔案管理信息化不僅需要檔案專業人才,計算機專業人才,更需要既懂檔案業務,又熟悉信息技術的復合型人才。因此,建設素質較高的專業檔案管理人員隊伍勢在必行。首先,應該加強對檔案管理業務的學習,在掌握檔案管理技能的基礎上,不斷努力探索檔案管理的新方式;其次,醫院應該積極認識到提升檔案管理人員素質水平的重要性,加強對檔案管理人員的培訓工作;另外,還要促進檔案管理人員加強計算機技術的學習。為了適應時展的需求,需要建立起現代化的信息檔案管理模式,因此掌握一定的計算機技能是非常必要的。最后,還要努力提升管理人員的思想道德水平,提高管理者的道德素質,從而更好地提升醫院檔案管理工作的效率。
4結論
總之,作為一項復雜的、長期性的工作,醫院檔案管理工作水平的提升,需要相關人員合理轉變觀念,制定科學的改進措施。不斷提升檔案管理的現代化建設水平,加強相關檔案管理制度的建設,在提升對檔案管理重要性認識的基礎上,適當引進科學的技術手段;另外,還要積極加強檔案管理人員素質水平的提升,以此更好地為醫療事業的發展做出相應的貢獻。
作者:王瑩 單位:河南省鄭州市中心醫院檔案室
參考文獻
[1]鄺鵬.現行醫院檔案管理存在的問題及對策研究[J].辦公室業務,2015,(19):60-62.
[2]王鳳芝.淺析醫院檔案的文化建設[J].赤子(上中旬),2015,(23):30-32.
[3]張文輝.加強醫院綜合檔案管理開發醫院檔案信息資源[J].中國管理信息化,2015,(24):25-27.