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摘要：
加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，是提高機關工作效率和工作質量的關鍵性前提。檔案管理工作是機關單位的重要工作之一，其工作質量直接關系到機關單位的管理與發展，因此廣大機關單位工作人員務必要不斷創新，找尋檔案管理工作的發展新思路，以此推進單位檔案管理工作的良性發展。本文以“創新機關檔案管理工作的新思路”為題，旨在結合我局實況對新時期創新機關檔案管理工作的思路進行研討。
關鍵詞：
機關單位 檔案管理工作 糧食檔案 思路創新
1改革管理觀念，實現糧食檔案管理現代化
21世紀是一個信息化大時代，糧食和商務局的檔案管理工作受到現代信息技術的影響，現面臨著建立電子檔案、應用信息技術、借助新型檔案載體保管糧食檔案等諸多挑戰，因此檔案管理者必須革新管理觀念，一改傳統檔案管理工作中的落后理念，嘗試建構資源優勢、公共文化等檔案管理新觀念，從而實現檔案管理的現代化。第一，檔案管理人員須著眼現實、革新觀念，提高自身的管理素養與工作水平，自覺強化自身檔案的存儲、加工、傳輸以及共享工作，爭取挖掘出現代化檔案管理的精髓；第二，館內工作者要重新審視糧食檔案管理，提高認知、端正態度，讓我局檔案管理工作在探索中創新，在創新中不斷發展。
2加強硬件建設，促進檔案管理工作技術化
新時期，計算機是促進我局糧食檔案管理技術化的關鍵工具，計算機參與到檔案管理的工作中，不僅方便了查閱者查找、利用和閱讀，提高檔案查閱的工作效率，而且還能夠有效縮減檔案保存占據的空間，提高了檔案的保密水平。因此，必須重視檔案管理的硬件設備建設，須投入一定的資金建設基礎設施與辦公設備，開辟空間創建辦公室、檔案室，購進用于檔案管理計算機、打印機、復印機、檔案柜、消防除潮等設備，為檔案管理的技術化提供優質的硬件支撐。與此同時，我局還須著手培養檔案管理者的計算機技能，使得檔案管理工作人員兼具紙介質檔案與非紙介質檔案雙重管理技能，從而為我局各項工作的開展進行提供信息資源數據參考。
3重視檔案保密，建立專項的檔案保密制度
關于檔案的安全保密，我認為必須建立專項的檔案保密制度，要求檔案人員嚴格遵循這幾點原則開展工作：必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理；嚴格執行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實；增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗；銷毀檔案也要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。但需注意的是，要想真正發揮這幾條原則的作用價值，我局還必須擁有一套嚴格的監督管理制度，對于檔案工作人員的泄密行為進行嚴格懲處，真正將制度要求準則落實到實際工作中，實現有章可循、有則可依，確保單位的檔案信息處于保密環境。
4創新服務方式，加快實現檔案的信息價值
伴隨著社會經濟的不斷發展，機關檔案的檔案管理需求也呈現出多樣化、多層次的情狀，為了有效應對這一情狀趨勢，這就要求各大機關單位要從自身著手創新檔案服務方式，進而加快檔案信息資源價值的實現進程。其一，根據不同需求、不同類別將機關檔案劃分歸類，做好后續的加工管理；其二，借用互聯網信息化境，參考組織網絡信息，創建專門的檔案信息咨詢平臺，便于查閱者隨時進行檔案咨詢，旨在提供更優質、全面的服務；其三，積極開展單位的檔案編研工作，在研究的同時服務于、便利于單位工作者，實現檔案資源的信息價值。
5善于培養人才，為機關檔案管理注入活力
除了加強機關單位自身的創新以外，還須將目光投向人才培養，努力為機關檔案管理注入鮮活的創新能力，從而培養出一批具有創新意識、創新技能的檔案管理人員。首先，做好檔案管理人員的培訓工作，邀請專業人員幫扶我局檔案人員幫助熟悉專業知識、掌握電子文檔管理技能，提升檔案管理人員的文化水平和知識層次，培養出符合檔案管理的創新型人才；其次，帶領檔案管理人員“走出去”，給他們提供參與政策文件、檔案知識學習的機會，拓展他們的知識視野、優化知識結構，鍛煉他們的創新能力；最后，吸納一些具有檔案專業管理能力的高素質人才，提高我局檔案管理的整體水平，為檔案管理事業的發展注入鮮活創新能力。
6結語
總的來說，創新機關檔案管理工作絕非易事，需要廣大工作人員的堅持不懈的努力、革新，所以我局必須充分發揮自身管理優勢、規避劣勢，實現檔案管理的現代化、技術化和信息化，為機關單位檔案管理工作開創新局面。
作者：楊曉微 單位：吉林省洮南市糧食和商務局
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