前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理工作現代化分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
隨著信息技術的發展，檔案管理現代化已經成為檔案管理工作的必然要求。基于此，本文在分析現代化管理技術在檔案管理工作中可能性的基礎上，對現代化檔案管理方法進行探討。
關鍵詞：
檔案管理 現代化 信息技術
一、現代化條件下檔案管理工作的可能性分析
1.現代化的信息技術為檔案管理工作提供了廣闊的前景
隨著科學的不斷發展，人類對科學技術的研究和開發能力也隨之逐步提高，從科學技術的新技術來看，從20世紀50年代以來的第一代計算機研究成功，電腦技術的進步正在發生巨大的改變，這些技術是當前檔案管理可以借鑒的基礎。從管理角度來看，人類知識的增加，原有的管理模式、經營理念、管理理論，已經不能適應新時期發展的要求，只有在使用新的管理理論、管理理論的基礎上，才能真正符合人民的實際需要。因此，使用現代信息技術條件來加強對檔案的科學管理，已成為時展的必然。
2.檔案管理工作需要科學的進行現代化的管理
隨著科學技術的發展，傳統的紙質化檔案管理模式已經不能順應時代的發展。紙質化的檔案管理，不僅效率較低，而且不能滿足人們的實際需要。隨著科學技術的進步，各類檔案的數目不斷增加，這種紙質的管理模式，早已不再適用?？茖W技術的不斷進步，對于現代化技術的運用也就越來越多，人們可以使用現代化信息技術來加強對檔案的管理。例如，可以利用計算機對檔案進行歸類、檢索、統計，人們在尋找各種各樣的信息，只需要用電腦一個簡單的搜索就能掌握相關信息。這不僅有助于提高管理的效率，而且還大量節省了人力、物力。因此，對檔案管理實施現代化的管理，已成為檔案管理發展的一種必然要求。
二、現代化的檔案管理的基礎路徑
1.現代化的檔案管理工作要取得的領導的重視和支持
第一，要切實重視對檔案管理現代化工作的資金投入。確保檔案管理現代化建設可以順利進行的基本保障是資金的投入，只有在資金支持的情況下，才能真正引入先進的科學和技術條件，從而可以加強對管理人才的引入，進而確保檔案管理現代化建設的進一步發展。第二，領導要站在歷史和發展的角度正確看待檔案管理現代化工作。在過去的檔案管理模式中，只需要人的參與就可以完成，這種方式效率落后，滿足不了人民群眾對檔案管理的真實要求。而面臨著現代化科技的發展與進步，領導只有真正用發展的眼光認識到檔案管理現代化的重要性，才能確保本單位、本地區的檔案管理工作走在其他單位、其他地區的前列。第三，多管齊下，加強對檔案管理現代化的監督和管理。檔案管理現代化的工作需要具備各種管理制度和管理條件，在這種情況下，領導要加強監督，一是加強對資金使用的監督，二是加強對各項管理制度的監督，三是加強對檔案管理現代化的指導等方面。讓檔案管理現代化工作在領導的監督和指導下，科學正確地發展。
2.努力培養高素質的檔案管理專業人才
首先，要建立檔案管理專兼職隊伍。目前，由于檔案管理室的工作人員較少，因而影響到檔案管理的水平。面對這種情況，不但要加大對檔案管理室的人員投入，還可以在單位的其他部門抽調部分工作人員負責檔案的收集、整理等各項工作，從而保證在人員充足的情況下，進一步提升檔案的管理水平。這樣，就形成了檔案管理的專兼職人員相結合的管理隊伍，有效確保了檔案管理現代化的實現。其次，要加大對檔案管理工作人員的培訓，讓他們掌握較為先進的管理技術。擁有著熟練的管理經驗和先進的管理技術是做好檔案管理現代化的前提。除此之外，還必須舍得投資。一是加大對檔案管理人員的培訓；單位可以聘請檔案管理行業和高科技技術領域的行業人才對檔案管理人員進行培訓，讓廣大檔案管理人員掌握先進的管理理念和管理技術，為實施檔案管理現代化奠定人才基礎。二是提高對檔案管理人員的工作待遇，確保他們積極參與到檔案管理工作中去。
3.建立符合檔案管理現代化的管理模式
檔案管理的現代化管理模式中所進行的所有活動，它的基礎都是在統一安排中進行的。因此，制度的完善是是否確保檔案管理現代化管理模式的基本要求。對于檔案管理部門來說，符合現代化的管理模式的管理制度主要有檔案的收集制度、整理制度、移交制度、立卷制度、查閱制度及管理人員制度等。檔案管理部門要根據自身部門的實際情況制定相關的制度。在具體操作上，檔案管理部門要對工作管理人員進行嚴格監督，要嚴格按照制度的要求進行，防止任何形式違反制度的情況存在。對于廣大員工來說，員工是借用、查看檔案的主體。因此，還需要依據廣大員工實際情況制定相關的管理制度，特別是要突出現代化的管理制度。如可以建立員工借閱檔案制度、歸還制度等，這些制度要統一利用現代化的信息技術條件，讓所有員工都能通過網絡了解自己所查閱檔案的基本內容、借閱情況等。
三、結語
綜上所述，現代化的檔案管理制度需要在領導高度重視的基礎上，采取正確的措施，建立一支專兼職的現代化檔案管理工作人員，不斷加強對工作人員的培訓，還需要對檔案管理部門和廣大員工制定相關的管理制度，確?，F代化的檔案管理沿著正確的健康的道路發展。
作者：王英 單位：中鐵二十一局集團第五工程有限公司
