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檔案管理工作是各行業人事變動工作最重要的依據，同時也是各項工作取得成就的憑證之一。所以檔案管理工作是各行業的工作重點之一。實現檔案管理的規范化能夠更好地確立企業自身的發展方向，認知自己在發展中存在的問題并及時糾正。隨著改革開放進程的不斷加快，各行業的工作重心也在不斷發生變化，尤其是在國家不斷創新的形勢之下，各行業都面臨著新的挑戰，所以做好檔案管理工作意義重大。
一、規范檔案管理工作的重要性
對應國家政策的不斷變化，國有企業和私營企業都在積極調整自身的策略。因為如果企業不及時對自身進行調整，就可能導致在同行業中缺乏競爭力，最終被淘汰。檔案是記錄企業和各個時期工作情況的重要資料，是企業各部門工作的依據之一，嚴格記載著企業在不同發展時期的各項決策，具有至關重要的戰略意義，對企業在今后的發展也會有很大的影響。因此，在新形勢下做好檔案管理工作將是企業在各個工作階段都要重視的問題，這對解決企業發展現階段存在的難題以及企業的可持續發展都是有著不可忽視的作用。
（二）新形勢下規范檔案管理工作的具體表現
檔案管理工作是各部門必須要實行的工作之一，企業無論規模大小都要重視檔案管理工作，這對增強企業的規范性、提高企業的核心競爭力都是很有利的。做好企業的檔案管理工作，能夠避免再次發生以前出現過的差錯，及時對企業的檔案進行規范，可在一定程度上提高企業工作的有效性。與此同時，檔案管理工作也與其他方面的工作息息相關，檔案管理工作的完善程度也決定著企業的正面形象。對各大高校來說，檔案管理是對學校教學質量進行評估的重要依據，是學校在平時工作時必須進行的基本工作，實現高校檔案管理工作的規范性對高校教學質量的提高以及學校各方面工作的管理具有促進意義。
（三）新形勢下規范檔案管理工作對企業的長期發展具有戰略意義
檔案管理工作是現代企業管理工作中比較重要的一個環節，其決定著其他工作是否能夠正常進行。檔案管理工作能夠為企業的長期發展提供必須的經驗、資料以及其他方面所需要的前提條件。檔案管理工作可以說是企業在不斷探索之中凝練出的工作精髓，是各部門精英人才工作的匯總。企業在發展過程中不可避免地會遇到很多的挑戰和困難，而檔案管理工作可以結合過往的工作經驗，提出企業未來發展的規劃。因此，在新形勢下規范檔案管理工作對企業的長期發展是具有戰略意義的。
二、實現檔案管理規范化的措施
（一）合理采用法制手段
新形勢下，各行各業呈現良性發展的態勢，但是仍然存在著各種各樣的問題。檔案管理沒有得到應有的重視就是問題之一，目前大部分的企業單位沒有意識到檔案管理重要性的重要原因之一就是相關部門沒有將其列入法制體系之中。為此，在現代化的今天，需要采用合理的法制化手段加強檔案的規范化管理。加大檔案管理立法工作，參照我國的檔案法將企事業單位內部檔案管理用法律的形式確立下來，企事業單位在日常的運轉中需要有相應的檔案資料作為考察參數。檔案管理應當受到重視，必須采用法律的手段加大檔案管理的監督力度，不定期地對需要檔案管理的單位開展檢查工作，使檔案管理具備有效性，而不僅僅是形式，利用法律效力增加其可行性。隨著各行業對檔案管理工作重視程度的不斷提升，檔案管理工作的設備設施也在不斷地更新換代，在這種形式下，企業就要順應時展的潮流，堅持在檔案管理工作之中融入法治的元素。
（二）積極采取現代化的科技手段
在信息化的今天，檔案管理工作開展的難度愈發增加，繁重的任務量給檔案管理工作人員的壓力也隨之增大。為此，需采取現代化的管理方法開展檔案管理工作。建立數字化的檔案管理系統，將紙質檔案轉換為電子版，建設數據庫，使電子存檔和實物存檔有效結合，降低檔案破壞的機率，提高工作效率。建設電子化檔案管理目錄，如以圖書館書目管理系統為研究對象，參照其建立健全相似的管理系統，采用電子檢索目錄，以提升檔案管理的工作效率。建設電子溫控體系，即在檔案室內部設置濕度和溫度控制器，預防檔案發生發霉、變質，使得其參數適宜檔案的保存，以延長檔案保存的時間。在檔案管理工作過程中應用現代化的設備、儀器及管理理念、方法，既滿足了新形勢下檔案管理的工作需要，還可以大大提高工作效率。
（三）管理工作規范化
現代化檔案管理工作的規范化應該從下面幾點開展：第一步是檔案采集規范化，全部檔案需采取統一規格的檔案袋包裝密封，進行檔案調集時需有相關證件。第二步是檔案歸類規范化，任用專業檔案管理人才，采取編碼的方式對檔案進行整理匯總，使檔案管理有序化，減少對檔案進行查找所需的時間，降低了工作人員的工作強度。第三步是檔案保存規范化，需要對檔案進行定期的除灰、通風處理，降低檔案保存室的空氣濕度，給予適當強度的光照，以便于檔案的長期保存。第四步是加大檔案管理工作人員的培訓力度，使管理人員了解和掌握現代化的管理模式，增加檔案管理的工作經驗，從而在檔案管理工作中可以采用現代化的理念、方法，檔案管理擁有統一的標準，便于企事業單位間檔案管理工作的經驗交流，也有助于監督部門更好地開展工作。
三、結語
隨著改革開放的不斷推進，我國經濟進入快速發展階段，企事業單位的科學管理為經濟的騰飛作出巨大的貢獻，檔案管理是重要的管理活動之一，也是企事業單位管理工作的重要內容。但是，因為管理理念的落后及管理方式的不科學，致使當下我國企事業單位檔案管理的效果并不盡如人意，檔案損壞的現象時有發生。這就要求我們必須明確檔案管理的重要性，采取科學的管理方法，積極引入專業的檔案管理人才，以確保檔案管理的效率和質量，使檔案管理為企事業單位的長遠發展作出自身的貢獻。
作者：陳文天 單位：廣州醫科大學