前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息化檔案管理研究(6篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、路橋工程檔案的特點
路橋工程的檔案管理是對整體的路橋建設的各個過程中所形成的所有具有保存價值的檔案進行管理的統稱，它真實的反映了路橋工程建設的歷史，并可以有效的應用到后期的維護和實踐中，是所有路橋建設者的集體智慧結晶，因此完善工程的檔案管理工作已經成為了路橋建設的重要環節。
1.檔案管理涉及的單位眾多，在整個路橋建設工程項目的建設過程中將會涉及到眾多的單位，例如工程投資主體的建設單位、工程的施工單位、監理單位以及工程勘查涉及單位、政府監督部門、路橋運營單位等多個施工組織，因此所要進行的檔案管理是一項非常復雜的工作。
2.檔案形成的時間長，路橋工程的建設需要各個方面的全力配合，從工程的立項到工程招投標確定建設和施工企業，再到建設區域勘查、施工準備，最后進行施工建設到工程的竣工通常要經過兩到三年的時間，所以路橋工程的檔案管理的持續時間較長。
3.檔案管理的專業性強，路橋工程的建設產生的各項資料都具有較高的專業特性，因此在進行路橋工程檔案的管理時，不僅要具備較高的檔案管理技能，同時還要有相應的工程認識技能，能合理劃分不同檔案的具體功能。
4.檔案管理的數量較大，路橋工程從施工涉及到施工建設再到工程竣工的每一個環節都會產生大量的原始材料，從而積累到后期會形成巨大的數量，并且所包含的資料樣式也非常多樣，如圖紙、錄音、圖像、錄像、照片等多種形式，因此儲存的數量較大。
5.信息化管理的要求較高，如今隨著信息化技術的不斷發展，路橋工程的各個建設環節基本上都實現了信息化的管理應用，因此對路橋工程檔案管理的信息化技術的應用也提出了較高的應用要求。
二、路橋工程檔案管理信息化技術應用存在的問題
路橋工程的檔案管理通過不斷的建設雖然已經取得了一定的進展，并且在技術的應用上也得到了不斷的提升，但是在具體的建設環節上會因為一些人員建設的原因或者技術應用不合理等缺陷使得路橋工程的檔案管理在某些具體的環節中信息化建設不到位，從而不利于檔案的信息化技術的應用完善。（1）檔案管理中路橋工程的重點建設項目的經費沒有列入到路橋工程檔案信息化建設的專項資金中，因此會出現漏建和缺項的漏洞。（2）對路橋工程中涉及的電子文件歸檔的管理不足，一些檔案建設單位只是統一將所有的檔案放入到一個文件夾中，沒有建立檔案的分類歸檔制度，從而不利于后期的查找，有時還會出現文件缺失不能長久儲存利用的現象。（3）路橋工程的檔案管理因為檔案材料繁多，應該建立電子文件的數據庫管理平臺，但是現今眾多的路橋工程的檔案管理中沒有自己的數據庫平臺，導致資源不足，沒有合理的利用各種管理軟件進行管理，只是簡單的用制作表格的形式進行管理。（4）信息的服務水平較低，目前路橋工程的檔案管理一般都采用單機操作，沒有實現資源的連接與共享，大多數資源的搜索工作都是運用手工進行檢索，沒有將整體資源進行合理的整合，因此導致檔案管理的信息化水平沒有辦法得到實質性的突破。
三、信息化技術對路橋工程檔案管理的影響
信息化技術的應用主要是通過電子信息技術和網絡通訊技術為應用載體，實現對數據資源的統一管理和電子建檔，可以對信息進行采集、存儲和處理、傳輸再到應用的全過程?，F今隨著電子信息技術應用范圍的逐漸廣泛，使得我國路橋工程的檔案管理工作越來越深入和直接。隨著電子信息安全管理技術、信息傳遞技術以及信息查詢技術的不斷發展，為路橋工程的檔案管理工作帶來了新一輪的技術變革，使檔案管理從服務機制的建設到服務手段的應用產生了重大的變化。
1.信息化技術的應用從根本上推動了路橋工程檔案管理的發展進程，路橋工程的檔案管理從傳統的紙質建檔到電子信息技術的應用經歷了巨大的發展變革。現今許多路橋工程的檔案管理已經實現了信息的存儲、交流和服務的全過程建設，從而有效的提高了檔案管理系統的統一和高效率。
2.路橋工程檔案管理的信息化技術的應用提高了檔案管理工作的整體效率，在路橋工程建設的各個環節中通常情況下已經將電子信息技術廣泛的應用到各種領域，例如路橋設計圖紙和施工圖紙、招標文件、合同的簽訂一般都采用一式兩份的形式，一個紙質的文件和一個電子的文件，因此檔案管理人員可以直接運用電子計算機與這些部門的人員進行溝通，通過網絡將電子文件進行直接傳輸建檔，省去了傳統紙質文件要親自到現場進行收集和確認的麻煩，從而有效的提高效率。
3.能夠有效地進行信息的反饋，運用信息技術進行檔案管理可以通過多媒體的宣傳平臺，及時的將工程建設的相關信息傳播出去，可以通過路橋工程專業檔案網絡信息平臺的建立，來有效明確工程建設的法律動態和管理責任。因此可以使路橋工程的檔案管理能夠及時的掌握社會發展信息，從而使檔案管理的工作能夠緊跟時展的步伐。
四、結語
路橋工程的建設是我國基礎工程建設的重要組成部分，因此不斷從各個環節進行完善可以有效地推動我國整體的建設發展，因此在未來的發展中信息技術的應用將成為工程檔案管理的主要技術支撐，從而有效促進檔案管理的完善和效率的提高。
作者：姚小柳 單位：佛山市禪城區公路交通發展中心
第二篇：信息化檔案管理與創新
一、檔案管理工作創新的重要意義
（一）創新是社會發展的必然要求
高校檔案管理工作通過制度管理創新與管理手段的不斷完善，可以從根本上保障檔案管理工作的質量管理水平。過去守舊的檔案管理工作已經無法滿足檔案管理信息化與知識管理檔案工作的作業要求。因此，檔案管理需要在過去傳統原有的基礎上予以創新也是順應時代技術發展趨勢的必然要求。
（二）創新是檔案管理工作的重要保障
隨著近年來國家社會經濟、科技產業等的大力發展，高校檔案管理作業涉及到的基礎設施、信息化建設環境等都在很大程度上得到了有益改善，進而使得檔案管理工作實踐業務開展與信息資源建設成果都得到了顯著增強。而高校檔案管理工作仍然存在服務對象局限、服務項目單一、管理手段守舊、人員思想滯后等問題，所以通過管理體系制度的創新才能從根源上解決這些管理工作問題。
（三）創新是檔案管理工作實現持續化發展的根源動力
高校檔案管理工作所有服務工作對應的內容都是為了為高校自身發展提供便利，以滿足其項目運行、管理工作開展的實際需求。因此，在高校高度檔案管理工作也應當處在自身發展角度出發，與高校發展戰略保持同步，選擇正確規劃方向，以為檔案信息資源的積累、組織評價、應用傳遞等工作流程的創新管理提供可持續化發展的根源動力。此外，檔案管理工作的技術創新也更多體現在信息化背景下的知識管理工作管理流程的創新。即通過知識管理工作模式與信息化技術平臺的充分融合，才能高度體現檔案信息資源的內涵與價值，配套高校實際管理運作項目調用檔案信息資源的個性化需求。
二、高校檔案信息化管理模式的迫切需要
（一）傳統檔案管理面對諸多困境挑戰
新時期下高校檔案管理作業需要滿足高校在各信息資源整合、開發運用、決策分析等方面的訴求，體現檔案信息的知識價值與內涵。但當前檔案管理工作歷史表現先是經歷了手工、紙質管理階段，后是實現了其與計算機信息化融合的過渡階段，使檔案管理作業更具便利與先進特性，但隨信息化、網絡化技術手段的不斷發展，面對海量涌現的電子文件也確實顯得疲憊乏力，難以體現檔案管理與學生之間的個性化需求。
（二）檔案信息化知識管理與傳統檔案管理具備共性合作基礎
基于有關文獻的著文表明，事實上目前國內高校信息化建設工作也面臨著較多困境難題。一方面主要問題源于實踐方面，國內高校在該領域工作開展多停留在“四不像”的淺表層面上，實踐經驗基礎較為淺薄，且執行管理手段不夠徹底。但是，不得不說的是，信息化背景下的檔案知識管理與傳統檔案管理的理念融合、嵌套已成為必然，使二者的共性合作基礎大幅提升，具備前景廣泛的合作空間。這是因為檔案管理工作理念早已根植各行各業高校組織機構，雖然有些高校不予重視，但不得不承認其存在廣泛的認可度，而這也恰好為檔案信息化知識管理手段提供了切入的契機，高校檔案信息化建設工作完全可以憑借檔案管理的成熟理論與實踐經驗予以深入融合，使得高校檔案管理工作中的大量文件能夠得到持續的資源開發與有效整合，以保證高校檔案信息資源的整合與集成，便于高校決策。
三、信息化背景下檔案管理創新的基本途徑
面對目前信息化產業技術的成熟發展與科技的普及運用，計算機檔案信息資源的網絡化管理也就顯得十分普遍。不過，雖然相較過去檔案工作的管理工作效率顯著提升，管理成本大幅減少，但為發揮檔案的信息化管理最大化優勢，就應當在管理體系機制上實現充分創新。
（一）創新思想意識
隨著國家綜合國力的提升與時代的不斷進步，創新儼然成為了高校重要研究課題。同時，創新也是推動整個社會時展的必然需求。因此，檔案管理工作為了實現管理體系及運作管理手段的創新，就應當保持人員思想意識、觀念、覺悟程度上的創新。首先，檔案管理工作有關作業人員要認識到檔案工作與過去的大幅變化表現。要知道傳統意義上的檔案管理更多是為思想政治工作而服務，具備一定局限性；而目前高校檔案管理更多的已過渡到思政工作、教育科研等各個方面。這就需要檔案管理作業人員需要在工作業務處理做好思想、觀念、覺悟意識創新的準備工作。其次，高校檔案管理作業人員應能在例行日常工作中保持創新性思維。當然，創新性思維的養成并非是朝夕之間就能予以實現的。為此，這就需要檔案工作人員具備較高的理論知識能力、充分理解能力、客觀認知規律分析能力，需要在工作與平時生活中都能不斷充實自身專業知識，以使得自身在熟練掌握工作模式的前提下實現思想與實踐行為的同步創新。
（二）創新專業理論知識
高校檔案管理工作在信息化背景下已經與過去大不相同。傳統檔案管理以紙質資源的建立、傳遞、調用等的規范化管理為主，現階段檔案管理工作門類豐富、復雜，需要提煉的信息資源更為豐富與多元。同時，在工作服務手段方面也并非向過去為思想政治工作而服務，而是朝著滿足高校實際發展需求看齊，需要有關工作人員具備充分的專業理論知識基礎。因此，這就需要檔案工作人員能夠了解信息化背景下的檔案知識管理模式，能夠對檔案信息資源收集、甄選加工、組織評價、智能化管理等的知識管理手段予以掌握。同時，再認知到創新專業理論知識，掌握檔案管理工作信息化、知識管理手段的基礎上，應能加強必要的檔案管理協作，以強調高校檔案管理團隊文化的建立，為建立必要的健康工作環境提供質量基礎保障。
（三）創新技術管理手段
高校檔案管理工作的全面創新機制推行，必然脫離不開技術手段的充分支持。強調技術創新的目的不僅是在于履行科教興國與可持續化發展戰略。同時，針對于高校自身發展而言，也同樣脫離不開技術手段的全面加持。檔案管理工作并不是傳統意義上的“紙質”管理時代，而是已經過渡到了信息化經濟時代下的技術管理階段，需要從檔案紙質管理完全轉化為信息化的檔案資產，甚至信息文化資產的質量化管理轉變。因此，在技術管理手段應用方面，一定要適時考慮自身發展的實際需求，制定嚴密的檔案技術管理改革計劃，在檔案信息化資源的采集、開發、整合等方面能夠保障完整性與時效性。此外，在不斷掌握諸如檔案知識管理、技術系統平臺、管理手段等方面的創新機制以外，還要結合大量專業理論知識對其技術管理手段等進行驗證。如此一來，一方面是為了不斷提高檔案管理全體作業人員的職業能力素養，另一方面也能使這些工作人員在技術管理手段改革創新中不斷總結經驗，實現理論知識水平與實踐行為能力的同步提升。
（四）創新檔案隊伍的團隊建設
高校檔案管理工作的順利進行，需要在檔案管理團隊中選拔必要的組織領導者或是創新檔案管理工作的主要實施者?？梢哉f，這些管理人員的職業素質水平高低決定了檔案管理工作的質量管理成果。為此，首先要在團隊建設時強調“以人為本”的人本主義與柔性管理思想，高度重視人才能力的大力培養與開發；要在加強檔案工作部門有關員工基礎培訓的同時，還要結合不同人員的專業能力了解其全面的優勢所在，以針團隊中每個成員理論知識、業務能力進行拓展培訓，使檔案管理工作組建成一支理論知識夯實，業務實踐處理能力強勁的工作團隊。另外，要在工作團隊中引入“優勝劣汰”工作管理機制，建立完成的激勵獎懲管理體系制度，在充分調動檔案工作人員主觀能動性的同時，從根本上提高其自身檔案管理工作的專業綜合能力，為高校檔案工作培養復合型、創新型人才提供充分人力資源建設保障。
四、結語
事實上，檔案管理工作對于當前企高校而言，更多的是在其各項活動過程予以記錄與成果反映，不論是政治檔案、技術檔案、經濟檔案，還是行政檔案等，都需要檔案管理工作進行細化分類與優化管理。因此，這就需要檔案工作人員具備必要的專業知識理論基礎，能夠在實踐工作中不斷積累經驗與實現專業知識的沉淀，以此才能使得信息化背景之下的檔案管理工作在保障檔案原始性及信息價值的基礎上做出同步創新，便于高校信息資產有關知識產權價值的充分保障與實現，為高校各項組織活動提供適時的參考決策與信息依據。
作者：王莉莉 單位：伊犁師范學院
第三篇：水利檔案管理信息化建設對策
1.目前水利檔案管理工作的不足
1.1檔案管理制度不健全。
雖然我國水利部門刊發了相關的文獻來強調加強水利檔案管理工作的必要性。但是由于我國各級水利部門的領導并不重視水利檔案管理工作，也沒有建立科學完善的規章制度來保證水利檔案管理工作的順利進行。這就導致了水利檔案管理工作人員責任感意識不強，工作隨意，不能夠及時整理歸納寶貴的水利資料，進而導致材料的丟失。久而久之，檔案管理信息化建設也就成了紙上談兵，毫無實際行動可言，嚴重的制約了水利檔案管理信息化建設的步伐。
1.2檔案管理技術落后。
雖然在信息化高速發展的21世紀，計算機技術已經得到普遍普及。但是目前，我國的水利檔案管理依然是傳統的人工管理、檢索，利用計算機技術進行創新、提高管理效率的思想依然匱乏。即使有的水利部門引進了計算機，但是也沒有充分發揮計算機的作用。計算機僅僅被用來進行簡單的文字錄入工作等，數據庫和檔案管理軟件的應用都得不到有效的應用。由于技術手段的落后，這直接導致了我國的水利檔案管理信息化建設無法得到長足發展。
1.3檔案管理工作人員的技能不足。
水利檔案管理工作人員與水利檔案管理工作息息相關。可以說，水利檔案管理工作人員是水利檔案管理信息化建設的直接推動力，其技能的高低直接決定著檔案管理工作能否進行的有條不紊。但是，我國目前的水利檔案管理工作人員在進行上崗工作之前，并沒有經過系統的技能培訓。由于他們自身欠缺過硬的管理技能，以及本身思想意識的落后，并不能承擔起水利檔案管理信息化建設的重任。
2.水利檔案管理信息化的對策
2.1提高工作人員的意識。
由于傳統觀念的束縛，人們對水利檔案管理的認識還停留在比較淺顯的水平，這極大地束縛了水利檔案管理信息化建設的步伐，制約了水利檔案管理的科學發展。因此，要提高水利檔案管理的信息化建設，必須要轉變人們的觀念，拋棄傳統的舊的認識。在進行檔案管理時，檔案管理工作人員應當大膽創新，利用先進的管理技術、管理經驗武裝自己。各級水利部門的領導也應該加強對水利檔案管理工作的重視程度，督促相關人員轉變思維認識，共同將水利檔案管理工作進行的高效有序。
2.2加強對水利檔案的整理工作。
要加快水利檔案管理的信息化建設，首先要具備完善的水利資料。水利檔案管理的重點就是對各類的水利資料進行整理歸檔，因而可能出現對水利資料采集整理不及時，進行文件歸檔時又混亂不堪的情況發生。為使上述情況得到有效的解決，在進行水利檔案采集時，可以根據水利工程的不同情況，適時調整檔案采集的方法。例如，對于建設周期比較短，檔案材料整理比較快的水利工程項目，可以采用追蹤采集的方法，這樣可以提高水利檔案的采集速度，提高檔案質量。而對于建設周期長，形成水利檔案材料周期比較長的水利項目，則可以采用分階段采集的方法。在進行檔案采集時，為保證水利檔案的完整性，要明確檔案采集的時間段和采集內容，防止原始材料的丟失。在檔案采集完畢，將其進行歸檔時，還應該編制好該水利檔案的工程代號、分類號等等以及電子文檔等相關資料，以方便后期查閱。
2.3提高檔案管理工作人員的技能。
可以說，各行各業的高速發展，都離不開人才，要想實現水利檔案管理的信息化建設，也離不開人才。因此，各級水利部門要根據自身的運行情況，招賢納士，吸引一批科技英才，組建一支能夠能力過關的計算機技術隊伍。此外，水利部門還可以開展相關的技能培訓活動，提高現有工作人員的計算機技能和檔案管理能力，對新進的員工也要做好充分的崗前培訓，只有培訓合格才能上崗工作。只有水利檔案管理工作人員具備了一定的計算機能力和管理才能，才能實現管理方法的創新，促進水利檔案管理信息化建設的進一步發展。
2.4增強檔案信息庫建設。
加強水利檔案信息化建設的核心雜魚檔案信息資源的建設。目前我國水利檔案管理正處在由檔案整理向信息化發展的中間階段，因此必須要完善水利數據庫的建設。第一，要在宏觀上制定水利檔案信息化建設的發展規劃，實現戰略上的創新，然后再具體制定詳細的與水利檔案管理信息化相關的工作計劃。第二要建立健全水利檔案管的具體制度，明確水利檔案管理信息化建設的流程，實現各類水利檔案的標準化收集和管理。第三，還可以推廣、創新檔案管理軟件，完善水利檔案的數據庫建設，方便電子檢索。在執行上述各步驟時，必須保證電子文檔和紙質文檔的同時歸檔，最終實現水利檔案管理的信息化建設。
3總結
雖然由于種種原因，導致我國的水利檔案管理信息化建設還不盡如人意，但是只要提高相關工作人員的思維意識，拋棄傳統的落后的認識，僅僅抓住高速發展的現代化技術，必然能夠促進水利檔案管理工作的進一步發展。只有全面實現水利檔案管理工作的信息化、現代化發展，才能有效整合現有的水利檔案資源，推進我國水利工程建設的進一步發展，促進我國現代化建設的進步。
作者：楊鳳廷 單位：吉林省白城市鎮賚縣水利局水保站
第四篇：新農合綜合信息檔案管理方式
一、平臺綜合信息管理檔案系統的數據采集
按著國家規定，我們本著農民自愿參加的原則通過扎實有效地宣傳，讓農民參合，進一步落實責任主體，籌資主體落實到鄉政府，由各村以小隊為單位，家庭以戶為單位進行參合，填寫人員參合信息表格，一式兩份。在規定的時間內完成對參合信息的采集，以村為單位在人員信息整合完成后，上交到合管中心。然后，由合管中心檔案管理人員將參合人員信息進行確認，同時，與市醫保局工作人員對參保人員信息進行比對校正，防止人員信息重復，造成人員重復參保，避免國家配套資金浪費。上述工作完成以后，檔案信息管理人員對信息進行批量錄入，建立完善電子檔案，最后關閉建檔管理權限，固定人員參合信息檔案數據。
二、保證平臺綜合信息管理檔案的安全性、保密性
在平臺人員參合信息錄入完成后，按照檔案保密性原則對參合人員信息進行加密處理。同時加強對檔案管理人員的培訓，全面落實參合人員檔案信息安全工作意識，不斷提高檔案信息的安全性和完整性。建立平臺檔案信息管理人員責任制度，要求檔案人員要明確自身分工和任務，設立專門崗位，專門人員進行管理，完善崗位工作職責，對于外來部門借閱平臺信息檔案資料必須由主管部門出具文件，并且須兩人以上的工作人員來調閱，不得利用電子手段獲得平臺信息，確保平臺檔案信息保密管理工作切實落實到位，從而保證平臺檔案公共信息不受損害。
三、平臺綜合檔案信息管理系統的數據利用
在所有信息上傳和加密工作完成后，本著為人民服務的宗旨，盡最大限度的利用這套信息檔案管理系統。將本地區模塊的平臺人員信息上傳到省平臺，實現數據資源共享。在這個前提下，患者可以自主的選擇定點醫院就診，就醫后由定點醫院將患者信息上傳到平臺信息管理檔案系統，新農合監管人員對患者的就診情況進行審核，對于符合條件的予以通過，對于不符合條件的發回沖正重審。另一方面新農合管理部門可以減少信息檔案的加工時間，提高參合人員信息檔案的時效性，充分利用平臺信息潛能，發揮檔案信息的最大效能。在這個利用的過程中，新農合監管人員可以利用這套檔案管理系統進行人員信息識別調整，疾病發病率研究，整個人群的報銷指標率的調查研究。主要包括：次均住院費用、日均住院費用、大病患者報銷人次、住院總費用、日報季報支出以及資金結余情況。從而充分利用平臺信息檔案管理系統的基礎性作用，分析決策基金使用情況，確保基金安全，真正使有限的資金發揮最大作用。
四、結語
在當今社會條件下，網絡化信息化已取代已往任何一種信息獲取方式。作為新農合管理部門，我們只有不斷加大平臺信息檔案管理的資金、人員、設備投入，加快平臺檔案信息建檔的速度，實現區域內平臺信息共享，提高信息檔案的使用效率和質量，促進平臺信息檔案管理的正規化。通過平臺信息化建檔管理和使用工作的不斷深入，發揮檔案工作的特殊作用，借助這個有效平臺載體，促進新農合管理工作再上新臺階。
作者：李凌凌 單位：吉林省四平市鐵西區平西鄉衛生院
第五篇：信息時代醫院檔案管理
1.信息時代下醫院實現檔案管理信息化的必要性及意義
1.1我們先來探討下醫院檔案管理信息化建設的必要性
隨著醫療服務體系的日益健全，醫院各項活動的開展分工越來越明細，對此，每日所接觸的信息量也越來越大，且對信息的儲存量也越來越大，如醫院發展規劃中的決策性文件、病人病理檔案文件、藥物應用、注射資料文件、以及臨床技術資料等等等跟進性文件也在持續增加，所以，傳統的人工錄入信息、資料的方式儼然不能滿足信息量持續增加的要求，且二者之間的矛盾隨著醫院的發展還會進一步激化，二者之間存在的矛盾如果得不到科學、有效的解決，勢必會影響到醫院的健康、穩定發展、勢必會影響到醫療服務水平的提高。在此背景下，信息技術在檔案管理工作中的廣泛應用，為檔案管理工作的信息處理、數據儲存、資料查找提供了極大的便利，有效的緩解了現階段檔案管理工作中出現的矛盾。同時，醫院檔案管理工作中通過對計算機信息數據庫的建立，系統就可以對相關的數據進行分析，為醫院的臨床、科研提供第一手的精確資料。為醫院決策層制定合理的發展技術和運營模式提供重要的決策性參考資料。
1.2我們再來探討下醫院檔案管理信息化建設的意義
醫院檔案管理實現信息化，科研將檔案工作變得的更加有序、科學、規范、效率。我們知道，檔案管理的信息化所指的就是通過對現代信息技術的應用將醫院各類資料、文件電子化，實現醫院檔案文件的電子存儲、網上查閱、檢索的一種現代信息處理手段。其意義具體表現在以下幾個方面，第一，可以有效減輕工作人員的勞動強度。檔案管理的信息化建設，不僅可以提高檔案管理的工作效率，還可以有效減輕工作人員的勞動強度。第二，檔案管理的信息化，有利于檔案的維護和修改。檔案電子化后，工作而已隨時可以對檔案查缺補漏，改變傳統紙質文檔堆積嚴重的問題。
2.信息時代下醫院檔案管理工作的有效措施
2.1要求我們要強化檔案管理信息化的體制建設
只有保證檔案管理信息化的體制科學、完善，才能實現信息化檔案的高效運行。所以，這就要求醫院要改變傳統的管理理念，如科室概念等，來實現檔案的共享、開放、一體，提高信息檔案的機動性，使其更好的服務于醫院開展的各項醫療活動。同時，醫院也要加快對信息化建設的資金支持，保證軟硬件設備的更新，加快信息檔案向智能化、現代化更新與轉變。
2.2.加強人員培訓
科技以人為本，優質的管理模式需要優質的管理人才的匹配。實現檔案管理的信息化，醫院單位在對專業人才的選拔、培訓、考核方面嚴格控制和管理。不符合業務需求的人員堅決不能選用，在職期間玩忽職守的工作人員及時解雇。醫院檔案的信息化管理工作需要綜合性的高素質人才，既需要掌握系統的醫學基礎知識和醫院工作的技術需求，又要具備相應的計算機信息系統操作知識，并且需要高尚的職業操守和道德素質，使得醫院工作能夠造福于人們的生活，造福于社會服務。
2.3完善監督管理機制
有了信息化的全部檔案資料，就必須建立起合理的檔案管理的規范機制和監督機構，全面落實病例檔案的所有規章制度，加強病案記錄并對管理人員進行規范化的培訓和教育，明確醫院各部門的監督職責，采取科學規范的監督程序和方法，進行嚴謹的檢查工作，以糾正醫院檔案管理工作的違規行為，強化管理的力度。
3結語
綜上所述，信息時代下要求醫院檔案管理工作迅速向信息化轉變，這是經濟社會發展的必然趨勢，同時也是醫院提高醫療服務水平的必然選擇，我們作為醫院檔案管理工作人員，應該順應時展潮流，轉變工作理念，提升自己的信息化素養，使自己更加專業的投入到醫院檔案管理的信息化建設工作中去。
作者：范記鵬 單位：齊齊哈爾市第一醫院
第六篇：應用信息技術規范檔案管理措施
1采用信息技術規范檔案管理的優點
1.1提高檔案管理的工作效率
現代檔案管理信息系統具有采集和整理速度快、存儲信息量大、檢索和查閱方便等特點，可極大地提高檔案管理工作的效率。目前很多單位的檔案信息量非常大，需要整理歸檔和存儲的檔案信息種類也很多，如果單純依靠傳統的紙質檔案管理方式，會耗費大量的人力、物力和財力，而采用檔案管理信息化的方式可方便檔案信息采集，應用各類計算機軟件對信息進行處理，以文字、圖表、各種格式的電子文檔和音頻、視頻等形式進行分類和存儲，在查閱和檢索時只需在系統中簡單輸入關鍵信息就可找到所需要的檔案資料，提高了檔案管理工作的效率。
1.2提高檔案信息的安全性
傳統的紙質檔案管理方式很容易導致檔案信息的丟失和損毀，造成檔案信息不全面、不完整，而采用檔案管理信息化系統則具有非常高的安全性。隨著通信技術和數據庫技術的不斷發展，電子信息的存儲方式發生了很大改變，信息的輸入輸出次數沒有了局限性，不再像傳統檔案信息那樣，每次輸入輸出都會面臨著丟失或者損毀的風險，極大地提高了檔案信息的安全性。
1.3降低檔案管理的成本
相對于傳統的紙質檔案管理方式，采用檔案管理信息化系統只需一次性的投入，少量的運行維護費用，加之電子檔案占用空間小，需要的管理資源少，大大降低了檔案管理的成本。一般單位的檔案管理系統只需兩到三名具有專業素質的檔案管理員就可隨時隨地利用計算機清查統計、檢索和維護各種檔案數據。這減少了翻閱紙質檔案的繁瑣程序，大大降低了檔案管理成本。
1.4使檔案信息更具法律效力
高性能電子設備特別是激光打印機、掃描儀及刻錄機等設備的使用，使得傳統的紙質文件能很好地以電子格式存儲起來，包括已經簽字蓋章的文件。使用者在查閱和使用時可清楚地看到和原始文件一樣的資料信息，這些電子檔案和紙質檔案一樣，都具有法律效力。
2應用信息技術規范檔案管理的途徑與措施
2.1建立完善的檔案信息化管理標準和體系
各級單位的檔案管理工作既具有一定的共同點，又各有不同之處，每個單位檔案管理信息化都要根據自身工作內容的特點建立完善的檔案信息化管理標準和體系。一方面，檔案管理信息化建設涉及到大量的基礎設施和設備、信息應用系統、資源管理、安全系統和人員培養等諸多方面，需要一套完善的管理標準和體系來規范其建設方法和建設步驟；另一方面，日常檔案信息化管理工作的開展有賴于檔案管理乃至電子文件管理標準體系的建立與完善，這也是檔案信息化管理工作的主要內容之一。目前我國對傳統的紙質檔案的管理標準和體系比較健全，但對信息化環境下的檔案管理體系并不完善，要及時加以調整。我國也已經了一些電子文件管理標準，各單位要根據國家法律規范圍合理制定適合本單位的標準體系。
2.2加大資金和人力投入，增加檔案信息化管理的軟硬件設施
檔案管理信息化建設是一個長期的過程，需要大量的軟硬件設施來完善和支撐，因此要加強對檔案信息化建設的資金投入和人員投入。從軟件方面來說，選擇適合自身辦公特點的檔案管理軟件和管理平臺是檔案管理信息化的基礎，其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口以及檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。前期需要單位檔案管理人員做好本單位內部調研和市場調研，也需要單位領導給予大力支持；從硬件方面來說，檔案管理信息化需要大量的設備支撐，單位要將檔案信息化建設經費列入年度財務預算，對檔案數量的增加和檔案載體形態、技術手段的變化要有特定預算，增加經費投入。
2.3創新檔案管理信息化的服務方式
隨著辦公自動化和局域網技術的發展，很多單位通過局域網將本單位各部門的工作內容緊密聯系在一起，檔案工作更是如此。很多單位內部提供檔案信息查詢服務，一是在內部網站上建立各種檔案信息查詢欄目，通過“檔案查詢”鏈接檔案管理軟件系統，檔案管理人員負責用戶注冊，部門用戶可根據權限進入系統，查找科技檔案案卷和文件目錄，查閱電子檔案資料。二是把單位檔案信息資料及時傳輸到檔案信息數據庫中，實現電子檔案資料的一次輸入多次輸出模式，單位內部的用戶可在權限控制下閱讀已錄入的檔案信息。檔案系統辦公自動化是檔案信息化管理的前提和基礎，只有把高效的管理方式和檔案資源開發能力運用到檔案網絡管理系統中，才能建立從檔案信息的采集、整理、歸檔、存儲到開發利用的現代化管理體系。其中，數據庫建設是檔案信息化管理的關鍵所在，數據庫建立的意義就是依托先進的信息技術科學管理檔案資料。要實現檔案信息化，必須從文件材料的產生開始，運用統一的計算機管理系統，完成撰寫、檢索、借閱及編研等文件處理和檔案管理的全過程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結合起來，這樣，單位各部門就可以通過網絡實現對檔案信息資料的共享。
2.4提升檔案管理工作者的業務能力
檔案信息化系統建設和維護需要依靠高素質、高水平的檔案工作者。對檔案工作者提出以下幾點要求。一是要對檔案管理工作有一個清晰正確的認識。單位的檔案工作是單位其他工作的基礎，其所涵蓋的紙質和電子信息具有憑證、借鑒和認知的重要作用，是單位正常工作的重要保障，檔案管理人員要有強烈的責任心和事業心，要有堅定正確的政治敏銳性和政治鑒別力。二是要有檔案管理方面的專業知識，主要包括對檔案信息真實性的辨別能力，對檔案信息重要性的評估能力，對檔案信息的整理加工能力等。三是要具備一定的計算機能力和網絡信息安全維護能力，能熟練處理和存讀機讀檔案、聲像檔案及電子檔案等新型檔案載體。
3結語
信息技術在檔案管理中應用的廣度和深度隨著計算機技術和網絡技術的發展而不斷發展。檔案管理方式的改變讓很多單位的檔案管理工作步入了新階段，顛覆了傳統檔案管理的思路和方式，檔案管理人員要適應這個轉變，及時掌握新的管理方法和管理方式，把檔案管理工作做得更好。
作者：張宗府 單位：濟寧市信息中心
