前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校檔案管理體制研究(4篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、《高等學校檔案管理辦法》實施過程中存在問題的分析
1.高校檔案管理人員素質較低，沒有進行合理的人員匹配
傳統的檔案管理工作中，工作人員大部分都是即將退休或者是家屬安置而組成的，這部分工作人員沒有受過專業的檔案管理的教育和培訓，整體素質較低，導致檔案管理工作效率低下。自新《辦法》實施以來，很多高校檔案管理部門有了一定的改善。但是，由于歷史原因根深蒂固，導致很多學校不能進行全方面的改革，它的發展在一定程度上落后于學校整體的發展要求。另外，由于學校對檔案管理的重視程度不高，很多學校的檔案管理的崗位缺少編制，工資收入一般，不能引進先進的，專業的管理人才，沒有大量的青年新鮮血液注入到這個部門中，整個部門的工作沒有活力，管理系統落后，技術使用層次較低，嚴重阻礙了檔案管理工作的信息化和技術化發展。
2.高等教育中缺乏統一的檔案管理制度，學生檔案不能實現統一規范和管理
目前，教育部門沒有設置專門的學生檔案管理中心，對學生檔案管理的部門要求也沒有統一規范，導致很多學校各自設置管理部門進行檔案的管理。有的學校是學生處管理，有的學校是檔案處管理，有的學校是院系辦公處管理等。這些部門都按照自己的管理規定進行學生檔案的收集和管理，這種方式很容易導致學生檔案丟失，不全或者遺漏。另外，在檔案的管理中，由于技術落后沒有摒棄紙質的檔案管理方式，不能把計算機系統管理作用發揮出來，管理程序繁瑣，工作效率較低。
3.檔案管理模式陳舊，與信息化檔案管理的發展相悖離
在高校檔案管理中，不能完全脫離紙質的檔案管理模式，是當前高校檔案管理中的最大弊端。隨著科學技術的發展，計算機已經被運用到各行各業，大大提高了工作的效率。但是在檔案管理中，沒有建立健全的檔案管理體制，導致電子檔案的建立和發展存在一定的阻力，檔案信息資料不全面，不能使電子檔案得到充分的發揮。
二、促進《高等學校檔案管理辦法》實施的有效途徑
1.建立健全的高校檔案管理體制
在當前的高校檔案管理中，完善檔案管理體制，在確定校長的權利和工作職責后，建立統一的高校檔案管理部門和監督部門，統一學生檔案的收集和管理。明確各部門和工作人員的工作職責，對檔案管理部門工作人員進行監督和管理。建立完善的獎懲體制，確立有貢獻就獎，有錯必糾的工作原則。另外，在統一檔案管理基礎上制定并實施符合本校的檔案管理規章制度，為檔案管理工作提供可靠的工作依據，規范工作人員的工作模式和方法，避免檔案丟失和經費挪用等現象的發生，促進新《辦法》的貫徹和落實。
2.提高對高校檔案管理的重視程度，實現高效檔案與高校教學評估相結合
高校領導加強對高校檔案管理的重視程度，對檔案管理部門的工作進行嚴格的管理和監督，促進檔案管理的有效進行。同時檔案是學校、學生和老師發展的全部記錄，學校進行教學評估和學生評估時必須以檔案作為評估的重要依據。如果沒有檔案，那么評估就無從談起。所以，檔案的完整性和真實性對學校的教育評估起著關鍵的作用，學校必須對其加以重視，正確貫徹和落實相關的管理辦法，促進檔案管理工作的有序進行。
3.進一步加強高校檔案管理工作人員的隊伍建設和基礎設施建設
學校應該加大對檔案管理的資金投入，引進先進的檔案管理系統和專業的技術人員，使檔案管理工作注入新鮮的血液，完善高校檔案的信息化建設。同時，對原有的檔案管理人員進行專業技術的培訓和素質的培養，提高整體的檔案管理工作的質量和效率，加強學校在社會發展中的競爭力。同時，加強工作人員的工作意識和服務意識，端正工作態度，積極配合學校各個部門的工作，使學校的工作有條不紊的進行，促進學校的整體發展。
三、結束語
總之，高校檔案管理是高校整體發展的重要組成部分，直接影響學校的建設和教學的評估。因此，正確的落實和實施《高等教育檔案管理辦法》的相關規定，不僅完善了學校的內部體制，加強了檔案管理人員的整體素質，同時有利于促進檔案管理的信息化、科學化，從而促進學校的整體發展。
作者：紀成 單位：三江學院
第二篇：高校檔案管理機構優化
一、優化檔案管理的意義
高校檔案管理工作有利于學校教學質量的提高，以及教學進程的整體規劃。檔案上呈現的是學校教學的真實環境，有利于發揮教育者的主觀能動性，培養學生的學習興趣，增強學生的學習動機。如此，可以促進學生自身素質的提高，同時，也有利于教學評價和教學反思，對我國的教育事業的發展有較好的促進作用，使我國逐漸與國際接軌。在國際上，從政府到個人對檔案管理工作都很重視，在充分利用檔案的同時，在檔案的保存和移交等程序中也很規范。隨著我國高校的逐漸增多，高校人數逐年增加，這就要求我們與國際接軌，不僅要高度重視起來，還要在專業技能上有所提高。實現檔案管理的規范化和現代化。
二、目前高校檔案管理中存在的問題
檔案管理工作紛繁復雜，如果僅僅遵從以往簡單固定的工作方式，固守陳規會增大該項工作的工作強度，耗費大量的人力與物力，同時也很難跟上現代化的步伐，出現與國際脫軌的現象。部分高校沒有檔案管理機構，那么就更加無法談及檔案管理機構的優化。學校檔案管理機構的建立要切實根據學校的規模，以及招生的實際數量。對檔案管理工作也不重視，在關于學生檔案的移交等環節做得不夠完善，經常出現檔案遺失等問題，而且部分學校對學生的檔案管理混亂，缺乏統一的管理體系，對檔案管理的相關法律法規也不夠重視。因此建立與高校工作相適應的檔案管理機構是極其重要的，而且必需的。
三、優化高校檔案管理工作的具體措施
（一）優化高校檔案管理要以完善學生的檔案管理機制為前提
學生入學時的檔案接收和畢業時的檔案轉寄等工作的落實和完善是高校檔案管理工作的關鍵，由于部分學校缺少檔案管理部門，使得檔案管理工作混亂，甚至在學生離校后出現檔案郵寄遺失等現象，此類問題給學生帶來了很多不必要的麻煩。完善學校的檔案管理和檔案移交，實現檔案管理的現代化，必須要完善現有的檔案管理機制，將數據庫的相關技術應用于檔案管理工作。這樣不僅可以提高檔案管理的效率，同時也可以使檔案管理工作更加規范化。
（二）優化高校的檔案管理，要完善學生檔案信息的收集
豐富學生的基本信息、家庭信息、畢業信息和就業信息是十分必要的。此外，學生的獎懲信息和就業信息也是十分重要的。學生獎懲信息是關于學生在校期間所獲得的獎勵以及所受到懲罰的信息記錄，包括對學生獎懲的名稱、日期、原因、評價等。學生就業信息是對學生畢業后就業情況的統計。對學生就業信息的統計可以有效了解學生的就業情況，以及我國一段時間內學生的失業情況，有利于相關部門做好社會保障工作，降低失業帶來的社會風險。
（三）提高檔案管理人員的素質
高校檔案工作人員作為事業單位的專業技術人員，要有良好的職業道德素養，愛崗敬業是每一個工作人員所要遵守的職業操守。在完成規定工作任務的同時要積極主動的投身學習，從書本中學習，從實踐中學習，努力加強自身的專業技能和素質，使檔案管理工作更加有效的進行。
（四）相應的財力支持也是必不可少的
部分高校檔案管理基礎設施落后，沒有獨立的檔案管理室，且檔案保存的措施多不符合要求，這就要求相關部門提供必要的財力支持，完善高校的基礎設施建設，從而保證檔案管理的合理性與合法性。國家的財力支持可以改變現有基礎設施落后等問題，同時也為工作人員的培訓提供了經費，也為專業人才的引進提供了可能。
四、結語
優化檔案管理機構一方面是高校擴大規模、擴大學校招生數量的前提，一方面是學校依法管理治理學校的必要條件。關于檔案管理工作，我國有明確的法律規定。優化檔案管理機構能夠促進學校的發展，使學校的管理日趨現代化。因此，在思想上，學校的領導要加強重視，全校的師生和其他工作人員也要認真貫徹國家的政策，履行自身的義務，提高每一個人的責任意識；在行動上，校領導應該以身作則，建立應急小組，以免突發事件的發生給學校和學生帶來的不必要損失。
作者：李曉楠 單位：洮南市國土資源局
第三篇：提高高校檔案管理人員素質
1現階段檔案管理人員存在的問題
1．1隊伍結構不合理：
現階段，很多高校已開始逐漸引入高科技專業人才，但是仍存在著隊伍結構不合理的現象，主要體現在管理人員的專業素養存在參差不齊的問題。雖然現在檔案管理的隊伍正朝著專業化的方向發展，但是很長時間以來，檔案管理的工作由于未受到人們的重視，而缺少相關的專業培訓，導致很多以前的老員工面對高技術的現代化管理無從下手。
1．2缺少創新精神：
時代在進步，科技在進步，但是相對于管理技術的不斷創新，很多管理人員的管理理念仍然停留在傳統的管理方式上，存在嚴重的滯后性。對于檔案的整理工作仍習慣于傳統的手工操作方式，缺少對工作方式和方法的創新，以老眼光看待新問題，缺少市場意識、服務意識及創新意識，很難對檔案管理工作提出新的發展意見。
1．3缺乏工作積極性：
由于檔案管理的工作并未受到人們的關注，使檔案管理人員之間的競爭力也相對較小，導致人們逐漸失去了工作積極性，這主要是由于在對檔案的日常管理工作中，缺乏相關的管理機制，導致很多管理人員工作散漫、積極性不高，對于檔案管理工作存在一定的影響。
2檔案管理人員需要具備的素質
2．1高尚的職業道德
（1）愛崗敬業，忠于職守：
愛崗敬業是每一個人都應該遵守的最基本的職業道德，作為高校的檔案管理人員，要明確自己的工作職責與任務，在認真負責的基礎上，需要熱愛這項工作，將單調的工作作出新的高度，將重復的事情做的更加出彩，使自己在檔案管理這個工作崗位上作出自己的成績。
（2）保護安全，據實立檔：
對高校檔案的管理工作，不僅包括對學校師生檔案的整理、保管，更是要對學校歷史發展脈絡進行梳理。因此，面對珍貴的檔案資料，管理人員應該以高度負責的態度，保證檔案資料的安全性與完整性。
（3）遵法守紀，嚴守機密：
對于檔案來說，有其自身的機密性。高校檔案中雖然很少會涉及到國家的秘密事項，但是對于黨政管理及人事檔案來說，還是具有一定的保密特性。因此，對于檔案管理人員來說，需要在檔案的收集、編撰和利用的過程中，需要按照相關的程序嚴格執行，依法治檔，從而確保檔案的機密。
2．2扎實的專業素質
（1）豐富的基礎知識：
檔案管理工作看似簡單，但實際上需要管理人員具備專業的檔案管理學、文獻編撰學、檔案保護學等相關知識。通過專業理論做支撐，才能使檔案管理的實際工作更加穩妥和科學。
（2）熟練的基本技能：
對于檔案的管理工作，內容大多繁冗復雜，因此，檔案管理人員需要具有嫻熟的工作技能，才能夠快速處理好基礎工作。此外，對于各個檔案管理中的一些技術上的環節，需要不斷強化練習，在工作中找到處理各項問題的技巧，可以使各種問題迎刃而解，是促進檔案管理事業快速發展的有效方法。
（3）現代化的管理技術：
信息化技術的發展為各行各業提供了更加方便快捷的工作方式，對于檔案管理工作也是如此，現代化計算機檔案管理技術的不斷普及與應用，可以促進檔案管理工作又快又好地完成。因此，作為檔案管理人員，更應該與時俱進，掌握好現代化的管理技術，在保證工作質量的同時，也能夠有效地提升工作效率。
3提高檔案管理人員素質的途徑
3．1加強思想道德教育：
思想道德建設工作大到國家，小到各行各業，都應該積極有效地進行。對于高校檔案管理的工作人員來說，首先應該使其充分意識到檔案管理的重要性及實際的工作意義與價值，提升其自身的社會存在感，從而提高自身的工作責任意識。其次，需要通過思想教育，轉變檔案管理人員的傳統觀念。將因循守舊轉變為推陳出新，讓人們意識到通過創新的努力，可以將檔案管理工作作出新高度，改變管理人員被動的工作方式，提升他們的工作熱情與積極性，推動高校的檔案管理工作不斷向前發展。
3．2加強業務培訓：
想要提高檔案管理的整體水平，不僅需要提升檔案管理人員的基本素質，還需要大力引進專業的檔案管理人才。提升檔案業務的發展水平，可以從以下兩個方面著手：首先，需要定期地對現有的管理工作人員進行專業化、系統化的培訓，不斷地更新管理知識和管理理念，學校也應該對這項培訓工作提高重視，盡量為檔案管理人員提供在職培訓的機會。其次，需要加大對專業人才和專業技術引進的力度，讓專業人才在工作中可以逐漸改變傳統的工作方式，提高工作質量。
3．3建立競爭激勵機制：
正是由于相關管理制度的缺失，導致檔案管理工作人員的工作積極性不高。建立競爭激勵機制，不僅是對工作人員進行科學化的管理，更能有效提高工作人員的工作熱情。可以在日常管理中，將每個員工的業務表現和工作實績與績效工資、職稱評定相結合，同時抓好獎懲落實，做到獎懲分明，只有這樣，才能促使工作人員在日常工作中積極進取、認真負責。
4結束語
現階段高校的檔案管理工作正朝著現代化、信息化不斷邁進，雖然在此過程中檔案管理人員的素質仍需進一步的提高，但是通過不斷的完善與發展，終會實現高校檔案的科學管理。
作者：王延勇 單位：云南體育運動職業學院
第四篇：高校檔案管理工作保密原則
一、高職院校檔案管理的主要職能及現狀
高校的檔案機構不單單是檔案管理的行政機構，更要承擔著對于檔案信息資源的開發利用、學術研究等工作，可以說是學校文化資源的交流平臺及信息溝通的橋梁。但是，和本科院校相比，我國多數高職院校檔案管理方式、管理手段、工作觀念等都比較落后。而且各大院校的發展水平、重視程度也不同，導致檔案管理的水平也不一樣。多數人還認為檔案管理只是簡單收集文件、保存文件、借閱文件等，有的時候，連檔案查詢的需要都無法滿足，根本無法履行檔案管理中的保密工作。
二、當前高職檔案管理保密工作所面臨的挑戰
當前是一個網絡化與信息化的時代，檔案管理工作步入到了新的發展階段，必須根據市場需求對檔案管理工作進行相應改革，許多高職院校也順應市場需求紛紛將檔案管理工作轉變成了信息化的形式?？焖佟⒎奖?、有效的信息化形式給檔案管理工作帶來便利的同時出現了很多安全方面的問題，保密性就是其中重要一環。高校檔案涉及到學生隱私、學術安全等內容，檔案管理的高技術以及開放的網絡信息化等都對檔案管理的保密性提出了不小的挑戰。而形成這樣挑戰的主要原因有以下幾個方面：
（一）檔案保密制度不健全
新修訂的《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）從2008年開始。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）從2010年開始。國家行政管理部門加快立法步伐，制定了一系列法規、規章、規范性文件和標準，地方行政部門也隨之結合實際出臺了許多管理規定。但兩者間沒有必然的有效聯系，缺乏檔案管理工作中的有關保密規定，檔案工作者與保密工作者在工作中遇到瓶頸，無法可依、無章可循，給管理工作增加了難度。
（二）高職院校檔案管理人員保密意識不足
特別是在思想上，保密觀念極為薄弱，有的認為在高科技時代下檔案工作中很難進行保密管理，可以忽視。有的工作人員因為忙于瑣事，對于相關專業知識更是了解甚少，新法律法規也沒有時間去鉆研。正是這種思想使檔案工作保密性大大降低，甚至存在泄密的風險。
（三）保密工作軟硬件建設落后
伴隨著科技的高速發展，特別是傳播手段的網絡化與信息化，當前檔案保密工作所要面臨的挑戰更加巨大。適用于高職院校保密安全方面的軟件太省、費用太高，許多高職院校沒有能力購買使用。同時因為高職院校保密工作經費投入少，更沒有專項經費來支撐保密工作的開展，造成保密工作軟硬件建設落后，為工作開展帶來難度。
三、高職院校檔案工作中的保密原則構建
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作，是黨和國家事業的重要組成部分。高職院校的保密工作從校園維穩到檔案資料的保密性，每一項工作都至關重要。因此采取一些相對有效的措施，為做好檔案工作以及預防泄密情況的發生提供了有力保障。
（一）加大法制建設并進行規范式管理
檔案保密制度不健全，適應不了《保密法》的要求，因此加大法律建設，根據法律來進行檔案信息化的管理是信息化建設的重要基礎。當前檔案信息化已步入至一個關鍵時期，要在建設中不斷去規范、優化，地方行政部門要及時擬定各類有關制度，讓其規范并法制化，使得在工作中有章可循、有法可依，從而提升管理質量與水平。
（二）加大檔案管理人員的保密意識
要想加大檔案管理工作人員的保密意識，最重要的是要加大檔案保密的法制類教育，學校領導干部也要充分認識到保密工作的重要性及復雜性。加大保密法制教育，提升涉密崗位工作人員，特別是年輕干部的保密觀，要讓他們學會怎么去遵守法律，怎樣維護好法律，如何履行自己應有的義務。要以檔案保密法律的宣傳教育為重點，在校內都開設相應的講座與培訓，同時大力宣傳，征訂相關保密知識書籍，將優秀的保密“教師”請進單位，有效提高領導干部與涉密人員的保密意識，確保各項工作的密秘安全。
（三）特別要做好涉密檔案的科學管理工作
《辦法》中有如下規定，存放涉密檔案要有專門的庫房，同時其門窗是加固的，要配備好門禁、防盜門、紅外感應器、滅火器、密碼檔案柜、碎紙機等設備，要達到相應的防水、防火、防蟲等效果。同時，檔案庫房要由專門的人員負責，切實做好硬件設備的基礎。以往工作中涉密檔案文件分散不集中，調密不便，可按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，建立涉密文件統計臺賬和存放地點索引。密級檔案應單份盒裝保存。密級檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，做好檔案保管期限與保密期限的區分。硬件設備基礎打好后就要提升軟件實力，軟件實力主要指的檔案管理人員的素質。這素質包括幾個方面，如政治素質、保密素質、文化素質、業務素質等。同時，還要具有豐富的檔案管理專業方面和保密方面的知識，因為只有這樣，才能提升保密意識，才能快速的對業務進行研究，并獨立處理各類問題，防止密級檔案的泄密。并且，還要具有高度的敏銳性，時刻警惕。檔案管理人員一定要有著強責任心以及高度的保密意識，對經手的事要做好、做細。定期開展檔案、保密業務培訓，夯實專業基礎理論知識。
1.構建檔案管理網絡的安全體系
為了要確保網絡方面的安全，本著保密資料不上網，上網資料不涉密的原則，一般可通過隔斷來自網絡的各類安全類的威脅，例如防火墻系統的防護以及物理隔離這兩種方式來實現網絡方面的安全。同時各校要加大投入力度，根據自身情況安裝適用的保密安全方面的軟件，構建安全屏障，進行科學管理。
2.加大高職院校的檔案管理
做好檔案的保密工作是推動檔案事業可持續及健康發展的基本保障，也是促進高職院校教育體制改革以及教育事業發展的重要保障。涉密檔案管理以及利用是檔案工作的兩項非常重要的內容，檔案保密管理以及利用檔案工作中的相互統一成一個整體。在傳統保密觀的影響下，檔案工作中普遍存在輕利用但重保密的現象。這讓很多檔案被禁固了起來，久而久之就變成了沒有任何價值的東西，導致了檔案資源的過度浪費。做好高職院校檔案保密以及利用工作，是做好檔案工作與保密工作的重要一環。
3.做好審查工作
有效的審查制度，將是做好保密與解密工作的關鍵。做好審查，科學而準確地區分、判定好檔案的開放與控制使用，有利于檔案工作的有效開展。及時解密，最大限度提供利用，該解密要解密，不該解密不解密，有利于保密工作的有序開展。
四、結束語
綜上所述，在檔案保密工作中，我們必須遵循適度原則，以科學態度處理各種實際問題，建立“秘密不泄露，信息服務不中斷”的工作機制。檔案工作人員要樹立保密意識，加強檔案和保密工作專業知識學習，以檔案工作和保密工作相關法律法規及工作制度為依據，提升檔案工作者法律意識和法律素質，依法保密，依法治密，杜絕有悖于法律法規的行為，并在此前題下做好開放檔案的利用服務。伴隨著科技的不斷發展，高職院校檔案保密工作也面臨著更多的接點，這就需要我們的檔案工作人員要轉變觀念、敢于創新，在大力推進檔案信息化的同時更可安全運用現代技術與傳統保密方式的結合，做好信息化環境下高職院校檔案的保密工作。
作者：陳俊穎 單位：福建衛生職業技術學院
