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文書檔案的管理工作是一項政策性、專業性、保密性非常強的工作，作為文書檔案管理人員必須要深刻認識到其重要性，特別是在今天市場經濟飛速發展的背景之下，文書檔案工作能夠順利進行直接關系到單位各項事業是否能夠長足發展。這是由于文書檔案通常是對單位各項活動的客觀記錄，它具有真實性和客觀性，是擁有法律效用的；文書檔案和其他各種文獻資料有一定的區別，它的歷史憑證效用來自于其形成過程中的各個因素，文書檔案的形成具有自然性，因此決定了其記錄內容的客觀性；此外，文書檔案在很多方面都準確的反映了對事業活動的真實記錄，其保存的形式可以是紙質的，也可以是電子形式；由于文書檔案在很多方面都能夠體現出單位活動的深度與廣度，因此單位保存的文書檔案還具有很大的參考性，能夠為單位在未來更好的開展社會活動提供更多的科學的經驗。
二、當前文書檔案管理工作存在的問題
（一）單位各部門之間不能密切配合
在實際的管理過程之中，如果單位內各個分支部門以及基層部門之間無法進行有效的協調配合，那么必然會對文書檔案管理工作造成非常大的影響。例如文書檔案的歸檔環節，這一工作就是要收集各個部門相應的的文件資料，往往有部分部門為了自己部門的效益或者其他一些因素而隱瞞上交，導致文件收集工作遭遇尷尬，很多檔案管理人員在進行反復的收集之后感覺力不從心，只能放棄文件資料的采集。這樣一來，單位的很多重要文件都無法找回，為單位帶來了更多損失。
（二）文書檔案管理的規范程度不足
當前有很多大中型的事業單位以及檔案單位都存在文書檔案管理規范程度過低的問題，這些不規范之處通常體現在文件檔號、卷宗分類、案卷名稱不規范等，還有很多檔案文件內缺少卷內目錄，一些卷宗組卷不規范等也是常常發生的現象。此外，文件檔案檢索效率不高也是普遍存在的問題之一，當前很多單位所采用的檢索方式一般分為人工檢索和電子檢索兩種類型，但人工檢索的方法目前仍然被多數單位所選擇，一些文書檔案管理人員經過多年的工作實踐自己已經研制出了很多檢索工具，他們錯誤的認為檢索工具運用得多更能夠提升檔案管理質量，追求多而不求精。
（一）文書工作與檔案工作銜接不緊密
文書與檔案管理工作即是相互獨立又是相互聯系的，其二者是對立統一、密不可分的。所以要有效的實施文書與檔案管理工作的方法就是按照分體式管理模式來進行，如此才會確保二者的管理都可以正常有序的開展。但是我們可以發現當前有部分單位在進行文書檔案管理工作的過程中還是根據分塊式管理模式來對二者進行管理，這種管理手段雖然在過去的工作中也有一定的優勢，但是實際上這樣做會讓文書工作和檔案工作之間產生更大的距離。加之很多文書人員對檔案管理認識不深入，而檔案管理人員對文書方面的工作也不是很了解，這樣就直接造成了此二者在實際管理過程中出現了很多矛盾和問題。
（二）單位高層管理人員對文書檔案不重視
在部分單位中的領導者對于文書檔案管理工作的重視程度不足，沒有深刻的認識到它的重要性。部分管理人員認為文書檔案管理僅僅是簡單的收集資料、保存資料，雖然單位方面在很多地方給予了大力支持，但是還是會因為管理意識的問題而難以達到預期的管理效果，也無法給單位帶來有效的經濟回報。在部分單位，一些管理人員只要求從事文書檔案管理相關人員將收集到的文件資料進行簡單的保存，而并沒有其他規范性的要求，這就導致文書檔案工作僅僅在口頭上得到肯定，而實際工作中卻無法得到重視。同時，在一個單位中因為部門管理者對文書檔案管理工作的重視程度不同，也會在管理過程中引起很多分歧與問題。
三、加強文書檔案管理工作的對策
（一）促進各部門之間的協同合作
任何單位都是由不同的基層部門所構成的，而文件資料的主要獲取途徑便是從這些不同的部門中所收集而來，檔案管理工作者應該要準確的把握部門之間的聯系，充當部門之間聯系的橋梁和紐帶，這樣才有助于文件資料的收集。在實際管理過程中，文書檔案管理工作者必須主動的去了解各個部門的實際情況，同時要積極的去研究如何更有效的做好文件檔案的采集工作。此外，文書檔案管理人員要積極的游走于不同部門之間，對于那些具有很高價值的文件資料要第一時間進行收集歸檔，讓檔案管理部門的功能發揮得更有效。
（二）確保文書檔案管理更為規范
首先，要對顯存的文書檔案資料進行仔細的檢查，剔除部分陳舊失效的卷宗，從而避免以后使用電腦管理時產生重復的情況，降低管理水平；其次，應該對文書檔案資料進行再次組合，尤其是部分組卷比較混亂的卷宗必須再次進行編排，在編排的過程中要竭力把那些存在關聯的檔案進行組合，對于部分無頁碼、無標題的檔案資料要重新填寫，盡量保證檔案資料的規范性；最后，對于存在命題重復或不清楚的檔案資料要統一進行命題，以避免在電子管理時出現難以識別的現象。
（三）讓文書工作和檔案管理緊密連接
文書工作作為檔案管理的基礎工作，其工作水平的高低在很大程度上決定了檔案管理工作質量的好壞與否，如果不能有效提升文書工作效率，那么保證檔案管理工作質量就無從談起。因此檔案管理應該是建立在規范的文書工作的基礎之上的。廣大文書工作人員應該盡量提升自己對檔案管理工作的認識，確保文書材料可以在第一時間進行歸檔立卷處理。在工作中必須讓文書工作和檔案管理緊密的結合起來，科學的控制文件檔案管理質量，尤其是對于部分帳外資料，更需要第一時間進行處理。
（四）單位管理人員要提高重視程度
單位的高層管理人員必須提升對文書檔案工作的重視程度，領導者的重視程度直接影響著文書檔案管理工作的質量，檔案管理工作人員要主動積極的向單位管理者匯報自己的工作情況，運用多種方式向單位領導者傳達文書檔案相關的政策法規，從而讓單位領導者更深入的認識到文書檔案管理工作的重要性，以便得到他們的全力支持。而單位的領導者和高層管理人員也應該把文書檔案管理納為單位的重點項目之中，提高對文書檔案工作的支持力度，努力加快實現傳統文書檔案管理模式向現代化模式的轉變。
四、結語
綜上所述，文書檔案管理工作具有十分重要的作用和意義，它為單位各項社會活動的更好實施提供了更多的參考，我們有必要對于其進行更好的管理。文書檔案管理工作人員應該努力提升自我素質，同時合理的運用現代管理手段，不斷提升文書檔案管理工作效率；而對于單位方面來說，應該充分認識到文書檔案管理工作的重要性，將文書工作和檔案工作有效的進行對接，建立健全科學的管理機制與管理流程，從根本上提升文書檔案管理工作水平，這樣才能不斷推進單位各項事業的發展。