前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的新醫改醫院檔案管理方法，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
檔案簡單層面上的理解即為歷史記錄。包括個人檔案、團體組織檔案、國家檔案等。每種不同形式的檔案有其相應的價值，就醫院檔案而言，它不僅記錄著醫院發展變革過程，還有寶貴的病患資料、用藥方法，這些歷史資源是用多少資金都換不來的。然而現如今醫院檔案管理卻存在很多問題，使醫院檔案不僅沒有發揮到檔案的借鑒啟示作用，還造成了檔案資源浪費。醫療改革形式下醫院檔案管理存在以下幾個問題。
1.1沒有意識到檔案管理的重要性
當今的很多醫院更注重經濟效益而輕視檔案管理方面，有些醫院甚至忽視了檔案管理問題，認為今時不同往日，現如今科技發展進步，醫療儀器、新生代藥品都相繼問世，陳舊的醫院檔案不過是過時的藥方，這種想法大錯特錯。不管醫院引進多么先進的醫療設備都需要結合醫生豐富的經驗，而這醫院檔案就是不可多得的經驗來源。由于醫院工作人員沒有意識到檔案管理重要性，甚至本末倒置，造成醫院檔案混亂，珍貴資源變成廢紙一堆。
1.2檔案存放混亂、管制不完善
醫院檔案內容豐富，數量巨大，檔案需要管理人員定期整理，以方便查閱取用。由于以往的檔案資料大多是紙質版，檔案保存時對存放環境有一定要求，以免檔案受損。但有些人不能明確醫院檔案的重要性，在檔案保存方面漫不經心，久而久之致使檔案受損。輕微受損的檔案尚能通過一些方法修復，但是一旦檔案受損嚴重，珍貴資源將毀于一旦。用房緊張的問題也時常會造成醫院一再縮減檔案管理室的面積，大多數的醫院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來不方便，有些檔案室陰暗潮濕，文件檔案至于其中時間長會有所損壞。此外，管理水平的低下也制約了檔案管理的發展，嚴重影響了醫院現代化的發展。
1.3管理人員專業素質不高
由于有些醫院對檔案管理的重視程度不高，在選取管理人員時也不加以重視，造成管理人員專業素質不高的現象。忽視檔案管理人員專業素質是當今醫療衛生事業的普遍存在的問題。因為大部分管理人員沒有經過專業培訓，在檔案整理整合、分類歸檔等方面能力欠缺，造成檔案混亂、查詢不便，致使檔案不能盡數發揮功用。由于檔案管理方面有所欠缺，使得醫院檔案管理制度形同虛設，沒有真正發揮相應的作用。
2醫院檔案管理的改進方法
2.1提高對醫院檔案的重視
人們對檔案的重視程度直接影響管理檔案時的工作態度。如果不能從根本上轉變人們的觀念，無論多強硬的手段都很難實現檔案規范化管理。提高人們對檔案管理的重視程度，強化管理意識是改善檔案管理不可或缺的內容。工作人員對醫院檔案重視程度提高，工作中自然就會明確自己的責任，從而能更好地完成管理工作。醫院要把檔案管理提到日程上來，不可只顧眼前利益，只忙碌于看病治病，檔案管理是后勤工作中一重要環節。醫院加強監管力度，工作人員才能更認真負責；院方可以通過例會講解、開展座談會等方法加大宣傳力度，讓人們明白醫院檔案的重要性；在醫生看病治病的同時遇到棘手問題也可鼓勵醫務人員積極找尋檔案，查找此方面疾病的歷史記錄，從中吸取經驗教訓，從而制定出最優方案。當醫院所有人員看到醫院檔案發揮的巨大作用，自然而然會加大對檔案的重視程度。
2.2制定完備的檔案管理方針
檔案管理是醫療改革中不可或缺的關鍵內容，其醫院管理方面的方針制定和各種疑難雜癥的病歷報告都是醫院不可再生的重要資源，制備完善的檔案管理方針顯得尤為重要。由于各個醫院成立時間有差異，發展途徑也不盡相同，醫院檔案管理方針制定不能以一代百，制備完善的檔案管理需要醫院領導根據本院實際情況制定相應方針。加大對醫院檔案重視程度方法上文已提及，在此就不贅述。除思想上的重視外，還要加大檔案管理方面的資金投入，以改善現今的檔案保存問題。以往的檔案大多是紙質版，有些醫院成立時間悠久，很多文件由于保存方法問題已經造成損失，這就需要院方盡量投入人力物力修繕檔案。醫院檔案在保存方面有一定要求，紙質文件保存環境不可陰暗潮濕，圖像影像類檔案應根據具體情況選擇保存地點。隨著科技的進步，很多醫院檔案都以紙質版、電子版兩種方式保存，并且有相應的程序可是讓工作人員上網直接瀏覽檔案，大大降低了尋找檔案的時間。醫院在電子檔案方面投入相應資金，請專業人士制作完善的系統，系統包含醫院檔案內容并且操作步驟盡量簡單，以提高醫院檔案利用率，從而更好地完善醫院建設。
2.3提高管理人員專業素質
檔案管理人員專業素質很大程度上影響著檔案工作的進行，專業知識的匱乏和素質的高低不齊會導致檔案管理工作不能順利的進行。如果在檔案信息整合方面出現問題，會導致信息混亂，查詢時出現問題。對信息的整合、處理、分類等都是一個檔案管理人員應具有的專業素質。隨著電子檔案的推行，對管理人員要求程度也逐漸提高。管理人員除了具備以上幾點傳統能力，還需有一定的電腦知識。醫院最好聘請專業人士進行檔案程序設計，并在程序運行時監控程序是否出現異常，及時排除風險。其余管理人員也要有一定的電腦操作能力，保證電子檔案保存完整、運行無誤。
3結語
醫療改革在國家的大力支持下如火如荼的展開，醫院的檔案管理在醫療改革過程中發揮著至關重要的作用。醫院檔案豐富的內容為醫院建設、醫生臨床治療提供真實的參照和豐富的經驗。但由于檔案具有數量大、內容雜、保存難等特點，對醫院檔案管理是一大考驗。希望各個醫院能完善檔案管理，充分利用檔案資源，在醫療改革形勢下使醫院加速實現現代化。
作者：于璽文 徐夢楠 單位：牡丹江市婦女兒童醫院人事科 牡丹江市第二人民醫院人事科
