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1信息化運用在醫院檔案管理中的重要性
信息化管理檔案，使信息資源得到有效整合，借助計算機相關軟件，信息的錄入、查找和提取更加的方便快捷，各部門都能在同一時間調取各自需要的材料。實現了信息資源共享，大大提高了工作效率；信息化的使用改變了傳統檔案的歸檔方式，減少了原始檔案的借閱頻率，有效的保護了原始檔案，一方面傳統模式下檔案被過多借閱很可能出現損壞甚至丟失，一方面，通過電子文檔的形式，可以快速的進行調閱使用，降低了醫院檔案管理的成本。傳統檔案多以卷宗形式保存，隨著時間不斷累加，檔案卷宗數量必然會越來越多，加上都是紙質材料，檔案的管理就需要大量的空間、時間以及人力、物力、財力的投放，同時還要加強防火、防潮以及防蟲的管理。
2醫院信息化檔案管理的現狀
（1）由于傳統卷宗檔案管理的影響，造成醫院檔案管理人員對信息化建設缺乏認知，意識不到信息化檔案處理方式的便捷性和重要性，導致檔案管理相關人員不重視信息化技術的發展，安于現狀，認為醫院檔案管理只要不影響醫院日常運轉需要就可以了；由于檔案管理人員本身缺乏檔案信息化建設的認識，就更不可能對醫院檔案信息化建設提出建設性的意見和建議，種種這些都阻礙著醫院檔案信息化建設的發展。
（2）目前醫院各大科室之間的檔案基本處于各自管理的狀態，部門之間各自為政，缺乏良好的信息溝通，反映出醫院缺乏相應的管理體制。信息化的最終目標就是資源共享，醫院管理體制存在弊端，各科室檔案不能實施行統一的管理，檔案信息資源無法有效共享，管理上也不規劃，嚴重阻礙了檔案信息化管理工作的順利進行。
（3）信息化的檔案管理建設，離不開高素質的專業人才。信息化檔案管理不僅要求人員具有相關計算機專業知識，而且要求熟悉掌握相關檔案管理工作，只有具備這兩方面的條件，才能勝任信息化檔案管理的發展需要。但現實情況就是醫院普遍缺乏相關檔案培訓體系，就更不用談合格人員的培養了。
（4）信息化檔案管理的一大特點就是全面資源共享，各科室人員甚至患者都可以進行相關檔案系統進行資料的調閱，而人員的流動是普遍發生的，物流給信息的保密工作帶來一定的隱患；外加計算機網絡的使用，檔案數據庫很有可能被病毒與黑客入侵，導致檔案信息外協、丟失甚至整個系統被破壞，這也給檔案管理工作帶來了潛在的風險。
3醫院檔案信息化管理的發展創新
3.1對全體人員進行檔案知識宣傳，提高意識
檔案的建立和保管年限都是有嚴格法律依據的,醫院應當就檔案管理的相關法律法規在醫院開展全員教育，讓全體成員都認識到檔案管理的重要性，提高全員檔案管理意識。在此基礎上，醫院相關領導要把檔案工作納入醫院發展的規劃當中，切實做好檔案相關人員的薪酬待遇工作，并為檔案管理的信息化發展提供一定的經費予以保障。
3.2提升醫院檔案管理人員的整體素質
信息化的檔案管理工作對人才的培養提出了更高的要求，醫院應當定期組織檔案管理人員進行繼續教育，鼓勵他們積極學習檔案管理的新知識和新技能，對于成績突出的檔案管理人員予以物質或精神上的獎勵，以便調度相關人員的工作和學習積極性；作為檔案工作人員，在日常工作中，要不斷的深入醫院各科室進行了解和調研，了解和收集各科室對檔案信息的要求及其建議，以便更好的完成相關檔案管理工作。
3.3完善檔案管理工作
結合本院檔案管理工作的實際情況，依據相關法律法規，制定一套符合本醫院特色需求的檔案管理模式。明確各項工作職責與考核指標，提高工作人員對檔案管理工作的重視度。
3.4完善檔案基礎設施建設
信息化檔案管理工作將會出現網絡運行的安全管理，醫院檔案安全管理要不斷完善網站安全設施，科學統籌檔案管理經費，引進更加安全的軟件設備，淘汰老舊的計算機硬件設施，以適應信息化時代檔案管理的創新發展要求。
醫院檔案管理人員要不斷的挖掘和豐富檔案信息資源，組織開展多種形式的研究活動，編寫題材多樣的專題報告。對信息進行多層次和多渠道的加工，為相關使用者提供豐富的數據信息庫，同時收集相關信息反饋，結語經驗，讓檔案資源為醫療、科研及相關醫學教育工作提供更好的服務。
4結語
現代醫療體系不斷完善，信息化水平不斷提高，人們獲得信息的途徑越來越廣泛，對醫院的相關服務也提出了更高的要求，不再僅僅是看病救人的階段，還要求醫院的相關管理工作要更加的高效率和透明化，這就要求醫院的檔案管理工作要在管理體制、人員整體素質以及相關基礎設施上不斷的創新。所以醫院檔案工作人員要不斷的學習，加強專業技術知識，積極應對信息化時代所帶來的挑戰和機遇，更好的推進醫院檔案管理工作的有效進行，從而更好的為社會公眾服務。
作者：梁初嬋 單位：廣東省高要市人民醫院
