前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的社區檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、社區檔案工作的現狀
（一）社區檔案管理工作缺乏規范性，檔案管理標準不統一
各個層次的管理部門都有各自的要求和業務標準，然而一些工作業務主管單位，如計生部門、組織部門、婦聯等單位在整理各項檔案資料的過程中存在一些錯誤性。例如：要求各個部門在整理檔案資料的過程中，應該在相應的文字后面黏貼相應的活動照片，而我們卻要求社區將文書檔案與照片檔案分開進行管理。這樣很容易導致檔案管理出現錯誤，為社區檔案人員在搜集和整理檔案資料方面造成困惑。同時，大部分社區檔案資料由多個人負責，并沒有進行集中管理，這樣就很容易造成檔案資料出現丟失的現象。
（二）社區檔案工作管理缺乏針對性，缺少獨特性
社區在建設和管理的過程中，與國家的黨政機關存在著一定的差距，所以不能盲目照搬國家機關單位的檔案管理模式，這樣做的主要原因就是社區檔案管理工作涉及的內容較多，而且在管理過程中形成的記錄信息存在一定的共性特點。其中大部分資料都是記錄一些事務性的信息，甚至還有一些上級部門分別下發各種標準性的資料，而只有小部分的資料是需要初步審批的項目。然而，目前大部分社區檔案在管理過程中缺乏針對性，管理方法缺乏獨特性。
二、改進社區檔案管理工作的措施
（一）平衡社區檔案管理工作，整合檔案優質資源
在現代各個社區的管理過程中，應該平衡社區之間的檔案管理工作，整合檔案優質資源，只有這樣，才能夠推進社區更好地開展檔案管理工作。社區整合的起點是將社區各種分散的資料搜集起來統一進行管理，整合的難點就是將搜集起來的各項資源重新進行整理和編輯。為確保優質資源的規范化管理，可有效擴大社區檔案優質資源服務的范圍，不斷提高社區檔案管理的服務功能，充分展現社區檔案資料的使用價值，有效提高社區檔案的服務水平，確保各類優質資源更好地為社區的管理服務。
（二）各部門多協調，不斷完善檔案管理機制
社區檔案管理工作屬于一項系統性的工程，主要涉及到民政、勞動保障、衛生等多個部門，而且需要這些部門之間共同進行合作，齊抓共管，從而更好地做好社區的檔案管理工作。因此，需要將各個部門的檔案資料搜集起來統一進行整合，集中收集、集中整理、集中保管等，從而確保社區檔案資料搜集更加齊全和規范，從而促使社區檔案資料能夠最大限度地為社區發展服務。同時，社區還可以成立檔案管理工作小組，由各個部門成員共同制定社區檔案管理工作的標準，將各項標準落實到位，從而確保社區檔案管理工作更加規范化、標準化。
（三）創新社區檔案管理，確保社區檔案資料具有針對性
社區在不斷建設和管理過程中，是最貼近人民群眾的組織。社區檔案在整合的過程中除了建立相關賬目資料外，還應該讓社區檔案資料具有一定的民眾味。例如：在老年人較多的社區，可以專門建立老年人健康檔案庫，從而為社區老年人提供較好的服務和幫助創造良好的條件；在一些居民素質普遍較高、經濟條件較好的社區可以建立社區檔案管理的信息化和網絡化，不斷提高社區檔案管理工作的水平。通過創新社區檔案管理，確保社區檔案資料具有針對性，這樣更有利于社區檔案管理工作的開展。
作者：高東輝 單位：吉林省洮南市社區服務管理中心
