前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的文書檔案管理創新初探，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】文書檔案管理是事業單位正常運營和健康有序發展不可缺少的工作內容，能為事業單位在發展過程中的決策、研發及問題解決提供數據支持，具有明確的政治性、技術性和服務性。創新文書檔案管理是推動事業單位健康發展的前提，在新時代背景下，文書檔案管理要明確工作方向定位，以準確、快速、完整為目標進行信息的采集、整理和存儲，以提高文書檔案管理效率。
【關鍵詞】文書檔案；管理創新；對策
文書檔案管理隨著科技發展，地位日益突出。文書檔案管理是一項政治性、技術性及機密性的服務工作，是事業單位正常運營的前提，是國家可持續發展的保障。在新時代背景下，需要對文書檔案管理工作進行創新，以應對新時代的挑戰，利用新時代的優勢，從不同角度入手，使文書檔案管理向規范化、信息化和現代化邁進。
1.文書檔案管理概述
1.1概念
文書檔案主要是在事業單位運營過程中形成的會議記錄、工作計劃、工作報告等，對事業單位的可持續發展有較高的參考價值，是反映事業單位發展的真實材料，可以為單位的決策等提供數據支持。文書檔案管理主要是對事業單位形成的文書檔案進行收集、整理和存儲。
1.2特點
首先，綜合性。文書檔案管理涵蓋的范圍很廣，具體包括科研工作、人事工作、黨務工作、基礎建設工作等。文書檔案的來源包括上級部門急印發的文件、合同附件、單位指定性文件、規章性文件等。其次，專業性。文書檔案是事業單位在運營實踐過程中形成的文書，是單位專業性工作的真實反饋，包括單位工作計劃、總結報告等。再次，保密性。文書檔案面向的對象主要是單位內部工作人員，一般不對外開放，這顯示了其保密性。最后，階段性。文書檔案的階段性極強，與單位管理工作密切相關，基本是半年進行一次整理，以保證文書檔案管理的連續性和完整性。
2.文書檔案管理創新路徑
2.1重視文書檔案管理
文書檔案管理是事業單位極其重要的工作內容，單位領導要重視文書檔案的管理工作，使單位員工形成檔案管理意識，以積極配合文書檔案的收集與管理工作。單位要大力宣傳檔案管理相關法律法規，如《檔案管理實施辦法》等，使單位員工深入了解文書檔案管理的重要性和價值，從而促進單位內部進行檔案資源的全面有效整合，實現文書檔案管理的科學化、規范化和現代化。文書檔案管理工作人員要積極努力，以積極飽滿的心態進行檔案管理工作，以獲得單位領導和其他部門的重視與配合，提升文書檔案在單位工作中的地位。
2.2加強文書工作與文書檔案管理的銜接
文書工作是文書檔案管理的前提，文書檔案管理水平及質量與文書工作密切相關。文書檔案管理工作人員要做好文書工作與文書檔案管理的銜接，使文書工作人員了解文書檔案管理的要求和內容，以便在日常文書工作中按照要求進行檔案資料的搜集與歸檔。檔案管理人員在進行檔案分類、整理時，要對文書工作進行了解，清楚文書工作的內容和職責，以為檔案管理規范化提供支持，避免文書工作與文書檔案管理脫節。
2.3進行文書檔案管理規范化
為了促進文書檔案管理創新，需要對文書檔案管理進行規范化。首先，對文書檔案進行梳理和檢查。檔案管理工作人員要對歸檔的文書檔案進行細致檢查，了解文書檔案的使用時間和期限，對過期檔案進行清理。在歸檔過程中要對卷宗進行檢查，以避免重復歸檔，以提高檔案檢索的便利性。檢查和梳理是規范文書檔案的首要步驟。其次，進行文書檔案的重組與整合。文書檔案種類繁多，在歸檔和管理時要進行重組，管理人員要憑借自己的工作能力和檔案管理要求對文書檔案進行整合，使檔案一體化、清晰化，以實現檔案規范化管理的第二步。再次，做好檔案的提名工作。文書檔案提名主要是對檔案進行編號和分類，以保證檔案管理的有序性。對檔案收集過程中部門的簡稱要進行規范，不能隨意使用，以免造成混淆，增加檔案檢索的難度。
2.4建立文書檔案管理體系
事業單位要健全檔案管理體系，建立規范的檔案管理制度，以明確各部門的職責與權限，以做好檔案管理的保障工作。在檔案交接時要注意檔案的完整性和準確性，避免檔案交接的隨意現象，以促進檔案管理協調、有序進行。檔案管理工作人員要加大對檔案管理的監督，對檔案借閱者進行及時提醒，使其減少對檔案的損壞，并及時進行歸還。同時還要對文書檔案進行信息化創新管理，通過計算機對文書檔案進行轉化整理與存儲，借助科技優勢提升檔案檢索的速度與科學性，以使文書檔案資源保存更持久，以實現文書檔案的有效利用。在信息化創新過程中，檔案管理可以節約空間，不受環境和條件限制，能有效提升檔案管理的效率和使用效度?？傊诮洕c科技快速發展的時代，單位文書檔案管理創新是檔案管理的必然趨勢。文書檔案管理人員要有效利用科技優勢，更新檔案管理理念，探索新的檔案管理手段，以使文書檔案真實反映單位的發展，使文書檔案為單位的發展決策等提供數據支持。只有進行文書檔案管理創新，才能使檔案管理適應時展需求，才能實現文書檔案的管理價值，使文書檔案為單位發展，為社會進步提供參考。
參考文獻：
[1]楊爽.淺談新形勢下文書檔案管理的創新研究[J].蘭臺內外,2016(02):45.
[2]費克紅.論創新在檔案事業可持續發展中的作用[N].山東省農業管理干部學院學報,2009-2-23(171-172).
作者:白雪峰