前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案管理人員在重大建設項目的作用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：檔案管理在一些重大建設項目中發揮著非常重要的作用，能夠為重大建設項目的管理、維護以及合同糾紛等提供準確的參考數據。對于重大建設項目來說，具有覆蓋面積廣、建設時間長以及涉及內容多的特點，而且還具有很高的技術含量，這些內容也增加了檔案管理的難度，正因如此，對于檔案管理人員提出了更高的要求，必須具備專業的知識和技術，要有良好的知識素養，要充分發揮出檔案管理人員監督檢查的作用，從而有助于提高重大建設項目的效率和質量。
關鍵詞：檔案管理人員；重大建設項目；重要作用
1引言
近些年來，隨著社會經濟的發展，城市建設加快了發展的步伐，一些重大建設項目也開始逐漸增多，檔案管理工作也愈加的重要。準確、完善的檔案能夠有效的反映出工程建設的情況，所以需要加大對檔案管理工作的重視程度，檔案管理人員也要肩負起自身應盡的職責，要學習和借鑒先進的現代化管理技術來提升檔案管理的有效性。但是由于受到多種因素的影響，一些重大建設項目中的檔案管理工作還存在很多的問題，不能夠發揮出最大的作用。所以，提高檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用具有重要的意義[1]。
2重大建設項目檔案管理工作的概述以及特點
重大建設項目檔案所涉及的領域和內容非常的廣泛，檔案的真實性和準確性將會直接影響到檔案管理工作的質量和效率，需要加強對重大建設項目檔案管理工作的重視程度，這樣才能夠憑借完善、準確的檔案信息促進重大建設項目的完善。重大建設項目檔案管理工作具有以下的特點：第一，時間跨度長，涉及內容多。對于一些重大建設項目來說，都會有較大的投資，而且在建設的過程中需要涉及到很多的內容，且時間跨度非常大，所以關于建設項目的各類檔案資料也是十分的繁多，造成檔案管理工作任務量大且工作復雜的情況，給重大建設項目的檔案管理人員帶來了很大的挑戰。第二，建設檔案存在不固定性。對于重大建設項目來說，在建設的過程中會涉及到很多的工作內容，需要多個部分協同配合，提供完善準確的數據信息，但是由于建設項目在建設的過程中會因為一些不確定的因素而導致工作內容發生較大的變化，而所獲取到的檔案也存在較大的變動，存在不準確的情況，從而會制約重大建設項目的正常施工[2]。第三，重大建設項目檔案來源十分廣泛。隨著社會經濟的發展，為了加快地區的建設，國家開始注重重大建設項目的實施，政府部門和項目管理部門都會為建設項目的施工提供完善且準確的檔案資料，從而使得重大建設項目檔案資料的來源會更加的廣泛，涉及的內容也會更加的全面。第四，具有不可替代的作用。重大建設項目在建設的過程中需要以檔案資料作為工程開展的依據，在建設的過程中需要隨時翻閱資料，一旦資料出現丟失的情況，就會導致建設項目不能夠順利的完工，所以，檔案資料在建設過程中具有不可替代的作用。檔案管理是重大建設項目中的重要組成部分，不僅能夠反映出建設項目建設的進度，而且還能夠有效解決建設過程中出現的問題，因此，檔案管理在重大建設項目中發揮著非常重要的作用，檔案管理人員需要提升自身的管理能力，提高管理檔案的質量，從而有助于發揮出檔案管理人員在重大建設項目中的作用。
3檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用
3.1提升責任意識，全程參與到建設項目中
檔案管理是重大建設項目中的重要組成部分，檔案管理人員在開展檔案管理工作時，需要全程都參與到重大建設項目中，做好以下幾項工作：（1）檔案管理人員要密切配合各方面工作：首先，作為重大建設項目的檔案管理人員來說，需要將檔案資料進行合理的分類、規整，促使檔案管理工作能夠滲透進建設項目的每一個環節中，及時補充項目建設所需的檔案資料，而且還需要根據及時獲得的信息對檔案資料進行正確的調整，促使檔案管理工作能夠在重大建設項目中發揮出最大的作用。（2）對檔案管理人員進行明確的分工：重大建設項目是一項涉及內容廣，時間跨度長的建設項目，在建設的過程中需要用到很多的檔案資料，也會產生很多的檔案資料，檔案管理人員需要發揮出自身的作用，要對不同的檔案資料都要進行了解和掌握，保證檔案管理的規范化，一名檔案管理人員不能夠完成所有檔案管理工作，需要安排二人以上進行檔案的管理，并且要實行責任制，確保責任到人[3]。（3）自主學習，提高自身管理檔案的能力：檔案管理人員在重大建設項目中具有重要的作用，有效的檔案管理能夠為重大建設項目的建設起到保障的作用，所以檔案管理人員需要加強自主學習，提高自己的知識面和管理經驗和技巧，這樣才能夠對檔案資料的收集、整理以及歸檔工作做到游刃有余，這樣才能夠發揮出檔案管理工作在重大建設項目中的重要作用。
3.2提高管理檔案的水平，做好檔案開發利用的工作
（1）做好檔案的保管工作：檔案管理是重大建設項目中的重要組成部分，為了促進建設項目的順利完工，需要做好檔案保管工作，提高對檔案資料的開發與利用。在日常管理檔案的工作中，管理人員要加強與建設人員進行溝通交流，促使建設人員對檔案資料有正確的認識，從而更好的利用檔案資料，能夠發揮出檔案資料在建設項目中的作用。（2）規范檔案的管理工作：對于重大建設項目的檔案管理工作來說，檔案管理人員需要將檔案資料進行有效的整理與歸檔，這樣能夠便利以后的使用，如果發現存在缺漏的情況，需要補齊相關的檔案，而且要對檔案實行統一的分類管理，從而確保檔案能夠持久的發揮出自身的作用。
4結束語
綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，重大建設項目的數量也在不斷的增多，檔案管理作為建設項目中的重要組成部分之一，發揮著很大的作用，所以，檔案管理人員需要清楚自身的職責，要不斷提升自身檔案管理的能力，有助于提升檔案管理工作的質量和效率，切實保證檔案的真實性和準確性，從而為重大建設項目的建設工作提供有效的數據支持。
參考文獻
[1]胡愛真.論檔案管理人員在重大建設項目中的重要作用[J].山西檔案，2015（1）：48-50.
[2]魏巍，韓汐嶼.關于重大工程建設項目檔案管理工作的研究與思考[J].科教導刊：電子版，2016（11）：120-120.
[3]許琦.關于重大建設項目檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2013（3）：142.
作者:許金凌 單位:南京軌道交通系統工程有限公司
