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摘要：現在，我們的生活已經和數字化緊密的聯系在一起。實際上，數字化不僅對我們的平時生活中有幫助，還在其他的方面產生了很多貢獻。本文就是講述把數字化應用在檔案管理當中，怎么將其應用到實際工作中并能發揮最大作用。讓數字化和檔案管理這兩件事結合之后，怎么能使工作達到最大效率，進而促進我們國家的檔案管理事業可持續的長久發展。
不論任何單位任何部門，都要對所有的檔案進行管理，其是一個機構能夠有良好發展的重要組成部分。體育檔案的有效管理主要是可以保存關于體育方面的數據和信息，這對我們國家的體育事業有著不可估量的作用。因為我們要加強對體育檔案的管理，所以我們要把先進的科學手段——數字化融入到體育檔案管理當中，讓我們國家的體育檔案管理有著良好的發展。
1體育檔案中所要包含的內容
體育檔案一般要從教師、學生、教學科研、管理文件、群體活動、訓練競賽和體育場地的設施經費等方面進行整理。首先在教師方面要統計出教師的個人檔案和教師的個人經歷，教師的個人信息就是姓名、年齡、性別、學歷、職稱等基礎信息。而教師的個人經歷是他在工作中的主要經歷，他做裁判的經歷或等級、獲得哪些主要榮譽、有哪些進修經歷和科研成果、是否是先進工作人員等等。學生檔案中和教師檔案比較類似，學生的姓名、性別、年齡等基礎信息和健康情況、獲得哪些榮譽、接受過哪些訓練等。在教學科研上要記錄課程表、教學大綱、教改課題和課程的規劃，多久舉行一次科研討論會等。管理文件主要是對體育的器材、活動、和不同種類的體育進行分配的一類文件。群體活動主要記錄一些大型活動，比如運動會，學校之間體育文化的交流等的活動背景、圖片、影像和舉辦方進行整理。訓練競賽相關方面是檔案中比較重要的一部分。要從運動員本身，運動員接受的訓練和他都參加過什么比賽，在比賽中獲得什么樣的成績進行一系列的記錄，尤其是比賽的結果一定要詳細，運動員是很在乎自己的成績的。這些記錄可以讓一個運動員知道自己的努力成果，對自己有一個定位，知道自己處于一個什么樣的狀態。最后在體育場地的設施和經費上要保證所有的支出和收入要有真實性，對易損物品進行評估，記錄好關于場地的相關檔案。
2數字化體育檔案的進展和有效路徑
2.1數字化體育檔案的進展
體育檔案記載著體育事業的發展歷程和所有的資料，是體育事業發展中不可缺少的一部分。隨著時代的進步，我們對數字化體育檔案的要求也越來越高，所以要更好的把數字化和體育檔案相結合，使用數字化的體育檔案管理對不足之處是有很大的改進，能夠滿足現在人們對體育事業的需求，幫助體育的有效開展，提升了體育檔案資源的利用。現在，在我們國家的數字化體育檔案管理方面已經有了很大的改進，致使很多體育方面的高等學院和機構也給予了很高的重視和評價。但是，數字化體育檔案畢竟起步沒有多久，存在的問題也是不可避免的，與一些發達的國家相比較還是有很多可以學習和借鑒的地方，所以，我們國家的體育事業的上升空間還是很大的。
2.2數字化的體育檔案管理的有效路徑
數字化的體育檔案管理能夠對體育的發展歷程和一些數據資料進行有效的管理。數字化的應用技術在現實工作中還算得上是新穎的管理，但是怎么讓其和體育檔案管理進行很好的銜接，怎么對他們進行完善還需要工作人員有一個深入的探討。我們可以從提高體育的數字化管理意識、把現代化的科技應用在體育的數據管理當中，形成一個良好的數據庫。首先，在這幾年，在我們國家的體育事業發展的過程中，體育檔案的管理一直是問題的所在。要想做好體育檔案管理，主要是要保證在體育比賽中把所有的數據真實的記錄下來。這些信息可以幫助我們的運動員當做參考，更好的鍛煉自己，提高自身綜合能力，獲得優異的成績。但是體育檔案管理方面的問題還是不容小覷的，其能從根本上就影響到工作的發展，再加上現在還沒有人才對體育的檔案管理進行專門整理，所以我們在這方面還是處于一個比較落后的狀態。所以，提高數字化管理意識是重中之重，同時也要要求管理數字化體育檔案的工作人員的專業技術強和仔細的工作態度。數字化的技術能夠精準全面的幫助記錄所有相關與體育的數據，還能幫助運動員統計訓練流程，而且在記錄這些時，數字化可以仔細和快捷記錄這些信息。在做好這些之后，要把擁有的所有信息形成一個數據庫，在應用數字化進行對體育檔案的管理時，還可以創建一個關于體育信息的平臺，這樣在平臺上，就可以更方便地查找和利用有效信息。
3如何解決在體育管理檔案中的不足
3.1體育管理的檔案中有哪些不足
首先，我們要對體育的檔案管理工作引起重視，要有一個正確的檔案意識。尤其是要對體育院校和一些體育競賽中的工作要極其仔細和認真。要保證每一個工作人員都有較強的整體素質和服務意識，讓檔案有更大的價值?，F在我們國家的很多學校檔案系統都有自己的系統，還沒有統一，所以高校間無法互相借鑒、互相學習。還有往年的體育檔案管理當中大部分還都是采用人工的方法來進行統計和實施工作，數字化還未得到全面的開展，還有一部分學校，已經引進了數字化技術，但是沒有應用，還是使用老方法進行整理和保存。正是這些原因，使檔案中還存在很大的主觀性和隨意性。
3.2開展數字化體育檔案管理的好處
體育檔案的作用主要是幫助我們為接下來的教學有更好的經驗借鑒。和以前的體育檔案管理相比較，紙張的保存時間較短，在人工統計的時候，一定會有一些避免不了的失誤，時間久了，字看不清，校不準的現象是一定會有的。而且一旦有什么緊急情況，檔案可能會隨之消失，在找尋某個文件資料的時候也不是很便捷。在存放方面，又費時間，占地面積又大。隨著時代的變化，我們理應把數字化帶領到體育檔案的管理當中。體育檔案管理的種類特別多，對數據的分析要求也很具體，舊的檔案管理已經跟不上發展了，所以我們要用數字化進行管理，能夠幫助我們分析數據更快捷，保證檔案更完整，使檔案的作用發揮最大價值。在學校的體育檔案管理方面，檔案是對為以后在體育方面的研究有著重要的參考作用的。而且如果每一個學校都能很好的應用數字化體育檔案管理，那么也會很方便于日后的相互學習和交流發展。
4結語
數字化體育檔案管理對體育事業有著特別重要的意義，能帶動我們國家的體育事業，能夠讓我們國家的體育檔案管理越來越完善。盡快提高關于數字化體育教育的工作人員的個人能力，對他們進行相應的培訓，逐漸增強他們的個人能力，能夠推動我們國家體育檔案管理事業的發展。
參考文獻
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作者:郭慧芳 單位:山西省體育博物館
