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摘要:檔案管理具有較強的創新性和技術性，在實際操作的過程中比較復雜，需要耗費一定的人力、物力和財力，需要引起相關人員的高度重視。在單位的發展中，檔案發揮著關鍵性的作用，直接影響著單位整體的規范性和規模性，因此，需要詳細把握檔案管理的要點，結合單位的實際情況，增強檔案管理的科學性與合理性，促進檔案管理工作的發展。對檔案管理存在的問題等進行了詳細分析，并提出了具有針對性的解決對策，具有一定的借鑒和參考意義。
關鍵詞:檔案管理;問題;對策
0引言
檔案在單位中的作用是顯而易見的，能夠對單位的發展過程進行詳細記錄，對領導制定決策、對單位的有序發展提供有益的借鑒和參考。檔案管理工作是復雜的，在實際管理的過程中，需要將各種數據信息進行分類，并借助相關方法進行整合，使有限的數據信息能夠發揮出內在的價值和作用，為單位的發展奠定良好的基礎。必須充分重視檔案管理中存在的問題，在整合各種資源的基礎上，采取科學有效的方法，使單位能夠朝著制度化、科學化和健康化方向發展。
1檔案管理存在的問題
1．1領導不夠重視
很多單位在日常運行中，忽視了檔案管理的重要性，相關領導沒有從思想上和行動中重視檔案管理工作，在這種情況下，員工對于檔案管理也有一定的忽視，檔案管理工作難以在正常狀態下有序進行。在檔案法宣傳的過程中，各級領導對于檔案管理工作有了新的認知，開始逐漸重視檔案管理工作，但是由于基礎性問題和陳舊思想的影響，檔案管理工作的進行依然存在著一系列矛盾。成立的檔案管理小組缺乏必要的方法指導，工作人員的積極性受到較大程度的影響，在很大程度上阻礙了檔案管理工作的進行。同時，由于檔案管理的基礎設備比較陳舊，給檔案管理工作帶來新的阻礙，在收集資料的過程中，設備不能滿足管理的需要，等待的時間較長，造成資料的丟失損害，嚴重浪費了人力、物力和財力等，影響后續工作的正常進行，大大降低了檔案管理工作的效率。
1．2檔案管理制度需要進一步完善
當前，我國檔案管理過程中，對于檔案的利用效率較為低下，在收集和整理檔案的過程中，由于方法的不正確和相關人員操作不當，在很大程度上降低了檔案管理工作的準確性與科學性。在使用檔案管理的時候，往往存在著收集片面、管理不嚴、借閱信息記錄不完整等現象，這些情況在很大程度上影響了檔案管理的有效性，造成檔案管理出現比較明顯的漏洞。當前，很多單位缺乏完善的檔案管理制度，或者有些單位雖然設置了相關制度，但是并沒有得到嚴格落實，在實際工作中并沒有發揮出自身應有的作用，檔案管理的整體情況依然比較片面和松散。由于缺乏制度上的保障，檔案管理工作在執行的過程中，將會出現人員分配不合理、職責不明確、工作效率低下等問題，檔案資源無法在內部得到共享，影響了資源本身價值和潛在價值的有效發揮。
1．3檔案管理技術需要加強
在傳統方式下，檔案管理的對象主要是紙質的，在時間的長期累積下，數量較多，占據的空間較大，由于環境的影響，非常容易出現老化、破損、蟲蛀等現象，造成比較嚴重的經濟損失。在科學技術不斷提升的背景下，檔案管理工作逐漸朝著信息化、數字化方向轉變，計算機成為檔案管理中的主要手段，在利用計算機的過程中，能夠在簡便的操作下，提高檔案管理的工作效率，彌補了紙質檔案管理中存在的一系列問題。但同時，網絡檔案管理中也出現了相應的問題，在保管不當或者計算機出現障礙的時候，會出現死機、檔案丟失、資料備份不及時等現象，對檔案管理的安全性和快捷性造成了極其嚴重的影響。有些重要資料出現丟失現象的時候，不能在短時間內進行收集和找回，甚至會出現信息泄露的現象，對于單位內部的安全管理造成比較大的阻礙，需要引起重視。
1．4管理人員素質有待提高
在傳統思想下，檔案管理的主要任務是記錄、歸類、整理相關的數據信息，沒有太多的技術含量，只是一些簡單的重復性工作，所以檔案管理工作人員的年齡都相對較大，能夠完成日常的基本檔案管理工作。但是，在時展的過程中，陳舊的管理方式已經不能適應新的檔案管理工作，這些人員缺乏基本的學習能力，接收新鮮事物的能力較差，不能使用網絡和計算機等進行日常的檔案管理工作，在篩選和審查數據信息的過程中出現比較明顯的失誤，或者時間較慢，大大增加了人力和時間成本，在一定程度上壓縮了單位內部的盈利空間。另外，有些管理人員對于檔案管理工作的理解存在問題，在歸類不準確的情況下，造成信息資料的雜亂現象。在自身待遇得不到有效保障的情況下，檔案管理人員極其容易流失，對檔案管理工作的完整性和有序性造成了明顯干擾。
2加強檔案管理工作的有效對策
2．1加強制度建設
檔案管理工作量較大，并且手段比較復雜，涉及很多的部門和很廣的范圍，各個部門需要充分重視檔案管理工作，相互協調各個部門之前的關系，在相互配合的過程中，高效檔案的收集、整理、歸類及管理工作，使檔案能夠充分發揮出自身的價值和作用。同時，單位領導要重視檔案管理，在日常管理工作中將檔案管理工作放在一個重要位置，在部門考核的時候，將檔案管理作為其中的一項關鍵性內容，增強全體員工的重視程度，對檔案信息進行充分挖掘，使檔案信息能夠在有效的時間內發揮出巨大的作用。
2．2提高檔案管理技術
科學技術在各個領域取得了非常廣泛的應用，在檔案管理工作中，計算機技術發揮著不可替代的作用。在社會發展的過程中，檔案管理呈現出信息化、數字化和個性化的特點，在與科學技術相互結合的過程中，能夠使檔案管理的效率得到有效提高，資源的共享使檔案的價值得到深層次開發，為單位內部其他管理工作的正常進行奠定良好的基礎，促進了檔案管理的良性健康發展。檔案管理人員需要樹立先進的學習理念，在實際工作的過程中積極學習現代信息技術手段，將理論與實踐相結合，降低自身的工作強度，減少檔案分類中的失誤，使檔案管理的工作效率得到有效提高，增強檔案管理的準確率。
2．3提高檔案管理人員的素質
管理人員的素質在很大程度上影響著檔案管理的順利實施，因此，必須重視檔案管理人員的培訓，通過提高管理人員的質量促進檔案管理工作的有序開展。加強對其業務能力的培訓，尤其是計算機應用技術和檔案管理操作基本技能，保證相關的管理人員能夠熟練掌握和操作相關軟件，及時發現檔案管理工作中存在的問題并及時解決。利用計算機技術，能夠對檔案信息資料進行及時有效的整合，按照資料的用途、年代和類別等，對檔案資料進行歸類，方便檔案信息資料的讀取和應用。
2．4落實規范化檔案管理方式
檔案管理需要規范化，使檔案管理的效果得到有效提升。在整理和歸檔檔案數據資料的時候，需要制定出相應的制度，在有序和規范狀態下保證材料歸檔的順利進行。具體而言，單位應在結合制度的基礎上，制定出統一的標準，使檔案的整理與歸類等能夠符合單位的實際情況，將資料的內在價值進行充分挖掘，在收集檔案的過程中，能夠保證整個過程的規范性與完整性。在整理的過程中，為了使檔案管理呈現出理想的效果，應該對以往的檔案管理方式進行改進，找到其中存在的問題和漏洞，對單位中檔案管理中的相關性問題及時進行分析，使檔案管理方式能夠不斷滿足單位的實際需求，在整合數據信息的過程中實現檔案管理的高效性與穩定性，實現檔案管理的有序進行?？梢詫n案管理工作分步進行，在各個部分中安排相應人員，明確每個員工的具體職責，增強檔案管理方式的科學性與合理性，使檔案管理工作能夠在穩定狀態下良好運行，實現理想的管理效果。
3結語
檔案管理工作在單位中占據著關鍵性的位置，直接影響著單位整體的協調程度和正常運行。當前，由于各種因素的影響，在單位的檔案管理中存在著一系列比較明顯的問題，對檔案管理工作的正常進行造成一定的阻礙。必須結合實際情況，充分把握檔案管理工作的重點，加強制度建設，提高檔案管理技術，增強檔案管理人員的素質，落實規范化檔案管理方式等。通過一系列切實有效的方式，使檔案管理能夠充分發揮出自身的作用，促進單位的正常穩定發展，提高單位的整體競爭力。
參考文獻:
［1］李春竹．淺談石油企業檔案管理面臨的問題及對策［J］蘭臺世界，2013(Z2):109.
作者:劉冰 單位:周口市不動產登記中心
