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摘要：最終我國經濟的不斷發展，基層醫院的各項管理措施也在不斷的進行改革創新，對于醫院的檔案管理工作是醫院的一項重要工作內容，但是，在目前的基層醫院的檔案管理工作上仍存在的一些不足的地方有待解決。本文對基層醫院檔案管理的現狀進行了分析，旨在為相關部門對檔案的管理工作進行優化改革提供有力的參考。
關鍵詞：基層醫院；檔案管理；現狀；分析；對策
0引言
醫院的檔案管理是一個醫院管理部門的重要工作，只有做好對醫院的檔案管理，才能夠更好的對醫院的各項數據進行合理的分析，從而進一步促進基層醫院的可持續發展。目前的基層醫院的主要的問題是對于醫院的檔案管理工作不夠重視從而導致的各項問題的產生，因此，要對醫院的檔案管理工作進行合理的分析研究，從而提出相應的改革創新措施。
1對于基層醫院檔案的概述
醫院的檔案主要分為文書檔案、病歷檔案、會計檔案、人事檔案及現代信息檔案幾大類，是醫院的各項工作等重要信息的記載，因此醫院檔案是一個醫院最重要的資料。加強對于基層醫院的檔案的管理對于醫院的持續發展和現代化建設及推進醫改工作具有非常重要的意義。在當今的時代背景下，只有加強對于基層醫院的檔案管理，對管理的形式的和系統不斷的完善、創新、科學化的進行分析，才能夠保證基層醫院沿著正確的方向發展，為人民提供方便、便捷優質的醫療服務，讓廣大人民群眾共享更好健康服務。
2基層醫院的檔案管理目前存在的各項問題
2.1醫院的管理工作者對檔案管理不重視方面。對于醫院的管理者，更多的是對醫院醫療業務和經濟效益方面的重視，對于醫院的相關科研技術的重視從而忽略了基層醫院的檔案管理方面的工作。這就導致醫院檔案管理工作沒有相關管理人員來進行必要的監督和管理，使得一部分的醫院對于檔案管理的工作沒有完善的管理制度，相應的檔案管理人員身兼多職，無法對醫院的檔案進行有效的管理。并且由于領導部門對于檔案管理工作的不夠重視，導致其管理人員對待檔案工作不夠重視，并不重視自己工作的實際工作情況。
2.2基層醫院的管理人員方面的問題。對于基層醫院的管理人員的主要問題是以下幾個方面：首先，在檔案管理人員的年齡上，由于檔案管理工作的特殊性，使得醫院的管理部門對于檔案工作的認識并不全面，相關的檔案管理人員往往年齡普遍老化，年齡上的限制導致檔案的管理人員對于新的檔案管理知識的接受能力達不到要求，從而無法對檔案進行科學有效的管理。另一方面，醫院本身的醫療任務重，且對于先進的醫療水平有非常高的要求，所以醫院往往組織相應的醫療工作者外出學習[1]。而在醫院檔案的管理人員外出學習的機會就相應的少了很多，沒有更多的機會接觸先進的檔案管理經驗，無法實現對檔案的科學化、信息化管理。在檔案人員自身問題方面，基層醫院的檔案管理人員往往是其它專業技術人員轉崗過來，甚至是一些即將退休的人員來進行檔案的管理，個人的檔案管理知識達不到專業管理者的水平，從而在檔案管理工作當中存在著不夠重視的現象，認為檔案工作做得好與差，對自己的晉升無關緊要，同時不了解檔案管理工作的重要性，從而給醫院的檔案的合理保存造成了較大的安全隱患。
2.3醫院對于檔案管理方面的投入。由于基層醫院檔案的特殊性，文書檔案、病歷檔案、會計檔案、人事檔案及現代信息檔案的保存意義重大，既關系著醫院經濟管理，也關系著患者的醫療康復和醫療安全。目前，基層醫院對于檔案管理方面的投入力度不足，導致基層醫院的檔案的相關儲存設備和空間不能夠滿足相應的檔案需求。甚至由于醫院對于檔案的儲存投入力度不夠，導致檔案的儲存房間的安全措施不到位，從而導致相關檔案得不到有效管理和利用，沒有充分推動基層醫院的科學化管理。
2.4對于醫院檔案的利用方面?；鶎俞t院的病歷檔案不僅對于解決相應的醫患糾紛具有重要意義，而且醫院的檔案對于有關部門的學術研究具有非常大的分析價值，目前基層醫院的檔案管理工作并沒有對相關的檔案進行充分的利用，導致許多具有學術價值的檔案沒有發揮其自身的價值，從而導致醫學方面的學術沒有較大的進展[2]。
3加強對于基層醫院的檔案管理工作的具體措施
3.1對于醫院的管理部門的措施。要加強對基層醫院的管理，就必須提高基層醫院管理部門對檔案管理工作的重視程度。要不斷的加強管理部門對于檔案管理工作的認識，認可檔案管理工作給醫院發展帶來的巨大推動力?；鶎俞t院的管理者要將基層醫院的檔案管理工作設置為醫院的具體發展規劃當中，認識到檔案管理工作不僅僅能夠保證醫院檔案的安全性，也是相關的醫學研究的重要依據，認識到醫院檔案的真正價值所在。并且在醫院的領導制度上設立專門的領導小組負責相應的檔案管理的監督工作，將檔案管理工作納入相關科室的最終獎勵評選內容，從而讓各部門重視對于檔案管理工作的真正實施，全面提高對檔案管理工作的重視程度，促進其更好的發展。
3.2對于相關的檔案管理人員的優化方面。首先，對于目前基層醫院檔案管理人員的老齡化問題，管理部門要正確的看待檔案管理部門的工作，對檔案管理部門的人員安排要選擇專業性技能強的成熟員工，保證員工的身體素質和工作能力能夠更好的完成基層醫院的檔案管理工作，及時的加強對員工的新的檔案管理知識的統一培訓，讓新的檔案管理人員將新的知識融入到基層醫院的檔案管理工作當中，認識到檔案管理工作的重要性。另一方面，針對從事基層醫院檔案管理人員的素質問題，就需要從多方面進行綜合考慮。首先，對于檔案管理人員在醫院中的福利待遇必須與其他行政工作人員一視同仁，晉升和提拔的機會要相應的均等，從而提高檔案管理人員的工作態度和積極性[3]。但是，對于檔案管理人員的工作要制定相應的獎罰制度，對于表現好的工作優異的檔案管理人員及時給予相應的獎勵，刺激管理人員更好的對檔案管理工作提出更好的意見和建議，不斷的努力工作。對于工作出現消極怠工的人員，要給予一定的懲罰，并及時對這一類成員再進行培訓，從而達到提高其工作能力的目的。對于基層醫院的的檔案管理人員，要進行專業性的知識培訓，在工作的過程不斷的對檔案管理人員進行再培訓，讓管理人員對當前的先進的計算機檔案管理技術有一定的掌握，從而能夠將計算機等先進的科學技術投入到基層醫院的檔案管理工作中去，提高醫院檔案的信息化管理水平。
3.3醫院要加強對于檔案管理工作的投入方面。醫院檔案管理工作的重要性要求醫院對于檔案管理的硬件設備進行必要的投入，在檔案室的設置上要保證檔案室滿足醫院未來發展的需要，選取空間面積大的房間專門進行醫院檔案的儲存，對檔案室門窗、電子檔案的管理窗口和系統都要加強投入力度，保證檔案的安全性，避免發生檔案遺失事件。
3.4充分利用檔案自身的價值。在醫學的一些學術研究上，常常需要醫院的一些可靠性的病歷檔案作為必要的依據，這也是醫院檔案的一項重要的學術價值。加強基層醫院的檔案的學術價值就要求檔案的管理人員及時對、檔案的類型和內容進行分析，掌握檔案的真正價值后積極的與有關部門進行溝通，為相關的學術研究提供便利，從而發揮醫學檔案的價值，提高醫院的知名度，為我國的醫學研究事業做出巨大的貢獻。
4結論
綜上所述，基層醫院檔案管理的現狀存在的問題主要是醫院的管理部門對于檔案管理工作的不重視導致的醫院檔案管理各部門的工作態度不認真引發的各種問題。對基層醫院檔案管理存在的問題進行分析解決就要認識到檔案管理工作的重要性，從而對具體的工作方面制定詳細的改革措施，保證醫院的長期發展，促進檔案管理工作的不斷創新。
參考文獻
[1]胡慶宏.基層醫院檔案管理現狀分析與對策[J].中國當代醫藥,2012,19(13):153-154.
[2]肖榮芬.當前基層醫院檔案管理存在問題及對策[J].中國醫藥科學,2011,01(14):149-149.
[3]袁晶.基層醫院檔案管理的現狀與對策[J].蘭臺內外,2013(5):67-67.
作者:陳能思 單位:廣西南寧市第九人民醫院
