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摘要:隨著互聯網技術的進步,全球化市場經濟的發展中大數據已經成為企業發展的重要數據參考,文章主要針對大數據在會計檔案管理中的應用前景為重點進行分析,結合大數據的基本特征為依據。從運用大數據會計檔案管理與傳統管理的對比、大數據在會計檔案管理中的應用兩個方面進行詳細的闡述,主要目的在于探索大數據在會計管理中的具體應用策略,為全面提高大數據在會計檔案管理中的作用奠定堅實的基礎。
關鍵詞:大數據;會計檔案管理;具體運用策略
科學技術水平的提高為我國現代企業的發展提供更多的便利,有效提高我企業檔案管理的工作效率,為企業的發展提供更加有效的動力。對大數據的運用需要會計在實踐中不斷的進行改進,才能夠保障大數據在會計檔案管理中發揮更大的作用。文章主要針對大數據在會計檔案管理中的應用前景為重點進行分析,具體內容如下。
1大數據的基本特征
大數據主要是由科學技術發展,調動數據信息共享,提高數據的利用率。大數據能夠為全球化市場經濟發提供數據資源,保障企業在全球化的發展中能夠利用大數據信息為企業的發展提供數據支持,提高企業在發展過程中的理論數據支持。企業會計檔案管理中運用大數據信息能夠有效提高企業會計的檔案管理效率,及時清晰地將相關檔案進行分類管理,保障數據信息的規范化,為企業檔案信息的發展提供良好的基礎。大數據的發展能夠為全球化的市場經濟中企業的發展提供更加詳細的數據作為企業發展規劃的支持,提高我國企業的市場競爭優勢,保障企業財務能夠有效利用大數據加強企業的會計檔案管理效果,為會計在企業投資決策的預算提供詳細的數據,提高企業會計檔案數據的高效利用。大數據在一定程度上就是為企業的發展投資提供準確的數據分析,提高企業項目投資的經濟效益[1]。
2運用大數據會計檔案管理與傳統管理的對比
2.1檔案信息存儲范圍不同
傳統的會計檔案信息管理中,都是依靠紙質的檔案存儲方式。隨著企業發展,會計檔案信息也在不斷增加,傳統的檔案管理方式不能夠保障企業檔案信息在長期存儲過程中的完整性。隨著數據的增加,檔案信息管理信息容易混亂,大量的檔案信息保存的過程中也會更加困難。大數據的檔案管理方式在發展過程中能夠有效提高檔案信息的處理,保障相關信息能夠清晰地存儲在不同的檔案文件中,提高檔案管理的條理性,增加檔案管理的效果。同時在大數據的管理中,檔案信息管理的范圍明顯增加,企業會計檔案信息的管理中運用大數據的單子檔案管理方式,可以將相關的信息進行高效的管理,將企業會計檔案根據一定的規律進行分類。按照一定的分類順序進行檔案分組的確立,在檔案管理的過程中,采用云端存儲檔案管理方式,保障企業在發展的過程中能夠將財務檔案信息進行全部存儲,便于會計在企業的發展中,將相關的檔案信息隨時調取使用,提高企業在發展過程中會計檔案信息的使用效率[2]。
2.2提高檔案信息電子化
企業會計檔案在發展的過程中,改變傳統的紙質保存的方式。大數據的會計檔案信息管理中,要將相關的信息進行電子化處理,便于相關信息的存儲,保障企業能夠將相關的信息進行全面的存儲,提高企業會計檔案信息的全面存儲。在科學技術的推進中,企業會計信息全面向電子化方向發展,會計的相關工作也可以直接通過網絡完成,促進企業會計的工作效率,使會計在大數據時代的企業工作中能夠更高效地完成相關的工作。提高企業在大數據時代市場競爭的實力,會計在實際的工作的過程中能夠通過現在的互聯網技術,對企業的財務數據進行審核,簡化傳統會計保障的模式。,通過互聯網軟件可以直接進行報賬,隨著網絡技術的發展,會計的相關工作都可以通過網絡完成,提高會計的工作效率。
2.3加強會計檔案信息的電子文件收集
會計在企業檔案信息的管理中,要及時對企業檔案信息進行收集,為保障會計檔案信息的大數據管理模式的發展,在會計檔案信息收集的過程中直接采用電子文件的方式進行。會計在審核的過程中也對電子文件進行審核,審核通過會計對文件名稱進行編輯就可以直接進行存儲,提高會計在企業發展過程中的工作效率。會計要在企業的發展中,及時對企業發展中的數據進行收集,保障企業在發展的過程中對會計檔案信息管理的完整性,增強企業在市場經濟競爭中的數據信息支持,促進企業的經濟發展。
3大數據在會計檔案管理中的應用
3.1大數據信息采集
企業檔案信息管理的過程中,要對企業的相關信息進行收集,保證企業在發展過程中的會計檔案信息的完整性,提高企業在檔案管理中的企業檔案信息收集。大數據就是數據信息的統稱,企業會計檔案管理中運用大數據的手段有效增加企業檔案信息的管理效率。大數據在收集數據信息的過程中,要采用不同的信息采集手段,加強對數據信息的收集,對收集到的數據及時進行分類處理,將數據進行分類管理,促進會相關信息的利用效率。在大數據信息的采集中,要全面對信息進行采集,提高企業信息采集的全面性,為企業更好的利用相關數據提供便利的條件[3]。
3.2大數據信息的統計
在大數據信息的處理中,為全面提高企業在發展過程中對信息的統計,在實際的統計中要將統計步驟進行合理的設置,按照相應的步驟進行數據信息的統計,提高大數據的信息的速度。根據不同的信息進行數據信息的存儲,保障企業在發展的過程中能夠根據自身的發展需求對相關的數據進行查閱,促進企業大數據背景下的會計檔案信息的處理。企業在發展的過程中要根據數據信息進行企業項目的預算,為提高企業項目預算準確性,會計在預算的過程中可以對相關數據進行調取,通過數據分析加強企業項目的預算的合理性,保障企業在市場經濟的發展中能夠有合理的投資結構,促進企業在全球化市場經濟中的發展,提高企業的經濟發展效益。
3.3對大數據進行深入的挖掘
在大數據背景下的企業會計檔案信息管理中,為全面提高大數據信息的利用效率,企業在發展的過程中要對大數據信息進行深入挖掘,保障企業在發展的過程中對信息的運用能夠更加詳細,提高企業在發展中對相關數據信息的利用效率。大數據就是為企業發展提供參考數據,提高企業在發展投資過程中能夠確保項目的資金利潤,提高企業的經濟收入。在數據信息的挖掘中,充分利用其相關信息,為企業的發展決策提供相應的數據支持。深入挖掘相關信息能夠保障企業對相關信息的了解,增強企業的信息數據利用效果[4]。
4結束語
綜上所述,大數據在會計檔案管理的應用中能夠有效提高企業經濟效益,為企業的發展方向提供更多的理論數據,加強企業投資者對相關投資項目的決策。企業會計檔案管理中,大數據的應用能夠增加企業數據的存儲量,將相關的數據進行合理化的分類,促進企業檔案管理工作的高效化。
參考文獻:
[1]周國印,張艷.大數據時代管理會計的信息化研究[J].交通財會,2018(6):60-61+65.
[2]馮穎.大數據背景下會計檔案管理工作問題研究[J].勞動保障世界,2017(12):50.
[3]解云霞.基于大數據背景下財務共享模式的電子會計檔案管理研究[J].中國鄉鎮企業會計,2016(10):193-194.
[4]郭丹丹.大數據在會計檔案管理中的應用前景[J].內蒙古科技與經濟,2014(11):69-72.
作者:楊雪 單位:長春職業技術學院