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摘要：隨著我國市場經濟的發展，越來越多的中小型企業如雨后春筍般建立，逐漸成了我國經濟建設的中流砥柱，對我國經濟發展起到了重要的推動作用。而中小型企業要有良好的發展，存貨管理在其中發揮了巨大的作用。本文針對我國中小型企業存貨管理存在的問題進行分析，闡述了存貨管理的現狀，提出了健全存貨管理制度、提高中小型企業管理人員素質等合理措施來加強存貨管理，以期促進中小型企業的良好發展。
關鍵詞：中小型企業存貨管理；ABC控制法與ERP系統；內部控制
1引言
隨著我國市場經濟的發展，有越來越多的中小型企業建立，同時也有越來越多的中小型企業悄無聲息的消失，通過研究這些中小型企業消失的原因，我們可以發現這些中小型企業大多缺乏財務管理風險和控制現金流的能力，而其中存貨就占了資金總量的相當一部分比重，這使得存貨管理在資金流的管理中占據了重要地位。建立適當的存貨管理模式可以降低中小型企業成本，減少存貨資金的占用，加快資金周轉，提高資金利用效率，從而降低生產成本，增加中小型企業利潤，提高經濟效益，使中小型企業在日益激烈的市場競爭中取得優勢，尋求更好的發展。
2中小型企業存貨管理的現狀與問題
2.1采購計劃缺乏科學性
許多中小型企業并不注重采購計劃，而將存貨管理的重點放在產品銷售與原材料采購上，這使得采購計劃成了存貨采購環節中的弱項。存貨成本在資金流中又占了相當一部分比重，如果不制定規范的采購計劃，只根據訂單的大小臨時提出采購的需要，這既降低了資金的使用率，又增加了運輸成本；如果采用分批采購的方法就不能享有大量采購帶來的折扣優惠；另一方面，有時中小型企業與供應商之間只定下了口頭協議，沒有訂立正規的書面合同，這會造成條件的混亂與責任的混淆，一旦有貨物不符合要求或有意外情況發生時，各自的責任難以劃分，中小型企業也會因此不能準時交貨，從而失信于客戶，導致自身利益受損。
2.2存貨管理方法不科學
有些中小型企業存在存貨管理方法不科學的現象，存貨擺放雜亂無章，倉庫環境混亂無序使得原材料由于長期雜亂堆放而損壞，在貨物領取方面也缺乏一些統一管理的規章制度。中小型企業管理人員如果缺乏對存貨管理的正確認識與科學知識，或者是管理經驗不足，不能運用科學方法對存貨進行正確管理以及不能再問題發生時做出及時反應，對中小型企業庫存狀況做出及時調整，都會對中小型企業利益造成損失。
2.3內部控制制度不健全
存貨的內部控制制度是存貨管理的重要內容，然而部分中小型企業的內部控制制度并不健全，管理機構設置的缺失，部門之間缺乏相互制約，監管效率低下以及管理責任的混淆，使中小型企業無法在內部形成有效的制約監督機制，因此導致了采購、生產、出貨等工作無章可循，進而造成中小型企業資源浪費，增加了中小型企業的生產成本，降低了中小型企業的經濟效益。
2.4存貨管理的信息化建設緩慢
中小型企業各部門之間沒有形成信息網絡，沒有實現信息資源的共享，各部門之間往往又對庫存有不同的要求；生產部門要求大量的材料等制造所需的存活；銷售部門為滿足銷售所需則希望產成品存貨較多，這加大了中小型企業存貨管理的難度，也使得中小型企業生產成本增加，工作效率低。
3中小型企業存貨管理存在問題的原因
3.1傳統存貨管理思想的制約
在改革開放之前，我國實行計劃經濟，中小型企業生產產品由政府部門指定計劃安排，與中小型企業本身關系不大，因而不必考慮存貨管理。而這些傳統的存貨管理思想和方法在現代依舊制約著人們，使他們在采購商品或原材料時，不考慮實際需求，在沒有進行市場調研的情況下就進行大量的采購和生產商品，不符合市場的需求，從而造成產成品大量積壓，降低中小型企業的資金周轉率，不符合中小型企業利益。
3.2國內生產過剩，消費不足
從大的方面來講就是國內生產過剩，消費不足所造成的。我國屬于消費保守型的國家，人們的大部分收入都會儲存起來，這部分收入又被用來養老、治病或下一代的教育費用，很難流動起來，使得國內消費不足，而過多生產的產品在國內沒有被消費掉，造成了產能過剩。
3.3中小型企業本身管理水平的制約
許多中小型企業內部控制制度不健全，執行不當，存貨管理人員自身素質不高，在自身管理方面出現了許多缺陷，也滋生了營私舞弊等行為；或產品質量達不到市場需求而淘汰，造成了產成品大量積壓。在不對市場進行調研的情況下做出采購決定；也有的中小型企業因沒有建立供應商檔案和準入制度或簽訂合同不嚴謹，發生問題是因為缺少法律依據或責任混淆而給中小型企業造成巨大損失。
3.4中小型企業間缺乏信息共享
近幾年來，人們在研究供應鏈環境下的存貨管理時發現，供應鏈的各環節之間的信息并沒有建立相應的共享平臺，信息交流不夠通暢。除中小型企業管理者自身素質及水平等因素外，人們通過各種方式降低存貨，這樣一來，上游中小型企業的庫存問題解決了，但它們是將庫存轉移到了下游中小型企業。
3.5中小型企業外部因素
近年來，隨著我國經濟的迅速發展，我國的物價水平也隨之水漲船高，這給中小型企業的存貨管理帶來了巨大的影響。物價上漲導致采購費用上漲，增加了中小型企業成本，而中小型企業為了防止存貨緊缺，又要加大存貨庫存，從這一方面說，存貨管理存在著很大的矛盾，造成存貨管理效率低下；而市場供需情況的快速變化又加大了存貨管理的難度，使中小型企業管理者很難做出合適的存貨管理決策。
4完善中小型企業存貨管理的對策
4.1制定科學的采購計劃
中小型企業要根據自身的需要和特點，制定出適合中小型企業自身的存貨管理方法。也可以采用經濟訂貨批量法，計算出合適的采購數量，以此為基礎進一步完善存貨管理方法，降低存貨成本以及采購成本，也可以在保質保量的基礎之上，選擇距離短，運輸時間短而且價格最優的廠家進行采購，從而降低中小型企業采購成本，加快資金的周轉，提高資金周轉率。
4.2引用ABC控制法
根據ABC控制法可以將種類繁多的物資分為A、B、C三種類型，其中，金額占存貨總額的80%而數量占存貨總額的10%~15%的物資為A類存貨，這一類存貨是存貨管理的重點，要嚴格控制其計劃和采購、庫存儲備量、訂貨量和訂貨時間，在保證生產的基礎上盡可能減少庫存，節約資金；在保管方面，應盡量確保它們的安全；應對它們進行定期與不定期相結合的盤點來確保記錄的準確性。金額占存貨總額的15%左右，數量占存貨總額的20%~30%左右的物資為B類存貨，這一類存貨可以適當地進行控制，在力所能及的前提下適當地減少庫存，采取普通的管理方法，定期盤點。C類存貨數量占全部存貨的60%~65%，金額占存貨總額的5%左右，這一類存貨可以放寬控制，采用經濟批量，控制方法簡單易行。采用ABC控制法后可以制定以抓住重點存貨，控制一般存貨為原則的科學存貨采購計劃，以此減少儲備資金的占用和控制存貨的庫存量，進而提高資金周轉率，降低中小型企業經營成本。
4.3建立存貨內部控制制度
首先，嚴格執行崗位分工制度，使中小型企業管理人員各司其職。其次，建立供應商準入制度，中小型企業收集收集供應商資料并建立完整的檔案，根據供應商的各項指標來選擇貨源，避免不良存貨的發生。最后，為確保存貨數據的真實性和準確性，應建立并完善存活盤查機制，對存貨進行定期盤點和清查，為中小型企業存貨管理提供正確信息。
4.4加強存貨管理的信息化建設
中小型企業可以使用信息技術來達成供應鏈存貨信息的共享，它是中小型企業內外交流的重要載體。因此，要引進先進的管理模式——ERP系統。一是應用ERP系統可以對中小型企業的采購、生產、銷售和售后等各個環節進行實時監控，解決存貨管理中的一些問題；二是采用ERP系統可以簡化存貨盤查工作，使用機器代替手工，提高管理人員的工作效率；三是采用ERP系統可以提高存貨管理的精確性和正確性。
4.5提高中小型企業管理人員的專業素質
中小型企業管理者的管理思想和風險意識對中小型企業經營決策起著決定性作用，在市場經濟下，如果沒有對市場風險的正確認識和判斷，占中小型企業資金比重較大的存貨將成為制約中小型企業快速發展的重要因素。因此要加強中小型企業管理人員的綜合素質，強化他們的專業技能，培養專業化的存貨管理人才，提高存貨管理的工作質量。
4.6加強對市場信息的收集
要從源頭上提高中小型企業的存貨管理水平，就要了解市場需要什么，這樣才能夠準確的采購物資。而只有在掌握準確信息的基礎之上，中小型企業才能做出正確決策。所以加強市場情報信息的收集工作顯得尤為重要。
參考文獻
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作者:魏碧華 單位:峨嵋半導體材料研究所