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摘要：近年來，大數據、人工智能迅速發展，市場競爭更加激烈。民營企業為了快速發展，必須合理控制企業成本，加快存貨周轉，以更有效的應對市場變化。民營企業的存貨是企業的流動資產，一般所占比重較高。民營企業應通過加強內控制度建設、有效運用企業信息化平臺管理、合理分配人力資源、完善存貨制度等方法提高民營企業存貨管理水平，增加企業的經濟效益。本文對民營企業存貨管理存在的問題進行了系統全面的分析，并提出了有效的改進對策，以提高民營企業存貨管理水平，進而提高企業的經濟效益，促進企業經營目標實現的目的。
關鍵詞：存貨管理；經濟效益
隨著現代管理學研究的不斷深化，利用科學的管理思想推動企業管理模式變革，已經成為企業尋求長遠發展的有效途徑。如今，民營企業受其自身成長的內外部環境影響，存在市場競爭大、資金短缺、存貨周轉慢等問題。民營企業應對自身存在的存貨管理突出問題進行分析，并構建科學的存貨管理制度，以提高生產經營各個環節的工作效率，不斷降低生產經營成本，真正實現突破性發展。
一、存貨及存貨管理的定義
（一）存貨概念。存貨是指企業日常經營活動中持有以備出售的產品或商品，處在生產過程中的在產品，在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料、物料，包括各類材料、在產品、半成品、產成品、庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
（二）存貨管理概念。存貨管理是指企業對生產經營過程中所銷售或耗用儲備過程的管理。特別是對存貨風險的管理，由于存貨積壓、短缺會導致流程資金占用過量，存貨價值貶損或生產的中斷，造成成本增加，因此，企業應通過存貨管理控制這些風險，提高企業經濟效益。
二、民營企業加強存貨管理的重要意義
目前，隨著市場經濟改革，民營企業占據了一定的市場份額，在其發展壯大的過程中，民營企業也在不斷學習完善，部分民營企業采用了科學先進的信息化管理平臺，梳理完成了存貨管理流程，建立了完善的內控監督機制，使存貨由實體轉換為貨幣形式更為方便快捷，達到了節能增效的目的。
（一）加強存貨管理可以有效應對市場變化。民營企業加強存貨科學管理，能更有效應對市場變化?？茖W的信息化管理平臺（即ERP系統）具有自身特色：生產自動化，銷售生產一體化，生產庫存一體化，生產財務一體化，生產進度信息跟蹤，產品質量管控。通過存貨管理信息系統，可以使企業規格型號繁雜的產品順暢快捷進入市場，使存貨周轉速度提高，同時提高總資產周轉率，使企業有充足的流動資金，降低債務融資成本，加強企業抗市場風險能力。
（二）有效的存貨管理可以為民營企業取得低成本融資。存貨是企業的一項易于變現的流動資產，民營企業的存貨經過第三方物流監控平臺，可以用倉單質押的方式得到金融機構給企業的流動資金貸款，該種貸款資金成本低，同時也不影響企業存貨的正常流轉，因此，加強存貨管理可以實現民營企業資金的有效融通。
（三）有效的存貨管理能降低經營成本，增強企業持續盈利能力。民營企業對存貨進行科學管理，可以減少企業的零星采購，通過批量、定批次采購，能有效降低采購物資的單價，并大大節約運輸費用，使企業成本維持低位常態水平。同時，科學的存貨管理也可以杜絕庫存積壓及資金占用，實時保持企業合理的庫存水平，滿足企業正常營業與生產狀態，增強企業持續盈利能力。
（四）有效的存貨管理可以促使內控制度更加完善。存貨管理是企業內部控制管理的重要組成部分，通過加強存貨管理，可以防止存貨的積壓短缺、資金占用等風險，結合存貨日常的收發貨管理、抽查盤點、年終全面清查等，可以保障會計核算真實準確，從而促進企業內部控制制度更加完善。
三、民營企業存貨管理存在的問題
（一）存貨管理制度與內控建設機制不完善。民營企業存貨管理意識不強，導致存貨管理制度不健全或者雖然有相應制度但沒有被嚴格執行。民營企業為了節約成本費用，在選聘存貨倉管員上一般會優選工資要求較低的員工，而不考慮其是否有存貨管理經驗，導致日常存貨管理混亂，明細不清，時常出現賬實不相符的情況。計劃性不強，沒有預先做出采購計劃，往往在業務發生之后才緊急安排采購，造成采購價款及運輸費用的浪費。有些企業沒有專職采購員及詢價小組，導致采購產品質量不合格，價格虛高。存貨內控制度不完備，未做到不相容崗位相分離：采購存貨申請單未經審批，沒有經采購詢價組確認，采購與入庫收貨均為同一人。事后沒有抽查檢查機制，對于是否簽字同意采購，采購數量核定，入庫環節簽收，定期抽檢質量，存貨材質說明是否完整等沒有進行檢查確認。也未查明實物與賬表是否相符，輔料單證是否齊全，是否有直接領用等現象。
（二）存貨管理不科學。部分企業存貨品種多、型號多、金額大，存貨特性不一，計量采用的是雙計量單位，因此，通用的物流系統并不能滿足企業的使用需求。有的民營企業采用人工統計核算，存貨統計盤點工作量大、查找慢，容易導致存貨核算不準確。同時，由于貨物發出與貨款回收不同步，財務監控較為滯后，容易造成資金遺失。經營決策者對存貨管理的重視程度不夠，未深入分析，從源頭上形成庫存管理最佳方案，沒有完整的存貨分析數據與報表。
（三）對外部環境應變能力不強。從企業所處的外部環境看，民營企業稅費比重大，稅收執行者一般只按行業正常環節的稅負計算征收，沒有考慮民營企業實際環境中的經營困境。在國家宏觀政策變更時，民營企業對政策的敏感度不高。企業往往僅從自身經濟利益考慮，而忽略了此產品在價值鏈上的政策導向性。
四、加強民營企業存貨管理的對策建議
（一）建立存貨管理制度及內部控制制度，認真執行。企業日常存貨管理要制度化，并應認真執行。存貨從進入企業到流出企業的每個環節均要可控，資金流向應分明、安全，以保證存貨為企業帶來更多價值。第一，存貨倉儲人員要選擇有相關管理經驗的員工。崗位分工上應遵循不相容職務相分離原則，并要認真執行事后監督檢查機制。第二，庫存空間應合理分布。企業要結合自身的商業經營模式與產品自身特點對倉庫空間進行區域劃分，將存貨管理方式與定期訂單管理方式相結合，保證存貨能合理入庫存放。存貨存放要安全可靠，應結合存貨結構特點，顯示貨物標志，成行成列，過目見數，便于盤點檢查。第三，規范存單簽字審批。存貨收發倉單簽字原則上應同步同權。收貨時，實物驗收員與質量檢測員應同時在場，至少應由兩人同時確認，貨物存放應有相應單據記錄，單據數據應通過ERP系統的存貨管理模塊實時上傳。倉管員見單才能發貨，并且倉單應經由主管人員簽字審批；如為大批存貨、特殊存貨發貨，倉儲部門還應待會計部門確認了審批通知書才能發貨。第四，財產保護控制。定期盤點清查，財務協同內控組定期抽查盤點，查看該收發記錄，發現存貨管理過程中存在問題，如積壓受損、被盜、被毀的，要形成書面報告，查明原因并及時解決，相關資料要備份保存。年終全面盤點清查，形成書面報告。日常管理中，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。第五，要保證日常存貨進、銷、存過程中的持續性監督，對超存貨預算的要進行專項監督，現存貨預算與實際情況偏差大時，應進行報告修正，改進存貨管理中的缺陷。
（二）加強企業信息化平臺建設，提升存貨管理水平。第一，近年來，隨著科技高速發展，民營企業基本上普及了財務電算化，與之相對應的信息物流系統也得到了同步應用。企業要根據自身的商業運作模式、產品及服務特點，對引入的標準ERP系統要進行定制開發，使其滿足企業使用需要，讓各個環節操作、授權分工、內控流程與ERP系統有機結合，實現對業務與事項的自動控制，減少或消除人為的操縱因素。利用信息技術對存貨信息集成與共享，為生產與銷售工作提高效益。第二，企業應定期對企業全員進行信息平臺實操培訓，同時對企業經營的產品特性進行講解。要讓企業員工認識產品，熟悉ERP系統，確保人員的穩定與執行力，減少因人力資源的原因影響信息系統數據的真實性、完成性、及時性。特別是企業財務人員更要能有效地通過系統監管業務產品的變化，時時跟蹤更新以為經營決策者服務。第三，企業存貨模塊與第三方融資監管平臺應有效連接，對存貨三方監管，以存貨進行融資，換取企業流動資金，以解決部分資金缺口。
（三）對企業存貨進行詳盡分析，穩定銷售業績。第一，企業財務分析人員，要定期借助于ERP系統對企業存貨管理現在及歷史數據進行分析，要使存貨庫存水平配置最優化，減少存貨積壓，提高存貨周轉速度及總資產周轉率，提高企業運營能力。對存貨盤虧或損壞進行分析，責任到人，獎罰分明，增加員工的積極性。第二，對企業產品銷售進行分析，結合企業內外部環境變化、行業動態、競爭對手情況，分析企業產品所占市場份額，以確定是否調整預算，推出新產品。第三，專門對研發領料進行分析，研發是企業未來的創新力，在保證研發部門所需物質資料得到滿足的同時，還要監控研發部所用材料與器具使用情況、保管與循環使用率等，確保不浪費成本。
（四）根據有效銷售訂單量制定采購計劃，安排生產與庫存。第一，企業的采購、生產、庫存安排都應以銷售訂單量為依據，所以企業各部門應相互協調，有效溝通，讓每個環節按計劃順利實施完成。第二，要關注國家宏觀調控與稅務政策變化。市場人員要充分市場調研，關注行業動態，出現重大變化或者生產新型產品時，企業要對原計劃進行及時調整，讓企業產品更新換代。
五、結束語
存貨作為企業的一項流動資產，占用資金金額較大，與企業經營活動過程緊密相關。企業應制定科學合理的存貨管理制度、內控制度并嚴格執行，借助于現代化信息平臺，將涉及存貨管理的財務部門、采購部門、倉儲部門、生產部門、銷售部門連接為流程高度融合的整體；定期做好存貨管理分析，提高全員素養，以優質的服務為客戶提供滿意的產品，使民營企業實現自身價值，讓企業得到健康發展。
參考文獻：
[1]孟斌.民營企業存貨管理問題及對策探討[J].納稅,2020(08):137-138.
[2]熊麗琴.中小民營企業存貨管理存在的問題及改進措施[J].中國鄉鎮企業會計,2020(02):147-148.
作者:黃春燕 單位:四川三思德科技有限公司