前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的建筑企業存貨管理問題及對策淺析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
提要：我國房地產企業的飛速發展，帶動了建筑業突飛猛進，建筑業在我國國民經濟發展中有著關鍵性的作用和地位。但存貨管理一直是建筑業管理的短板。存貨是建筑企業的重要資產，占有很大的比例，如果管理不善，將對企業的財務狀況和經營成果產生重大的影響，為了企業能更好的發展，保證資金的順暢運行，有必要對企業的存貨管理做進一步規范。本文針對存貨管理存在的問題提出一些積極的應對策略，以便提升建筑企業存貨管理水平。
關鍵詞：建筑企業；存貨；財務管理
因國家對房地產的調控日趨嚴謹，建筑業依靠過去粗放的管理方式發展越來越不可取，需要管理精細化，存貨管理又在建筑業日常管理中占有重要地位。但是，由于存在各種因素，我國建筑企業存貨管理現狀不容樂觀，出現了很多問題。
一、建筑企業存貨管理中存在的問題分析
（一）采購不合理，占用大量資金。建筑企業一般采購的量比較大，現場管理人員有寧多勿少的理念，采購根本沒有計劃可言把庫存保持在一個很高的水平，占用的資金比較多，造成資金緊張，在一定程度上影響企業正常的經營，對采購沒有合理的監督，缺乏切實可行的計劃，造成采購員工和供貨商串通，吃回扣現象嚴重，使采購價格過高，增大建造成本，使本來盈利的項目最后完工清算時因材料費用過高虧損嚴重。經營缺少計劃性，經營行為隨意性強，對物資采購僅考慮眼前的需求，未考慮市場的變化，無法達到合理采購，無形中會增加存貨的采購成本，有時由于盲目采購形成庫存積壓，有時由于采購量或到貨期計算不準確造成誤工，使工期延后，使公司利益遭受重大損失。
（二）管理不規范制度不健全，材料浪費嚴重。由于領導重視不夠，沒有制定出合理的倉庫管理制度，缺乏統一規范的管理，使基層沒有相應的規則可以依靠，造成存貨管理混亂，存貨管理人員應付差事，不負責，甚至造成存貨的毀損和流失。有些企業的管理方式落后，關鍵崗位任人唯親，不太考慮其勝任能力，造成素質較高的人員缺乏，好的存貨管理制度推行不下去，企業忽視對存貨管理人員的培訓，造成存貨賬面與實際不符，賬賬不符，存貨管理質量低下。
（三）人員素質低，管理不科學，存貨管理與核算信息失真。建筑業一般是家族式起家，人員知識水平低，對存貨管理不重視，沒有存貨管理的思維，不會運用科學的存貨管理方法，不進行定期盤點，導致存貨管理混亂，造成存貨積壓影響成本，甚至出現賬實不符，建造成本因為數據來源不可靠而核算錯誤，最終會影響到經營決策，給企業造成不必要的損失。
（四）信息化程度低，對經營決策。力度小，日常工作效率低有的企業沒有業務管理軟件和存貨管理軟件，導致工作量大數據提供不及時，不準確，管理者不能及時掌握庫存情況，盲目決策，浪費嚴重。有的企業還是手工記賬，只記流水賬，工作效率較低，出現問題查詢時非常困難，難以對管理人員提出有效建議。
三、建筑企業存貨管理應注意的問題及解決方法
（一）在采購及驗收環節應注意的問題。首先，企業計劃部門及技術部門應在月初編制采購計劃，然后編制采購單，經負責人批準后提交相關部門，相關部門應進行詢價及市場調查工作，貨比三家，實地調查供應商的相關情況，在購置原材料過程中，要選擇正規的供貨商，最好供貨商規模比較大比較規范，沒有不良的信用記錄，對一些金額比較大又重要的采購項目，應采取競價的方式進行選擇供應商，以保證原材料的質量、收貨及時性和材料成本的低廉。在確定了供貨商后，向對方寄發經審批后的訂購單。其次，在收到商品后，驗收部門應及時進行驗收，倉庫管理人員比較所收商品與訂購單上的要求是否相符，對一些需要經過相關部門檢驗的材料，如鋼筋等，應及時提供給相關部門進行檢驗。采購和驗收倉庫管理部門相關職責應相互分離，以減少未經授權的采購和盜用商品的風險，也減少了相關部門串通舞弊的風險。再次，財務部門應核對訂購單、驗收單和賣方發票三者計價單位、金額等相關項目的一致性，確定商品、名稱、規格、數量、單價金額等是否一致，相關項目一致后編制有預先編號的付款憑單，并附上支持性憑證（如訂購單，驗收單，賣方發票，物流公司的送貨單等），由財務主管人員在付款憑單上簽字進行付款，為了避免重復付款，一經付款應在其付款憑單及支持性憑證上加蓋印戳或打洞的方式將其注銷，以免重復付款。最后，為了避免在采購及付款過程中出現違規情況，應進行適當的職責分離，對不相容崗位，要進行相互分離制約和監督，對一些重要的合同及付款單，要進行恰當的授權審批，不能搞一言堂，要進行民主決策，多聽取相關專家的意見。對例外情況，要有相關預案，進行及時處理，避免事情影響越來越大。
（二）存貨日常管理。1．存貨日常管理要信息化、電算化。盡量使用進銷存系統，最少應該進銷存表格化，手工賬做一套，電子表格做一套，方便日后查詢和分析。日常管理要有完整的信息控制體系，有明確的信息管理制度。在存貨采購環節，要做好前期規劃,要從實際出發合理制定訂貨批量和存貨資金的占用額。在驗收入庫環節，存貨必須經過驗收質檢環節才能入庫,要嚴格遵守驗收流程，保證存貨的數量和質量符合合同規定及相關質量要求。在存貨倉儲保管環節，需要建立完善的存貨倉儲保管制度,加強存貨的日常保管和檢查工作，以便更好地進行存貨的倉儲和保管。在存貨出庫環節，如果對存貨領用審核不嚴格、手續不完備,有可能導致貨物流失，因此企業應當明確存貨發出的審批權限，建立健全存貨出庫手續。在存貨盤點環節，定期和不定期的存貨盤點可以及時檢查存貨質量是否有變質損壞現象,使企業及時處理以減少損失，另外最重要的是檢查存貨的賬實是否相符。2．根據工程計劃和工藝流程編制。領料單計劃部門應編制一份材料需求報告，列示所需的材料和零件及其現時庫存。根據材料需求報告編制領料單，領料單要事先編號，通常一般為三聯，一聯交給領料部門作為存根，一聯留在倉庫作為登記材料明細賬，一聯交財務作為材料收發核算和成本核算。領料單要相關人員核實后，由倉庫保管員輸入相關存貨管理系統。3．預算管理的執行和監督。預算管理的本質是經營活動控制在可接受的范圍內，通過執行各項業務，對計劃用量與實際用量的比較，找出偏差并分析其偏差原因。如某個工程工序已完工，根據工地工程完工表計算所用材料，與工程預算表相比較，計算在施工過程中是否浪費和節約，提供給相關領導作為進行獎懲的標準。要建立健全用料和計劃及時核對制度，及時發現問題，并查明原因。4．建立健全月末盤點制度。企業應制定每月定期盤點制度，對所用原材料進行分類管理，倉庫保管員每月盤點并與倉庫的臺賬進行核對并調節一致，每次盤存總經理要牽頭，財務人員要參與抽盤，從盤點記錄中抽取項目盤點實物，對盤點過程中出現的問題要及時處理。對倉庫超期未領用的存貨要查明原因，提高存貨周轉率，減少存貨對現金的占用，對不能用的存貨要及時上報進行處理，以免占用倉庫庫存。5．建立月末統計分析制度。企業應建立月末統計分析制度，從數量和金額兩方面對存貨成本進行分析，數量是節約還和浪費，進貨價格是高還是低，對發現的問題要具體問題具體分析，從而找出切實可行的解決方法。要對存貨周轉率要進行對比和環比分析，提高存貨周轉次數，減少存貨占用資金金額。6．建立健全公司內部控制制度。只有充分發揮內部制度的作用，嚴格執行相關規章，明確相關崗位制度，相關職位要進行不相容職務相分離，要根據公司自身的經營特點設立相應的制度，明確各部門的崗位制度，讓員工們各司其職，使責任明確到人，有效避免員工利用職位之便徇私舞弊。
（三）存貨管理方法。1．ABC存貨管理法。存貨按價值分類，根據所占資金和數量對存貨進行恰當分類，對重點存貨要加強控制和管理，對一般存貨按簡單方法進行管理，這樣就可以在日常管理中突出重點，分清主次，避免胡子眉毛一把抓。2．經濟訂貨量法。為解決存貨管理成本較高，可運用經濟批量訂單方法進行存貨采購，經濟訂貨量法，可以使企業在一定時期內存貨相關總成本最小的最小訂量和批次的方法，使采購成本和其他成本之和最小，找出最優的采購方案，避免盲目采購。3．保持適當的存貨周轉率。如果在流動資產中存貨所占的比率較大，存貨的流動性對公司的流動比率有很大影響，因此對存貨的流動性分析很重要。這就必要促使企業在保證生產連續性的同時，加快存貨周轉速度，避免占用較多的資金，以降低資金的使用成本。4．減少存貨的儲存期限。對存貨管理，要經常對存貨進行清查，避免出現存貨毀損變質的情形，對保質期臨近的存貨要及時領用，降低存貨的變質損失。5．物料清單的標準化。物料清單很簡明地說明了產品和原材料之間的結構聯系，在管理中其影響的范圍很大，它準確地預測出生產的發展階段，所以說物料清單是一切生產活動的開始，對存貨管理提供了很多便利，可以幫助企業更好地管理存貨，提高存貨管理工作效率。
四、結束語
存貨管理要給予高度重視，建立行之有效的規章制度，要從本單位的實際情況出發，逐步完善內部控制流程，有效節約成本，提高資金周轉速度，優化管理流程，從而提高企業在市場中的競爭能力，確保企業健康有序的更好發展。
作者:曹國慶 單位:單縣易高阿萊姆清潔能源有限公司
