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摘要：中小民營企業在發展過程中存貨管理十分重要，它決定著企業運營的成本高低。由于中小民營企業發展受到家族管理、初創期管理模式簡單等因素的影響，對存貨管理方法簡單，只重視存貨的數量，不重視存貨的價值，造成賬面價值高，實際存貨已大幅度貶值的現象；存貨管理只局限于庫房存貨管理，忽略生產過程的管理，沒有建立完善的全員管理機制；存貨管理缺乏有效的約束機制，責、權、利不能在管理中發揮應有的作用，造成企業存貨浪費、丟失毀損、價值貶值，大幅度增加企業整體成本。文章針對中小民營企業存貨管理存在的問題進行分析，提出建立庫房管理制度，規范庫房管理人員的職責權力和建立庫房管理人員的約束機制、加強企業存貨價值的有效管理，樹立全員、全過程參與存貨管理的理念，建立完善的存貨管理監督和評價機制，從而完善中小民營企業存貨管理體系，責、權、利在存貨管理中發揮應有的作用。通過一系列的存貨管理措施，幫助中小民營企業有效控制生產成本，促進中小民營企業健康發展。
關鍵詞：中小民營企業；存貨管理；存貨系統管理；存貨成本管理；監督機制
一、引言
改革開放以來，我國的中小民營企業猶如雨后春筍應運而生，活躍我國經濟市場，推動了我國經濟的發展。然而，中小民營企業的生命周期卻很短，據統計，我國的中小民營企業的平均生命周期才三年，而造成這一結果的是中小民營企業在持續發展戰略的缺失和缺乏完善的內部管理機制。其中，存貨管理問題在企業管理中就不可小覷。存貨在企業流動資產中占比較大，管理好存貨，既可以節約成本，又可以協調產、供、銷，貫穿企業的內部管理全過程。因此，加強存貨管理，是中小民營企業持續發展的有力保證。
二、中小民營企業存貨管理的現狀與問題分析
我國民營企業大都經過初創期和發展期兩個重要階段，而從發展期到成熟期，就會遇到瓶頸，不能突破瓶頸的企業往往就會不進反退，最終被市場所被淘汰，而突破瓶頸期的企業往往能夠得到長足發展。民營企業的存貨管理正是企業發展的寫照。企業在初創期，往往是家族制管理，在存貨管理方面認人為親，沒有一個完善的制度，待到企業規模增長，存貨成倍的上升，而管理上仍舊無序，大量的問題接踵而至。浪費嚴重、丟失、過期等非正常損失，采購沒有計劃、過程沒有控制、跟蹤會使企業成本急劇上升，缺乏信息溝通，影響生產銷售的協調，從而影響企業賴以生存的銷售，甚至造成企業虧損、破產。通過分析，中小民營企業在存貨管理上有以下問題：
1．企業庫房管理制度不健全
民營企業在存貨管理中，往往不是關注于內部管理機制的建立，而是倚重“親信”，認為親近的人可以幫自己“看好這個家”，庫管成為企業的“大管家”，時間一長，就會自以為是，在出入庫方面就會變得驕橫，仗著老板的信任，不把采購、生產、銷售人員放在眼里，甚至因為庫管的失職造成產、供、銷混亂，由于這種用人機制，造成庫管人員的素質參差不齊，有些素質低下的人員會徇私舞弊，利用職務之便貪污、偷盜企業的存貨，把企業的物資當作自家的，隨意處置，造成企業損失，當被發現時，由于是老板的親信，大多是“下不為例”不了了之或是輕描淡寫的處罰了事。
2．企業存貨管理缺乏系統管理
民營企業在存貨管理上往往停留在堵漏階段，靠人去看存貨，沒有將存貨作為一個完整的閉環體系去管理。企業的存貨涉及很廣，光靠幾個人去看是沒有成效的，尤其是企業規模發展到一定程度時，更需要完善的機制。民營企業在存貨管理上沒有將存貨的不同形態區分管理，沒有將存貨管理的好壞作為管理者的績效評價，沒有建立可評價的指標體系，甚至造成存貨在生產、銷售等過程處于失控狀態。
3．企業存貨管理只注重數量不注重價值
民營企業在存貨管理方面，往往是眉毛胡子一把抓，認為存貨不丟失就是管好了存貨。往往沒有考慮到存貨采購、銷售生產等環節的管理對存貨的影響，這樣造成存貨過多，出現過期貶值、變質霉爛等現象，給企業造成損失。事實證明，存貨過期等給企業造成的損失往往比丟失造成的損失還要嚴重，只是這些損失比較隱蔽，不能及時被發現，存貨計劃性不強造成企業積壓過時，其重置價值會大幅下降，雖然有存貨數量，但沒有存貨價值。
4．企業存貨管理忽略生產過程中的存貨管理
對于存貨管理只是單純的庫房內的存貨，沒有實現企業經營全過程的管理，尤其是對生產環節的半成品存貨的管理更為薄弱，有證據表明，生產經營型企業生產過程就像一個黑洞，在慢慢地吞噬著企業，直到把企業吸食萎縮甚至終結，企業的物資吞吐決定企業興衰，企業的增值也在于生產環節，如果生產環節的半成品、生產線上的材料沒有得到真正的控制，即使庫房管理再嚴格，也不能達到節約的目的，因此企業存貨要重視生產過程。
5．企業存貨管理沒有建立完善的監督機制
存貨的監督對民營企業來說只是局限于人的監督，沒有利用制度建立監督機制，造成存貨賬目混亂、賬證不符、賬實不符，庫管管理一元化，沒有建立材料、成本會計與庫管的雙向管理機制，材料入庫、出庫結存等手續沒有其他系統比對，只憑著庫管的一本賬和出入庫單據，如果虧庫了，庫管可以偽造單據抹平賬目，掩蓋虧損。民營企業庫管由于是家族成員，沒有考慮其業務素質，造成企業信息傳遞不對稱，形不成有效的供應鏈。在生產環節，民營企業往往缺少完善的成本管理方法，生產車間管理混亂，掩蓋存貨虧損，發生存貨丟失、毀損虧時，庫管人員利用車間物資沒有精確統計以損耗為由出庫給車間，生產人員為了以后領料方便，幫助掩蓋庫房虧損。
三、中小民營企業存貨管理問題的解決對策
針對民營企業存貨管理的諸多弊端，應該系統化、科學化管理，加強存貨監督機制的建立，為企業能夠科學占用資本、節約成本，在市場上占據優勢，形成產、供、銷全面管理。具體的存貨管理要形成購、銷、存閉環，不留死角，全方位控制，達到最優的控制目的。
1．建立完善的存貨管理制度
首先，建立庫管的崗位責任制，明確庫房管理人員的職責是：保證存貨的安全（防火、防盜、防霉變）；建立完整、清晰的賬簿，并依據單據及時分類登記存貨，確保賬實相符；出庫、入庫憑單據辦理，每筆單據要有相關人員簽字確認；及時傳遞信息，將庫存明細情況及時傳遞給采購、生產、銷售部門。其次，科學管理存貨，按照存貨的性質進行整理，分重點管理，按照A、B、C法進行存貨的分類管理，對于價值占企業存貨絕大部分的存貨（占總存貨價值70%左右）采取重點管理列作A類存貨，存貨價值一般的存貨（占總存貨價值20%左右），采取一般控制，對于存貨價值很低（占總存貨價值10%左右）的存貨，采取靈活控制。同時，根據存貨的不同性質采取不同的出庫方法，如存貨有保質期的采取先進先出法，保證存貨在期限內使用；再次，建立嚴格的庫房管理人員的獎懲制度，對因丟失、非正常毀損的賠償、盤虧盤盈超限額的處置及庫管信息傳遞給產供銷部門失真影響其他環節的處置等均要有嚴格的制度，制約庫管人員的行為；最后，提高庫管人員的整體素質，對存貨的管理建立科學的方法，最好建立自動系統，與采購、銷售、生產信息互通，滿足產供銷的基礎上將存貨量降到最低，這要求有較高的庫管專業知識的人擔當。
2．轉變意識，建立存貨管理體系
存貨管理是廣義的存貨，從形態上包括采購的原材料、自制的半成品、產成品、機物料消耗品等低值易耗品，從環節上包括散落在各個環節上的不同地點的物資，管理好存貨就要著眼于全過程控制。首先，建立起各環節存貨管理體系，在庫存貨由庫管來管理，生產車間設置專（兼）職材料物資管理人員，建立過程控制臺賬，領用、消耗、損耗等清晰記錄，便于分析原因，避免丟失和不正常毀損。工藝復雜的生產車間建立半成品臺賬，嚴格劃分存放地點，比照庫房管理，將半成品的加工數量、下一道工序領用數量和結存數量清晰記錄。其次，制定科學的正常損耗指標，便于評判各環節的管理成效。存貨不論在庫階段還是生產過程、半成品階段，都有可能損耗，這需要管理者根據存貨性質易損程度和生產工藝的復雜程度、物料加工時的方法及生產設備的先進程度，制定定額消耗，用以衡量各環節的存貨管理水平。再次，制定非正常損耗的管理制度，建立事后分析體制，循序漸進改進存貨管理的方法，同時及時修訂存貨管理損耗指標，不斷提升存貨管理水平。
3．存貨管理要重視存貨的質量，夯實存貨價值
首先，會計人員要定期對存貨的采購成本與市場價值進行比較、重估，計提存貨減值損失。對于已貶值的存貨，根據企業的生產銷售情況，及時處置變現，避免更大的損失；其次，要選擇合適的成本計量方法進行出入庫計量，保證存貨的賬載價值真實可靠；再次，庫管人員要及時清理存貨，防止存貨毀損變質，造成損失。
4．建立全員存貨管理意識，結合管理會計的成本管理，做好全過程的存貨管理
首先，建立起購銷存的在庫管理體系，有條件的可以引入用友等專業的財務軟件，建立起網絡購銷存管理體系，實現購銷存信息共享，加大存貨的數量管理，結合存貨的采購周期，確定存貨的最低需要量，科學的管理存貨的數量，減少沒有必要的存貨，降低存貨過時貶值、積壓損耗等不必要的損失。其次，建立產供銷一體化的存貨管理模式，要遵循以市場環境定銷售量，以銷售量定生產量，以生產量定采購存貨量，以存貨周期定最佳存貨數量的原則，將產供銷數據緊密聯系在一起，避免盲目采購造成存貨積壓或者影響生產繼而影響銷售，造成企業損失。再次，成本會計加強全過程的成本核算，成本會計要著眼于采購、生產、銷售全過程，區分出各個存貨的環節，將在庫存貨的的管理成本計算清楚；將生產線的定額消耗計算出來并應用于生產當中，實現定額生產，同時，要弄清楚并建立好全過程存貨管理的合理損耗，各環節都按照定額損耗進行評價存貨管理的好壞，正激勵存貨管理好的部門或車間，負激勵存貨管理差的部門或車間。
5．企業存貨管理要建立完善的監督機制
保證存貨的完整性，產供銷各環節都能在可控范圍內。在存貨的系統管理基礎上，要建立起監督機制，是保證存貨管理體系有效運行的重要手段，如果企業建立起存貨管理體系，但在各環節執行上沒有有效的監督，那也會形同虛設，只是在搞數字游戲。首先，建立完善的賬目，保證各環節的存貨入庫（或領取）、出庫（或生產消耗）在賬目上清晰，入庫（或領取）、出庫（或生產消耗）要有憑證，有權人簽字的出入庫單或領用結轉單，這就要求成本會計進行抽查、核實其真實性，所謂賬證相符。其次，在購銷存賬目建立的基礎上實行定期存貨盤點機制。庫房存貨（包括產成品、在庫低值易耗品）按照賬上余額進行定期盤點，做到賬實相符，保證在庫的存貨的真實性。盤點是指全過程進行盤點，不僅僅是庫房存貨，在生產環節全面盤點十分重要，定期對生產環節的存貨盤點，是保證存貨完整的重要手段和管理環節，定期盤點生產過程的存貨，可以保證生產環節存貨真正用在產品的形成上，從另外一個角度，也可以避免生產環節領用的虛假單據發生，如果對生產環節賬實相符不控制，不去管理使用定額，那生產領用多少就不能得到過程重視，過程使用失控，造成領用消耗不準確，在領用上松懈就會使庫房的監督失控，生產人員可以幫助庫管人員填補虧空或相互勾結。再次，建立科學的盤點機制。不同類型的企業的存貨千差萬別，在品種數量上生產型企業更是繁多，因此在盤點上，也要講究科學。比如單位價值低但數量上多的可以適當延長盤點的時間間隔，數量少單位價值高的可以提高盤點頻度，避免增加盤點成本，同時如果不分巨細盤點會給盤點人員造成疲憊，最終盤點結果的真實性上打折扣。最后，建立全員參與的概念，在盤點時，成本會計牽頭、生產統計、庫管甚至生產過程管理人員均要參與，提高重視程度；同時重視盤點結果，并對每次盤點進行分析，保證結果的準確性，并對盤點的問題進行處理。
四、結語
隨著改革開放的深化，中小民營企業是我國經濟發展的中流砥柱，扶持中民營企業發展已列入我國經濟發展戰略。因此促進中小民營企業長足發展意義重大，而做好存貨管理是保證民營企業在競爭中立于不敗之地的基礎工作。只有將購、銷、存和產、供、銷全面有機結合起來管理，才能做好中小企業的存貨管理。
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作者:王克寶 單位:北京順義銀座村鎮銀行
